文献编目基础知识

文献编目基础知识主讲人石春耘顾蔷芬第一部分：概述第二部分：文献编目工作所包含的内容和基本概念第三部分：我馆文献编目工作概况第四部分：汇文系统编目模块功能简介第五部分：CNMARC格式著录标准和规则第一部分：概述1文献机构的目录职能：1.1目录的揭示职能和检索职能：目录的职能主要是对文献的形式和内容特征描述，通过完整的著录来实现，（传统编目工作主要产生题名、责任者、主题、分类四大款目）为读者提供文献的目录，以揭示馆藏内容。1.2目录的宣传职能和和识别职能1.3目录的管理、交流职能和情报、参考职能：2文献编目的发展及现状2.1文献编目、网络信息资源编目和信息资源编目：对大量馆藏实体信息资源进行整理、整序和整合的工作，被称为“文献编目”，但对于大量非馆藏网络信息资源，同样也存在一个整理、整序和整合的工作，所以我们将这两大部分的编目工作统称为信息资源编目。2.2文献编目现状：20世纪下半期，西方的信息资源编目工作已由跨国化、统一化、手工化、进入到国际化、标准化、自动化、网络化。在我国近三十年，文献编目工作也得到了长足的发展，大部分地区的图书馆的编目工作已完成了标准化、自动化的进程，文献资源共建共享已逐步成为现实，开展的网上联合编目并取得了较好的社会效益和经济效益。我馆2000年上了“汇文”系统，2002年正式申请成为CALIS的成员馆，实现了联机合作编目。3网络信息资源编目与发展3.1我国网络信息资源编目现状3.2网络信息资源编目知识简介DC简介：采用DC格式作为网络信息资源描述工具1995年OCLC和NCSA创造出了一套全新的编目格式DublinCore，即都柏林核心，简称DC，DC的创建思想是使用简单的标识集合来描述网络信息资源，所包括的三个大类十五个要素可基本揭示信息资源的特征。第一大类为描述资源内容的要素；第二大类为描述知识产权的要素；第三大类为描述资源外部属性的要素。DC的创制为专业或非专业编目人员、网络信息创编者提供一个简单、实用而又有效的信息描述工具。4计算机联机编目概述4.1什么是联机编目？是指利用计算机和网络环境，由多个图书馆共同编目，合作建立具有统一标准的信息资源联合目录数据库，并在此基础上实现联机合作编目。4.2联机编目的优点1、降低编目成本2、提高书目质量3、分享专业知识和技能4、提高编目效率4.3国内外联机编目实践世界上著名的联机合作编目机构：1、联机计算机图书馆中心（OCLC）2、研究图书馆信息网络（RLIN）等3、澳大利亚文献服务系统（Kinetica）4、英国图书馆自动信息服务系统（Blaise）中国著名的联机共享编目机构：1、中国高等教育文献保障系统（CALIS），2、全国图书馆联合编目中心（OLCC）3、台湾图书书目信息网（NBINet）OCLC简介OCLC的联机编目是一个交互式的联机系统。它是OCLC所提供的核心服务，可以帮助成员图书馆联合编目、记录查询、规范控制和馆际互借，并且提供以下主要服务项目：1、编目对文献资料进行编目并从OCLC联机联合目录中下载OCLC机读编目记录。2、馆际互借：在成员馆之间互借图书资料。3、联合期刊目录建立、维护、显示期刊和其他文献的馆藏信息。4、文献选取使选取和订购文献的程序自动化。CALIS简介1998年11月，中国高等学校文献保障系统（CALIS）成立。它是我国高等教育“211工程”总体建设规划中两个公共服务体系之一，联合保障和资源共享是它任务的核心所在，它的总体目标是在“九五”期间，建成以中国教育与科研计算机网（CERNET）为依托的网上信息资源共享系统。4.4联机编目系统现行的联机编目系统一般为Client/Server结构，网络通信普遍采用TCP/IP协议，数据访问通常采用Z39.50协议。4.5联机编目系统的功能1、联机编目功能2、批处理功能3、MARC转换功能4、统计功能5、馆际互借功能6、系统维护功能知识简介Z39.50简介：Z39.50是1980年由美国图书馆界为LSP计划而定义出来的信息查询与检索协议，后来成为美国的国家标准（NISOZ39.50）和全球的国际标准（ISO23950）。Z39.50的设计目的主要在于定义客户端与服务器之间数据库查询与检索的方式和语法，以便能以一套标准方式存取各类电子资源。目前国内外大多数联机编目系统普遍支持并提倡使用Z39.50O4.6联机编目未来发展的四大趋势：1、信息资源的范围将更为扩大。2、联合目录的体系将更为强大。3、服务内容与品质将更为提高。4、联机编目系统未来趋于知识管理系统。4.7网络信息资源联机编目系统简介：1网络资源在线合作编目的实现一一美国CORC系统的创制2中文在线资源联合编目系统一一UCCOR简介第二部分：文献编目工作所包含的内容和基本概念文献编目：传统的文献编目是指依据一定的规则和科学方法，对馆藏文献资源的内容及形式特征进行分析、选择、做出记录，并将其组织成目录的过程。即文献著录和目录组织两个过程。文献著录：指按照一定的规则对文献内容与形式特征进行分析、选择、记录的过程。文献著录的结果产生款目，也就是我们传统上俗称的目录卡片，现在计算机编目后又称“MARC记录”。目录组织：是指按照一定的次序将各类著录完成的款目排列起来组成目录的过程，目的是方便读者检索。我馆手工编目时曾组织过“读者目录”、“公务目录”、“书名目录”、“著者目录”、“分类目录”等。用机读目录后，读者可通过OPAC读者公共查询系统进行检索，手工的目录组织才停止。文献编目需遵循的四大原则：思想性原则、规范性原则、实用性原则和计划性原则。其中最需要遵循的是“规范性原则”,即图书情报机构在对文献进行标引、著录以及目录组织时必须按照统一的标准化了的规则进行，这一点在编目工作中犹为重要。