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文档简介
——从“万科物业”看物业管理客户服务如何进行客户服务20世纪的盈利模式:
促进销售扩大份额21世纪的盈利模式:
满意服务忠诚客户创造并留住客户,利润只是副产品。彼得·德鲁克(美)20世纪:以生产为导向21世纪:以服务为导向高层领导中层管理(二线)基层员工(生产一线)客户管理高层领导中层管理(二线)基层员工(服务一线)客户服务真正的销售是在销售之后!
——土光敏夫服务!客户服务!!国际调查权威机构的一组数据对客户服务不好,会造成94%的客户离去!没有解决客户的问题,会造成89%的客户离去!每个不满意的客户,平均会向9个亲友叙述其不愉快的经验!在不满意的用户中,有67%的用户要投诉!较好地解决用户投诉,可挽回75%的客户!完美地解决用户投诉,将有95%的客户还会继续接受你的服务!吸引一个新客户的费用是保持一个老客户的6倍!客户服务原则:第一条客户永远是对的;
第二条如果对此有疑义,请参照第一条执行客户是什么?万科的客户理念客户是我们永远的伙伴。尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。客户是最稀缺的资源,是万科存在的全部理由。在客户眼中,我们每一位员工都代表万科。我们1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失。衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。与客户一起成长,让万科在投诉中完美。优秀客服人员的职业素养同理心感恩心博爱心责任心空杯心自信心自控力承受力谦虚诚实宽容大度处变不惊思维敏捷文明礼貌职业形象表达力沟通力倾听力注意力分析力协调力记忆力凝聚力业务精通助人为乐积极热情情感饱满重诺守信独当一面部位男性女性衣服1.工作时间内着本岗位规定的制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整,无明显污迹、破损。2.制服穿着按照公司规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。
3.制服外不得显露个人物品,衣裤口袋平整,勿显鼓起。4.西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。裤子裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。手保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。鞋鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。袜应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。着裙装须着肉色袜,禁止穿着带花边通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。工牌工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁端正。万科物业通用行为规范项目规范礼仪礼节整体姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。站姿以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。坐姿应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿在工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。行走1.在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。2.与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人抢道并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。万科物业通用行为规范客户的心理需要与服务受欢迎的需要及时服务的需要感觉舒适的需要有序服务的需要被理解的需要被帮助的需要受重视的需要被称赞的需要被识别或记住的需要受尊重的需要被信任的需要安全及隐私要需要清洁卫生的服务安静舒适的服务热情亲切的服务主动周到的服务灵活机智的服务尊重得体的服务客户服务公式以往的经验+亲友的口碑+服务承诺+客户需要=客户期望高品质的服务+服务承诺+规范化作业=实际服务实际提供的服务<客户的期望——客户不满意实际提供的服务=客户的期望——客户基本满意实际提供的服务>客户的期望——客户很满意客户的性格与服务策略客户类型特点服务策略活跃型客户这类客户性格随和,对自己以外的人和事没有过高的要求,具备理解、宽容、真诚、信任等人类美德,通常是企业的忠诚客户。提供良好的服务,不因为对方的宽容和理解而放松对自己的要求。拘谨型客户这类客户思维缜密,情感细腻,容易被伤害,有很强的逻辑思维能力。但他们往往懂道理,也讲道理。真诚对待,对客户存在的任何异议都应做出合理解释,争取对方的理解。傲慢型客户这类客户往往以自我为中心,不习惯站在他人的立场上考虑问题;绝对不能容忍自己的利益受到任何伤害;有较强的报复心理;性格敏感多疑;时常“以小人之心度君子之腹”。这种客户属于那种不讲道理、容易胡搅蛮缠的人,客户服务容易往往很难应对。对待客户的傲慢甚至无礼,应学会控制自己的情绪,以礼相待。对自己的过失应及时真诚地道歉。一旦遇到蛮不讲理的人,要用一颗宽容的心去理解他,这是最重要的。客户服务过程中的接待技巧(下)客户异议处理技巧迅速处理,牢记:有效果比对错更重要安抚客户情绪,满足客户的情感需求避免过度承诺,实事求是客户关系处理技巧协调客户关系的基本原则——“和”为贵化解客户矛盾的“良方”——真诚地道歉处理“两难”客户关系的技巧——学会委婉拒绝融洽客户关系
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