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文档简介

公司会议管理制度一、制度目的规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要签发、会后跟踪落实、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展，特制定此制度，本制度适用于公司召开的各类会议。二、职责分工1、行政部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制度的行为进行处罚。2、行政部负责协助会议组织、会议考勤工作，并做好会议的记录、整理，于会后一日内呈报上级领导审批、发放、归档。三、会议召开1、开会的主要目的是发现问题，解决问题。大家应积极发言，集思广议。观点异同时，不得针对个人进行指责、呵斥或其它人身攻击等。2、参会人员在会前应明确会议内容以便准备好相关文件材料，发言时观点要明确、紧扣议题，不可模棱两可。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，占用他人发言时间，影响会议进程。4、会议期间要求集中精力，认真听取发言，不得交头接耳开小会，做与会议无关的事情。5、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，不带会议记录本罚款10yuo四、会议准备1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由宾馆工程部提前做好投影设备连接调试工作。2、会议之前，各个职能部门应有专人负责会议的具体事项，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。3、特别重大会议，应由各个职能部门的专人负责各项准备工作，具体包括以下内容:(1)会议议程安排。(2)会议资料准备。(3)会议场所布置。(4)会议服务人员的安排。(5)会议签到。(6)会后事项安排。(7)会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。五、会议纪律1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到。2、不准迟到、早退，因故不能参加的要提前向主管领导请假汇报，并报备办公室。对于迟到、早退、无故缺席者根据公司其他相关文件执行处罚。3、会议期间，请将一切通讯工具置于关闭或振动状态，不接打电话、不玩手机或上网，对违反该规定者根据公司其他相关文件执行处罚。六、会议管理1、主持与记录：由各个职能部门召集，办公室协助维护会场纪律，指定专人进行会议记录。2、召开时间：每周一下午5:00,特殊原因需要延期召开由相关人员提前通知。七、会议内容1、公司日常运营情况的总结。2、汇报上周工作任务完成情况及在任务执行过程中出现的问题。3、近期工作安排。4、领导进行汇总发言和工作指导。5、全体与会人员就工

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