文献编目标准化工作：制定统一的编目标准和条例供大家在进行编目工作时遵守和执行。文献著录规则的类型：1、文献著录标准：包括国际标准和国家标准，文献著录的国际标准即ISBD，它包括ISBD和一系列分则。我国文献著录的国家标准也是由《文献著录总则》及各分则组成。2、文献编目条例：是依文献著录的国际或国家标准针对某一类或所有类型文献的著录所制订的实用著录细则。如《英美编目条例》（AACR）和我国的《西文文献著录条例》，都是具体的文献著录细则。编目工作的规章制度：具体在进行编目工作时，还要严格按照一定的程序和规章制度进行。编目规章制度的内容主要包括：1、选书及目录建立的标准2、著录规则及著录级次的选择规定3、文献分类及主题标引细则4、文字排检及目录组织规则5、规范档编制及质量管理规则机读目录简介：机读目录（Machine-red-ablecatalogue，简称MARC），它是一种以代码形式和特定结构记录在计算机存贮载体上，可由计算机自动控制、处理和编辑输出的目录。机读目录的主要特点：1、一次输入，多项检索。2、一次输入，可输出多种载体的款目。3、网上传输，可实现合作编目和联机检索。机读目录格式的创制与发展：美国国会图书馆首创“MARCI磁带”，并发展到“MARCII磁带”（1983改称USMARC）,1973年，国际标准化组织（ISO）将其格式结构作为国际标准颁布，成为《文献目录信息交换用磁带记录格式》（ISO2709）,1983年，达到“国际书目控制”的目标，以《UNIMARC手册》问世，1984年，联合国科教文组织综合信息规划处，出版了《公共交换格式》（CCF）。在我国，1994年北京图书馆编印出版了《中国机读目录通讯格式使用手册》（简称CNMARC），推动了我国机读目录的普及和规范。CNMARC简介：1、CNMARC记录的逻辑结构：在机读目录里，一条书目记录（Record）相当于手检目录中的一条款目，是一种文献有关信息的完整记录。按一定顺序排列而成的记录集合称之为文件（File），相当于一个功能齐全的手检目录体系。这一目录体系经过程序控制的计算机加工处理，可按需要输出题名、责任者、主题、分类等多种目录。2、CNMARC记录格式每条机读目录由以下基本部分组成：记录头标区；地址目次区；数据字段区；记录分隔符。例：00000000000024__093900.0__d¥2.90__aCN_b7015.2161__aCN_b7015.216__ad1984emy0chiy0121ea_0_achi__aCN_b110000__ayz000yy__ar_1_a运动解剖学_Ayundongjiepouxue_f体育院、系教材编审委员会《运动解剖学》编写组编__a北京_c人民体育出版社_d1984__a444页_d25cm__a体育系通用教材—_a运动解剖_x解剖学_x高等学校_x教材__aG804_v3__aG804.4/1-1__aG804.4_v3__a59.42_02_a体育院、系教材编审委员会《运动解剖学》编写组_Atiyuyuanxijiaocaibianshenweiyuanhuiyundongjiepouxuebianxiezu_4编_0_aCN_bSUDAL_c__00749nam222002893、CNMARC数字字段区划分为十大功能块：0—标识块—编码信息块—著录块3—附注块4一连接款目块相关题名块主题分析块7—责任者块8—国际使用块9—国内使用块4、字段、子字段：字段相当于一个著录项目（Field），一个字段又可划分为若干个子字段（Sub-field，相当于一个著录单元），而一个子字段通常是由数据元素（Dataelement）所组成。USMARC简介（略）文献编目工作的内容：文献编目包括文献的描述性编目和文献的主题编目。前者主要是对受编文献的物质形态进行分析、选择和记录的过程，后者主要通过分析受编文献所论述的主题内容来揭示其内容特征，它以文献分类标引和主题标引及编制相应款目的工作为重点。文献标引：文献标引就是根据文献的特征，赋予特定标识的过程，换言之就是从文献内容特征来揭示文献的标引。主要包括：1、分类标引：以分类表为工具，赋予文献码号标识的过程，称为分类标引。2、主题标引：以主题词表（叙词表）、标题表等为工具，赋予文献词语标识的过程。

文献标引语言：指专为标引文献与检索文献的需要而创制的一种人工语言。它是用经过规范化处理的词汇或代码，描述文献的内容特征以及某些外表特征概念，并揭示概念之间的相关性的一种概念标识系统。文献标引语言的作用：保证标引用语和检索用语的一致性，起桥梁作用，同时较大程度保证检索效率。文献标引语言的类型：1、分类语言：如《中图法》，《科图法》，《人大法》2、主题语言：如《汉语主题词表》，《中国分类主题词表》等3、代码语言(略)《中图法》、《汉语主题词表》简介：《中图法》简介：《中国图书馆分类法》(原名《中国图书馆图书分类法》)，是我国图书馆和情报单位普遍使用的一部综合性分类法。1、《中图法》组成部分：“编制说明”、“基本大类表”、“主表”、“附表”组成。2、《中图法》的标记符号1基本标记符号分类法中的分类号也称标记符号，它是类目的代号，《中图法》采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制标记符号。个别类用两位拉丁字母标记二级类目：如：“T工业技术”大类内容繁多，故采用双位拉丁字母标记16个二级类目。如：TB，TD，TE，TE，TF等。有的类在类目最后使用字母标记其下位类：如：“TP312”程序语言类用的就是这种标记方法，如：“ALGOL程序语言”的分类号为TP312AL”。2辅助标记符号：“.”