华荣服装服饰公司行政管理手册制度

华荣服装服饰公司行政管理手册制度1浙江华荣员工守则2浙江华荣劳动纪律守则3浙江华荣廉政建设管理制度4浙江华荣工作效率守则5华荣服饰食堂管理制度6华荣服饰宿舍管理制度7浙江华荣办公室管理制度8浙江华荣办公卫生管理制度9办公用品管理制度10华荣电脑管理规定11浙江华荣报刊、邮件、函电、传真收发制度12华荣会议管理制度13华荣印章管理制度14浙江华荣钥匙管理规定16华荣车辆管理制度17浙江华荣汽车队队长工作事项18浙江华荣合理化建议19华荣费开支管理规定20华荣服饰发票管理制度21华荣服饰对外付款结算规定22安全管理制度23浙江华荣服饰消防安全管理制度24浙江华荣服饰安全工作例会制度25浙江华荣服饰安全知识培训制度26浙江华荣服饰安全生产奖惩制度27浙江华荣服饰安全生产教育制度28浙江华荣服饰发电机管理制度29浙江华荣服饰安全责任30浙江华荣服饰安全生产管理责任书31浙江华荣服饰关于成立安全生产领导小组的通知32浙江华荣电烫安全事项33华荣服饰安全防范管理制度34浙江华荣电工工作事项35浙江华荣保安员工作事项36华荣服饰销售中心管理制度37华荣采购中心管理制度38华荣研发中心管理制度39华荣服饰财务部管理制度40华荣生产中心管理度41车间管理制度42浙江华荣直营店管理制度（试用版）八、企业文化8.1培训、学习、阅览签字表1浙江华荣员工守则一、总则（一）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，遵守国家政策法令。（二）关心华荣发展，热爱本职工作，讲究职业道德，做到文明服务，努力维护华荣声誉。（三）努力学习科学文化、业务知识和技能，不断提高自身能力和素质。（四）制度面前人人平等。二、服从领导各级员工应绝对服从上级的工作安排和调动，保质保量完成任务，不得无故拖延、拒绝或终止工作。三、工作规范1、员工应按规定的时间上下班，不得迟到、早退，无故不上班。2、员工上下班应签到（打卡），签到（打卡）必须本人亲自执行，不得代签到（打卡）。3、员工应充分利用工作时间作业、办公，不得睡觉、打盹、聊天、唱歌哼曲、上网聊天、打游戏、看小说、吃零食、吵闹、喧哗、干私活、打架斗殴、赌博、酗酒滋事、辱骂上级和同事，干扰他人正常工作，不得提供电脑给其他员工玩。4、工作时间内严禁离岗、串岗，若有事需去其它部门办理，一旦办理完毕就必须及时返回，不得闲坐、闲站、闲聊。5、办公桌面上不准摆放与办公无关的物品。办公人员临时离开工作岗位时，应将办公桌、椅靠拢归位，下班后应将个人办公用品、物品摆放整齐有序。6、员工在上班时要保持良好形象姿态，不得打赤膊、赤脚、腿脚搁桌面。7、讲话谈吐，言语和气文雅，语音要放低，走廊过道间不得长时间的停留讲话。8、认同华荣文化，自觉遵守厂规厂纪，勤奋、敬业、忠诚，严守华荣秘密。不得玩忽职守，违章指挥、操作。9、员工遇私事必须于工作日亲自办理，应事先请事假。特殊情况不能事先请假的，可用电话、带口信等方式请假，上班后立刻补办请假手续。10、员工上班时离司必须填写“员工去向牌”。擅自外出或实际去向与去向牌不符者，按中途离岗处理。11、员工必须经常保持服装整齐整洁，着装得体，不得披头散发，不得浓抹艳装，男性不得留小胡子和留长发，女性不得梳怪异发型、勤修指甲。12、执法要严、不徇私、明理是非，思想端正、工作作风过硬、个人利益服从集体利益。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日2浙江华荣劳动纪律守则（1）工作时间必须认真负责，不脱岗、不串岗、不睡觉，不看与工作无关的书刊，禁止吃零食。（2）工作期间严禁大声喧哗、打牌、下棋、听音乐，哼歌曲、吹口哨、跺脚以及与工作无关上网等。严禁在公司说脏话、开低级、粗俗的玩笑。（3）坚决服从上级分配、未经培训不得上岗，未经部门领导批准不得擅自顶岗。（4）学徒和实习人员未经部门领导批准不得擅自顶岗操作。（5）工作时间着装端庄大方，办公与生产作业严格按照规程操作。（6）工作时间不准会客，不准陪带亲友参观，不准小孩子进生产车间。（7）员工应严肃认真对待上级下达的工作任务，并按期、按质、按量完成。坚决服从主管部门的调度指挥，工作人员作业后必须按规定做好记录。（8）各级工作人员不得利用职权谋私和给亲友以特殊优惠。部门领导介绍亲友或熟人入司后不得在其领导的部门工作。（9）上班时间不得奔跑、追逐、嬉戏打闹，行走注意仪态，不得勾肩搭背，东倒西歪，前倾后靠挽手行走。（10）工作期间严禁打私人电话，工作电话应言简意劾、长话短说。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日3浙江华荣廉政建设管理制度为了把华荣服饰建设成为廉正、透明、健康、充满朝气的现代化企业，实现公司今后的跨越式发展，在公司廉正建设方面，特作如下规定：1、华荣是全体员工的第二个家，为了维护华荣服饰这个大家庭的良好形象，华荣每一名员工都有义务廉洁自律、克己奉公。2、华荣员工的一切行为必须以公司利益为核心，代表华荣参与的一切经济往来必须处处坚持以不损害公司利益为原则。对于一切违反工作程序、超出工作职权、损害华荣利益、影响公司形象的行为公司决不纵容，坚决处理。3、华荣公司领导干部要自觉抵制来自外部的各种诱惑，尤其是物质利诱，要时时刻刻以公司利益为核心，一切有损公司利益的事情坚决不做。4、华荣员工要自觉增强法律意识，尤其是部门领导更应该学法、懂法，而且要善于用法，真正做到利用法律维护公司正当权益，让每一名华荣人都成为公司廉正建设的受益者。5、华荣公司所有员工原则上不得以个人名义收受与华荣公司有经济往来关系单位及个人的物品和钱款。对推卸不掉的物品和钱款，在不损害公司利益的前提下，钱款及代金卡须交到财务部定价备案，开付收据，各种物品及礼品须交到企管中心进行登记备案，统一保管。7、由于工作业务需要，华荣公司员工在接受与华荣公司有经济往来关系单位及个人的回扣以及参加与华荣公司有经济往来关系单位及个人的招待宴请时，原则上必须首先向各部门总监或副总报告情况，在得到允许后方可接受和参加，公司员工如果擅自处理对华荣利益造成侵犯、对华荣形象造成损害，将按公司有关规定进行处罚。8、为了鼓励员工热爱企业，增强对企业的忠诚度，公司对各部门总监或副总及员工上交的各种钱款和物品在年终进行汇总，对于上交公司钱款和物品的个人，公司将给予个人与其上交钱款和物品相当的物质奖励和精神奖励，以表彰这种处处以公司利益为核心的做法。9、廉正建设是一个高瞻远瞩企业发展过程中必不可少的一环，是全面提高员工素质建设过程中的一项重要内容，需要长期地坚持不懈地搞下去，需要领导以身作则，需要员工积极参与进来。廉洁换来的是一身轻松、潇洒自如，换来的是公司对你的信任和重用，一举多得，何乐而不为！10、对任何损害华荣利益而得来的贿赂，公司将以10倍处罚，受贿价值超过500元次以上者，公司将送海宁市公安机关处理，或者公司对受贿人进行司法程序。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日4浙江华荣工作效率守则（1）为提高办事效率。形成相互加压、相互监督的管理制度，切实消除部门存在的官僚作风和特权思想，及时解决生产、工作中的实际问题，公司要求所有员工都必须树立“今日事，今日毕”的工作作风和“效率=奉献”的观念。（2）发扬“四制”精神。即提倡一般性问题，必须三天内答复制；复杂性问题，必须在一星期内答复制；未予解决的书面答复制；延误日期罚款制。罚款金额公司领导100元，部门经理50元，各单位主管/组长人员30元。（3）凡员工以书面形式上报的具体问题、要求、报告、申请等，上级相关责任部门应及时处理并须用书面形式答复提出人，写明解决办法及处理结果。如未能及时处理解决的，应写明未能处理解决的原因和延迟解决的理由、解决期限及责任人，并经提出人同意签字报（总监/副总）批准后，方可免予处罚，否则，按上述第（2）条规定进行处罚。（4）员工以书面形式上报的具体问题、要求、报告、申请等，任何（相关责任）部门都没有理由拒绝处理，如果拒绝，则必须在上报资料中注明“该工作事宜非本部门工作责任范围内”，如果既不处理也不签收，则员工可向华荣徐总信箱或企管中心投诉，按100元/次对责任人处以罚款。（5）连续三次以书面形式上报同样的问题、要求、申请等，有关责任部门没有按规定解决或书面答复的，提出人可直接书面报华荣徐总，同时对责任人按上述第（2）条款加倍处罚，给予提出人奖励100元。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日5华荣服饰食堂管理制度

