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文档简介
PAGE页码8/NUMPAGES总页数26行政年度工作计划怎么写围绕学校总体目标,坚持安全至上,做好学校的硬件建设.提升育人服务意识,突出创建节约型学校,坚持勤俭办学,围绕“依法治校、文化立校、科研兴校、质量强校”的办学目标,求真务实,请益求精,严格财务管理,科学理财,努力为九中教育科学发展再上新台阶提供后勤保障.二∶工作目标1:坚决反对浪费,大力提倡节约,全面建设节约型学校.2:加强信息化建设,兴建第二录播室.3:做好图书阅览楼的落实,争取本学期资金到位,手续齐全.4:强化服务育人意识,提高工作效益,为教学工作提供高效优质服务.5:协助教育主管处室,搞好教育装备,配置好实验器材、音像器材,争取满足教师和学生需要.6:努力争取资金,为校园文化和社团建设创建场地和配置好设备,使育人范围更和谐优美.三∶具体措施:〔一〕加强后勤队伍建设,提高服务水平,认真落实细节管理的要求,做到用力、用心、用情工作,努力实现后勤工作人员的自身价值.1:定期召开后勤工作会议,及时总结阶段性工作,安排有关任务,解决存在问题,爱岗敬业、吃苦耐劳,树立为师生服务的崇高使命.2:严肃劳动纪律.落实请消假制度,按时上下班,合理安排人员,明确职责分工,责任到人,努力创造条件,积极为教育教学提供优质服务,做到及时、主动、热情.〔二〕加大建设节约型学校建设力度,加强学校财产管理.增强办学的绩效意识,牢固树立勤俭办学理念,创设节约光荣、浪费可耻的良好氛围,引导师生增强节约意识,培养良好的节约习惯,推进节约型校园建设.2:认真落实和签订《班级公物管理制度》、《班级电教器材管理制度》和《班级公物及电教设备管理责任书》,定期检查落实,期末统计,落实赔偿责任,并扣除相应的班级量化考评分数.同时,积极做好办公室的财务登记,制定并落实《办公物品管理责任书》.3:着力建设节约型学校的长效机制,努力降低办学成本.①公.②加强纸张、油墨管理、节约纸张,尝试年级部印刷承包制度,降低印刷支出.〔3〕加强水电管理,在全校师生中认真开展“节水、节电、节纸”教育.办公室、会议室、教室实行人走灯灭,杜绝“白昼灯,长明灯”现象.及时关掉电源,防止电子院无效流失.及时更换老化供水管线,严禁跑、冒、滴、漏,坚决杜绝长流水现象.同时,积极采用高效节能新技术、新产品.有计划实现卢瑟照明灯具,节水用阀等.5:加强固定资产管理,提高使用效率,张卡物对照,落实责任到人,减少损失浪费.三∶健立健全各种规章制度,加强财务管理,推进依法治校.1:本学期要依照《中小学财务制度》,以及市教育局的有关文件,制定《市九中差旅费报销制度》等相应的财务管理制度,坚持依章、依法办事.及时发放各种报酬,坚持“收支两条线”,合理科学使用经费.2:严格购物审批制度,本学期加强对学校物资购入、使用、管理、存储、更新、报废等环节的监督力度,做到配合合理,高效使用,确保安全完整.3:落实《中华人民共和国政府采购法》,搞好政府采购的网上申报工作.四∶抓好基建工作,努力推进校园文化建设.1:倾心全力,及时争取资金,做好预算,搞好投招标,做好第二录播室的建设.2:努力争取申报资金,搞好立项,完善手续,争取图书、阅览楼尽快开工建设.3:争取绿化美化资金,建设优美和谐校园.4:争取申报资金创建校园文化长廊、更换维修大门、教学楼门、为学生创建安全的学习环境.五∶工会工作1:履行工会职责,发挥桥梁作用,开展职工文体活动.〔1〕适时筹备本学期职代会,为学校发展出谋划策.〔2〕开展有益身心的文体活动,丰富教职工的业余文化生活.4月份举行教职工健身活动,鼓励教师做课间操,强身健体.〔3〕职工之家管理更上一个台阶,本学期将加强对职工之家的管理,制定制度,指定准人每天打扫卫生,定期检查,保证教职工随时锻炼.〔4〕瑜伽小组继续进行活动.通过练习瑜伽,有助增强教师的情感交流,环节工作压力,培养积极向上的工作态度.〔5〕定期检查处室卫生.〔6〕积极开展送温暖活动.六∶办公室工作办公室明确分工,责任到人,实行责任制和责任追究制,加强沟通和协调,充分发挥办公室工作职能,做好文件的签收和传达,搞好学校的新闻报道,做好校园网页内容的更新,做好支教、编制核查、岗位变动以及晋级等工作.及时准确统计超量工资,文件发放确保及时准确无遗漏.周工作安排、节假日安排及时、明了.各种检查资料汇总及时,装订合理.一∶深化绩效考核成果二∶全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现.三∶抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成.四∶狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率.五∶企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作.六∶创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器.完善自我、加强学习在__年的工作中,自己仍然存在许多问题.管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己.一∶工作说明书:工作说明书是人力资源其它管理的基础,所以在__年初,第一步,首先借绩效考核的机会,要求各部门认真完善每个员工的工作说明书.第二步,对工作说明书的确切性和准确性进行进一步的审核,结合员工年度述职报告,与员工面谈,与其上级主管面谈,最终达到准确描述.部门内部分工的调整,人事行政部及时掌握,及时变更,使工作说明书与实际情况保持同步.二∶绩效考核:__年初执行第一套考核办法,执行中边发现问题边改进,到__年初执行新的考核方案.通过部门经理每季度的述职报告,逐渐搞清楚各部门的工作职责,完善部门工作任务书及考核标准;通过工作说明书的不断完善,相应的改进员工绩效考核指标和工作标准.考核结果的应用,重点在于发现问题,提出改进措施,把考核单变成培训单,通过考核工具,发现员工的弱点,重点培训改进.三∶企业文化:1:建立恒日报,每季度出版.通过案例、工作体会、表彰先进、暴光落后等内容,对员工思想进行化育;根据杨总的期望,争取在__年2月26号出恒日第一期报纸.2:通过咨询公司以及与公司领导的交流,逐步梳理恒日的价值观,形成恒日文化手册;3:借十年庆典的机会,开展“风雨十年恒日情”主题征文活动,在恒日报上进行连载或者专版展示.