间隔符号，例：S512.1,“-”总论复分符号，如：P1-49,Q-33。“()”国家、地区区分号，如：《美国小麦杂交育种经验》分类号为。其中712表示美国的地区复分。“”民族、种族区分号。如：《西藏民族建筑艺术图集》分类号为TU-882“214”，其中2表示中国，14表示藏族。<>通用时间、地点区分号。如：《美军冬季训练》分类号为E712.3<114>。:组配符号。如：《航海妇科学》分类号为R711：R83。+联合符号。如：《激光与红外》分类号为TN24+TN21。=时间区分号。如：《古代长度计量仪》分类号为TH711=23辅助符号的使用次序：分类号组合时如涉及多种辅助符号的使用，应按-、()、"”、=、<>的顺序组合。例：TL25-35(712)，TF351.4(545)=53，J523.5“17”=42，R183.1(334)<112>。3、《中图法》的作用：1《中图法》是对揭示文献的目录进行分类组织的规范。2《中图法》是对文献本身进行分类排架的依据。3《中图法》提供了从学科、专业途径即知识分类途径检索文献的指南。4《中图法》是图书馆工作人员在为读者查找文献资料、解答咨询问题、编制参考书目、组织图书资料展览、进行藏书统计分析等工作中常用的参考手册。《汉语主题词表》简介：1、《汉语主题词表》的宏观组成：由字顺表、叙词表、轮排索引、双语种对照索引、范畴索引、词族索引等六大部分组成。2、《汉语主题词表》的作用1作为文献主题标引工具。2作为其它专业性汉语主题词表结构与词汇的基础。3作为标引语言领域研究对象。文献标引工作的一般程序：文献标引工作基本步骤：查找并利用已有的标引成果。进行主题分析。主题概念转换。如分类标引中的归类，主题标引中的选词。主题标引记录。将标引所得的标识按规定格式记载在特定的载体上。文献主题分析：是根据文献存储和检索系统的需要，通过审读文献，对文献内容进行分析和提炼的过程。文献主题分析的步骤：首先要了解和掌握文献主题的类型；其次要了解和掌握文献主题的结构；最后要掌握了解文献主题的分析方法。1、文献主题的类型：单主题和多主题；单元主题与复合主题；整体主题和局部主题；显性主题和隐性主题；主要主题和次要主题；专业主题和相关主题。2、文献主题的结构：是指构成文献主题的各个因素及其相互关系。刘湘生提出的文献主题的标引公式已被国家标准所采用。他把主题因素分成五个面，即五层，其排列次序和构成如下：1主体面：是能反映出主题中主要特征属性的一组主题概念。2通用面：是反映文献主题中一般通用特征属性的一组概念因素，即通用因素，它是指文献主题中次要成分，修饰说明文献内容的部分的次要属性因素。3空间面：即空间因素或位置面、位置因素，它是反映文献主题中的空间地理位置属性的一组概念因素。2.4时间面：即时间因素，它是反映文献主题中所处所属的时间属性的一组概念因素。5文献类型面：即文献类型因素，如字典、手册等，但如果文献类型因素是文献研究的对象，将成为文献主题的主体因素，如“辞典的编纂”。3、文献主题的分析方法(略)文献标引应遵循的基本规则：启用规则：文献标引工作进行前，一般者应根据本单位的性质、任务和特点，对所使用的分类法和主题词表及其标识的启用，做出必要的规定。专指性标引规则：指根据文献内容主题的客观深度，遵循标引语言工具的实际深度，给出恰如其分的专指性检索标识。例如：《飞机防火》，词表中有飞机、防火、飞机防火三个词，一定要选“飞机防火”一词来标引。组配标引规则：是一种主题概念的综合，是缩小主题概念范围，更确切、更专指地描述和表达文献内容主题的重要技术规则。1《中图法》中分类组配用法举例：如《法国中世纪计时器》类号为TH714(565)=3,《军事心理学》如果要集中分入应用心理学类下时可用组配法，类号为B849：E0-051，如果馆里规定不用组配号，则分类号应为E0-051军事心理学类。2主题标引中主题词的组配规则：，才选用两个或多个主题词进行组配标引。，在概念上必须是相容的、有着概念限定和概念交叉关系。，并优先选用具有概念交叉关系的一组主题词进行组配标引。上位标引规则：指将文献专指性的内容主题，用泛指性的上位概念检索标识所进行的标引。（指没有专指类和专指词可标，又无法进行组配标引时才用）如《夏旭起义》标引为“明末农民起义”。注意在标引中，无论上位类还是上位词标引，都必须选用概念上和学科属性上最临近、最直接、最专指的上位类目或主题词进行标引，如：“交际语言学”不能简单归入“90语言学”，而应归入”C912.3社会关系、社会制约”。挂靠标引规则：就是针对文献的内容主题，将其归入在概念上与之相关相近的、交叉的、或有着某种渊源关系的检索标识的一种标引。（指当文献既不能进行专指标引，又不能进行组配标引，也无恰当的上位概念进行上位标引时才用此方法标引）。如《选择学》靠AC934决策学，《战略学》靠入C934决策学，《和平学》Y战争与和平理论（主题词）。增类（词）标引规则：指当文献的内容主题在分类法无类可归、主题词表无词可标的情况下，可根据需要增补新的类目或增补新的主题词进行标引。（新增类、词必须具有专业检索意义；新增类、词必须具有发展潜力，有一定的使用频率）。多元标引规则：一般指复合主题的多元组配标引、同一主题的多重特征（学科）属性的多角度的多元标引、多主题（并列主题）的多元分组标引。1分类上一般叫互见分类，可加强文献的多途径检索功能。如《民族人口与民族发展》主要分类号：C951（民族发展类），互见分类号为C92-05（民族人口类）。2从主题标引讲，一般指对多主题和或同一主题的多重特征进行分组标引。如《陈独秀著作选》（多特征角度文献）机读数据主题标引为606@a陈独秀@j选集,601@a02@a中国共产党@乂党史@j参考资料。