建设工程项目施工阶段资料的管理培训

第八章建设工程项目施工阶段资料的管理第一节监理信息管理概述第二节建设工程监理资料的管理第三节建设工程监理资料第四节监理月报第五节监理工作总结第一节监理信息管理概述一、建设工程建设监理信息二、建设工程监理信息管理一、建设工程建设监理信息信息及其特征信息：是对数据的解释，它反映事物的客观状态和规律。信息的特征真实性系统性时效性不完全性

监理信息及特征监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。监理信息的特征

1)来源广2）信息量大

3)信息重复利用率高4）信息传输距离长，

动态性强。

5)信息的系统性6）表现形式多样。

监理信息的形式文字数据数字数据报表图形图像和声音监理信息分类

按建设监理工作职能划分

1)投资控制信息2)质量控制信息3)进度控制信息4)安全生产控制信息5)合同管理信息按照建设工程不同阶段分类

1)项目建设前期的信息2)工程施工过程中的信息3)工程竣工阶段的信息其它的一些分类方法1)按信息范围，分为精细的信息和摘要的信息。2)按信息时间，分为历史性的信息和预测性的信息3)按监理阶段，分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。4)按对信息的期待性不同，分为预知的和突发的信息两类。5)按信息的性质不同，分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。监理信息的作用

监理信息是监理工程师进行目标控制的基础监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带第二节工程监理资料的管理