并进行评奖.4:开展员工职业技能竞赛活动,包括:维修人员技术大比武;办公室人员打字比赛;销售人员产品知识、销售技巧竞赛;5:发掘公司文艺人才,在4月份举行“卡拉ok”大奖赛,为十年庆典上台演出做准备.6:通过以身作则,影响本部门人员,影响其它管理人员,使人力资源部的成员都成为企业文化的倡导者和推进者.7:坚持每年3月进行员工满意度调查,及时提出改进措施,获批准后落实改进反映集中的问题.四∶员工招聘:1:通过对员工工作职责和内容的深入把握,真正做到心中有数,能够对人力资源配备提出规划,形成对人力成本审核和控制的能力.2:不断的研究改进招聘质量,做到招聘之前先有工作说明书、绩效契约、劳动合同样本,根据工作说明书要求的任职资格,设计行之有效的考察、甄选办法,提高招聘面试的成功率和准确率;3:招聘的目光要放长远,不求,只求合适,并且充分考虑到将来人才梯队的培养,除销售人员、后勤人员外,少用高中以下学历的人;利用公司的薪酬体系,平衡外部公平和内部公平,使新员工的薪资水平既要能请的来,有干劲,又不至于引起老员工的不满,影响工作积极性.4:切实提高新员工入职培训的质量,改变以往凑数完成任务的情况,使新员工进入岗位之前,首先完成与企业价值观的统一.5:要专门组织中层干部人力资源管理知识的培训,统一全公司对于新员工入职的引导、教育和关心,从基层确保招聘的成功率.6:新员工入职后,要安排用人部门带领新员工结识其它部门的人,并把新员工的基础资料张榜公布,以便于新老员工认识与交流,使新员工尽快进入角色,溶入公司.7:新员工试用期内,加强管理力度,入职后第一周、第一月、第二月、转正前这四个时间要进行考核和面谈,并做好记录,及时解决出现的问题,密切关注适应程度,以最终获得合格员工,避免公司损失.8:新员工转正后,贴出喜报,通报全公司,并召开转正员工会议,欢迎正式进入恒日公司,并勉励新员工努力工作,创出业绩.五∶员工培训:1:在咨询公司的指导和配合下,切实做好培训需求的调查总结工作,做好培训计划.用以指导全年的培训工作.2:重新修订培训管理制度,使培训工作规范化.做到训前审课件,训中有考勤,训后有考试,考后有结果,结果有分析,分析有处理,长期有跟踪.切实保证培训效果落到实处.3:广泛宣传,充分沟通,引导学习气氛和学习热情,妥善处理学习与工作的矛盾,尽量把培训工作安排在淡季或休息时间.做到工作学习两不误.4:制定企业内部培训师激励政策,通过培训师的选拔、培训和管理,逐步形成恒日各方面的师资队伍,精益求精,不断提高培训质量.5:通过绩效考核的操作,提出干部储备和人才培养计划,有计划、有针对性的培养内部管理干部,以备企业扩大及人员变动需要.1:完成房地产开发资质证、组织机构代码证和工商营业执照年检工作.2:做好消防报建、政务中心便民服务点相关协调工作.3:完成市场登记证办理相关准备工作.4:完成5月份固定资产投资相关数据上报工作.5:继续跟踪施工降水等相关工作.6:继续落实政府职能部门及重要客人接待协助工作.7:继续执行办公环境和办公秩序监控与规范工作.8:继续推进行政人事相关制度补充与完善工作.9:完成员工体检组织、协调等相关工作.10:组织考勤管理等常规管理制度培训.11:继续进行人员增补和管理公司人员储备招聘.12:完成大港报4月刊组稿、编辑、印刷和发放工作.13:公司网站维护与信息更新.14:完成樱花节、灯博会、春交会等策划协助和前期准备工作.15:继续推进公司邮箱、及时通讯等无纸化办公相关工作.16:完成各部门重要数据备份工作.17:完成网络运行监控工作,维护网络运行安全.18:VI手册的讨论和确认工作.19:完成食堂物资价格和数量控制、费用控制与报销等相关工作.20.会议组织、会议记录与纪要整理工作.21:办公用品申购、入库、管理、使用控制与发放工作.PAGE页码18/NUMPAGES总页数26
行政年度工作计划怎么写〖2〗行政部年度工作计划书门.1:自身条件:我借__提出的“唐僧团队”的概念,定位自身.本人拥有唐僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟空的业务本领,所以归属行政部门.2:公司发展要求:公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充.根据需求,前期工作则为招聘.因本人亲自并独立参与过招聘工作,熟悉招聘工作的整个流程.具体如下:〔1〕参与网上招聘工作的整个流程.〔2〕招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘时间,招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请,交纳.〔3〕招聘现场工作.〔4〕招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序.招聘费用收据报出纳处.二∶目标:在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应公司发展需求,做好行政工作.1:从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备担任行政总裁助理的资格;2:从公司角度来说,与公司成长与发展,出一份微薄之力,实现招聘招商工作计划和会馆的建立,共同打造“___世界”.三∶工作内容〔职责〕结合以上两点,定位职责为三点:〔1〕配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员〔前台、财务、文化〕的补充;〔2〕继续日常行政工作,培训前台接待员一名;〔3〕熟悉行政工作的整个运程:1:日常考勤2:接待工作3:电话转接、记录4:办公设备的使用与维护5:文件的归档工作〔公司书籍、专业资料、客户档案〕6:物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、电、信函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等〕7:学习人力资源规划8:学习金融知识和财务方面知识.四∶权利:拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督.