特殊概念关系主题标引的规则：指对那些主题中在概念诸因素之间具有相互关系、比较关系、影响关系、应用关系、因果关系的标引规则。8.1分类标引中的特殊概念关系主题标引的规则：主题法的关系〉，类号为:G254.1（主要分类号），G254.2（互见分类号）。，类号为B02（主要分类号），B081（互见分类号）。，类号为P461（主要分类号），S72（互见分类号）计算机在图书馆工作中的影响,类号为G250.7（主要分类号）海水对金属的腐蚀，分类号为TG172.5.2在主题标引中，特殊概念关系主题文献的标引，属于组配标引规则。自由词标引规则：指用词表以外的未经规范化处理的自然语言词汇，作为描述表达内容主题的一种标引。手工检索系统的文献标引与目录索引的编制（略）计算机检索系统的文献标引与索引文档组织（略）第三部分：我馆文献编目工作概况我馆编目工作主要流程及相关规则：本馆依据《中国文献编目规则》进行编目，并依据《中国图书分类法》（第四版）对入藏的中外文资料进行归类，同时按照本馆制订的《图书书次号取号规则》给予书次号、版次号等。各文种图书的著录按照《普通图书著录规则》、《西文文献著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》（CNMARC）及《UNIMARCManual》进行著录。主要工作流程验收新书一一核对交接单，依图书批次进行编目一一加盖馆藏章、登录号及贴条形码一一查复一一分类一一取书次号一一著录一一总校（包括对著录和分类的校对）一一打印目录卡片和书标一一目录组织（包括对分类和种次号的校对）一一粘贴书标一一典藏分配一一图书改编。图书分类的程序和方法我馆依据《中国图书馆分类法》（四版）进行分类标引，根据本馆分类工作实践，制订本细则。图书机读目录分类标引的基本原则1在机读数据的分类标引中，应尽可能地为用户提供检索入口，增加多途径检索的功能。2对于复合主题和多主题的图书，可标引多个检索用分类号，标引时注意提高图书分类标引的深度和专指度。3对于集中排架处理的多卷册、丛书，给分类号时可以概括些，同时还应注意对单书进行检索用分类号的标引。图书分类标引的基本程序图书分类是一项细致而又要求精确的工作。基本工作程序是：（1）查复；（2）分析图书特征；（3）归类给号；（4）校对。特殊出版物的分类规定1丛书：一般均作单书归入有关各类；按专门学科编辑的丛书，所属类目一样，可集中归类，另外，有些综合性的丛书，出版时间相对集中，有总目次，本馆收藏较全的，也可集中归类。2多卷册：都应集中处理，如果书名，编者有变更，应注意先后归类的一致性，按同一种书处理。3连续性出版物：一般集中归类；虽有一总冠名，但各册都单独成篇，分别出版，又有各自书名的图书，也可分散归类。4随书光盘：随原书归类。5工具书：分类后，在分类种次号后加△表示。如《古今汉语词典》的分类号为：H164/1AO（注意：西文图书的工具书不用△）中西文图书书次号取号规则（2000年10月改用《中国法》后适用）中西文书的同类书依“种次号”法取书次号，西文图书在种次号前加英文字母X做为前辍，以示和中文图书区别。同一种著作不同版本，注释本，译本的区分号。用前置符号短横“-”和数字表示（依到馆次序给出数序）。如：《简爱》的分类索书号为1561.45/46,那么它不同版本的图书编号为：I561.45/46-1或1561.45/46-2同一种著作的卷、册区分号。用前置符号“：”和卷册数序区分。如果是分卷再分册，则用反斜杠“'”加以区分。如：《李自成》第一卷第二分册编号为：1247.5/6:1\2；按年代出版的著作，如年鉴、年刊、年度索引等，可在“:”后直接用年代（后两位）编制区分号；在年代下如有册次区分时，再用分册区分号“\”区分，如：《中国历史学年鉴》（2001年）编号为：K2-54/1:01A。如果《中国历史学年鉴》（2001年）有上册的话，则编号为：K2-54/1:01\1A一种书的附件，续集，或一套书的索引，又不愿分散排架的，可用加号+”加数字表示。如：《做自己想做的人》编号为B848.4/7，此书所附的“训练手册”编号为B848.4/7+1。会议文献，应按分类法的要求加以区分；而对于馆藏中文工具书，如年鉴、辞典、百科全书等，按馆藏特殊规定（即在种次号后加A）予以区分，西文工具书不用A。第四部分：汇文系统编目模块功能简介系统实现联机联合编目管理功能;内嵌Z39.50模块，可以直接访问Internet网上任意的Z39.50服务器，获取MARC记录，并直接粘贴到编辑屏中，实现与Internet网上数据的共享。同时，提供对指定Z39.50服务器的MARC记录上载，在本地编目的同时可直接进行联合联机编目。全面支持中国高等教育文献保障系统（CALIS）的联合目录数据库上/下载操作，用户可在本地编目的同时，完成CALIS联合编目的上载操作。可以直接读取外部MARC文件、或将外部MARC文件导入备份库中，随时读取利用。这样，可以方便地利用来自OCLC、ITS、BFC、北京图书馆等生产的标准MARC数据。提供对多个外部数据源的多点、广播式查询，用户可根据需要，预选若干个数据源（本地书目库、转换库、外部的Z39.50服务端），一次获得检索结果集。能够对各种文献资料进行编目：图书（BK）、连续出版物（SE）、视听资料（VM）、计算机文档（CF）、音乐（MU）、地图（MP）及其它混合型资料（Mixedmaterials,包括档案、手稿等），还可以将虚拟网络资源作为著录实体进行编目、管理。按照CNMARC（UNIMARC^USMARC建立和维护书目记录、规范记录。书目记录按原格式存放、编辑。系统可接受其它遵循ISO2709标准的MARC记录，以实现联机编目或共享数据。