一、建设工程监理资料管理的意义二、建设工程监理资料管理的主要工作内容三、资料的计算机辅助管理

建设工程信息管理的手段监理信息的收集收集监理信息的作用

1)收集信息是运用信息的前提。

2)收集信息是进行信息处理的基础。收集监理信息的基本原则

1)主动及时

2)全面系统

3)真实可靠

4)重点选择监理信息收集的基本方法1)现场记录2)会议记录3)计量与支付记录4)试验记录5)工程照片和录像监理理信信息息的的加加工工整整理理监理理信信息息加加工工整整理理的的作作用用1)通过过加加工工，，将将信信息息分分类类，，使使之之标标准准化化、、系系统统化化。。2)经过过分分析析、、比比较较、、鉴鉴别别，，乃乃至至计计算算、、校校正正，，使使获获得得的的信信息息准准确确、、真真实实。。监理理信信息息加加工工整整理理的的原原则则1)标准准化化2)系统统化化3)准确确性性4)时间间性性5)适用用性性监理理信信息息加加工工整整理理的的成成果果1)现场场监监理理日日报报表表2)现场场监监理理工工程程师师周周报报3)监理理工工程程师师月月报报监理理信信息息系系统统简简介介1)投资资控控制制子子系系统统2)进度度控控制制子子系系统统3)质量量控控制制子子系系统统4)安全全生生产产管管理理子子系系统统5)合同同管管理理子子系系统统6)文档档管管理理子子系系统统7)组织织协协调调子子系系统统建设设工工程程监监理理文文档档资资料料管管理理建设设工工程程文文档档资资料料管管理理归档档文文件件的的质质量量要要求求1)归档档的的工工程程文文件件应应为为原原件件。。工工程程文文件件的的内内容容必必须须齐齐全全、、系系统统、、完完整整、、准准确确，，与与工工程程实实际际相相符符。。2)工程文件的内内容及其深度度必须符合国国家有关工程程勘察、设计计、施工、监监理等方面的的技术规范、、标准和规程程。3)工程文件应采采用耐久性强强的书写材料料，如碳素墨墨水、蓝黑墨墨水，不得使使用易褪色的的书写材料，，如：红色墨墨水、纯蓝墨墨水、圆珠笔笔、复写纸、、铅笔等。4)工程文件应字字迹清楚，图图样清晰，图图表整洁，签签字盖章手续续完备。5)工程文件中文文字材料幅面面尺寸规格宜宜为A4幅面(297mm×210mm)，图纸宜采用用国家标准图图幅。6)工程文件的纸纸张应采用能能够长期保存存的韧力大、、耐久性强的的纸张。图纸纸一般采用蓝蓝晒图，竣工工图应是新蓝蓝图。计算机机出图必须清清晰，不得使使用计算机出出图的复印件件。7)所有竣工图均均应加盖竣工工图章。8)利用施工图改改绘竣工图，，必须标明变变更修改依据据，凡施工图图结构、工艺艺、平面布置置等有重大改改变，或变更更部分超过图图面1／3的应当重新绘绘制竣工图。。不同幅面的的工程图纸应应按《技术制图复制制图的折叠方方法》(GB／106010.3—810)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在在外面。工程文件的立立卷立卷方法1)工程文件可按按建设程序划划分为工程准准备阶段的文文件、监理文文件、施工文文件、竣工图图、竣工验收收文件5部分；2)工程准备阶段段文件可按建建设程序、专专业、形成单单位等组卷；；3)监理文件可按按单位工程、、分部工程、、专业、阶段段等组卷；4)施工文件可按按单位工程、、分部工程、、专业、阶段段等组卷；5)竣工图可按单单位工程、专专业等组卷；；6)竣工验收文件件按单位工程程、专业等组组卷。立卷要求1)案卷不宜过厚厚，一般不超超过40mm。2)案卷内不应有有重份文件；；不同载体的的文件一般应应分别组卷。。卷内文件的排排列1)文字材料按事事项、专业顺顺序排列。2)图纸按专业排排列，同专业业图纸按图号号顺序排列。。3)既有文字材料料又有图纸的的案卷，文字字材料排前，，图纸排后。。案卷的编目工程档案的验验收与移交工程档案的保保存(五)监理文件档案案资料归档监理文件档案案资料归档内内容、组卷方方法以及监理理档案的验收收、移交和管管理工作，应应根据现行《建设工程监理理规范》及《建设工程文件件归档整理规规范》并参考工程项项目所在地区区建设工程行行政主管部门门、建设监理理行业主管部部门、地方城城市建设档案案管理部门的的规定执行。。