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文档简介

打造强势部门经理1内容提要第一模块尖刀理论第二模块有效管理技能——执行力强化第1单元有效目标分解——落实目标的技术第2单元主导是管理的本义——跟踪目标的技术第3单元制度管理——达成目标的系统方法(自学)第三模块实战领导艺术——领导力提升第1单元强势管理——营造服从氛围第2单元危机意识管理——激发自动自发第四模块问题讨论及疑难解析——实战辅导2第一模块尖刀理论3对一把尖刀而言刀尖部分是关键飞镖的杀伤力全靠四个刀尖“尖刀”、“刀尖”的概念

★1、达成目标是硬道理4什么是管理、什么是执行力?达成目标是硬道理5主体关键指标可能的干扰因素国家发展是硬道理姓社姓资的问题与讨论个人能力是硬道理学历、文凭、关系、地位

企业效益是硬道理人性化、企业文化、团队精神员工绩效是硬道理资历、忠诚、工作态度

决策者优选目标影响选择的个人偏爱、嗜好管理者达成目标人性化管理、大众逻辑、关怀什么是“尖刀”、“刀尖”:目标的干扰因素6企业——

,个人——能力业绩

,企业与个人的交集——管理的刀尖7泽尧名言:不要问管理是什么,而要问管理做什么什么是管理、什么是执行力?达成目标是硬道理8民营企业:低能高聘?——用人一技之长最合算能力愿力绩效==愿力X能力★2、如何达成目标?-愿力与能力9如何达成目标:愿力与能力——愿做事与能做事能否如何做能否做愿否要否做可能性必要性10奖罚规范利益制度文化服从要面子表扬与批评愿景归宿感潜意识绩效奖金利益共同体唯利是图有奔头强势管理危机感惟命是从如何解决要与不要11经济的动物做好了有什么好处?做不好有什么坏处?精细化--责任和利益的精细化问题:吵架在哪里进行?★3、管理的刀尖:责任和利益精细化12打开心门:如何调动人心?13目标、业绩谈工作人事流程1、一位老板告诉我说他退定了某顾问公司的咨询案,我问他何故,他说“……”我告诉:“从人开始搞‘改革’是不对的。”2、目标和业绩才是硬道理,刀尖抓住,流和业绩界定清楚,然后,从10%、20%开始,所谓动人。3、目标拿准了工作才不会弄错方向。规范化的刀尖是业绩刀尖在前、势如破竹管理的刀尖:目标和业绩14把政策用足:如何给予部属好处和坏处

清单1、“变天账”——部属的成绩、过失2、“无所不用其极”——把政策用足:“有权不用,过期作废”3、研究政策——创造性发挥15Y=kx+b

:b——惰性之源:固定工资是惰性之源b↑→惰性↑b=0:惰性=0——创业:为自己工作/打工Y(总工资)=b(基本)+kX(浮动)愿力与作用力:Y=kx+b

16两个要点:1、业绩是硬道理(Y=kx):来不及同你生气、闹别扭2、制度和流程(指向业绩的工作流程、体系):不能是“想做才做、不高兴就可以不配合”-新人为何留不住?结论:企业老毛病也是可以治疗的启示:势如破竹的刀尖何在?171、明确和锁定

:管理

,2、完善

:测量体系——设定表单、台帐、交接责任分清,3-5个月后比较(测量、评定、检讨)3、与

挂钩:业绩纵、横向比较——与前面、同行比较持平、提高、下降?——要是公务员也这样该多好?案例:如何完善管理者责任?18★4、管理着力点19管理是一种作用力意识(观念)能对自己产生作用力,却未必能对别人产生作用力——尤其当它与利益无关或相违背的时候。不到位:只讲观念不谈手段——留下逃避的空间20管理着力点上层建筑经济基础企业文化团队精神副产品——企业老毛病公司制度、激励机制根本——有效手段引导着力21启示:少谈观念,多谈手段22奖金与团队精神231、有效

(WBS之完整性+独立性)2、

挂钩:y=基数奖金×K1K2K3利益捆绑:y=aK1+bK2+cK33、集体主义,奉献精神,先进性教育怎样培养团队意识24上下其手与务实教育、宣传法制、法治手段到位,.桌面下:,.