一、食品采购

1、根据食堂用餐情况，积极联系货源渠道，保证食品新鲜、卫生、价格合理公道。

2、采购食品防止途中食品货物丢失、损坏和污染。

3、熟悉各类食品、原料的品种、用途，掌握食品质量的鉴别知识。

4、遵守采购食品和原料的及时过磅、记录、报帐手续，不拖帐、挂帐。

5、虚心听取就餐人员对食品及食堂管理的合理意见。

二、厨房、餐厅卫生

1、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》，保证就餐人员的饮食卫生。

2、保持食品和冰箱存放食品的清洁卫生。合理储存食品，做到餐具和食品生熟、荤素分开，防止食品相互交叉污染。

3、坚持厨房、餐厅每天清扫、擦净，保持卫生、整洁。要求做到墙面洁白、无蛛网、浮灰，厨房无油污，桌面、凳子无油迹，地面光亮。

4、食堂工作人员必须定期进行身体检查，持有健康合格证。

5、食堂工作人员上灶要戴工作帽、穿工作服，保持衣服整洁。

6、餐具一律每餐清洗、消毒，严禁不洁餐具使用。

7、厨房、餐厅全部装纱窗、纱门，防止苍蝇等有害物进入。

8、员工就餐后自觉收拾剩菜剩饭，并倒至指定垃圾桶，保持食堂清洁。

三、文明就餐

1、员工在食堂就餐要爱护餐具，不得乱丢乱掷，餐具不得离开食堂，保安值勤除外。2、员工自觉遵守公司就餐时间，不得提前进食堂，打饭取菜时自觉排队，不得拥挤，不要在餐厅大声喧哗。3、食堂工作人员服务态度良好，工作作风过硬，思想品德良好；