对一些需连续续产生的监理理信息，如对对其有统计要要求，在归档档过程中应对对该类信息建建立相关的统统计汇总表格格以便进行核核查和统计，，并及时发现现错漏之处，，从而保证该该类监理信息息的完整性。。监理文件档案案资料的归档档保存中应严严格按照保存存原件为主、、复印件为辅辅和按照一定定顺序归档的的原则。如在在监理实践中中出现作废和和遗失等情况况，应明确地地记录作废和和遗失原因、、处理的过程程。如采用计算机机对监理信息息进行辅助管管理的，当相相关的文件和和记录经相关关责任人员签签字确定、正正式生效并已已存入项目部部相关资料夹夹中时，计算算机管理人员员应将储存在在计算机中的的相关文件和和记录改变其其文件属性为为“只读”，，并将保存的的目录记录在在书面文件上上以便于进行行查阅。在项项目文件档案案资料归档前前不得将计算算机中保存的的有效文件和和记录删除。。按照现行《建设工程文件件归档整理规规范》(GB／T50328--2001)，监理文件有有10大类27个，要求在不不同的单位归归档保存，现现分述如下：：(1)监理规划：．．1)监理规划(建设单位长期期保存，监理理单位短期保保存，送城建建档案管理部部门保存)；2)监理实施细则则(建设单位长期期保存，监理理单位短期保保存，送城建建档案管理部部门保存；3)监理部总控制制计划等(建设单位长期期保存，监理理单位短期保保存)。(2)监理月报中的的有关质量问问题(建设单位长期期保存，监理理单位长期保保存，送城建建档案管理部部门保存)。(3)监理会议纪要要中的有关质质量问题(建设单位长期期保存，监理理单位长期保保存，送城建建档案管理部部门保存)。(4)进度控控制：：1)工程开开工／／复工工审批批表(建设单单位长长期保保存，，监理理单位位长期期保存存，送送城建建档案案管理理部门门保存存)；2)工程开开工／／复工工暂停停令(建设单单位长长期保保存，，监理理单位位长期期保存存，送送城建建档案案管理理部门门保存存)。(5)质量控控制：：1)不合格格项目目通知知(建设单单位长长期保保存，，监理理单位位长期期保存存，送送城建建档案案管理理部门门保存存)；2)质量事事故报报告及及处理理意见见(建设单单位长长期保保存，，监理理单位位长期期保存存，送送城建建档案案管理理部门门保存存)。(6)造价控控制：：1)预付款款报审审与支支付(建设单单位短短期保保存)；2)月付款款报审审与支支付(建设单单位短短期保保存)；3)设计变变更、、洽商商费用用报审审与签签认(建设单单位长长期保保存)；4)工程竣竣工决决算审审核意意见书书(建设单单位长长期保保存，，送城城建档档案管管理部部门保保存)。(7)分包资资质：：1)分包包单单位位资资质质材材料料(建设设单单位位长长期期保保存存)；2)供货货单单位位资资质质材材料料(建设设单单位位长长期期保保存存)；3)试验验等等单单位位资资质质材材料料(建设设单单位位长长期期保保存存)。(8)监理理通通知知：：1)有关关进进度度控控制制的的监监理理通通知知(建设设单单位位、、监监理理单单位位长长期期保保存存)；2)有关关质质量量控控制制的的监监理理通通知知(建设设单单位位、、监监理理单单位位长长期期保保存存)；3)有关关造造价价控控制制的的监监理理通通知知(建设设单单位位、、监监理理单单位位长长期期保保存存)。(9)合同同与与其其他他事事项项管管理理：：1)工程程延延期期报报告告及及审审批批(建设设单单位位永永久久保保存存，，监监理理单单位位长长期期保保存存，，送送城城建建档档案案管管理理部部门门保保存存)；2)费用用索索赔赔报报告告及及审审批批(建设设单单位位、、监监理理单单位位长长期期保保存存)；3)合同同争争议议、、违违约约报报告告及及处处理理意意见见(建设设单单位位永永久久保保存存，，监监理理单单位位长长期期保保存存，，送送城城建建档档案案管管理理部部门门保保存存)；4)合同同变变更更材材料料(建设设单单位位、、监监理理单单位位长长期期保保存存，，送送城城建建档档案案管管理理部部门门保保存存)。