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文档简介

职务及岗位管理办法1.目的规范公司职务管理,使得每位员工获得与其能力相匹配的职务,做到“人尽其才,人事相宜”;使从事不同岗位的职员都有可持续发展的职业生涯;明确各级职务的基本任职资格,规范各级职务任用流程及方法,为人事任用提供有效依据;.适用范围本管理办法适用于**公司总厂、分厂及驻外办事处。.内容相关定义职务:职务即工作(job),它是指公司员工所从事工作的类别。职务是指由一组主要职责相似的职位(或岗位)所组成,它是由实现企业职能的一个具体活动所构成的相对独立体,如主管就是一个职务。职位:职位即岗位(position),它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成。简单地讲,职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务。如**电池人力资源部薪资主管就是一个职位。职务表示的是工作的类别,而职位表示的是工作任务;职务与机构没有直接的关系(确切地说,一个职务可为多个部门所有,而一个部门也可以有多个职务),职位与机构有直接的关系(即一个职位只能为某个具体的部门所拥有)。职务等级划分从行政管理的角度来讲,同级别管理职员工可以领导同级别的工程技术人员或业务人员;公司员工分管理人员、职员、作业员三大类。其中管理人员分为:高层管理人员、中层管理人员、基层管理人员;职员分为:一级职员、二级职员;高层管理人员:高层管理人员是指经营管理系的管理人员及研发、工程技术系的高级工程技人员,分为A、B、C三级,A级包括:总经理,B级包括:副总经理、研发中心主任、总工程师、副总工程师(主持工作)、总经理助理(主持工作)、高级工程师,C级包括:副总工程师(非主持工作)、总经理助理(非主持工作)、管理者代表;324中层管理包括:分为D、E、F三级,D级为分厂厂长,E级为部门部长、副高级工程师,F级为副部长、一级工程师;325基层管理:包括科长至文员/技术员职务范围内的所有管理人员,岗位级别分别为G、H、I、J、K、L如:科长、高级主管、工程师、主管、助理主管、专员、助理工程师、文员、技术员等;326职员:职员分一级职员、二级职员。一级职员是指掌握一定岗位技能的非生产作业人员,包括:电工、实验员、仓管员、统计员、厨师、司机等。二级职员是指不掌握特殊技能的非生产作业员工,包括:检验员、保安员、配菜工、食堂杂工、清洁工、电梯工等;327作业员:是指一线生产工人,包括车间组长、生产员工、搬运工、送货员、退货员、清洗组员工等;各级职务基本任职资格(仅适用于本制度颁发后职务的任用)331管理/事务人员高层管理人员:本科以上学历,相关工作经验两年以上或本公司任中层管理职务两年以上。具有良好的领导、决策、沟通能力,掌握现代企业管理知识;中层管理人员:本科或以上学历,相关工作经验两年以上或本公司高级主管或工程师以上职务一年半以上工作经验。具有良好的沟通协调能力及一定的领导决策能力;助理科长及高级主管:大专或以上学历,相关工作经验两年以上或本公司主管一年以上工作经验;/助理主管:大专或以上学历,相关工作经验两年以上或本公司下级岗位一年以上工作经验;、文员、组长:高中或中专以上学历,熟练掌握职责范围内工作内研容;332工程技术人员高级工程师:硕士以上学历或本科有突出业绩,十年以上同领域研究经验,两年以上本公司副高级工程师或其它公司相当职务工作经验,研究业绩在同行业中享有一定知名度,年龄在60岁以下;副高级工程师:学士以上学历,六年以上同领域研究经验,两年以上本公司一级工程师或其它公司相当职务工作经验,掌握同领域内的前沿核心技术,创新能力强,年龄在55岁以下;一级、二级工程师:大专以上学历,一年半以上本公司三级工程师工作经验,或同行业其它公司两