4、就餐人员珍惜粮食，杜绝浪费。5、文明礼貌、相互支持、相互理解、相互尊重。6、食堂工作人员节约用水、用电、用气，员工在洗米时节约用水。

四、厨房防火

1、安全使用液化气，对燃气灶具开关、蒸饭灶、燃气管、液化气瓶、减压阀定期进行安全检查。

2、随时注意液化气使用情况，发现漏气或损坏立即更换或报修、搬运液化气钢瓶时严禁撞击或挤压。

3、熟练掌握液化气灶、蒸气、电器的操作方法。认真操作，工作时严禁离开岗位。五、员工就餐时间安排1、裁剪车间、缝制车间中午就餐时间：11：00-11：30晚餐：17：00-17：302、整理车间、仓库、后勤人员中午就餐时间：11：10-11：40晚餐：17：00-17：303、办公室、技术科人员中午就餐时间：11：10-12：10晚餐：17：00-18：00浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日6华荣服饰宿舍管理制度一、制定目的：使员工住宿制度化，做到有章可循。二、适用范围：华荣服饰有限公司内部员工宿舍管理。三、宿舍入住管理：华荣服饰员工要求在公司住宿的，宿舍安排和管理规定如下：1、公司高层管理者、首席设计师、双职工，公司安排一间住房。2、设计师不带家属的、部门经理、主管、技术科副经理，公司安排两人住一间房。3、除上述人员外，其它员工公司安排集体宿舍，根据房间大小安排3-5人住一间。4、不符合标准的员工，因需要可向公司申请住一间，公司在条件允许的情况下，根据实际情况给予安排，但需支付每月每间50元。四、员工宿舍经企管中心安排后，未经公司同意任何人不得调换、借给别人使用，私自转借给他人居住，公司将收回住房。五、外地员工应按东苑居委会的规定办理临时居住证，费用自理，严禁私自留宿非宿舍员工。六、员工宿舍内各种设施公司统一配置，不得擅自拆改。七、为了宿舍的安全与卫生，入住员工应做到：1、保持生活环境的整洁卫生，不得随地吐痰、乱丢果皮纸屑、烟头等。2、不从楼上往下抛丢垃圾、杂物和倒水；不准弄脏墙壁或在墙壁上乱划。3、宿舍区内的走廊、通道及公共场所禁止堆放杂物；垃圾、杂物要倒在垃圾桶内。4、节约用水，安全用电，不许私自安装电器和拉接电源线，集体宿舍不准使用明火炉具和禁止使用高能耗电器。5、预防火灾，室内不得存放危险及违禁物品。6、不准在宿舍赌博、酗酒、斗殴、打麻将或从事其它不健康的活动。7、自觉维护宿舍区安静，使用电视机、音响不得影响他人休息。8、住宿员工违反上属规定，行政管理人员有权予以处理，直至取消其住宿资格。9、住宿员工迁出，应及时通知企管中心人员，并将公共物品移交清楚，如有丢失或损坏，应照价赔偿。10、员工离职，应于离职手续办理完毕后一日内搬离宿舍，不得无故拖延。本制度自公布之日起执行。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日流程图办理登记办理登记向员工讲明住宿管理制度床位安排、钥匙领用等办妥维持现状条件不符同意员工提出住宿申请企管部审核企管部审核同意不同意其它要求员工调离或辞职退还钥匙、物品等办理手续7浙江华荣办公室管理制度一、总则1、制定目的：为提高公司办公管理及文化建设水平，促使员工形成良好的规范行为,提升华荣企业形象。2、适用范围：华荣服饰海宁办公人员。3、权责单位A、华荣企管中心负责本办法制定、修改、废止之起草工作。B、华荣徐总负责本办法制定，修改、废止之审核和批准。C、企管中心为本制度之执行部门。二、办公仪表规范：1、员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求：得体、大方、整洁、端庄。2、头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，皮鞋干净明亮。座位区规范：办公桌：桌面除电脑、电话、文具盒、口杯、文件夹、办公工具外，不许放其它物品；物品摆放整齐；办公工具指订书机、计算器、电话机、台历等。座椅：座椅一律不准放任何物品，人离开时椅子要调正。除“工作备签”，电脑、办公桌内外侧不允许有任何张贴物，不得在墙壁上私自粘贴任何东西。垃圾篓：罩塑料袋、放置在写字台下右前角。3、办公室规范：A、办公物品摆放定置定位图文具盒办公资料文件夹显示屏鼠标一文具盒办公资料文件夹显示屏鼠标一键盘电脑与电话机之间摆放台历、订书机、计算器，并保持同一水平线。B、鼠标与显示屏保持平行，办公资料与文件夹保持平行。C、饮水机：指定地点，不得随意移动。D、报刊：必须放在报架上。4、礼仪规范4.1行为规范：A、坚守工作岗位，不串岗和随意走动。B、上班时间不看报纸、玩游戏、玩手机或做其它与工作无关的事情。上班时间，不在办公室化妆。C、接待来访或业务洽谈的客人在会议室进行。D、上班时间不得上网聊与工作以外的事。E、未经主管领导或部门经理批准，不索取其它部门的资料，打印、复印按公司制度操作。F、最后离开办公室的员工，下班时间要关掉办公室内空调、风扇、饮水机、打印机、复印机等电源。G、晚上办公室10点准时关门（便于保安统一管理），须加班的员工经主管公司领导批准，可延长至11点00分。H、办公区域不准吸烟，业务接待时除外。4.2言谈规范A、十二字文明礼貌用语常挂在嘴边。B、您好、谢谢、对不起、没关系、再见。C、说话语调高低适中，亲切自然，避免争吵。D、用语文明、礼貌、忌粗鲁、粗俗的话语。E、要善于倾听别人谈话，谈话时应注视对方的眼睛，不要左顾右盼，心不在焉，如认同对方谈话可偶尔点头或插一句赞同的话。4.3称谓规范在正式场合，对领导应严格按其职务称呼，职务之前可加姓，例：唐总或徐总，李经理或经理。对普通员工可称其姓名，不可叫侮辱性绰号，对年纪较大的可称其“师傅”等；对年龄较小的，可在姓氏前加小，如小李等。4.4接听电话A、有电话打进时，待铃声响2-3声接听最好。本人办公桌上的电话由本人接听，其本人不在时，由靠电话最近的人员接听。B、公司员工接通电话后应说“您好，华荣服饰”，再询问“您找谁”。C、如果要找的人不在时，应妥善处理，询问对方可否留言或留下电话号码，然后转告相应的人。通话后应作备忘录。D、电话里请对方等候时，应致歉。通话后说声“对不起，让您久等了”。C、电话里重要的事情应重复一遍，以确认无误。接通对方的电话后先报要找的人名“请问××先生（小姐）在吗？”如果要找的人不在场，可请受话人传呼或传递口信，并致谢意。D、办公室接到私人电话时应长话短说。4.5遇人参观时规范A、非直接接待人员不得停下手中的工作，保持原有的工作状态。B、如客人询问可微笑致意，礼貌地回答。C、问题如涉及公司机密可巧妙回避。4.6对外礼仪A、会见生人要起立迎接，握手致意，示意就座、奉茶。B、名片应双手接送，递给对方的名片应正面朝上，如是国内客户应汉文面朝上，如果是外国客户应英文朝上。C、与客人同行时，帮助开门。D、与领导或客人同行时，应走在左后方，引导别人时应走在前方。E、进入他人办公室应轻声叩门，经允许方可进行，进入后经示意方可入座，离开时应道别。F、如果与客户或领导一起乘车时，应帮助开车门，并按顺序上车。G、在走廊上遇到领导或客人，应点头招呼。4.7检查与考核措施A、各部门每周应安排人值日，部门值日人员负责本部门卫生、值班、收发包裹等工作，并做好记录。企管中心在制度公布之日起，定期地检验办公室日常行为，并做好记录，做考核证据。B、企管中心对违反此规定的人员给予50-100元的罚款处理。5.发现办公设备（包括通讯、照明、办公桌椅、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向华荣企管中心报修，以便及时解决问题。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日8浙江华荣办公卫生管理制度1、总则1.1制定目的为建立华荣服饰良好优美清洁卫生环境，保障员工的身体健康，塑造华荣良好的形象。1.2适用范围适用华荣服饰海宁办公室员工与部门。1.3权责单位A、华荣企管中心负责本办法制定、修改、废止之起草工作。B、华荣徐总负责本办法制定，修改、废止之审核和批准。C、企管中心为本办法之执行管理部门。2、管理原则和体制