(10)监理理工工作作总总结结：：1)专题题总总结结(建设设单单位位长长期期保保存存，，监监理理单单位位短短期期保保存存)；2)月报报总总结结(建设设单单位位长长期期保保存存，，监监理理单单位位短短期期保保存存)；3)工程程竣竣工工总总结结(建设设单单位位、、监监理理单单位位长长期期保保存存，，送送城城建建档档案案管管理理部部门门保保存存)；4)质量量评评估估报报告告(建设设单单位位、、监监理理单单位位长长期期保保存存，，送送城城建建档档案案管管理理部部门门保保存存)。(六)监理理文文件件档档案案资资料料借借阅阅、、更更改改与与作作废废项目目监监理理部部存存放放的的文文件件和和档档案案原原则则上上不不得得外外借借，，如如政政府府部部门门、、建建设设单单位位或或施施工工单单位位确确有有需需要要，，应应经经过过总总监监理理工工程程师师或或其其授授权权的的监监理理工工程程师师同同意意，，并并在在信信息息管管理理部部门门办办理理借借阅阅手手续续。。监监理理人人员员在在项项目目实实施施过过程程中中需需要要借借阅阅文文件件和和档档案案时时，，应应填填写写文文件件借借阅阅单单，，并并明明确确归归还还时时间间。。信信息息管管理理人人员员办办理理有有关关借借阅阅手手续续后后，，应应在在文文件件夹夹的的内内附附目目录录上上作作特特殊殊标标记记，，避避免免其其他他监监理理人人员员查查阅阅该该文文件件时时，，因因找找不不到到文文件件引引起起工工作作混混乱乱。。监理文件件档案的的更改应应由原制制定部门门相应责责任人执执行，涉涉及审批批程序的的，由原原审批责责任人执执行。若若指定其其他责任任人进行行更改和和审批时时，新责责任人必必须获得得所依据据的背景景资料，，监理文文件档案案更改后后，由信信息管理理部门填填写监理理文件档档案更改改通知单单，并负负责发放放新版本本文件。。发放过过程中必必须保证证项目参参建单位位中所有有相关部部门都得得到相应应文件的的有效版版本。文文件档案案换发新新版时，，应由信信息管理理部门负负责将原原版本收收回作废废。考虑虑到日后后有可能能出现追追溯需求求，信息息管理部部门可以以保存作作废文件件的样本本以备查查阅。六、监理理工作的的基本表表式（☆☆☆☆））建设工程程监理在在施工阶阶段的基基本表式式按照《建设工程程监理规规范》(GB50319—2000)附录执行行，该类类表式可可以一表表多用，，由于各各行业各各部门各各地区已已经各自自形成一一套表式式，使得得建设工工程参建建各方的的信息行行为不规规范、不不协调，，因此，，建立一一套通用用的，适适合建设设、监理理、施工工、供货货各方，，适合各各个行业业、各个个专业的的统一表表式已显显示充分分的必要要性，可可以大大提高高我国建建设工程程信息的的标准化化、规范范化。根根据《建设工程程监理规规范》(GB50319—2000)，规范中中基本表表式有三三类：A类表共10个表(A1——A10)，为承包包单位用用表，是是承包单单位与监监理单位位之间的的联系表表，由承承包单位位填写，，向监理理单位提提交申请请或回复复。B类表共6个表(B1——B6)，为监理理单位用用表，是是监理单单位与承承包单位位之间的的联系表表，由监监理单位位填写，，向承包包单位发发出的指指令或批批复。C类表共2个表(C1、C2)，为各方方通用表表，是工工程项目目监理单单位、承承包单位位、建设设单位等等各有关关单位之之间的联联系表。。(一)承包单位用表表(A类表)本类表共10个，A1-A10，主要用于施施工阶段。使使用时应注意意以下内容：：1.工程开工／复复工报审表(A1)施工阶段承包包单位向监理理单位报请开开工和工程暂暂停后报请复复工时填写，，如整个项目目一次开工，，只填报一次次，如工程项项目中涉及多多个单位工程程且开工时间间不同，则每每个单位工程程开工都应填填报一次。申申请开工时，，承包单位认认为已具备开开工条件时向向项目监理部部申报“工程程开工报审表表”，监理工工程师应从下下列几个方面面审核，认为为具备开工条条件时，由总总监理工程师师签署意见，，报建设单位位。由于建设单位位或其他非承承包单位的原原因导致工程程暂停，在施施工暂停原因因消失、具备备复工条件时时，项目监理理部应及时督督促施工单位位尽快报请复复工；由于施施工单位原因因导致工程暂暂停，在具备备恢复施工条条件时，承包包单位报请复复工报审表并并提交有关材材料，总监理理工程师应及及时签署复工工报审表，施施工单位恢复复正常施工。。