系统界面要友好、灵活，可以指定和改变显示内容和格式模版，包括菜单、检索结果、数据输入屏幕、错误信息和帮助屏幕等。系统可提供当前功能的帮助信息。系统允许用户用热键直接地进行功能切换。提供对MARC记录的合并操作，自动实现复本记录（包括书目记录和财产馆藏记录）的合并。编目子系统与其它子系统的接口，与集成系统中的其它各个子系统均有接口，可方便地进行切换。编目子系统继承采访数据库中的数据。联机帮助文档：编目用的各种格式及代码表USMARC、CNMARC、地区代码表、语言代码表）及本馆自行设计的各种代码表，如：馆藏地代码、特藏代码等建成机读文档供编目员随时查询，编目管理人员能够更新联机帮助信息文档。书目检索点可以使用模版配置，用户自行配置，提供对题名、责任者（个人、团体、会议名称）、主题标目、关键词、索书号、LCCN号、控制号、ISBN、ISSN、GPO、CODEN等检索点的前方一致、完全一致、任意一致的检索。用户通过附加限制性条件，来缩小检索范围，提高检索的专指性，可限定著者、关键词、主题词、出版年等。具有布尔逻辑检索功能可将题名与责任者、责任者与主题等按照布尔逻辑进行组配检索。编目系统能共享或继承采访子系统的书目数据，可以直接对其进行编辑、修改，转换成详细编目记录。当从采访文档中查到记录后，可把有关数据直接剪辑、复制到编目窗口中。除了编辑MARC记录的一些特殊要求外，编目记录编辑模块具有极强的字处理功能，全屏幕编辑能够方便地增、删、改、剪辑、移动、复制子字段或字段；可同时打开不同编辑窗，不同编辑窗之间的子字段、字段以至整个记录可以互相拷贝。字符串替代功能：编目员可以把各记录要共同输入的数据（字符串），预先定义，在录入到该字段时，只要击热键，系统即自动将代码所指的字符串复制到当前位置。提供对检索结果集的排序功能，可指定字段（题名、作者、ISBN...）、指定方式（增序、减序）进行排序操作，供输出。提供相应的辅助功能：内置汉语词表，可以对CNMARC记录中指定的字段，按词切分，自动生成汉语拼音。能根据ISBN、ISSN自动生成出版项的出版地，出版者，把它们置于相应的子字段内。同时根据出版项能自动生成定长数据字段内的出版国代码、出版日期类型和出版年。根据地理名称主题或地理复分自动生成地理区域代码，MARC格式中必备子字段的标识符（如:$a等）在预制模版中自动设立。能根据字段的指示符自动产生附加款目和附注。系统支持下列特殊功能，除传统的著录项目和著录单元处理外，系统可对网络上的一些电子资源进行整理和编目，特别是网络上的电子期刊。增加超文本连接的新字段。在书目记录中，增加超文本连接字段，可用856字段，该字段为读者提供与本文献密切相关的网络信息资源。自动校验和查核功能，主要对MARC格式的合法性和检索点的规范性、有效性进行校验。包括：校验记录的必备字段是否齐全；字段及子字段的可重复性是否准确；固定长字段的长度是否

正确；字段及子字段的指示符、标识符是否合法等。当系统校验出错误或遗漏时，系统会发出警告，记录不能存入数据库，并且显示错误信息报告，包括出错的字段及错误的类型等。书目记录的复本或连续出版物的续卷，经查重发现是复本或已有记录的连续出版物，用户可进入馆藏信息子功能来续卷。规范控制功能，系统对编目数据进行规范控制，在编辑书目记录时，选中一个名称人名、会议名称、地名、丛编题名、统一题名笠或主题词，系统检索规范档，根据检索结果，系统在显著位置给出提示，显示规范词、单纯参照词、相关参照词，操作者确认规范词，确认后，系统根据规范模版将规范词插入书目记录。编目输出产品的输出方式的全参数化配置，用户自由配置，可以是屏幕显示、打印。输出形式：卡片、书标、工作单、行式，可指定记录打印和批处理。汇文编目模块编目步骤：1、设置各类用户编目模板以供编目时使用2、编目用各类参数的选定和设置。如：设置打印（卡片、书条）参数；设置编目用文件参数；设置Z39.50和“我的最爱”；设置“自动生成拼音”和“自动过滤字段”等。3、熟悉屏幕编辑功能热键的使用方法。如：拷贝复制、自动查重、快照、粘贴、打印、剪辑、自动生成字段、字段复制、字段粘贴、种次号自动生成（F1）、字段自动排序等。第五部分CNMARC格式著录标准和规则一.CNMARC格式结构记录头标区，由24位字符组成，由定长数据元素构成，包含记录处理所需数据地址目次区，由若干个目次项和一个字段分隔符组成。每个目次项由三个数字的字段号、四个数字的字段长度和五个数字的起始字符位置构成数据字段区，由若干固定长和可变长字段构成记录分隔符数据字段区I:标识系统标识符号有三种：⑴标识符：字段标识符（三位数字，其中第一位数字用以区分不同的功能块）子字段标识符（两位：$+数字或字母）⑵指示符：#、1、2、3（两位组成）⑶分隔符：位于数据结尾，由计算机自动生成数据字段区II：数据组织方式按层次进行组织：数据元素一子字段一字段一功能块-相关题名块-主题分析块-知识责任块-国际使用块-国家使用块机读书目记录的功能块0--标识块-编码信息块-著录信息块-附注块-连接款目块字段、子字段