五∶方法:行政人员本着多做事,勤做事,做实事,服务与市场部门和总裁办的基本原则,以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作.如果公司有需求,服从安排和调动.我可以在公司中很好的工作,可是自己却始终平淡无奇,我也想在公司中有更大的作为,可是竞争的激烈,以及公司中有很多优秀人才,让我觉得很压抑,而我不知道如何才能让领导更好的认识到自己的能力,只能在不断的进步中找到心理的安慰!相信很多人有和我一样的情况,自己的才华完全的被埋没在人海之中,我只能说,自己的不善表达和遇不到“伯乐”,之恩那个感叹__的不济了.不过我相信“是金子总会发光”,我迟早会在公司中脱颖而出,实现自己的梦想的!一∶行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:1:完善部门组织职能;2:完成部门人员配备;3:提升行政从业人员专业技能和业务素质;4:提高部门工作质量要求;5:圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务.三∶继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性.绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行.1:行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法.从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的.2:绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程.行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行.3:绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑.二∶建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制.也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务.此处其他目标是部门工作中比较重要的部分.包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分.一∶员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一.通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力.1:大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.2:争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训〔读书、工作总结等方式〕等.3:培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高.行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察.其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一.第三部分建立人才招募与评定薪资标准.二∶企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显.1:将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成.2:修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作.3:对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训.4:加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气.三∶建立公司内部沟通机制1:建立__评议机制.行政部计划在第九年对公司部门主管进行__评议.原则上计划半年一次.对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议.评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一.通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性.2:行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度.员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈.目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作.3:其他沟通机制的完善.如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善.20__年度工作计划重点内容:一∶完善公司部门管理〔一〕尽快整理员工手册公司现在的状况,有的新员工进公司一个月甚至转正后虽经过行政部的培训,但对公司的详细规章制度、整体战略目标、文化背景等尚不清楚,《员工手册》是规章制度与公司文化的浓缩,是公司的法律法规,覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容,同时,也让每一位新员工通过员工手册,更快的了解公司、认同公司、融入公司.员工手册分别从公司发展历程及简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、企业管理、机构设置、工作汇报、行为规范、奖惩机构、财务制度、岗位职责等编写,去年已列好大纲,计划本年度修订完.〔二〕配合各部门招聘并考核新员工高尔夫公司将在年底投入运营、物业公司即将进驻金麟湾二期,人员配置严重不足,行政部将在本年度配合高尔夫公司、物业公司及公司各部门完善人员配置,做好培训上岗工作.