2.施工组织设计计(方案)报审表(A2)施工单位在开开工前向项目目监理部报送送施工组织设设计(施工方案)的同时，填写写施工组织设设计(方案)报审表，施工工过程中，如如经批准的施施工组织设计计(方案)发生改变，工工程项目监理理部要求将变变更的方案报报送时，也采采用此表。施施工方案应包包括工程项目目监理都要求求报送的分部部(分项)工程施工方案案，季节性施施工方案，重重点部位及关关键工序的施施工工艺方案案，采用新材材料、新设备备、新技术、、新工艺的方方案等。总监监理工程师应应组织审查并并在约定的时时间内核准，，同时报送建建设单位，需需要修改时，，应由总监理理工程师签发发书面意见退退回承包单位位修改后再报报，重新审核核。3.分包单位资格格报审表(A3)由承包单位报报送监理单位位，专业监理理工程师和总总监理工程师师分别签署意意见，审查批批准后，分包包单位完成相相应的施工任任务。4.报验申请表(A4)本表主要用于于承包单位向向监理单位的的工程质量检检查验收申报报。用于隐蔽蔽工程的检查查和验收时，，承包单位必必须完成自检检并附有相应应工序、部位位的工程质量量检查记录；；用于施工放放样报检时应应附有承包单单位的施工放放样成果；用用于分项、分分部、单位工工程质量验收收时应附有相相关符合质量量验收标准的的资料及规范范规定的表格格。5.工程款支付申申请表(A5)在分项、分部部工程或按照照施工合同付付款的条款完完成相应工程程的质量已通通过监理工程程师认可后，，承包单位要要求建设单位位支付合同内内项目及合同同外项目的工工程款时，填填写本表向工工程项目监理理部申报。·工程项目监理理部的专业工工程监理工程程师对本表及及其附件进行行审批，提出出审核记录及及批复建议。。同意付款时时，应注明应应付的款额及及其计算方法法，报总监理理工程师审批批，并将审批批结果以“工工程款支付证证书”(B3)批复给施工单单位并通知建建设单位。不不同意付款时时应说明理由由。6.监理工程师通通知回复单(A6)、本表用于承包包单位接到项项目监理部的的“监理工程程师通知单””(B1)，并已完成了了监理工程师师通知单上的的工作后，报报请项目监理理部进行核查查。表中应对对监理工程师师通知单中所所提问题产生生的原因、整整改经过和今今后预防同类类问题准备采采取的措施进进行详细的说说明，且要求求承包单位对对每一份监理理工程师通知知都要予以答答复。监理工工程师应对本本表所述完成成的工作进行行核查，签署署意见，批复复给承包单位位。本表一般般可由专业工工程监理工程程师签认，重重大问题由总总监理工程师师签认。7.工程临时延期期申请表(A7)当发生工程延延期事件，并并有持续性影影响时，承包包单位填报本本表，向工程程项目监理部部申请工程临临时延期；工工程延期事件件结束，承包包单位向工程程项目监理部部最终申请确确定工程延期期的日历天数数及延迟后的的竣工日期。。此时应将本本表表头的““临时”两宇宇改为“最终终”。申报时时应在本表中中详细说明工工程延期的依依据、工期计计算、申请延延长竣工日期期，并附有证证明材料。工工程项目监理理部对本表所所述情况进行行审核评估，，分别用“工工程临时延期期审批表”(B4)及“工程最终终延期审批表表”(B5)批复承包单位位项目经理部部。8.费用索赔申请请表(A8)本表用于费用用索赔事件结结束后，承包包单位向项目目监理部提出出费用索赔时时填报。在本本表中详细说说明索赔事件件的经过、索索赔理由、索索赔金额的计计算等，并附附有必要的证证明材料，经经过承包单位位项目经理签签字。总监理理工程师应组组织监理工程程师对本表所所述情况及所所提的要求进进行审查与评评估，井与建建设单位协商商后，在施工工合同规定的的期限内签署署“费用索赔赔审批表”(B6)或要求承包单单位进一步提提交详细资料料后重报申请请，批复承包包单位。9.工程材料／构构配件／设备备报审表(A9)本表用于承包包单位将进入入施工现场的的工程材料／／构配件经自自检合格后，，由承包单位位项目经理签签章，向工程程项目监理部部申请验收；；对运到施工工现场的设备备，经检查包包装无破损后后，向项目监监理部申请验验收，并移交交给设备安装装单位。