子字段$a文献数量单位$c其他形态细节$d尺寸$e附件字段200题名与责任说明205版本说明210出版发行等215载体形态项一-相关题名块-主题分析块-知识责任块-国际使用块-国家使用块子字段$a文献数量单位$c其他形态细节$d尺寸$e附件指示符第一个子字段其他子字段指1指2$*数据字段分隔符例：215##$a271M$c图$d21cm二、编制书目记录的基本概念1.必备字段：（除头标区、目次区外）0011000011001012008012.记录顺序可重复性可检字段通用处理数据著作语种题名与责任项（其中$a正题名为必备子字段）记录来源三.记录头标和数据字段详细说明1.记录头标区1.1记录长度（字符位置是0-4）1.2记录状态（字符位置5）c=修改的记录d=删除的记录1.1记录长度（字符位置是0-4）1.2记录状态（字符位置5）c=修改的记录d=删除的记录n=新记录o=B发行较高层记录？=曾为不完整的预编记录执行代码（字符位置为6-9）记录类型（字符位置为6）3=印刷的文字资料c=印刷的乐谱书且级别（字符位置7）a=分析性资料s=连续出版物1.36=手写的文字资料d=手写的乐谱m=专著c=合集层次级别代码（字符位置为8）#=未定义层次级别0=无层次级别1=最高层次的记录2=低于最高层次的记录字符位置9:未定义，用“#”表示1.41.5指示符长度（字符位置10）:固定取值为2子字段标识符长度（字符位置11）:固定取值为21.6数据基地址（字符位置12-16）：计算机自动生成1.7其它记录定义（字符位置17-191.41.5编目等级（字符位置17）:#=完全级1=次级12=次级23=次级3著录编目格式（字符位置18）#=完全遵循ISBD的规定n=未遵循ISBD的规定1=部分遵循ISBD的规定字符位置19:未定义，填空“#”1.8目次项结构（字符位置20-23）字符位置20，固定取值为4字符位置21，固定取值为5字符位置22，固定取值为0字符位置23，未定义，填空“#”例1：00605〃〃m，#2200241###450#新记录，专著，无层次的记录例2：01171nasO###450#新记录，连续出版物，无层次的记录，建记录时未查阅过原图书0--标识块001记录标识号（必备字段，不可重复）例：06005记录处理时间（推荐使用，不可重复）例：151546.8010国际标准书号（ISBN）（选择使用，可重复）$aISBN号$b限定词语$d获得方式/价格$z错误的ISBN号例1：010##$a7-80021-047-1$dCNY5.70,#CNY9.00（精装）例2：010##$a7-80021-047-1$dCNY5.70010##$a7-80021-047-2$b精装$dCNY9.00例3：010##$a7-80021-047-1$dCNY200.00（全套）例4：010##$a7-5621-2485-X$dCNY200.00（全套）010##$a7-5621-2485-1$b第1卷例5：010##$a7-80137-390-1$dCNY28.00（含光盘）例6：010##$a7-80137-390-1$dCNY28.00（含光盘）010##$a7-80021-047-1$b光盘或010##$a7-80137-390-1$dCNY28.00（含光盘）016##$a9-$b光盘011连续出版物号（ISSN）（选择使用，可重复）例：011##$a0105-0064$y0036-5646（$y删除的ISSN号）091统一书刊号（选择使用，可重复）例：091##$a10261.80$dCNY1.20092书刊订购号（选择使用，可重复）例：092##$aCN$b人准号（选择使用，可重复）例：094##$aCN$bGB3792.2-851--编码信息块3.1100通用处理数据（必备字段，不可重复）

字符位置0-7:入档日期字符位詈8:出版日期类型“d”表示一次或一年出全的专著“e”表示复制图书字符位置9-12:出版年一字符位置13-16:出版年二例:出版日期类型出版年一某一图书是2000年第1版d2000某一图书是1997年第1版2001年第2版式d2001某一图书是2000年第1版2001年重印d2000例:出版日期类型出版年一某一图书是1997年第1版2001年第3次印刷d2001某一图书是我国于2001年获得版权出版的一本原著是2000年出版的影印图书馆e2001⑤字符位詈17-19:读者代码a=青少年b=学龄前儿童c=小学生d=少年e=青年k=科研人员m=普通成人u=不详⑥字符位置20:政府出版物代码(“y”⑦字符位置21:修改记录代码出版年二####1997出版年二199720000=未修改记录1=已修改的记录例：2001#$a爱［心］…字符位置22-24:编目语种代码“chi”字符位置25:音译代码，“y”字符位詈26-29：字符集，“0121”字符位詈30-33:补充字符集，“####”字符位置34-35:题名文字代码，“ea”101作品语种(必备字段，可重复)指示符1:0=原著1=译著2=含译文指示符2:#$a正文语种$b中间语种$c原著语种$d提要语种$e目次页语种例1:1010#$amul例2:1011#$achi$ceng例3：1011#$achi$beng$cfre例4：1010#$achi$deng$eeng102出版国别（选择使用，不可重复）$a出版国代码$b出版地区代码例1:102##$aCN$b110000$b120000例2：102##$aCN$b110000$aUS105编码数据字段：（专著性文献资料）字符位置0-3：图表代码a=图表例：215##$a200页$c彩图$d20cmb=地图例：215##$a200页$。地图$d20cmc=肖像例：215##$a200页$。肖像$d20cmf=图版例：215##$a⑵页图版，200页$。肖像，摹真$d20cmk=表格字符位詈4-7:内容特征代码2=书目c=索引e=字典£=百科全书l=标准例：320##$a有书目（第...页至第...页）字符位置8:会议代码0=非会议出版物1=会议出版物字符位詈9:纪念文集指示符0=非纪念文集1=纪念文集字符位詈10:索引指示符0=无索引1=有索引例：320##$a有索引（第...页至第...页）字符位置11:文学体载代码a=小说b=戏剧c=散文g=诗词z=多种文学体载字符位置12:传记代码2=自传6=个人传记。