2023年办公室上半年个人工作总结

第4页共4页2023年办公室上半年个人工作总结2023年办公室上半年个人工作总结2023年的步伐虎虎生威，不知不觉我已经来了近5个月，新员工培训仿假设昨天，今天却即将步入新的一年，开启新的旅程。一、日常工作初来乍到，怀着忐忑办公室入职。办公室对我来说是一个挑战。因为我所接触到的行政人员无一不是心细如发、拥有七窍玲珑心之人。一段时间后更是清楚的认识到办公室综合管理的职能，大到接待、会议，小到一针一线都是办公室的工作。如此一来就要求行政人员具备综合才能，面对多而杂的工作，可以条理明晰，分得清轻重缓急。在过去的五个月我在市政家人们的指导与帮助下顺利的完成了本职工作，在各个方面都有些许提升，但也存在很多缺乏之处需要加以改良提升。目前我主要的工作：1、协助办公室主任做好各种招待与会议的会务工作，会议记录的整理工作；2、负责各种文件的整理、资料整理、打印、扫描等工作；3、办公室物品的整理、入库、领用登记工作；4、完成领导临时交办的其他工作；二、缺乏及改良措施1、会务工作：在会议开场之前，熟悉好会议名称及人员；准备好会议室、签到表、茶、水果等；会议完毕后，及时准确将会议纪要整理并打印存档；存在问题：会务接待过程不是特别纯熟，在行政人员PK时，深感自身的提升空间宏大。即使在不断地学习、别人的指点之下，还是有些细节处理不到位。改良措施：多读一些关于接待礼仪的书，然后多理论，多向观察别人待人接物，凡事多从心中过几遍。2、会议记录整理，能根据会议如实的记载、传达会议根本情况；存在问题：写作才能有待提升；整理睬议纪要时因对工程术语的生疏，导致总结速度比拟慢；改良措施：对于写作才能多阅读好的文章进展积累，平时增加练笔的次数；学习图纸，并到现场进展一定的理解；3、对公司文件进展打印、复印、扫描等工作，并进展归档整理。存在问题：存在粗心大意的缺点，会造成返工与纸张浪费；改良措施：不返工就可以进步效率，在做资料、整理文件时慢一些，屡次校对，杜绝浪费人力物力；4、办公室物品管理-办公室物品及时归档入库，并进展台账登记；办公室物品领用及时进展台账登记；定期对物资进展清点；存在问题：物资置于仓库，仓库非办公室人员一般制止入内，但有些人对自己定位不清楚，而随意出入仓库，翻箱倒柜，说一句便自行取走或也有不进展登记，再问之时便否认，类似情况容易出现，界限需要明确，但有时告知或提示会被一笑而过，总之不利于仓库物资管理。改良措施：在无关人员不得进入的仓库实行指纹密码锁〔可统一订购，自行安装，一次投入，循环使用〕，只有相关责任人可进出相关场所，将责任落实到个人，包括但不限于办公室仓库。5、领导临时交办的任务需要分清轻重缓急，然后将紧急的事情先保证质量根底上完成，在进展下一项任务，一般情况下都可以完成，但完成后在想一遍会发现可以做的更好。存在问题：随机应变的才能不够，做事一板一眼；工作效率慢；改良措施：加强学习，多理论多锻炼，反思的同时完善；制止拖延；遇到问题时多向同事请教。宁愿多问几句也不能糊里糊涂，在进展任务之前，多确认任务的详细。过去的五个月，有提升、有进步；也有失误、有缺乏；明年会根