年以上同等职位工作经验,精通本职范围内各项工艺技术标准,年龄在45岁以下;三级工程师:大专以上学历(工作经验丰富或掌握技术良好的,学历条件可以适当放至中专),一年半以上本公司一级技术员工作经验,或其它公司二年以上同等职位工作经验,年龄在36岁以下;助理工程师、技术:大专以上学历(有相关工作经验的可以放宽至中专),理工科,年龄在28岁以下;333职员基本任职资格:.3.1品质部检验员、实验室员工:尽量在车间员工中选拔,对外招聘时要求高中或中专以上学历;保安员:35岁以下,退伍军人或有保安员上岗证;电工、电梯工、厨师:要求有劳动部门颁发的上岗证;部门需任用达不到基本任职资格的人员,管理人员需有总经理特批,职员级人员需有主管副总特批。否则人力资源部不予以办理相关任用手续;任用审批权限管理人员由董事会任免;342所有管理人员的任用需有总经理审批(可由总经理助理代理);级员工的任用需有部门主管领导审批;344作业员级员工的任用由部门部长/分厂厂长审批;编制内的职务选拔任用办法选拔、任用办法:内部选拔、任用的员工,要求其最近两次的绩效考核结果为“B”级以上,原则上须遵循逐级选拔原则;351.2选拔、任用人员的试用期:选拔人员在试用期内可享受选拔后岗位的所有薪资福利待遇,但同样遵循试用期(高层为六个月,中层为三个月)管理办法,试用期考核办法遵循《试用与转正制度》;人力资源部按岗位任职资格并结合实际情况给试用期人员安排培训课程,培训情况将作为决定是否转正的依据之一;352内部选拔、任用流程3.521晋升、任用主管/三级工程师级或以下级别的员工,由用工部门提出申请并填写人员岗位异动单(详见附表1)经主管领导、人力资源部部长审批后交相应高层领导审批。(助理)科长级/高级主管或以上级别的员工由用工部门填写《助理科长/二级工程师级以上职务评审申报表》,经部门主管领导批准后交人力资源部。详见附表3;352.2主管及以下管理人员选拔一般由所在部门组织进行,人力资源部给予协助;助理科长及二级工程师以上职务的选拔由推举部门填写《助理科长级以上职务评审申报表》,经主管领导审批后交人力资源部组织进行,相关部门给予协助;352.4对于每一个助理科长及二级工程师以上职位空缺,应确定不少于2名的候选人,候选人原则上应在后备干部中产生,或在同级干部中调整。352.5由人力资源部组织评价小组对候选人进行素质评价(评价用表见附件4),评价小组由空缺职位的直接上级牵头组成,评价组成员由与工作相关的上下游部门的主管或三级工程师级以上人员组成,评价小组人员一般不少于5人。除直接上司外,其它评价小组成员的评定采取不记名方式,候选人得分的高低作为是否任用的最重要任用依据(其中直接上司的评分占总分的40%,其他人员评分占总分的60%)。352.7填写《(助理)科长/二级工程师级以上人员素质评价表》中的有关项目。部门主管领导签署意见;人力资源部结合绩效考核记录及培训情况,给出评价意见和建议。3.5210报公司领导审核批准后发文。为提高对公司员工的激励,尽量给本公司员工提供职业发展空间,所有岗位如有空缺,内部员工享有优先任用权,即只有公司内部确无适合人选,才考虑从外部招聘,在同等条件下,公司内部员工享有优先录用权;为体现人事任用的内部公平性,人力资源部必须定期通过相关媒体公布公司内部空缺岗位及任职资格,公司内部员工可过自荐、部门推荐等形式申请适合的空缺岗位,或者由人力资源部组织公开内部招聘;外部聘用管理办法:外部聘用审批权限:各部门/分厂申请对外招聘的所有管理人员需有总经理审批、职员级员工需部门主管领导审批、作业员级员工需有部门部长/分厂厂长审批;对外聘用流程采用《招聘管理制度》相关流程,素质能力评价采用现有《面试品评表》;聘用岗位编制外的所有人员均需有总经理批准的《人力需求申请表》;.发

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