应用文写作会议记录会议纪要市公开课金奖市赛课一等奖课件

会议统计应用文写作第1页请思索

假如你是企业秘书，老板通知你明天早晨企业要召开一个会议，由你来做会议统计。这是你第一次参加企业主要会议，是老板考验你一次机会，也是你表现自己能力一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采取什么样形式？需要注意些什么？第2页

会议统计是由会议组织者指定专员如实、准确地统计会议组织情况和会议内容一个应用性公文。统计会议基本情况，研究和讨论问题、汇报和讲话内容、会议决议和各方面情况。会议统计适合用于一切会议。（一）含义

一、会议统计第3页

会议统计分类按会议性质分：办公会议统计、专题会议统计、联席（协调）统计、座谈会统计等。按组织系统分：党委会议统计、行政会议统计、工会会议统计等。第4页1.真实完整性2.原始形态性

会议统计与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性，但存在形式上差异大。后者是在会议统计基础上整理、综合而成。3.机要保密性

尤其记载带密级特殊内容和不宜公开内部事项。

（二）会议统计特点

第5页（三）会议统计使用范围

书面材料(会议统计)会议现场

会议基本情况和会上汇报、讨论问题、发言、决议等内容记录第6页（四）会议统计作用

1

依据作用：真实正确地反应会议情况,对会议整体情况所作真实记载。2

整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考一个资料。3

素材作用：编写会议简报和撰写会议纪要主要资料。

4

备忘作用：作为原始资料编入档案长久保留，供必要时查阅。第7页（五）会议统计基本格式和写法

会议统计，有“笔录”、“录音”、“录像”等几个操作手法，“录音”、“录像”只是一个伎俩，最终还是要将录下内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使统计更准确、更真实、更可靠。录音

会议统计录像

笔录用于普通会议。只统计关键点、结论和会议上讨论问题，以及经过决定、决议等主要内容。用于主要会议。要尽可能记录原话，这种统计普通采用速记法，会后还要进行整理。第8页1.会议统计写作方法

（1）摘要统计

这是普通会议惯用方法。它不是有言必录，而是只统计关键点、结论和会议上讨论问题，以及经过决定、决议等主要内容。（2）详细统计

这种方法普通用于主要会议。要求详细统计，尤其是对领导人讲话和主要决议，要尽可能统计原话，这种统计普通采取速记法，会后还要进行整理。第9页

2.会议统计普通有四部分：标题、会议组织概况、会议内容和签署。

会议内容(会议议题、发言人及讲话内容、会议决议)会议组织情况(包含标题、会议概况)会议统计

统计结尾部分(散会时间及主持人、统计人签字)会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、统计人第10页（1）第一部分:标题。

会议统计标题能够有两种写法：

(1)会议名称+文种，如“××学院教学会议统计”。

(2)只用文种为标题，如“会议统计”。会议名称要记会议全称，普通不宜省略或简化。第11页（2）第二部分:会议组织概况。

包含：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席人、缺席人、统计人等。这些内容写在会议标题之后，要在会议主持人宣告开会之前写好。会议主持人:写清其职务和姓名。出席人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只出席者范围和人数（列席人）。缺席人：主要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如较多，原因不清，只写人数。记录人：其姓名和部门，以示对所统计内容负责。第12页

（3）第三部分:会议内容。

会议统计主体，没有详细固定模式。普通包含会议主持人讲话，会议上汇报或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及经过决定等，就是常说会议议题、讲话人及讲话内容、会议决议。该部分是了解会议意图主要依据，是会议结果综合反应，也是日后备查主要部分，需着重统计。第13页统计会议内容是时应该注意：

假如有多个议题能够在议题前分别加上序号。统计每个讲话人讲话时都要另起一行，写明讲话人姓名，然后加冒号，再记讲话内容。会议决议事项应该分条列出。有表决程序要统计表决方式和结果。普通由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句统计。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致经过”。有持异议者，必须详细统计不一样意见，有弃权者，也应如实统计上。第14页（4）第四部分:签署。

散会时，主持人和统计人应分别在会议统计全文右下方写明：“主持人：(签字)”、“统计人：(签字)”，以示负责。第15页

3.为了方便统计，提升效率，现已经有印刷好会议统计表格，其格式见下表。

讲话内容统计会议议题

审阅签字

统计人

缺席

出席人与列席人会议主持人

会议地点

年月日午时至时

会议时间

会议名称

(会议统计表格样式)会议统计第16页【范文】

兴业企业办公会议统计

时间：一九九九年十月二日早晨八时

地点：企业办公楼五楼大会议室

出席人：林东王玉成张凤江赵成……

缺席人：朱玉（出差）

主持人：企业总经理王云山

统计人：办公室主任刘庆东

主持人讲话：……

与会者讲话：林东…………………

张凤江………………

赵成……………………

散会主持人：王云山(审阅、署名)

统计人：刘庆东(署名)

(本会议统计共4页)第17页（六）会议统计要求

1快(只有快才能准、全、齐)2真实可靠(准确、清楚、重点突出)第18页做好准备事先要了解会议议程，方便于在统计过程中注意各相关方面关系，将一些事宜有机地联络起来，加紧统计速度；记准、记全。会议统计是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采取速记和录音方法，也是确保“统计”准确、齐全有效方法。注意整理通常情况下，现场统计是原始统计，普通需要整理。整理要求是，在原始统计基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。统计方法1）摘要型会议统计有重点地、扼要地统计与会者讲话和讲话，以及决议，无须“有闻必录”。所谓重点、关键点，是指讲话人基本观点和主要事实、结论。对普通性例行会议，只要概括地统计讨论内容和决议关键点，无须统计详细过程。2）详细型会议统计对尤其主要会议或者尤其主要讲话，要作详细统计。要求尽可能记下每个人讲话原话。假如有讲话稿，能够把稿子收作附件，并记下稿子之外插话、补充解释部分。需要详细统计讲话，可采取速记方法。第19页（七）会议统计重点1.会议中心议题以及围绕中心议题展开相关活动6.对会议产生较大影响其它言论或活动2.会议讨论、争论焦点及其各方主要看法3.权威人士或代表人物言论5.会议已议决或议而未决事项4.会议开始时定调性言论和结束前总结性言论会议统计重点第20页（八）会议统计整理