2.1华荣每位员工都有爱护卫生环境的权利和义务。2.2华荣的卫生管理均实行经常性与突出性、专业性与群众性、公司与个人卫生相结合的原则。

2.3公司由企管中心负责卫生组织检查、各部门领导参与检查和支持企管中心工作。

2.4

公司划分部门乃至个人包干的卫生清洁区，建立卫生责任制。3、卫生、不卫生之界定3.1以下为卫生之状况：

3.1.1窗户明净，墙面清洁。

3.1.2死角无积尘、蜘蛛网。

3.1.3灯具、电器、用具清洁；办公桌整洁。

3.1.4物品堆放整齐，通道畅通；室内无杂物、无晾晒衣物。

3.1.5地面无痰迹、纸屑、烟头。

3.1.6个人仪表整洁、干净。3、2以下为不卫生之状况：3.2.1随手乱扔垃圾。

3.2.2乱搭建、占用公共地方；乱涂乱画。

3.2.3垃圾堆放死角、办公桌下堆积污秽。

3.2.4充斥噪声、灰尘、刺激性气味。

3.2.5个人仪容不整、不干净。

4、保洁工作

海宁办公室职员根据自己的办公区域实行承包责任制。公共区域实行各办公室轮流值日制主要职责有：

5、海宁办公室卫生工作要求：A、办公室人员搞卫生应早于工作时间，在上班前完成，不能影响公司正常工作。

B、办公室专职清洁工按照保洁时间表做好日常保洁工作。

C、不许因个人怠工降低保洁质量。

6、员工卫生规范

A、华荣员工尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论。

B、华荣员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。

C、不在厕所乱扔手纸、杂物。D、不随地吐痰，不在办公室吸烟。

E、员工自身整洁干净。积极完成卫生值日工作。

F、积极参加突击性卫生清除工作。7、其他卫生

A、保证工作场所的空气充分流通，谨防“华荣办公综合症”的发生。

B、公司分片在若干工作场所的，应设置意外伤害急救药品盒、箱，并置于合适明显处，以便利用和防止污染，定期检查补充、更新。

C、其它各部门应支持和配合企管中心做好厂区域内的消灭鼠、蚊、蝇、白蚊、蟑螂等危害的工作，及流行病、传染病的防疫、治理。

D、企管中心对违反此规定的人员给予10-50元的罚款处理。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日9办公用品管理制度一、办公用品采购审批制度为了加强华荣办公用品采购的管理，使办公用品不积压，不浪费，特制定以下制度：各部门每月27-31日（如遇节假日顺延三天）提交下月办公用品使用计划交企管中心，由企管中心汇总后，填写采购申请，报华荣徐总批复后，由采购中心负责采购。各部门根据需要填写申请单，由部门总监或副总签字交给企管中心，由企管中心统一发放。单价大于1000元的办公用品采购，由申请部门直接向华荣徐总提交申请，审批后由采购中心统一购买。办公用品由企管中心前台负责保管，每个月末清点一次库存。根据办公用品库存量报出次月办公用品采购计划单，经批准后方可采购。特殊用办公用品的采购由企管中心协同使用者一起采购，以确保其质量合格。采购人员必须保证采购的办公用品价格低，质量好，不超量，如发现由采购不当造成的经济损失，由采购人员承担经济责任，并根据公司有关规定处理。二、办公用品保管制度为了加强华荣办公用品的管理，厉行节约，减少损失，特制定本制度:企管中心负责公司的办公用品保管工作，必须按品种、用途以及使用、库存情况对办公用品做详细记录，并登记办公用品的明细账。公司员工使用的办公桌、椅子等用品企管中心按部门及使用人统一登记，使用人即为保管人，部门总监或副总必须对本部门的办公用品负责。损坏的办公用品由使用人提出申请，经部门总监或副总签字，报办企管中心进行核销。领用办公用品必须由领用人和部门总监或副总签字。统一配备的办公用品部门之间不得私自串用，如需调配需经企管中心办理移交手续。由于保管不当，对办公用品造成的损失由保管人及部门总监或副总按原价赔偿。严禁私自配制办公室钥匙，如需配备，必须经企管中心统一登记，统一配制，钥匙丢失应立即报告企管中心，企管中心应立即采取措施，如不按规定办理，造成损失由部门总监或副总和当事人承担全部责任。三、办公用品发放使用制度各部门需要领用办公用品需到企管中心前台签字领取，以旧换新，一换一。办公用品领用部门接到领用通知后，必须及时到企管中心将所需办公用品领走。公司对员工使用的办公用品建立个人台帐，并详细记录，分清责任人，并由企管中心对使用情况进行监督。企管中心前台要严格掌握各领用人办公用品前后领用时间，数量，并在申请单上注明签字。调出人员要将个人使用，保管的办公用品交回企管中心并注销领用记录，如有损坏按原价赔偿。年末公司按使用人明细账公布上墙。四、华荣办公用品管理岗位责任制负责保管公司办公用品及低值易耗品，建立保管账。负责控制各部门办公用品计划执行情况，每月编制办公用品领用情况表，年终，汇总全年办公用品及低值易耗品领用情况表，列表报公司经理。严格按照公司办公用品领用制度，发放各部门经理及业务人员的办公用品。保证所管物品的安全，搞好三防“防火”“防盗”“防潮”。每月盘点办公用品及低值易耗品，保证帐帐、帐物、帐卡相符。每年年终进行一次物资清点，找出盘盈、盘亏原因。五、华荣复印机（传真机）使用管理制度1、复印机（传真机）的管理：（1）企管中心前台管理责任制，由前台操作管理。（2）非操作管理人员不得随意乱动机件，如造成机器损坏，要追究经济责任，情节严重的，报公司处理。2、复印机（传真机）的使用：（1）建立使用登记制度。（2）各部门需要复印机复印文件资料或用传真机传真资料时，要到企管中心前台登记，写明登记时间、用途等事项。（3）非经批准，操作管理人员有权拒绝。3、复印机（传真机）的维护：（1）保持复印机（传真机）室内整洁，不乱堆乱放物品。（2）定期维护保养机器，保持机体卫生清洁。（3）需要对机器进行修理时，报华荣徐总批准后进行修理。（4）严格按照机器操作程序操作机器，不得随意调整机器内部设置。（5）机器用完后要关闭电源并盖好。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日10华荣电脑管理规定1、总则1、1制定目的将华荣电脑管理安全体制化、明确化。1、2适用范围华荣公司内之所有的电脑操作人员，应依照本办法管理。1、3权责单位A、企管中心负责本办法制定、修改、废止之起草工作。B、华荣徐总负责本办法制定、修改、废止之核准。2、购置和维护、维修2、1华荣指定外包公司专人负责统一制定公司电脑系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。2、2华荣电脑软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的企管中心监督。2、3软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。操作守册由使用者保管。2、4华荣各部门电脑的维护、维修由公司企管中心指定的专人负责。3、使用3、1公司及各部门的电脑只能由企管中心授权及培训的员工操作使用。3、2使用者应保持设备及所在环境的整洁。下班时，务必关机切断电源。3、3使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。3、4未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。3、5严禁使用电脑玩游戏、下载电影等，企管中心监督并对违规者进行处罚。3、6用公司玩电脑游戏、下载电影、看电影处罚200元/次。4、安全措施4、1公司及各部门的业务数据，研发中心设计图片、客户电话等文件、财务重要数据由使用者本人做好备份，员工离职时交企管中心。4、2公司电脑系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。4、3未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的电脑设备上使用。4、4使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。4、5电脑的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。4、6公司电脑使用人设置电脑密码后，必须报企管中心备案，密码修改或删除第一时间到企管中心备案。5、企管中心对违反此规定的人员给予10-500元的罚款处理。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日11浙江华荣报刊、邮件、函电、传真收发制度总则1.1制定目的加强公司之报刊、邮件、函电、传真收发管理明确化。