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文档简介

项目实施方案目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1.1实施计划31.1.1项目组织31.1.2项目重点、难点阐述3\o"CurrentDocument"1.2项目实施各环节实施方案3项目协调及沟通管理4现场预验收(SAT1)5竣工验收阶段(SAT2)5技术联络会62.5项目协调会7实施计划项目组织工程项目组主要包括项目领导小组、项目支持小组、项目实施小组三个部分,各小组成员将在项目经理的统一协调下,精诚合作,共同努力,加强工程的计划、组织、协调、指挥和控制,高质、高效、顺利完成此次网络采购项目。项目重点、难点阐述为保证工程顺利进行,需加强工程合作并建立明确分工界面,保证工程整体的高效率。作为设备提供商,对整体工程项目建设的质量和用户满意度负责,充分理解用户需求,做好设备生产、运输工作,按照采购合同,按期保质保量的将货物运抵指定地点,并接受用户设备验收小组的检验。同时成立项目组,调度本公司优秀技术力量提供工程服务,指导工程人员进行工程实施,并协助其他设备厂商、线路提供商做好线路到位确认和设备联调工作,并协调完成项目施工过程中出现的重大技术难点的攻关工作。用户方对整个工程项目起着领导作用,对工程中的重大问题作出决定,对各方具有协调作用。提出明确需求,完善技术方案、做好设备到货确认工作、做好接入单位的协调工作,做好线路的申请工作,准备好设备安装环境,提供必要的设备配置所需数据、派员完成工程实施。L2项目实施各环节实施方案本节主要阐述本项目现场施工安排原则包括开工、施工、现场预验收、试运行和现场验收等不同阶段的时间安排和工程施工内容。工程实施是与厂商以及用户在紧密配合共同完成设备的到货、产品验收、安装调试、系统集成、培训、验收等工作的过程。工程项目的每个阶段是紧密结合的,我们将工程实施分作如下的详细阶段,将完全按照IS09001规范要求进行工程项目实施。

项目协调及沟通管理项目实施是一个团队任务,信息不畅容易导致工作偏离目标,或者是成员之间产生误解,所以项目经理要在信息沟通中起到非常重要的作用。对于信息的发布,一定要保证版本的有效性,对于通过电子邮件发布的重要信息,一定要让对方反馈接收与否的信息。1.2.1.1沟通计划在本项目中,我们建立以下正式沟通计划,并在工作中保证实现:类型沟通内容参与人员组织责任人时间项目组首次会议培训项目管理方法、实施计划项目组全体成员项目经理项目启动阶段项目动员大会明确目标、落实责任、激发激情全体成员项目发起人项目启动阶段项目管理例会分析项目状态公司项目领导小组项目经理每月阶段评估会议评估项目阶段的完成情况公司项目领导小组项目经理阶段末项目验收会议评审项目验收标准的完成公司项目领导小组项目经理项目收尾时项目组工作例会汇报各项工作的进度及问题项目经理实施组长每周一项目变更会议决议变更需求公司项目领导小组项目经理变更产生时项目通讯对外宣传项目状况项目组全体成员项目管理办公室每月项目信息共享了解项目状态、计划、问题等项目全体成员实施组长随时操作状况了解用户操作状况项目成员最终用户上线后每日另外,在项目的实施工作中,有一些沟通属于非正式沟通,例如聚会、交心谈话、技术研讨、能力拓展等,我们会根据项目的需要选择进行。1.2.1.2沟通内容在项目实施阶段,项目利益相关者之间的信息沟通与交流集中在如下方面:与计划相比,项目工作量完成情况如何;已完成的工作质量怎么样;与计划相比,进度情况如何;与计划相比,实际成本支出如何;项目执行到现在,出现了哪些问题,这些问题有哪些解决方案,建议采用哪种方案,为什么等等。2.1.3报告形式报告应尽量使用数据、表格、图形等方式,避免纯文字上的长篇大论。例如在作进度情况报告时常用甘特图、网络图、时间线以及里程碑表等。报告费用情况时,常用直方图、S曲线以及开支表等。报告人员使用情况时,常用直方图、工作负荷分配表等。1.4相关工具《会议纪要》《项目周报》《项目月度状态报告》《项目阶段评价报告》《项目总结报告》现场预验收(SAT1)现场预验收阶段在签约后进行。现场预验收阶段:1、现场预验收(SAT1)应在现场设备已安装、调试完毕;合同范围内的设备及相关连接全部投入,现场设备安装、调试完毕,实时信息已接入系统且系统运行正常为现场预验收(SAT1)开始的条件。2、与用户双方签署的验收细则作为现场预验收(SAT1)的依据。3、现场预验收(SAT1)进行软件介质及其有关技术资料图纸的清点交接。竣工验收阶段(SAT2)现场验收SAT2)阶段在网络系统稳定运行后,预期2天时间。竣工验收阶段:收(SAT2)的目标是检验在现场信息接入后系统稳定性、系统功能和系统实时响应性。测试的标准均不低于FAT和SATE双方签署的验收细则作为现场预验收(SAT2)的依据。收(SAT2)通过,并经买卖双方签字生效后,作为工程结束和质量保证期开始的依据。当竣工验收圆满完成以及所有工程遗留问题解决后,中兴能源项目即签发验收证书,双方代表签字并一式四份,双方各持两份。验收证书内容包括验收的工程范围、验收完成的日期、工程质量的评价。技术联络会为了保证工程顺利的实施,根据需要买方与卖方应召开2次设计联络会以及额外联络会。在合同生效后,承建方将向建设方提交建议的设计联络会日程安排。除了合同规定的设计联络会外,在合同执行期间如遇重要事宜需双方研究和讨论,经双方同意可另召开联络会议解决。每次设计联络会双方均应签署会议纪要,该纪要应作为合同执行文档的组成部分。会议纪要模板详见:1)第一次设计联络会会议安排会议主题:确认项目实施细则;地点:项目单位参会人员:项目单位参加会议人员:项目单位项目负责人、项目经理、项目组成员供应商参加会议人员:项目负责人、项目经理、项目组成员。会议内容:会议将讨论供应商提供的详细设计计划和进度表。双方将讨论和澄清合同文件中的技术条款和细节。2)第二次设计联络会会议安排会议主题:确认项目验收细则;地点:供应商单位参会人员:项目单位参加会议人员:项目单位项目负责人、项目经理、项目组成员供应商参加会议人员:项目负责人、项目经理、项目组成员。会议内容:讨论项目方案(包括功能测试内容、性能测试内容)、系统设备安装调试等工作的界面和接口问题以及验收大纲、培训计划、工程文档等。3)额外设计联络会额外设计联络会:当项目进行阶段需要确认重要内容的时候,双方协商确定增加设计联络会。项目协调会项目经理或施工经理应在工程启动前期组织工程协调会议,协调会中主要确定各方工程接口人、工程

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