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文档简介
Word———前台岗位职责说明书2篇导语:前台职员,往往代表了公司的第一印象,下面我整理了前台岗位职责说明书,欢迎阅读!
前台岗位职责说明书
一、基本状况
岗位名称:前台
岗位编号:
所属部门:行政管理部
直接上级:行政经理
直接下级:
岗位编制:2
下属人数
二、岗位设置目的
为了保持和提高公司对形状象,帮助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全,在国家相关法律法规、公司进展策略规划的指导下,进行日常接待工作、考勤统计、办公事务处理等工作
三、主要工作职责和内容
1、来访接待
接待来访客人,并进行登记引见工作;接听来访电话,在需要的时候进行转接;负责日常传真、信件、报刊的收发工作
2、考勤休假统计
对员工的考勤和休假状况进行统计汇总,定期上报人力资源部,为薪资核算供应依据;准时反馈和处理与考勤相关的各类问题;
定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
3、办公事务处理
负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜;公司各类票务的预订与报批;负责公司办公室钥匙的日常管理;
帮助行政主管,负责办公文具的统筹购买;依据公司需要打印、复印各种文件;
管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;
印制名片
4、会议室管理与服务
随时精确把握公司各会议室的使用状况,合理协调各部门对会议室的使用时间;
帮助预备公司级会议文件、发布会议通知;
负责会场设备、座位布置以及供应会场茶饮服务;
负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写
5、其他
完成领导交办的其他工作
四、工作权限
业务类
监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用状况有监督权
财务类
决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权
五、工作关系
内部工作关系:
汇报:向行政经理汇报日常工作状况,向人力资源部上报月度考勤汇总状况
协调:对公司各部门会议室使用进行协调
外部工作关系:
各类办公器材修理中心、快递公司等机构
六、任职资格
教育程度:高中以上学历专业不限,行政、文秘类专业优先
资格证书
工作阅历:不限,有相关阅历优先
学问技能:熟识:常用办公软件及办公设备的使用了解:相关服务礼仪专业学问
力量要求:优秀的沟通力量,方案执行力量,较强的公文写作力量,学习力量,较好的服务意识和主动性
七、工作特征
使用设备:电脑、电话
工作环境:室内
工作时间:正常工作时间,有时加班
身体条件:健康女性
前台岗位职责说明书(2)
一、岗位标识
岗位名称:前台
所属部门:综合管理部
岗位级别:一般职员
岗位人数:1人
直接上级:综合管理部经理
直接下级:无
二、本职工作
负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户供应支持和服务。
三、工作职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,支配洽谈地点,准时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展现公司良好形象。
(1)负责总经理办公室的清洁卫生。
(2)负责会议室的清洁卫生
(3)负责前台花草的看养工作。
4.监督员工每日考勤状况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.负责管理及更新公司刊物。
8.协作行政人事的聘请工作。
9.负责公司员工饮用水的订购与管理。
10.帮助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
四、岗位权限
1、对来电、来访者具有监督、决策权;
五、任职资格
阅历要求
性别:女
年龄:20-25岁
教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历
工作阅历:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作阅历
技能要求:具有良好的语言、文字表达力量,娴熟使用办公软件及办公自动化设备,有肯定英文基础。(面试网)
学问要求:熟识前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档
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