1.2适用范围本公司报刊、邮件、函电收发之管理。1.3权责单位企管中心负责本办法制定、修改、废止之起草工作。华荣总负责本办法制定，修改、废止之审核和批准。企管中心为本制度之管理单位。管理办法2.1全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电、传真等由公司企管中心委派专员负责收发。2.2外发函电要求2.2.1各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午17：2.2.2每天下午18：2.A、外来邮件一律由公司企管中心委派专人签收分发。B、凡挂号、纸包、包裹单、货运单等由收发人员通知收件人到企管中心当面签收。C、一般公启函、电和华荣员工私人信件，由收发人员通知收件人签收。D、不论公私邮件、收发人员应随到随清，及时分发，不得丢失损坏、搁置延误；对国外来函应检查封口、邮戳、如发现被拆除或邮票被撕应拒绝签收，并向快递公司、邮局反映，查明原因。E、凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发人员通知发出后，应随即到收发人员处领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款、收发人员概不负责。2.2.2.A、订购时间：上半年、下半年。B、订购手续：不论单位和个人，均需先到企管中心查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交企管中心核对结算价，确认无误后，当面交款。2.2.A、海宁前台员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺。B、海宁前台员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。收发人员清点分类报刊时间为1小时。3、报刊存档3.1对于公司订阅的各类报纸，企管中心每月5日前，将上月的报纸每月存档，以备查阅。3.2由各部门订阅的刊物由各部门收阅，每年初由企管中心对上年的刊物收档。4、企管中心安排前台人员负责包裹、快件、信件、报刊、邮件、函电、传真收发，前台人员做好公司登记，以备查验。保安人员负责报刊收发，并送到订报人办公室。5、企管中心对违反此规定的人员给予10-50元的罚款处理。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日浙江华荣邮件、函电、包裹、快件收发登记NO.序号信、件编号寄件人来信单位（地址）收件人信、件类别日期签收人费用.元12华荣会议管理制度1、总则1、1制定目的为加强会议管理，使公司会议质量、效率得到提高，达到集思广义的效果。1、2适用范围凡参加各类会议之员工，应遵守此管理制度。1、3权责单位A、企管中心负责本制度制定、修改、废止之起草工作。B、华荣徐总负责本制度制定、修改、废止之核准。2、会议管理2、1会议类别A、月度例会B、总经理办公会C、员工大会D、销售会议E、部门例会2、2会议安排2、2、1月度例会月度例会每月28日召开一次，会议由华荣徐总主持，参会人员：公司领导、各部门经理、主管人员。会议议题是就上月公司的生产经营活动、工作进行总结与分析，研究、部署下个月公司的工作计划。月度例会是部门与部门之间、部门与华荣徐总之间沟通重要渠道。2、2、2总经理办公例会总经理办公例会，一般每周六18：30-20：00召开一次，会议由华荣徐总主持，参会人员：公司领导、各部门经理、华荣徐总指定的人员例会参加。会议议题讨论决定公司生产经营等工作中的重大问题。2、2、3华荣员工大会员工大会，一般每年年底召开一次，特殊情况半年召开一次。会议主要议题是总结本年工作情况，部署下一年工作计划；表彰奖励先进集体、个人。2、2、4销售会议由营销副总于每周六召开，讨论公司销售业绩，针对实际情况作出相应决定，做好会议记录，公司其它部门负责人出席会议。2、2、5部门例会由部门总监或副总根据工作安排，确定相关议题，海宁各部门人员每周召开一次，并做好会议记录。2、3会议的组织2、3、1公司性质会议原则上由企管中心负责组织安排，部门会议由部门总监或副总组织安排。各项会议的通知应在2-3天以前发出，例会没有特殊需要不需通知。会议记录由各部门指派专人负责，并填写《会议记录表》存档，另将在24小时内整理会议内容，发布会议纪要，规定的例会除非有重大事项，均须依照时间进行。2、3、2主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议日程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。2、3、3华荣公司会议一般由主持人宣读会议议程，并指定发言人发言时间，如发言时间超出，会议主持人可中断其发言，按既定程序进行。2、4会议纪律2、4、1参会人员无特殊原因不得请假，如确需请假须经主持人批准。2、4、2参会人员不得随意走动，应关闭手机等通讯工具，手机铃声每响动一次，交快乐基金5元。2、4、3认真听会,做好记录,不看与会议无关的材料,不开小会。2、4、4不无故迟到早退，有事确需提前离会，应向主持人说明。2、4、5严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布前，不得泄露会议内容，影响决议实施。3、会议决议落实3、1负责执行会议决议的部门由执行负责人填写《会议决定事项确认表》2份，本部门与企管中心各一份存档。3、2企管中心为落实会议决议的督查部门，有权根据《会议决定事项确认表》对各部门落实会议决议的情况进行检查、督促。4．华荣快乐基金4．1参会人员如无特殊原因、并未请假而不参加会议，按旷工处理，自觉在下次会议召开前交现金10元，作为快乐基金。下次会议之前未交款公司财务将从其当月工资中代收15元/次。4．2参会人员如无特殊原因、并未请假而未准时参加会议，按迟到处理，自觉在下次会议召开前交现金5元，作为华荣快乐基金。下次会议之前未交款华荣公司财务将从其当月工资中代收10元/次。4．3快乐基金对公司所有参会人员平等的，快乐基金箱放置在华荣徐总会议室桌上，并且密封。每年最后一次会议时由华荣徐总和财务部总监共同折封，快乐基金以取之于民用之于民的原则，作为参会人员活动费用。4．4全体参会人员记住公司、部门各种会议时间、地点，如果确实不能参加或不能准时参加，可以提前通过电话向主持人请假，主持人同意后不交快乐基金。5．本制度从批准日生效。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日华荣会议记录表会议类别会议时间会议地点主持人会议记录人会议议题与会人员名单会议主要内容（不够请附纸）会议决议华荣会议决定事项确认表决定事项：决定内容：实施条件：目标：注意事项：实施方法：执行负责人：执行签字：日期：年月日13华荣印章管理制度一、各种印章保管使用规定1、公章保管使用规定：（1）华荣公章由徐总负责保管，不准以任何理由交给他人保管。如有特殊使用按规定程序办理转交手续。（2）华荣财务等有关业务需带公章外出办事的，特殊手续托保管人员要一同前往，并严格按照领导要求进行盖章，按登记程序进行登记。（3）华荣其它部门因业务需要而使用公章时，必须到公章保管人员办公室使用。（4）公章保管人员要严格审查所需盖章的事项、内容及部门副总签字是否齐全，前后内容是否一致，以确保不出现差错。（5）在使用公章时，没有副总/总监签字一律不准擅自使用。（6）凡是公章盖章的业务无论哪一类，印章管理人员都要做好记录并进行存档，以便日后出现问题时，有据可查。2、合同章保管使用规定：（1）合同章由销售中心唐总负责保管，非经同意不得转借他人，如有遗失应立即汇报。（2）公司业务涉及到经济往来、承诺、相关协议需加盖合同章的，必须得到唐总同意后方可盖章。（3）印章使用人员在加盖合同章前，应当将合同交由公司法律顾问进行审核。（4）公司的法律顾问必须对合同内容及形式进行把关，以确保公司所签订的合同日后不会出现问题。（5）印章使用人员在加盖合同章前，必须认真检查合同手续是否齐全，审核无误后方可盖章。（6）印章使用人员务必认真审核合同的各项条款，在签订合同时所有需要填写的款项，不得空白，如发现合同有问题应立即咨询公司的法律顾问和向华荣徐总汇报。（7）签订合同加盖合同章时，原则上只有在对方盖章之后，我方才能盖章，严禁使用人员加盖空白章。（8）加盖合同章后，做好使用记录并进行存档，以免日后发生合同纠纷时，公司有据可依。