工程程材料／构配配件还应注明明使用部位。。随本表应同同时报送材料料／构配件／／设备数量清清单、质量证证明文件(产品出厂合格格证、材质化化验单、厂家家质量检验报报告、厂家质质量保证书、、进口商品海海关报检证书书、商检证等等)、自检结果文文件(如复检、复试试合格报告等等)。项目监理部部应对进入施施工现场的工工程材料／构构配件进行检检验(包括抽验、平平行检验、见见证取样送检检等)；对进厂的大大中型设备要要会同设备安安装单位共同同开箱验收。。检验合格，，监理工程师师在本表上签签认，注明质质量控制资料料和材料试验验合格的相关关说明；检验验不合格时，，在本表上签签批不同意验验收，工程材材料／构配件件／设备应清清退出场，也也可据情况批批示同意进场场但不得使用用于原拟定部部位。10.工程竣工报验验单(A10)在单位工程竣竣工，承包单单位自捡合格格，各项竣工工资料齐备后后，承包单位位填报本表向向工程项目监监理部申请竣竣工验收。表表中附件是指指可用于证明明工程已按合合同约定完成成并符合竣工工验收要求的的资料。总监监理工程师收收到本表及附附件后，应组组织各专业工工程监理工程程师对竣工资资料及各专业业工程的质量量进行全面检检查，对检查查出的问题，，应督促承包包单位及时整整改，合格后后，总监理工工程师签署本本表，并向建建设单位提出出质量评估报报告，完成竣竣工预验收。。(二)监理单位用表表(B类表)本类表共6个，B1-B6，主主要要用用于于施施工工阶阶段段。。使使用用时时应应注注意意以以下下内内容容：：1.监理理工工程程师师通通知知单单(B1)本表表为为重重要要的的监监理理用用表表。。是是工工程程项项目目监监理理部部按按照照委委托托监监理理合合同同所所授授予予的的权权限限，，针针对对承承包包单单位位出出现现的的各各种种问问题题而而发发出出的的要要求求承承包包单单位位进进行行整整改改的的指指令令性性文文件件，，工工程程项项目目监监理理部部使使用用时时要要注注意意尺尺度度，，既既不不能能不不发发通通知知，，也也不不能能滥滥发发，，以以维维护护监监理理通通知知的的权权威威性性。。监监理理工工程程师师现现场场发发出出的的口口头头指指令令及及要要求求，，也也应应采采用用此此表表，，事事后后予予以以确确认认。。承承包包单单位位应应使使用用““监监理理工工程程陶知知回回复复单单””(A6)回复复。。本本表表一一般般可可由由专专业业工工程程监监理理工工程程师师签签发发，，但但发发出出前前必必须须经经过过总总监监理理工工程程师师同同意意，，重重大大问问题题应应由由总总监监理理工工程程师师签签发发。。填填写写时时，，““事事由由””应应填填写写通通知知内内容容的的主主题题词词，，相相当当于于标标题题，，““内内容容””应应写写明明发发生生问问题题的的具具体体部部位位、、具具体体内内容容，，写写明明监监理理工工程程师师的的要要求求、、依依据据。。2.工程程暂暂停停令令(B2)在建建设设单单位位要要求求且且工工程程需需要要暂暂停停施施工工；；出出现现工工程程质质量量问问题题，，必必须须停停工工处处理理；；出出现现质质量量或或安安全全隐隐患患，，为为避避免免造造成成工工程程质质量量损损失失或或危危及及人人身身安安全全而而需需要要暂暂停停施施工工；；承承包包单单位位未未经经许许可可擅擅自自施施工工或或拒拒绝绝项项目目监监理理部部管管理理；；发发生生了了必必须须暂暂停停施施工工的的紧紧急急事事件件时时；；发发生生上上述述五五种种情情况况中中任任何何一一种种，，总总监监理理工工程程师师应应根根据据停停工工原原因因、、影影响响范范围围，，确确定定工工程程停停工工范范围围，，签签发发工工程程暂暂停停令令，，向向承承包包单单位位下下达达工工程程暂暂停停的的指指令令。。表表内内必必须须注注明明工工程程暂暂停停的的原原因因、、范范围围、、停停工工期期间间应应进进行行的的工工作作及及责责任任人人、、复复工工条条件件等等。。签签发发本本表表要要慎慎重重，，要要考考虑虑工工程程暂暂停停后后可可能能产产生生的的各各种种后后果果，，并并应应事事前前与与建建设设单单位位协协商商，，宜宜取取得得一一致致意意见见。。3.