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文档简介
6/6突然收到美国FDA抽中验厂怎么办?FDA验厂QSR820体系如何建立?随着国内医疗器械产品出口至美国的市场越来越多,FDA也加强对国内医疗企业的QSR820验厂检查,面对FDA的验厂检查,我们要怎么办了,今天小编在这里为大家进行一个解答。
什么是QSR820验厂
FDA验厂即工厂检查,FDA下属的CDRH(器械与放射健康中心)是专职负责医疗器械企业管理的政府机构,其根据FDA的授权,安排检查员到各企业进行工厂检查。验厂抽查原则--根据法律规定,对未豁免QSR820的产品的生产企业,进行例行检查;(大多数情况)--II类器械或有510(K)注册的器械的企业,容易被抽到;--为国外大公司做OEM的企业;--产品在美国市场发生质量事故的企业。检查频率及费用美国境内企业:一般每两年检查一次;美国境外企业:不定期检查;所有检查费用由FDA承担。第三方机构代为审查在欧洲和美国本土(不适用于中国及港澳台企业),FDA也授权第三方机构进行工厂检查,委托企业需支付相应费用。这种委托第三方的检查只是个别的,仅适于FDA检查过并且无问题的企业,FDA对企业的首次工厂检查不委托任何第三方进行。
哪些企业需要遵守QSR820
QSR8规定,所有在美国和波多黎哥境内的,或者有产品出口到美国和波多黎哥境内的医疗器械企业必须按QSR820的要求建立质量体系。各企业可以根据实际情况,满足QSR中与自己活动相关的条款。
QSR820不适用于医疗器械零件生产商,但FDA鼓励这类企业以QSR820中适用的条款为指导。
QSR820不适用于人血和血制品生产商。这类企业应遵循21CFR606的规定。
FDA是如何进行QSR820验厂
1►
企业生产及出口美国的量越大,用户抱怨越多,被FDA查厂的可能性越大;
2►
但中国(含港澳台)的企业,无论是一类,还是二类,三类,被FDA查厂的概率非常大,我们接触到大量低风险产品验厂的案例;
3►
所有检查费、机票、差旅、五星酒店、餐费等所有费用均由FDA承担;
4►
FDA通常提前1-3个月通知验厂,但不会通知具体到厂日期;
5►
通常FDA只来1、2个人,正常审核4天;
6►
质量手册、程序文件等重要文件需翻译成英文,环境卫生要搞好;
7►
FDA更强调内审及记录、相关部门的签字;
8►
FDA非常重视法律法规、专业知识、作业指导原则等员工培训与执行、签字;
9►
如有不符合项,审核员会现场开出483表;
10►审核员提出的所有问题,企业必须在规定时间内提交书面回复,越快越好;
11►
重大不符合项,审核员会现场开出警告信(Warningletter),企业须在规定时间内完成整改;在此整改期间:
(1)对国外厂商,所有产品到达美国海关将自动扣留
(2)对美国厂商,FDA将通知其他政府部门,以供其在采购招标时考虑
(3)对美国厂商,FDA将暂停其办理出口许可证的审批
12►
如拒绝FDA验厂,或被发现与QSR820严重不符项,工厂所有产品将被视为“假冒伪劣”
企业如何去面对QSR820验厂
大部分的中国制造商收到美国FDA的审查通知都会比较重视,基本上都会积极应对,动员内外部的力量和资源来确保审查顺利进行。
当然也有部分制造商不了解审查可能会导致的结果,没有给予足够的重视,导致后面很被动的局面。
表示FDA审查官发现了工厂管理系统存在严重违背FDA的质量体系法规的内容,或者是没有能够按照FDA的要求对于VAI进行及时充分的整改,而开具的警告信(WarningLetter)。
如果仅仅是开具了警告信而没有上ImportAlert,制造商的产品依然可以出口,但是警告信会公布在FDA官网上,会影响美国客户对制造商的信心,必须尽快采取措施解除。
FDA的审查之所以让很多制造商觉得紧张,是因为稍有不慎,其结果的严重性可能会迅速放大,最终让制造商失去整个美国市场。因为在这段时间内,可能会导致制造商丢掉原有的大片美国市场,造成很大的损失。
所以说,FDA验厂还是很严格的,因此还是要重视起来,切不可有侥幸心理。
拒绝FDA验厂,后果很严重,可能会导致制造商丢掉原有的大片美国市场,造成很大的损失。
QSR820验厂结果
1.没有任何书面评价,这是最好的情况;
2.轻微项的483表,或一封感谢信;
3.有批评的483表,它可能会导致:1)Seizure(查封)2)Detention(扣押)3)RestrainingOrdersandInjunctions(强制停产)4)Penalties(罚款)5)Recall(撤回)
4.Waringletter(警告信)
美国在FDA官网上,对已经注册的企业进行抽查审核;公司接到验厂通知时,不要着急,根据邮件的内容仔细回复,如不知如何回复,也可及时联系我们,我们将安排专业的老师指导企业回复邮件;依据21CFRPart(QSR)820审核,整改,陪同审核服务。如企业在之前的审核中没有通过,收到美国FDA发出的警告信,或者被美国FDA拉入红名单禁止出口,也可以协助企业处理。
注意事项
面对可能的严重后果,预防永远是最有效和成本最低的途径。采取预防措施,我们的建议是:
1)当您的产品进入美国市场之前,尽快建立起QSR820体系。QSIT(质量体系检查技术)是FDA检查员的必修课程,也是FDAQualitySystemsInspectionReengineeringTeam专门编制的检查
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