3、财务章保管使用规定：（1）公司财务章由财务人员负责保管，不准以任何理由交他人保管。如有特殊情况要请示徐总或唐总之后再按程序办理转交手续。（2）公司财务章如有遗失应立即向部门总监及华荣徐总汇报以采取措施补救。（3）财务管理人员在使用财务章前，必须认真审核相关手续是否齐全，是否有领导签字，一切无误后方可盖章。（4）公司财务章的使用务必谨慎，金额较大业务项目必须经华荣徐总、部门总监签字许可后方可使用。（5）财务管理人员要严格审查需盖章的内容、事项及领导签字是否齐全，前后内容是否一致，以确保不出现差错。（6）公司其他部门因业务需要使用财务章时，必须到企管中心办理登记手续，由财务总监和华荣徐总签字后方可盖章。（7）在加盖财务章后，财务管理人员原则上应当留一份原件或复印件（特殊情况）进行存档，以免将来需要时有据可查。（8）未经华荣徐总及部门总监审查同意的情况下，财务章管理人员在加盖财务章时，由于工作失职或责任心不强所造成的一切损失，公司不予承担任何责任，责任由当事人自负。二、各种印章保管使用程序1、各种印章的保管：（1）书面材料指定专人保管华荣印章。（2）因业务需要带公司印章外出办事的，由印章使用人员提交书面申请报批，并详细做好登记，包括盖印章材料内容，带公司印章外出起止时间。2、各种印章的使用程序：（1）印章使用人填写公司“印章使用申请单”。（2）送相关人员审核签字。（3）报各部门负责批准，最后到徐总处报批。（4）到印章保管人处盖章。（5）盖章后的文件（材料）、原件（如不足用复印件）、“印章使用申请单”一并交印章保管人员处存档。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日14浙江华荣钥匙管理规定1、总则1、1制定目的为保证办公场所物品安全，特定本管理规定。1、2适用范围本公司所有钥匙（华荣徐总特别同意由部门或个人自行保管的不在此列）的管理。1、3权责单位A、华荣企管中心负责本办法制定、修改、废止之起草工作。B、华荣徐总负责本办法制定、修改、废止之核准。管理办法2、1各类钥匙配备办法A、公司大门钥匙分配2把，各部门大门钥匙分配2把。B、各部门办公桌、橱柜钥匙分配2把。C、办公场所的桌、抽屉等钥匙应由部门负责人统一保管1套，并依类保管，以备急需。2、2钥匙使用A、因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。B、部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则发生问题负连带赔偿责任2、3钥匙保管人的条件钥匙保管人应遵守条件，否则所受损失由保管人负责担责任，并视情节轻重论处或依法查办：离职时应将钥匙缴交华荣企管中心。钥匙遗失时，应立即向企管中心报告。非经管理单位同意不得复制。不能任意借予外人使用。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日16华荣车辆管理制度一、司机工作事项1、必须做到直接部门总监或副总同意方可出车。出车时，不要怠慢，无故拖延时间。待人接物讲究文明礼貌，对用车人一律平等，不开情绪车。不准擅自将车交给他人驾驶。不准私自用车，下班后车要停放在公司指定停车场内。保持车内卫生干净、整洁。车辆出现故障、划伤等问题要及时上报。2、遵守公司车辆维修制度（1）不准私自修车。（2）定期检修车，车辆维修以保养为主，不准私自换机件。（3）修车更换的机件，必须与原车配套且质量合格。（4）详细记录更换部件的时间、规格及价格。3、遵守道路交通规则（1）起步慢、行车稳、过路口应“一看二慢三通过”。（2）严禁酒后驾车、无证驾车、带病驾车、超速驾车，开斗气车。（3）开车时精力集中，严禁吸烟，不与用车人闲谈。4、出车前后应做到（1）检查车体有无损伤，机油和水是否缺少。（2）检查机器是否漏油和溢水，冬天做好汽车防冻处理。（3）查看轮胎气压是否正常。（4）车辆预热后方可行车。5、收车后应详细记录行车里程，车内外打扫干净。检查车辆易损部件是否有问题。下班前加防盗锁。二、车辆管理规定1、车辆的各种证件（行驶检查有关的证件）和随车工具，由驾驶员保管（要办理交接手续），因自身原因丢失，由当事人承担全部责任和一切经济损失。2、原则上不得在无人看管的地方长时间停车，停车后要采取防盗措施，否则，造成车辆丢失的，当事人承担一定的经济损失。3、车辆驾驶员未经允许不得将车辆交给他人驾驶，任何情况下严禁将车辆交给无证人员驾驶，违者每次罚款500元，如造成经济损失，由车辆正式驾驶员承担一切经济损失，情节严重的按公司制度规定处理。4、严禁驾驶员酒后开车，如发现酒后开车罚款500元，造成经济损失的由驾驶员承担。5、车辆必须配备灭火器，并要定期检查。6、公司车辆日常保养由驾驶员提出申请，专车专人进行养护。7、车辆出厂门时报里程、交给保安派车证，进厂时报里程。三、车辆审批和使用规定1、华荣定浙F.M3276、浙A.C525D、浙F.F990三辆车为公司用车。其中浙A.C525D采购中心专用车、浙F.M3276生产中心专用车、浙F.F990为企管中心专用车。2、浙F.M3276专职司机顾行中，其直接上司生产副总杨美娣；浙A.C525D专职司机张敏燕，其直接上司程卫清；浙F.F990专职司机许海兴，其直接上司徐东阳。3、所有车辆使用必须先用《车辆派发出门证》申请，各部门负责人审批同意后门卫方可放行。4、部门间调用车辆、调用司机，部门负责人之间协调，协调好后本部门负责人会安排调车借人等，任何跨部门直接命令司机，司机可以拒绝接受。5、出车时司机应按申请单办事地点，选择短捷路线行驶，用车人不准自作主张捎带他人，并私改路线，用车人及司机不准借办公事之机办私事。6、用车人事情办完，司机应立即返回公司，严禁在外滞留。7、企管中心要严格执行登记手续，认真核实并签收用车申请单，严禁超范围用车。8、企管中心专车用于接送客人、接送领导及家人、临时性用车等。四、车辆加油维修规定及工作程序1、由华荣徐总统一购买油卡，车辆正常情况下加油，油箱一次性加满，基本用完再二次加油。（长途例外），每次加油记录好金额、里程数。每辆车配置专用记录本，企管中心每月月底检查并审核。2、司机加油核销必须按加油登记本内容详细填写，由徐总签字后核销。3、车辆维修由驾驶员填写《车辆维修申请单》，经华荣徐总批准后方可进行维修，车辆维修企管中心其它人员陪同维修。4、维修车辆以修为主，要更换配件必须书面请示徐总，旧件需带回企管中心办公室审验确认，并做好《车辆维修登记簿》，发票按程序办理签字报销。5、坚决杜绝不经请示、登记，司机自作主张维修车辆，否则不予报销。6、更换保养车辆润滑系统及刹车系统要写明行驶里程，已备下次维护。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日17浙江华荣汽车队队长工作事项一、职务：1、汽车队长在企管中心的领导下负责全车队汽车客货运输的调度派遣，负责车辆的定期保养、年检年审等事务工作。2、组织全车队专职司机和非专职司机定期举行安全例会，对期进行交通法规、安全行车等知识的宣传教育。3、负责全车队司机思想作风、职业道德、安全行车的管理工作。4、负责全车队各单车的安全里程、油材料消耗（包括电瓶和轮胎）、日常维护、每日登记和月、季、年末的统计工作，并根据公司有关规定进行科学管理、督促和考核。5、负责司机在行车中因违章不幸造成的道路交通事故的处理工作。6、负责公司因扩大规模经营后，新增车辆的上牌、领照工作。7、负责车队安全行车责任制的落实考核工作。8、负责车队全体司机年度内的安全驾驶的月、季、年的考核和奖罚工作，并将考核报表及时递交财务、企管中心。9、负责车队各单车的车容车貌整洁和技术状态。二、职权：1、根据公司产销之需，在企管中心的领导下，有权调度派遣车辆。2、有权检查、督促、考核车队每辆单车的安全技术状况和计划执行情况，并索取有关数据。3、有权协调各管理部门用车轻重缓急之需的关系。4、有权检查各单车油材料消耗状况和发表改进意见。5、有权查验各单车技术状况是否符合安全运行要求。6、有权参加企管中心关于司机年度考核，奖惩和聘任的会议。7、有权代表公司与公安交警部门和交通运管部门签订“交通安全责任书”。（三）职责：代表车队每年与公司签订“交通安全责任书”，并对其负责。1、对公司产销运输任务“安全保质”地负责完成。（注：尤其是雨雪天气，必须保证货物不受雨水的侵袭）2、对车队专职司机和公司非专职司机的法律法规、交通安全宣传专项教育（即车队或片组安全例会）负责。3、对车队专职司机驾驶的车辆安全运行直接负责，司机因违章造成负主要责任以上的大小事故负责。4、对车内设施的设置，车内消防设施的配备及其制度的具体落实负责。