工程程款款支支付付证证书书(B3)本表表为为项项目目监监理理部部收收到到承承包包单单位位报报送送的的““工工程程款款支支付付申申请请表表””(A5)后用于批批复用表表，由各各专业工工程监理理工程师师按照施施工合同同进行审审核，及及时抵扣扣工程预预付款后后，确认认应该支支付工程程款的项项目及款款额，提提出意见见，经过过总监理理工程师师审核签签认后，，报送建建设单位位，作为为支付的的证明，，同时批批复给承承包单位位，随本本表应附附承包单单位报送送的“工工程款支支付申请请表”(A5)及其附件件。4.工程临时时延期审审批表(B4)本表用于于工程项项目监理理部接到到承包单单位报送送的“工工程临时时延期申申请表””(A7)后，对申申报情况况进行调调查、审审核与评评估后，，初步做做出是否否同意延延期申请请的批复复。表中中“说明明”是指指总监理理工程师师同意或或不同意意工程临临时延期期的理由由和依据据。如同同意，应应注明暂暂时同意意工期延延长的日日数，延延长后的的竣工日日期。同同时应指指令承包包单位在在工程延延长期间间，随延延期时间间的推移移应陆续续补充的的信息与与资料。。本表由由总监理理工程师师签发，，签发前前应征得得建设单单位同意意。5.工程最终终延期审审批表(B5)本表用于于工程延延期事件件结束后后，工程程项目监监理部根根据承包包单位报报送的““工程临临时延期期申请表表”(A7)及延期事事件发展展期间陆陆续报送送的有关关资料，，对申报报情况进进行调查查、审核核与评估估后，向向承包单单位下达达的最终终是否同同意工程程延期日日数的批批复。表表中“说说明”是是指总监监理工程程师同意意或不同同意工程程最终延延期的理理由和依依据，同同时应注注明最终终同意工工期延长长的日数数及竣工日期期。本表表由总监监理工程程师签发发，签发发前应征征得建设设单位同同意。6.费用索赔赔审批表表(B6)本表用于于收到施施工单位位报送的的“费用用索赔申申请表””(A8)后，工程程项目监监理部针针对此项项索赔事事件，进进行全面面的调查查了解、、审核与与评估后后，做出出的批复复。本表表中应详详细说明明同意或或不同意意此项索索赔的理理由，同同意索赔赔时，同同意支付付的索赔赔金额及及其计算算方法，，并附有有关的资资料。本本表由专专业工程程监理工工程师审审核后，，报总监监理工程程师签批批，签批批前应与与建设单单位、承承包单位位协商确确定批准准的赔付付金额。。(三)各方通用用表(C类表)1.监理工作作联系单单(C1)本表适用用于参与与建设工工程的建建设、施施工、监监理，勘勘察设计计和质监监单位相相互之间间就有关关事项的的联系，，发出单单位有权权签发的的负责人人应为：：建设单单位的现现场代表表(施工合同同中规定定的工程程师)、承包包单位位的项项目经经理、、监理理单位位的项项目总总监理理工程程师、、设计计单位位的本本工程程设计计负责责人、、政府府质量量监督督部门门的负负责监监督该该建设设工程程的监监督师师，不不能任任何人人随便便签发发，若若用正正式函函件形形式进进行通通知或或联系系，则则不宜宜使用用本表表，改改由发发出单单位的的法人人签发发。该该表的的事由由为联联系内内容的的主题题词。。若用用于混混凝土土浇灌灌申请请时，，可由由工程程项目目经理理部的的技术术负责责人整整签发发，工工程项项目监监理部部也用用本表表予以以回复复，本本表可可以由由土建建工程程监理理工程程师签签署。。本表表签签签署的的份数数根据据内容容及涉涉及范范围而而定。。2.工程变变更单单(C2)本表适适用于于参与与建设设工程程的建建设、、施工工、勘勘察设设计、、监理理各方方使用用，在在任一一方提提出工工程变变更时时都要要先填填该表表。在在建设设单位位提出出工程程变更更时，，填写写后由由工程程项目目监理理部签签发，，必要要时建建设单单位应应委托托设计计单位位编制制设计计变更更文件件并签签转项项目监监理部部；承承包单单位提提出工工程变变更时时，填填写本本表后后报送送项目目监理理部，，项目目监理理部同同意后后转呈呈建设设单位位，需需要时时由建建设单单位委委托设设计单单位编编制设设计变变更文文件，，并签签转项项目监监理监监理部部，施施工单单位在在收到到项目目监理理部签签署的的“工工程变变更单单”后后，方方可实实施工工程变变更，，工程程分包包单位位的工工程变变更应应通过过承包包单位位办理理理。。