教你写好工作汇报材料

教你写好工作汇报材料

在实际工作中，下级公务人员向上级指导汇报工作是常有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此，汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级指导所作综合性较强的工作汇报的文稿。

向指导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不好，一是表达着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作程度，三是有时关系到能否赢得上级指导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。

所以，任何有工作经历的人，都会非常重视这件事。而要汇报得好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个根底。

那么，怎样写好汇报材料呢?我的体会有七点：

一、要投其所好

意思是说，在实事求是的根底上，上级指导想听什么、喜欢听什么，就汇报什么。详细有四层意思：

第一，汇报内容要紧扣上级指导听汇报的意图。一般来说，上级指导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体。在这种情况下，就一定要按指导的要求准备汇报材料。这里要防止三种情况：一要防止走题，千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层指导，较少有向上级指导当面汇报的时机，一旦有了这种时机，就想"抓住机遇";，尽可能多汇报一些，让指导多理解一些本单位的工作情况和成绩，并借此在指导头脑中"挂上号";。这种心情是可以理解的，但既然上级有明确要求，还是要按要求准备汇报材料，其他内容可以搞附件，用书面形式报给指导，不要轻易打乱指导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层指导不擅长言谈，或者担忧"言多语失";，所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给"省略";掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是你的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进展汇报。

第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起指导的兴趣。假如再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经历来，使指导从中受到一些启发，那就会获得更加理想的效果。这样的汇报，即使内容窄一些，也往往能"以一当十";。

第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要表达这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应。假如所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能获得好效果。

第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格。这一点做起来可能难一些，因为汇报工作都是基层对上级而言的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也好，对上级指导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。怎么办呢?就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多地理解，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。这样，指导听着比较顺耳，汇报也就容易获得好效果。

二、要突出特点

无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势。这样可以获得多方面的好处：其一，这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是。其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像"摊大饼";、"流水帐";。其三，容易引起指导的兴趣。因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上比不过你，指导一般希望在这一点上从你这里多理解一些情况，多受到一些启发。其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，而容易出类拔萃。根据我的体会和观察，指导听汇报，不仅要理解情况，更要研究问题。所以，一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使他受到启发的汇报。假如在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在这一点上汇报得很深透，对指导研究工作确有启发，那即使其他方面薄弱一些，也会给指导留下较好的印象。

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那么，怎样才能既抓住特点，又能把它突出出来呢?我体会有三点：一要把最有特点的内容放到最前边，使指导一听就能感到你的特色，以求先声夺人的效果。二要浓墨重笔，写清写细，给人以完好明晰的印象。在这上面多说几句，一般指导是不嫌口罗唆的，因为这是他最爱听的地方。三要写深写透，充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵，力求给人以启迪甚至震撼。

三、要突出重点

抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个根本观点。写汇报材料也要抓主要矛盾，就是突出重点。有些汇报材料，事无巨细，面面俱到，而且平均用墨，结果成了"流水帐";，哪一点也写不深透，使人听了受不到什么启发，留不下什么印象。这样的汇报显然是不成功的。要克制这种缺点，就一定要突出重点。

什么是应该突出的重点呢?大体有这么几个方面：一是最合适指导心理的内容。因为这是指导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报得再好，也难以获得好效果。二是最能表达汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深沉的内容。也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经历可总结的内容作为汇报的重点。

重点确定以后，就要把它放在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它实在成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最表达程度的地方。假如重点写不出"重";来，也就不成其为重点了。

四、要写出思想

写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，而且是一个研究工作、升华理论、进步认识的过程。因此，汇报材料不能只是罗列情况，更重要的是要写出思想。

当然，这种思想一般不是直接写在字面上的，而是寓于汇报的情况和角度之中的。详细说可以通过五个方面来表达：一是可以通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来表达;二是可以通过汇报工作思路来表达;三是可以通过对工作措施的理性概括来表达;四是可以通过对经历、体会的理性升华来表达;五是可以通过对问题的深入挖掘来表达。

总之，汇报虽然不是在讲理论，但汇报的各个方面都应蕴含着深入的思想。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给指导留下深入的印象。也只有这样的汇报，才有助于展示汇报人的素质、才能和程度。

起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好，又要考虑如何把汇报人的素质展示好，并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来。

五、要脉络明晰

工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报者的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以"回头";，把前后内容联络起来看;看材料时精力可以"分叉";，可以几条线索同时并进，一次看不清的可以反复琢磨。听汇报那么既不能"回头";，也不能"分叉";，又不能渐渐琢磨。这就要求汇报材料一定要脉络明晰。首先是线条要单一，千万不能像长篇小说那样设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又出个叉。因为这样很容易叫人陷入迷团，理不出头绪。其次是情节要简单，对复杂的情节要删繁就简，没有必要像长篇小说那样写很多细节。再次是前后内容的转换要明显，一般要有必要的语言提示，以使听汇报的人思路跟上趟。

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六、要构造精巧

汇报材料一般包括工作情况、获得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都按上述四部分内容一顺排列下来。

干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进展。汇报工作的目的是什么?就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，给指导留下一个好印象。安排材料的构造一定要有利于到达这个目的，不要只图省事，千篇一律。比方，在诸多汇报主体中，假如你的工作成绩是最突出、最显眼的，就可以采取倒插笔的构造，先写成绩，然后再写获得成绩的措施，这样让指导一听先快乐起来、兴奋起来，然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。再如，写工作情况时，要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边，让指导一听先被"抓住";，再往下汇报也就顺当了。假如一开头先把指导说烦了，那往下汇报得再好，在效果上也会打折扣。所以，安排汇报材料的构造，一定要在立足于工作实际的根底上，研究指导的心理，适应指导的心理，抓住指导的心理。这对获得好的汇报效果是很重要的。

七、要语言明快

写汇报材料要