=集合传记d=著作含传记信息y=无传记著作106编码数据字段：文字资料----形态特征$a物理形态标识符例：106##$arr=一般印刷本（普通）d=大型印刷本（宽大于35cm）j=小型印刷本（宽小于10cm）g=微型印刷本（宽小于5cm）2--著录信息块4.1200题名与贝•任说明项（必备字段，不、可重复）指示符1：1=题名有意义指示符2：#$a正题名（必备）$d并列题名$e其他题名信息$f第一责任说明$g其他责任说明$h分卷册次$i分卷册题名$z并列题名语种例1：2001#$a80386/80468原理$f俞利著例2：2001#$a眺望珍珠港$e美日从合作走向战争的历史透视$d=#Ahistoricalperspectiveofpearlharborattack$f刘笑盈著例3：2001#$a凝聚态物理学$h上卷$f冯端，金国钧编著例4：2001#$a2001中国统计年鉴$f...…5171#$a中国统计年鉴$h2001例5：2001#$a钦定永乐大典$f......5171#$a永乐大典例6：2001#$a女基督山伯爵,#又名,#丽人复仇记$f......5171#$a丽人复仇记例7：100字段第21位选“1”2001#$a世［界］您好$f.....304##$a正题名中“界”原为地球图形例8：2001#$aMolecularneuropharmacology$d=#分子神经药理学$zchi例9：2001#$a中华古今注$f马缟,#封演,#李匡义撰2001#$a贝多芬：自由的音乐之神$f秦子超...#［等］著例10：2001#$a鲁迅小说精品$f周鹏飞主编701#0$a鲁迅$4著702#0$a周鹏飞$4主编例11:2001#$a史通新校注$f（唐）刘知几撰2001#$a香水鉴赏手册$f（英）NigelGroom编著例12：2001#$a黄河文化丛书$f刘德久总主编$i文苑卷$f许平本卷主编205版本说明（选择使用，可重复）$a版本说明$b补充版本说明例：205##$a第2版$6修订版205##$a影印本210出版发行项（选择使用，不可重复）$a出版发行地$c出版发行者名称$d出版发行年$e印刷地$g印刷者名称$h印刷年例：210##$a济南$。山东人民出版社$d2002例：210##$a台湾$c［出版者不详］$d民国81［1992］例：210##$a北京$c人民出版社$a上海$c上海教育出版社$d1996例：210##$a北京$c机械工业出版社$d1994$d2001重印215载体形态项（选择使用，可重复）$a页数$c图表$d尺寸$e附件例1:215##$a3册（1250页）例2：215##$a3册（256，347，562页）例3：215##$a3册例4：215##$a［400X2］页例5：215##$a235页$。彩图$d22X28cm例6：215##$a460页$d26cm$e光盘一片225丛书项（选择使用，可重复）指示符1：2=本字段的丛书著录和规范的检索点形式相同指示符2：#例1：2001#$a经济改革与发展的产权制度解释2252#$a中国当代中青年经济学家论著文库410#0$a12001#$a中国当代中青年经济学家论著文库例2：2001#$a外国歌剧曲选2252#$a声乐教学曲库$i外国作品410#0$12001#$a声乐教学曲库410#0$12001#$a外国作品3--附注块（选择使用，可重复）300一般附注$a附注内容：不可重复例：300##$a“八五”国家自然科学基金资助项目320内部书目索引附注例：320##$a有书目（第X页至第X页）和索引（第X页）333使用对象附注例：333##$a中学生数学课外读物333##$a高等学校教材4--连接款目块（选择使用，可重复）指示符1：#指示符2：0=不生成附注1=生成附注$1连接数据格式：#0$1嵌入的字段标识符，指示符和子字段$1嵌入的字段标识符，指示符和子字段...410丛书例1：2001#$a英语知识运用100篇详解2252#$a考研英语题典$d=#Modeltest.$f总主编王志410#0$12001#$a考研英语题典$d=#Modeltest.$f总主编王志例2：2001#$a美国经典时装画技法2252#$a国际服装丛书$v11410#0$12001#$a国际服装丛书454译自例:2001#$a根$。一个美国黑人家族的历史$f（美）哈利（A.Haley）$g陈尧光译454#1$12001#$aRoots$1701#1$aHaley$bAlex5--相关题名块（选择使用，可重复）7.1500统一题名-指示符1：1=作检索点-指示符2：0=不是主要款目例1：2001#$a孤女飘零记50010$a简爱例2：2001#$a吕蓓卡50010$a蝴蝶梦例3:2001#$a红星照耀中国50010$a西行漫记510并列正题名•指示符1：1=作检索点,指示符2：#例1：2001#$a分子神经药理学$d=#Molecularneuropharmacology$zeng5101#$aMolecularneuropharmacology$zeng例2：2001#$a护理英语312##$a并列题名取自封面5101#$aNursingEnglish$zeng517其他题名指示符1：1=作检索点指示符2：#8.6--主题分析块(选择使用，可重复)描述主标目的子字段有$a标目基本元素$f日期描述副标目的子字段有$j文献类型$x主题复分$y地理复分$z年代复分600个人名称主题指示符1：#指示符2：0=直序1=倒序例1：2001#$a谭嗣同传600#0$a谭嗣同$x传记例2：2001#$a周恩兰的领导艺术600#0$a周恩兰$乂领导艺术6060