主要考核新员工入职三个月后,试用期的表现及与公司之间的相互适应程度,目的不在于淘汰,而是通过检验、考核,留下最适合公司的员工.考核分三个部分进行:1:基本制度考核:包含公司的规章制度、品行等,行政部根据实际情况编写试卷,并由部门主管、分管领导负责评阅.新员工入职满30天时,行政部针对不同人出考核试卷,试题主要考察该员工的品行、个性和对公司不认可之处,品行不佳或试用期间不太认可公司的,则建议公司考虑不予以录用,尽量减少人力资源成本的浪费;2:岗位技能的考核:主要考核新员工岗位基本技能、工作态度、能力等.新员工转正时,行政部负责组织,部门主管针对个人实际情况出题考核员工,考核结果依次递交分管领导审核,依据员工平时的表现和考核数据,公司可在程度上熟悉员工的各项基本情况,参考定位员工在公司的工作方向.3:岗位转正评估:岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成,主要方式是通过《新员工转正申请表》来进行.〔三〕协助部门奖惩管理1:20__年公司奖惩机构尚不够完善,20__年计划协助部门加强公司正规化管理建设,根据公司发生的不同事件,及时协助调查,以公司制度为准,经济制约为杠杆,结合实际情况,鞭策员工,表彰先进,激励全体员工行为规范,提高自我约束能力.以员工手册中的奖惩管理为准,严格按其规定执行,发现迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或好人好事、积极维护公司形象等的人员,按制度规定赏罚分明,并全公司通报,行政部对于全公司员工奖惩记录存档,每年末评选优秀员工时,可做参考资料.2:针对公司实际情况,跟进完善奖惩制度,确保奖惩制度具有公平公正性.在奖惩制度实施过程中,若发现制度不完善的地方,如确有违规等情况未在奖惩条款中,行政部及时跟进,完善修改新版本,以确保制度真正的公平公正,只有这样员工才会心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正规化.二∶建立“企业商学院”1:行政部在电脑上建立一个“商学院”文件夹,收录商学院所有的资料,包括〔各部门工作案例、公司所有培训视频资料、视频文字资料、各种会议记录、年会等大型活动策划方案及所涉及到所有文字资料、各种活动照片和活动影像资料、公司制度流程资料、各种方案合同模板、销售部门区域发展状况记录资料;2:将所有资料分部门,分级别设置权限或密码,做好安全防范.每个部门的密码均由行政部和部门主管掌管,行政部更要备份存档,防止意外丢失.三∶举办公司员工活动、丰富公司文化氛围1:行政部按照历年企业传统节日,继续制定了本年度的企业文化活动计划,计划在4月底举办第三届企业运动会,6月配合营销部举办第三届杨梅节,8月份配合物管公司、营销部举办第一届业主运动会,9月底由行政部举办“你说我论”文化月活动.2:企业宣传栏能够集中的体现出公司内涵、形象和员工风采,同时也可以给员工最直观的感觉,鼓励员工的发展,20__年计划继续丰富一楼宣传栏的内容,增加员工生日祝贺、父母节日问候、新生儿祝福以及健康小贴士等等.如父母节日时,行政部代表公司通过宣传栏向全体员工传达对父母亲的问候,并温馨提示:今天您问候爸爸/妈妈了么?每周更新健康小贴士内容,关心并提醒大家,身体是革命的本钱.另在宣传栏也时常更新行业内最新消息等等,使得文化墙内容更加丰富多彩.四∶建立员工培训体系,培养强大的企业综合能力任何一个企业若想做到基业长青,除了完善的管理系统,还必须有强大的企业精神.因为管理的系统与工具都会随时代而改变,唯有精神生生不息.当今中国企业最落后的不是厂房、设备和生产技术,而是缺少企业精神.企业精神是凝聚员工共同创造基业长青最核心的力量,是企业之魂!没有精神的企业,必将一片涣散.公司文化不是搞给__看的,不是穿漂亮衣服的摆设,而是重在解决公司存在的问题,建立公司文化的过程,就是公司发现自身问题,解决自身问题的过程,因此,行政部准备201_年培训体系,以培养企业的综合能力,也是对员工的升级.一∶加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一.一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件.如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序.成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用.二∶加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务.一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1:变被动为主动.对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前.特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动.日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清.在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位.2:在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作.做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯.3:在创新与工作作风上有所突破.在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶.切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神.三∶加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识.一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围.四∶认真履行职责1:狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作.严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序.2:培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合.在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训.3:人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完__员招聘工作.对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划.通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期.完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作.PAGE页码24/NUMPAGES总页数26
行政年度工作计划怎么写〖3〗总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20__年度的工作:1:做好日常的行政和人事管理工作.2:进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据.3:完成日常行政招聘与配置.4:推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度.5:充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力.6:在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性.7:大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发.8:培育和传播企业文化.9:建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务.10:做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理.既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益.11:员工体检计划实施.12:员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施.实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行.行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务.同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力.所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作.(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据.也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚.公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作.公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率.(三)、完成日常行政招聘与配置行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求.也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转.招聘工作基本方案:以《__都市报》刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排.外岀人员食宿、设摊位等等一切费用.(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资.(现在__有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态).(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20__年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好.1:计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费.2:计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制.(六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性.绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.绩效考核要注意的问题:1:绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的.2:绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法.3:绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行.(七)、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘.1:计划每月5日由行政部主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、《宿舍管理》、《劳动法》.2:协助生产部培训,培训时间看情况另行通知.3:协助工程部培训,培训时间看情况另行通知.4:协助物流部培训,培训时间看情况另行通知.(八)、培育和建设企业文化企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人.企业文化的建设主要包括以下两个方面1:组织结构清晰,战略导向
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