5、对公司所有机动车辆证照的年度审验负责，并协助、督促司机驾照及时参加年度审验和六年之换发。6、对公司所属的所有机动车油材料合理消耗负责。7、对公司所属的所有机动车安全运行的技术状况负责。8、对公司所属所有机动车维修费用负责。9、对车队与公安交警部门和交通运管部门签订的“交通安全责任书”具体落实进行负责。10、除对属下司机保证安全行驶外，还需对其一日作息制度的遵守和其他工作进行全面负责。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日18浙江华荣合理化建议第一条合理化建议概念（1）目的：为促进公司生产技术进步，增加经济效益及提高产品竞争力。（2）定义：指对企业管理和机器设备、工艺技术、产品结构、销售策略等方面提出的合理意见。（3）意义：有利于管理体系的完善，有利于生产效益的提高，有利于产品质量的提高，有利于产品成本的降低和更有效地节约能源、原材料。第二条合理化建议类别A、经营管理类B、成本管理类C、办事效率类D、质量类E、工装类F、设备类G、计量类H、技术类第三条申报及审批程序（1）合理化建议应由提出人填写合理化建议单，写明建议内容及解决措施办法，报本部门负责人。（2）本部门负责人收到建议单后，应及时核实内容，认为正确的应签署意见并签名，并转报相关责任部门；认为不正确的，应签署意见并签名，将建议单退回提出人。（3）相关责任部门负责人对上报的建议单认为正确可采纳的，签署意见和确定具体实施完成期限并签名，然后报主管领导审批，主管领导审批后交企管中心备案跟踪。对不采纳的合理化建议单也应签署处理意见和签名后，退回给上报部门。（4）各主管领导审批时，必须写明要求责任部门（人）具体实施完成的期限和责任人，以便监督。第四条奖励评定、实施、监督（1）提出正确的合理化建议并被采纳的一律给予奖励。（2）各审批人委托有关部门（人）按批准的合理化建议单中规定的具体完成期限进行检查，并作好记录，对未按规定完成的责任部门（人）按相应制度处罚。（3）华荣徐总负责对合理化建议完成情况的监督，对执行不力的进行加倍处罚。第五条资料管理、奖金发放（1）对不采纳的合理化建议单，由提出人自留。经批准的合理化建议单，由企管中心负责督促落实。（2）员工提出的合理化建议采纳后，批准的奖励金额统一由企管中心支付发放，奖金数量视建议贡献大小而定，原则上在100-10000元之间。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日19华荣费开支管理规定第一条员工出差乘坐的交通工具及交通费1、交通工具及交通费报销交通工具标准交通费报销超出标准部分汽车除出租车标准以内按实报销自理火车软卧以下标准以内按实报销自理轮船二等舱位及以下标准以内按实报销自理说明：乘火车从晚8：00—次日晨7：00，在车上6小时以上或连续乘车时间超过12小时的，可以购卧铺票。乘火车从晚8：00—次日晨7：00，在车上5小时以内或连续乘车时间不超过10小时的，不准购硬卧票。夜间乘火车，购买餐车茶座的费用由个人自理，不予报销。员工出差出发时从驻地到车站、机场、码头和出差返回（从车站、机场、码头到驻地）只能乘坐市内公交车。特殊情况须请示徐总批准，报销差旅费时须有徐总签批的书面申请。2、员工出差不准乘坐飞机，特殊情况由徐总批准，否则，按第一条第（一）款中较低标准报销，超出部分由出差人自理。第二条乘车补助费1、符合乘坐火车卧铺条件的，没有乘坐卧铺，按本人实际乘坐的火车票价的下列比例发给个人补助费：乘坐火车慢车和直快列车的，分别按慢车或直快列车硬席座位票价的60%计发；乘坐动车和高铁的，分别座位票价的50%计发。2、夜间乘长途汽车、轮船最低一级舱位在6小时以上的，加发一天的伙食补助费。3、乘坐火车因公必须中途下车中转或办事的，若购买直达目的地的联票，其中任何一段坐了卧铺，不论乘坐卧铺的时间长短，均不发给乘车补助费。第三条员工出差的住宿费（包括出差地市内交通费）出差地标准住宿费报销（须住宿费单据）超出标准部分北京220元/日按标准报销自理省会城市180元/日按标准报销自理地级市100元/日按标准报销自理县级市及以下60元/日按标准报销自理到上海出差尽可能赶回海宁，如果当天不能回来应请示徐总，征得同意后方可住宿。报销标准与北京食宿一样。因特殊情况超标准的，须由徐总批准。第四条出差人员的伙食补助费1、出差伙食补助费，不分途中和住宿，每人每天补助标准为：到直辖市、省会城市出差25元。到地市级城市出差20元。周边嘉兴地区周围、杭州市就餐一顿的按半天发给，并不报销住宿费；在外就餐两顿的，按一天发给。2、员工在外参加会议，已享受会议伙食补助费的，不再支报会议期间的伙食补助费。第五条员工出差期间，个人所发生的餐费票据一律不予报销。因招待客户等特殊情况发生该项费用的，须请示徐总批准（书面请示手续补办）。第六条员工趁出差之便，事先经领导批准就近回家探亲办事的，其绕道车、船费，超支部分自理。绕道和在家期间，不发出差伙食补助、住宿费，时间按请假计算。第七条员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而支出的一切费用，均由个人自理，其参观旅游时间不计算工作时间。第八条员工出差返回后5日内办理报销手续。凡是超过制度规定标准的，都需附有总经理签批的书面申请，方可办理报销手续。逾期不办，按报销额每日百分之一收取罚款。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日20华荣服饰发票管理制度为了加强部门的发票管理工作，保证公司正常生产经营，结合公司的具体情况制定本制度。1、对于已购入的各类发票，要加强管理、健全制度、专人负责、妥善保管。2、禁止转借发票、禁止代开发票、禁止擅自拆本使用发票，禁止携带空白发票外出。丢失发票的，必须及时书面向华荣领导报告情况，并由华荣公司出面向税务机关登记备案。3、开具发票时要按国家规定实事求是填开，发票各联以复写纸套写，内容摘要真实，数量相符，大小写金额相符，注明日期，必须加盖财务专用章或发票专用章。4、凡作废的发票要收齐所有联次加盖作废印章，并附在存根联后一起妥善保存。5、使用后的发票要按照发生的时间顺序妥善保管。6、填开发票的“八不准”规定：1）不准大头小尾。2）不准转借代开。3）不准“卖甲开乙”。4）不准拆本使用。5）不准错位开票。6）不准涂改套用。7）不准开具空白发票。8）不准自行开具公司经营业务范围以外的发票。7、发票的四防：防丢失被盗、防潮、防蛀、防火。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日21华荣服饰对外付款结算规定为了合理有限地使用闲置资金、满足业务需要，经研究在对外付款结算方面做如下规定：1、各部门须提前一天作出用款计划，报财务部。2、特殊情况单笔付款金额超过1万元，须通知财务部。3、每周二、周四上午付款。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日22安全管理制度浙江华荣服饰事故应急处置预案为加强突发事故处置的综合能力，提高紧急求援速度和协调水平，有效地处置各种重大事故，把事故损失降低到最轻程度，根据公司实际情况，特制定本预案。一、重大事故的确定本预案所指的重大事故是指：造成人员死亡10人以上或重伤20人以上或直接经济损失500万元以上的各类事故。需对事发地周边人员进行大疏散的可燃气体、可燃性液体、毒气、放射性物质大量溢散、泄漏事故。性质特别严重、影响重大的其他事故。二、重大事故的报告与现场保护本辖区内发生重大事故后，各知情单位和知情者立即向“110”指挥中心报警。先期到达事故现场人员在迅速组织抢救救护的同时，要对事故现场严格保护，防止有关残骸、物品、文件资料等被随意挪动移动现场物品的，应作出标记、绘制现场简图并摄影摄像，妥善保存现场重要痕迹和物证。三、处置工作的领导、机构设置及人员分工建立浙江华荣处置重大事故总指挥部总指挥：程卫平副总指挥：程卫清、杨崚成员：段红元、杨美娣、徐东阳、李建江总指挥部具有下列职责和权限：执行有关部门报告事态发展情况，执行上级有关政策和命令；及时向现场派出指挥班子，并确定现场指挥最高负责人；及时掌握汇总有关情报信息、及时作出处置决断；做好善后工作。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日23浙江华荣服饰消防安全管理制度一、严禁在各车间仓库及有易燃品的场所内吸烟和携带明火，严防火灾事故的发生，违者重罚。二、全厂电路设备由专业人员负责管理，保证及时处理，车间电烫斗要有安全架。三、车间及仓库内严禁吸烟，装备可靠的安全装置，配齐配足灭火器材，指定人员负责。