该表的的附件件应包包括工工程变变更的的详细细内容容，变变更的的依据据，对对工程程造价价及工工期的的影响响程度度，对对工程程项目目功能能、安安全的的影响响分析析及必必要的的图示示。总总监理理工程程师组组织监监理工工程师师收集集资料料，进进行调调研，，并与与有关关单位位磋商商，如如取得得一致致意见见时，，在本本表中中写明明，并并经相相关的的建设设单位位的现现场代代表、、承包包单位位的项项目经经理、、监理理单位位的项项目总总监理理工程程师、、设计计单位位的本本工程程设计计负责责人等等在本本表上上签字字，此此项工工程变变更才才生效效。本本表由由提出出工程程变更更的单单位填填报，，份数数视内内容而而定。。七、监监理规规划（（☆☆☆☆））监理规规划应应在签签订委委托监监理合合同，，收到到施工工合同同、施施工组组织设设计(技术方方案)、设计计图纸纸文件件后一一个月月内，，由总总监理理工程程师组组织完完成该该工程程项目目的监监理规规划编编制工工作，，经监监理公公司技技术负负责人人审核核批准准后，，在监监理交交底会会前报报送建建设单单位。。监理规规划的的内容容应有有针对对性，，做到到控制制目标标明确确、措措施有有效、、工作作程序序合理理、工工作制制度健健全、、职责责分工工清楚楚，对对监理理实践践有指指导作作用。。监理理规划划应有有时效效性，，在项项目实实施过过程中中，应应根据据情况况的变变化作作必要要的调调整、、修改改，经经原审审批程程序批批准后后，再再次报报送建建设单单位。。八、监监理实实施细细则（（☆☆☆☆））对于技技术复复杂、、专业业性强强的工工程项项目应应编制制“监监理实实施细细则””，监监理实实施细细则应应符合合监理理规划划的要要求，，并结结合专专业特特点，，做到到详细细、具具体、、具有有可操操作性性，监监理实实施细细则也也要根根据实实际情情况的的变化化进行行修改改、补补充和和完善善，内内容主主要有有：专专业工工作特特点，，监理理工作作流程程，监监理控控制要要点及及目标标值，，监理理工作作方法法及措措施。。九、监监理日日记（（☆☆☆☆））监理日日记由由专业业监理理工程程师和和监理理员书书写，，监理理日记记和施施工日日记一一样，，都是是反映映工程程施工工过程程的实实录，，一个个同样样的施施工行行为，，往往往两本本日记记可能能记载载有不不同的的结论论，事事后在在工程程发现现问题题时，，日记记就起起了重重要的的作用用，因因此，，认真真、及及时、、真实实、详详细、、全面面地做做好监监理日日记，，对发发现问问题，，解决决问题题，甚甚至仲仲裁、、起诉诉都有有作用用。监理日日记有有不同同角度度的记记录，，项目目总监监理工工程师师可以以指定定一名名监理理工程程师对对项目目每天天总的的情况况进行行记录录，通通称为为项目目监理理日志志；专专业工工程监监理工工程师师可以以从专专业的的角度度进行行记录录；监监理员员可以以从负负责的的单位位工程程、分分部工工程、、分项项工程程的具具体部部位施施工情情况进进行记记录，，侧重重点不不同，，记录录的内内容、、范围围也不不同。。十、监监理例例会会会议纪纪要（（☆☆☆☆））监理例例会是是履约约各方方沟通通情况况，交交流信信息、、协调调处理理、研研究解解决合合同履履行中中存在在的各各方面面问题题的主主要协协调方方式。。会议议纪要要由项项目监监理部部根据据会议议记录录整理理，例例会上上意见见不一一致的的重大大问题题，应应将各各方的的主要要观点点，特特别是是相互互对立立的意意见记记入““其他他事项项”中中。会会议纪纪要的的内容容应准准确如如实，，简明明扼要要，经经总监监理工工程师师审阅阅，与与会各各方代代表会会签，，发至至合同同有关关各方方，并并应有有签收收手续续。十一、监理理月报（☆☆☆☆）监理月报由由项目总监监理工程师师组织编写写，由总监监理工程师师签认，报报送建设单单位和本监监理单位，，报送时间间由监理单单位和建设设单位协商商确定，一一般在收到到承包单位位项目经理理部报送来来的工程进进度，汇总总了本月已已完工程量量和本月计计划完成工工程量的工工程量表、、工程款支支付申请表表等相关资资料后，在在最短的时时间内提交交，大约在在5-7天。十二