会议统计整理是一个不可忽略步骤。整理会议统计有四个关键技巧：删改补分1.口头禅或一些无实际意义语气词。“这个”、“啊”“那个”、“吗”2.无意义重复性句子或短语。“是不是？是不是”、“这个嘛你说说”第21页删改补分1.不太雅观口语和俗语。2.会引发误解方言与口语。3.不轻易听懂口语、方言、俗语。删除掉对表示意思会影响词语和句子第22页删改补分1.句子成份残缺不全，影响了解。2.补标点符号。3.补大、小标题。第23页删改补分遇上讲话比较混乱、语无伦次讲话者，统计必定层次不清。整理时要重新划分层次。

第24页【范文1】XXX党支部会议统计时间：****年**月**日地点：***会议室

主持人：***统计：***

出席人：支部全体党员（署名）

列席：***（职务）、***（职务）……

缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：1.讨论支部工作汇报

2.讨论经过预备党员***、***转正

***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超出应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论经过去年支部工作汇报和讨论***、***同志转正。下面让我来向大会做支部工作汇报。（书记做支部工作汇报）

第25页请与会同志酝酿，充分发表意见。***（职务）：………………

***（职务）：………………（详细统计每位同志讲话）

***（主持人）：刚才，同志们对我们工作提出了许多宝贵意见，我们会认真加以考虑，不停改进工作。接下来研究预备党员转正（统计详见《发展党员专用统计本》）。

……会议到此结束。

主持人（审阅签字）统计人（签字）本统计共X页第26页【范文2】

XXX企业第二次董事会会议统计

时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日地点：企业办公大楼会议室出席人：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会）主持人：ＸＸＸ统计人：ＸＸＸ一、汇报ＸＸＸ董事汇报企业今年第三季度产销情况。二、讨论怎样采取办法，深入提升企业产品质量问题。三、决议（略）散会。

主持人（署名）统计人（署名）

本统计共X页第27页一、会议纪要概念

用于记载、传达会议情况和议定事项公文，就是会议纪要。会议纪要无需加盖公章。二、会议纪要第28页会议纪要应用文写作第29页二、会议纪要特点

1.纪实性

——会议纪要是依据会议宗旨、议程、决议等整理而成公文，它是对会议基本情况纪实。会议纪要必须忠实反应会议基本情况，传达会议议定事项和形成决议。会议纪要纪实性特点，使得它含有凭证作用和资料文件价值。2.概括性

——会议纪要并不是把会议全部内容都原原本当地统计下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后经过概括整理才能写出。3.指导性

——除凭证作用外，多数会议纪要含有指导工作作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议议定事项。

第30页会议纪要与会议统计区分1.性质不一样：会议统计是讨论讲话实录，属事务文书。会议纪要只记关键点，是法定行政公文。

2.功效不一样：会议统计普通不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求落实执行。

第31页三、会议纪要种类会议纪要以传达会议情况为主要内容，适合用于各种座谈会、经验交流会和学术会议。周知性议决性用于记载或传达会议决定事项。其特点是指导性强。

第32页标题正文

日期

会议纪要结构四、会议纪要写法

第33页（一）标题

会议纪要标题与普通公文略有不一样，因为会议纪要是以会议名义发出，而不是以机关名义发出，所以会议纪要标题多是以会议名称、文种两个要素组成。例：全国高校技术创新大会会议纪要

另外，也有采取“事由+文种”格式，如：

关于处理粮食购销体制改革后遗留问题会议纪要第34页（二）正文正文分为序言、主体两大部分。

1.序言：记述会议基本情况。包含主办单位、召开会议时间、地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、结果及评价等。如：1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向大会发表了主要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出席大会开幕式并作了主要讲话，副部长韦钰作了大会工作汇报和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以及教育部相关部门负责同志出席了大会。大会还邀请国家计委、国家经贸委、科技部、外经贸部、国家税务总局等部门相关司局责任人及部分教授就相关问题作了专题汇报。

第35页2.主体：主要写会议研究问题、会议上达成共识、会议对与会单位布置工作和提出要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。依据内容不一样，写法也有所不一样。（1）条文式写法。就是把会议议定事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面内容。较复杂工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。第36页

（3）摘记式写法。就是把与会人员讲话关键点统计下来。普通在统计讲话人首次讲话时，在其姓名后用括号注明讲话人所在单位和职务。一些主要座谈会纪要，惯用这种写法。

因为正文部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思开头语，以体现内容层次感。第37页

这次会议主要任务是要全方面学习和落实全国技术创新大会精神，认真落实《中共中央、国务院关于加强技术创新，发展高科技，实现产业化决定》精神，采取主动办法，……。

温家宝总理书面讲话，对高等学校技术创新工作作了主要指示，他强调指出：“……”

教育部部长在讲话中强调指出：“……”

副部长在《全方面开创高校技术创新工作新局面》汇报中分析了当前形势，总结了……，深入剖析了……。针对这些问题明确了高等学校技术创新工作基本思绪，布署当前必须做好几项工作：

会上，代表们对教育部工作，尤其是教育部对大学科技工作指导工作提出了很好