四、缝纫工上班前应认真检查生产设备，安全保护装置，清理好场地，在确认安全可靠后方可操作。五、生产作业内严禁将小孩、朋友带入工作场所，以及带入与本作业无关的物品。六、生产车间做到布置合理，保持清洁，道路畅通，各种半成品、成品及工作用具应放整齐，按规定地点堆放。七、做好车间的清洁卫生，每日一清扫，每周一大扫，车间内严禁吃零食和带入不卫生的东西。八、生产末期按劳取酬制度，对安全生产月生产进行检查评比。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日24浙江华荣服饰安全工作例会制度一、安全工作例会每月召开一次，由公司安全生产领导小组召集，领导小组全体成员参加。二、安全工作例会的重要内容是：传达、学习有关安全管理工作的文件、指示、总结本单位近期内安全工作的经验教训，制订措施、布置开展安全活动。三、遇特殊情况或重大、特大恶性事故发生，可临时决定召开例会，及时研究、及时分析、及时处理、及时汇报，做出相应的对策。四、例会实行签到制。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日25浙江华荣服饰安全知识培训制度一、认真贯彻、学习上级有关安全生产的法律法规。二、牢固树立安全意识，开展安全责任感教育。三、学习、宣传先进经验，总结他人教训，防止类似事故发生。四、督促企业做好三级教育，教育职工了解生产操作过程中潜在的危险因素及防范措施。五、特殊工种（电工、驾驶员等）必须经过专门培训，取得上岗证，持证上岗。六、教育职工应急情况下如何处理，如何报警，如何逃生的本领。七、开展劳动法律、法制教育。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日26浙江华荣服饰安全生产奖惩制度安全生产，人人有责，有功则奖，有过则罚，奖惩分明，最大限度地调动全体职工搞好安生生的积极性。公司对安全生产工作有成绩和有贡献的单位和个人，应根据成绩和贡献的大小给予表扬和奖励，对违反安全生产各种规章制度或规定而造成后果的单位和个人，应根据情节轻重给予惩罚、行政处分，直至追究法律责任。一、奖励的范围1、认真贯彻执行国家劳动保护法律、法规和方针、政策，能长期进行安全生产，成绩显著的。2、积极提出安全生产合理化建设，对改善劳动条件、工业卫生作出重大贡献者。3、对积极参加事故抢险的有功人员，对发现重大事故隐患能及时消除，使国家财产和人员生命及、时保护的。4、同违反国家安全生产、劳动保护法规作斗争，在安全生产程序方面有突出事迹的。5、在安全教育和管理工作中成绩突出者。二、奖励的级别奖励包括表彰、记功、晋级、发放奖金、授予荣誉证书等，表彰、记功、荣誉称号由工会审核，华荣企管中心批准。三、下列情况之一就对其进行处罚：1、接到有关部门的隐患整改通知书，逾期不改的。2、由于没有及时整改造成恶果的。3、各种违章未造成事故的；由于违章造成事故的个人，按事故性质、大小给予相应处罚。4、违反劳动纪律：迟到、早退、脱岗、睡岗、上班期间干私活。5、任意挪用、移到、损坏安全、消防设施的，如由此造成严重后果的，则应加重处理。6、由于违章造成轻伤事故的。7、重伤事故按国家的有关规定给予处罚。8、伤亡事故，待事故调查组结案后，以事故的性质分别对有关人员或单位给予经济制裁、行政处分，直至追究刑事责任。9、由于操作责任致使设备、电器等受到损失，除扣除责任者当月或数月的资金外，并按设备、器材、构筑物的单价的一定比例给予赔偿。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日27浙江华荣服饰安全生产教育制度一、新工人进入公司必须进行三级安全教育（公司、分公司、班组）。二、教育内容：1、认识安全生产的重要性和明确目的、任务。2、全面了解公司的概况、特点。3、学习国家有关安全生产的法令、规定和公司颁布的各项安全生产规章制度。4、掌握防火知识，会正确使用灭火器材。5、根据本公司的实际情况，组织驾驶员学习新近颁布的交通法领令、法规；学习先进典型交通行车安全经验，总结分析行车事故原因，针对行车安全中存在的问题，提出防范措施。三、对驾驶员也必须实行三级安全教育。1、企管中心对驾驶员进行的为一级教育；2、公司组织的为二级教育；3、交警运管部门组织的为三级教育。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日28浙江华荣服饰发电机管理制度1、负责发电机的工作人员必须持有上岗证和电工证，而且是熟练的电工。2、发电机使用时应全面检查发电机相关设备，交接班时应全面查看发电机运作情况，发电机休停时，查看电源断接状态，并对关键设备进行保养。3、当班期间应当场看守，发现稍有异状时，立即进行检查，有必要可关机处理；确保机房整洁。4、建立突发事故处理措施，对事故发生、处理及结果进行审查备案，以防后患。5、工作人员工作期间严禁擅离职守或做与此工作无关的事情。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日29浙江华荣服饰安全责任一、目的“安全是最大的效益”，“安全责任重于泰山”。为切实贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》和市、镇两级政府的安全生产目标责任制，消除安全隐患，保障公司生产正常、有序、安全。1、责任内容：华荣设安全生产领导小组，由程卫平具体负责公司安全工作。2、各部门对照职责，对本职范围内的安全工作负责，部门领导为责任人。3、实行安全工作目标责任制，逐层签订责任书。4、应组织部门级的自查自纠工作，对隐患、事故应及时处理，并如实上报。二、检查与考核1、公司配备专职安全员二名，负责对生产大楼的所有安全工作的检查、督促与纠正。车间与库房配备义务消防、安全员（由主管或组长担任）海宁消防、安全督查员（由一般员工担任），前者负、责安全工作的布置与落实，后者负责责任区安全工人和的督查。2、实行每日常规检查与随机突击检查相结合，检查成员可以是义务消防、安全督查员或专职安全员，也可以是公司组织的相关管理员。3、对安全工作检查中发现的因违规而产生的安全隐患或事故实行问题制。既对直接责任人（操作员）予以批评教育或处罚，同时将逐级追究上一级责任人（领导）的责任，并加倍予以处罚，检查与处罚结果予以公布或通报。性质严重的将追究法律责任。三、各部门具体安全责任。（详见安全责任书）。浙江华荣服饰有限公司2017年12月1日30浙江华荣服饰安全生产管理责任书为贯彻落实：“安全第一、预防为主”的方针，控制各类重大事故的发生，确保安全生产，华荣和副总级领导签定企业安全生产目标管理责任书。1、认真贯彻执行党和国家有关安全生产政策、法令和法规，并督促检查执行情况，对全厂的安全生产负全面领导责任。2、亲自主持重要的安全生产会议，在布置、计划、检查、总结、评比生产工作的时候，同时布置计划、检查、总结、评比安全环保工作。3、审批重大安全生产技术措施，环保技术措施，并列入年度财务计划。4、任命安全保证体系中的各类主要安全技术，安全管理责任人。批准颁发全厂安全生产管理制度。5、每年亲自参加四次以上综合性安全生产大检查，并对重大事故隐患作出预防决策，制订整改方案。6、亲自主持本厂发生的重大伤亡和恶性未遂事故的调查、分析和处理，对各类事故坚持“三不放过”的原则。（事故原因分析不清楚不放过，事故责任者与群众受不到教育不放过，没有防范措施不放过）。7、组织华荣做好均衡生产，注意劳逸结合，保持良好的生产秩序。8、组织审批安全技术措施计划和本企业安全生产的规章制度及操作规程。本责任书自签定之日起生效。为期一年。华荣徐总签名：副总级领导签名：浙江华荣服饰2017年月日浙江华荣安全生产管理责任书为贯彻落实：“安全第一、预防为主”的方针，控制各类重大事故的发生，确保安全生产，华荣徐总和部门总监、副总、经理、主任签定企业安全生产目标管理责任书。1、认真贯彻执行党和国家有关劳动保护、安全生产、文明生产、环境保护的政策、法令和上级有关安全生产的指示。2、对本部门、本车间经常性地进行安全生产教育和对新工人进行三级安全教育。3、参加制订岗位责任制和本部门、本车间的各项规章制度，并督促检查执行情况。4、加强对安全装置、防火、防爆和机械、电器设备的安全管理，保证处于正常良好状态，并教育职工正确使用和保管。5、对车间、部门发生的积压类事故，必须按“三不放过”的原则认真调查处理、并及时上报。6、在生产过程中必须贯彻生产与安全“五同时”，深入调查研究，总结经验教训，交流推广先进经验。7、负责制订车间、本部门年度、季度安全措施计划，并按月加以实施，不断改善劳动条件。8、积极支持本车间，本部门安全员工作