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文档简介

学校分校财务管理1、总部财务部门负责各分校的财务管理。2、总部财务部门统一管理各分校的收入及各项费用支出。3、各分校财务工作应由指定的前台销售人员专门负责，在其负责期间，对分校财务工作承担完全责任。4、各分校财务人员负责学员收费、日报、周报、月报、各种财务表格的准确使用等所有相关的财务工作，做好学校收支登记以便与财务部门进行核对。5、各分校财务人员按需到总部财务部门领取收费票据和各种相关的听课证明，并做详细记录。对所领取的收费票据应依据不同类别（包括成人、初高中、少儿）逐本编号，做好准确记录。已开据完毕的原始存根，必须认真保管，定期完整地送至总校财务部门归档。6、按缴费事项，原始票据分为三大类别：（1）学费票据（2）资料费票据（3）其它杂费票据。每一类别所开据的原始收入票据必须写清楚以下内容：学员姓名、学费、及资料费总金额。注意事项：1、区分少儿、中学生、成人2、区分新招学员、续班学员、插班学员7、认真填写学员编号：每个学员的档案号既学员编号的构成为：票据编号+年（12）+月（01）+报名交费时的原始票据号码的后五位数字。票据编号：A(成人) B(中学生) C(少儿) D（书费）例：成人2012年5月报名缴费，票据本编号为10，开出的票据当页编号为12345，则：此学生的学员编号为：A101205123458、日报：各分校财务人员的所有收入必须依据每天的收入原始票据认真、准确的填写《各分校收入日报表》装订成册，不得以任何理由延误。次日上午 10：00 以前以电话形式报至总部财务部。9、上缴收入：每日下午4：30必须将前日4：30至当日4：的收入存入学校的银行账户。存入金额与票据金额、日报相符。10、周报：每周一上午 10：00 到总部财务部交账，核对票据金额、周报金额、与银行进帐金额。11、各分校须遵守《预算审批制度》。12、教材、磁带管理：各分校应按从总部仓库领入的教材数量、磁带及零星的由各分校自购的教材、磁带建立明细帐，按每日销售数量冲减余额。总部财务部将按各分校的缴款单和领库单建账，各分校应严格按照学校规定的零售价销售，不得打折销售。财务部门每月将由各分校主管会计对各分校教材进行盘存，对教材丢失的分校，将对主管和保管人员追究经济责任。13、固定资产管理：固定资产实行帐务管理与实物管理相分离的原则，即财务按规定对固定资产实行明细核算的财务管理，并按使用年限计提折旧。行政部门以实物进行管理，对固定资产建立台帐，即登记固定资产名称、型号、金额、使用单位及保管人。财务部门会同行政部门每半年对全校的固定资产进行盘存，对固定资产丢失和报损的，将对主管和保管人员追究经济责任。14、负责分校教师代课统计，制作分校的工资报表。15、总校财务部门和教务处将不定期到各分校共同核准和监控各分校在册学员的学习和听课情况

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