#$a领导艺术例3：600#0$a鲁迅$f(1881〜1936)$x生平事迹601团体名称主题指示符1：0=一般团体名称1=会议名称指示符2：0=倒序1=地名2=直序例：2001#$a当代军人知识手册60102$a中国人民解放军$［手册605题名主题例1：2001#$a西游记全书气功破译605##$a西游记$x气功$x研究例2：2001#$a现代版周易605##$a周易$乂研究606学科名称主题指示符1：0=不分主次指示符2：#例1：2001#$a企业财务管理6060#$a企业管理$x财务管理例2：2001#$a儿童教育心理学6060#$a儿童心理学$x教育心理学例3：2001#$a计量经济学与应用经济学6060#$a计量经济学$j文集6060#$a经济学$x应用$j文集例4：2001#$a英语知识运用100篇详解6060#$a英语$x研究$乂入学考试$j习题例5：2001#$a十九世纪中国的常胜军6060#$a雇佣军$x研究$尸中国$z19世纪6060#$a太平天国革命$x研究$尸中国$z1951-1964607地理名称主题例1：2001#$a山西省情607##$a山西$乂概况例2：2001#$a北京史607##$a北京$x地方史610非控主题686其它分类法分类号690《中图法》分类号例：2001#$a量子规范场论690##$aO413.3$v4692《科图法》分类号例：2001#$a量子规范场论692##$a73.7621$v37--知识责任块（选择使用，可重复）701个人名称--主要责任者指示符1：#指示符2：0=直序1=倒序9.1701个人名称--主要责任者（中国）701#0$a姓名$4责任方式例：2001#$a计量经济学与应用经济学$£邹至庄著701#0$a邹至庄$4著701个人名称--主要责任者（外国）701#1$a汉译姓,#$b名字的原文缩写$&（原文姓全称,#原文名全称）$f生卒年$4责任方式例1：701#1$a莎士比亚，#$bW.$g（Shakespeare,#William）,$f1564-1616$4著例2:2001#$a头痛疹疗手册$f（美）伦道夫W.埃文斯,#尼南T.马修主编701#1$a埃文斯,#$bR.#W.$g（Evans,#RandolphW.）$4主编701#1$a马修,#$bN.#T.$4主编例3：2001#$a创伤骨科急诊手册$fRaynondG.Hart,#DennisT.Uehara主编701#1$a［哈特］,#$bR.#G$g（Hart,#RaynondG）$4主编701#1$aUehara,#$bDennisT.$4主编702个人名称--次要责任者711团体名称--主要责任者指示符1：0=团体名称1=会议名称指示符2：0=倒序1=地名2=直序例1：71102$a中国植物保护学会$6农药专业委员会$4编71112$a会议名称$6次级机构名称$d（会议届次：$f会议日期$e会议地点）例2：71112$a国际图书馆协会联合会大会$d（62：$f1997,8$e北京）712团体名称--次要责任者10.801记录来源（必备字段，可重复）指示符1：#指示符2：0=原始编目机构1=转换机构2=修改机构3=发行机构801#0$aCN$b原始编目机构$c处理日期例1：801#0$aCN$bNLC$c801#2$aCN$b修改记录的机构代码$c处理日期例1：801#2$aCN$b$cNLC856电子资源定位与检索例：8564#$a随书光盘$u.87/bookcdroom/f71336h23.zip905馆藏信息（必备字段，可重复）例：905##$aSUDAL$dZ228905##$aNLC$dA81例子TS941.2812:1美国经典时装画技法.提高篇/（美）斯堤贝尔曼（StevenStipelman）；余玉霞译.一一北京：中国纺织出版社，2003423页：图；26cm。一一（国际服装丛书.11）本书根据原书1996年版译出。本书中文简体字版经FairchildPublications,Inc授权,由中国纺织出版社独家出版发行。有索引封底并列题名：Illustratingfashion:ConcepttocreationISBN7-5064-2333-2：CNY49.00I.⑴美…II.⑴斯…⑵余…III.服装-绘画-技法（美术）-教材W.TS941.28/12:1附：计算机编目用字段、子字段一览表（CNMARC）：计算机编目用字段、子字段一览表(CNMARC)字段标识符与名称指示符子字段标识符与内容备注001记录控制号bb无必备，不可重复005记录版本标识无选用，不可重复010国际标准书号（ISBN）bb$aISBN$b限定说明$d获得方式（或价格）$z错误的ISBN号选用，可重复011国际标准连续出版物号（ISSN）bb$aISSN$b限定说明$d获得方式（或价格）$y注销的ISSN号$z错误的ISSN选用，可重复091统一书刊号bb$a统一书刊号$b限定说明$d价格$z错误的统一书刊号选用，可重复

092订购号bb$a国家代码$b国内订购号$z错误的订购号选用，可重复100一般处理数据bb$a一般处理数据必备，不可重复101文献语种-b$a正文或声道等的语种$b中间语种$c原著语种$h歌词等语种$i附件语种文字文献必备，不可重复指示符1：0-原著译著译文（摘要除外）102出版国代码bb$a出版国代码$b出版国地区代码选用，不可重复105编码数据字段（专著性文字资料）bb$a文字资料编码数据选用，不可重复106编码数据字段文字资料bb$a文字资料编码数据选用，不可重复110编码数据字段（连续出版物）bb$a连续出版物编码数据有则必备，不可重复200题名与责任者说明-b$