法着力点25★5、管理=可控性+创造性可控性:管理者对被管理事项的掌控度创造性:被管理者的发挥空间26管理要有可控性!!若没有可控性,被管理者自己发挥就好,管理者即可不要了——管理者不存在,管理也就不存在!具体来讲:1、例行工作——要而且能讲究可控性2、表达出来——有标准才有可控性——有效管理:可控性+创造性=1(100%)——基层更多可控性,高层更多创造性27XX休闲事业部CEO抱怨:1、几个部长没有能按照自己的要求去管理手下;2、服务员小费很高,扣钱不管用——你对他(她)的要求是什么?——你对他(她)的手下的要求是什么——写出来,并与钱有关案例:东北某市索菲特酒店28第二模块有效管理技能——执行力强化第1单元有效目标分解——落实目标的技术第2单元主导是管理的本义——跟踪目标的技术第3单元制度管理——达成目标的系统方法29第1单元。有效目标分解——落实目标的技术®30案例:婚礼的WBSWBS——把主要的可交付成果分解成较小的并易于管理的单元,即形成工作分解结构(WBS)。

工具:工作分解结构(WBS)WBS——WorkBreakdownStructure31工作分解结构图以项目目标体系为主导,以项目的技术系统说明为依据,由上而下,由粗到细进行。新设备安装运行1000总体设计1100布局设计1200厂址分析1110选择设计1120机器布局1210工艺流程设计1220设备安装1300机器布局工艺流程设计工艺流程设计设备调试1400测试设备1410试生产1420运往工地组装部件测试建筑物1级2级3级??什么叫WBS®32WBS分解的反推法A具体工作BCD反推法1级3级2级4级5级33用“共同关注目标和手段”代替“只谈目标不谈手段”WBS工作模式:上下级沟通到位34纸上谈兵:思考的载体运筹于帷幄之中,决胜于千里之外纸上谈兵:书面作业群体大脑活动(工作\思考)的载体35工作分解与有效执行1、复杂项目变成简单:关注少部分难点2、与

对应:目标细化、责任落实3、管理者驾驭项目和团队的方法和策略4、通过

主导团队、形成影响力5、系统性、全局性与细节关注的完美结合36WBS模版:群体智慧、历史结晶1、事前WBS规划、细化、龙头掌控2、事后总结深化、历史结晶3、积累、专业、低成本371、工作统筹性:协调——指向工作目标:总目标与子目标——切合组织架构(大家的理解)2、逻辑强势、精细化的WBS(完整性(策略性)+独立性(交界处))3、语言表达、沟通心态:平和、良性、人格脱落;客观、平实、不产生歧义4、包容、理解:管理者、主导者是大人5、《人性的弱者〉〉》对人性弱点有充分认识协调能力=技术性的WBS+文化(人性面)的修养38案例:如何做总助(权力不足)?老板不在你总助协调五个部门有人不服1、

——没有扯皮的空间2、

——没有耍赖的余地3、

:下级目标能有效支持上级目标——相关工作都可以分解落实出去,结果指日可待、游刃有余39WBS与跨部门沟通1、一次性、系统性、一步到位的WBS2、WBS细项分解清晰到位——责任清楚、独立3、领导一次性授权——签名、开会确认沟通困扰关键:接口不清——1、可交付成果界定到位(到他家门口——部门之间的接口)2、时间点3、领导确认、签名40可交付成果界定到位:打比如派车单——流程式、上下工序信息化打包:上下工序流程化作业所给信息不全,他就装糊涂然后你追他,他说你缺东西没给我过一会又可动,你又追,他说还有东西没给跨部门沟通与信息化打包

41运用:公司目标体系分解三种方法(1)从上到下——先宣布公司的总目标,然后按组织向下传递,供下级管理部门在制订目标时使用。(2)从下到上——先从下级管理开始,多方面逐步建立起公司的总目标。(3)双向——一边召开许多会议和广泛地交换意见,一边制订各种目标。会议由几个管理阶层的管理人员参加。42第2单元。主导是管理的本义——跟踪目标的技术43主导——拽住马的缰绳佛山电力建设集团的故事五分钟后电梯再打开——人们还在原地案例44三个人,四个包,有结伴旅游经验的人就会知道,最好的方法就是:把拧包的“任务”落实到具体个人。我这里说的还不是“大锅饭”“偷懒”的事,而是,你以为我会拿,我以为他在拿,而他则以为你在拿,结果是谁也没有在拿,“丢三落四”。---这里问题出在:没有人在主导。例子45在多个人或多个部门共同去完成的情形下,我们很容易放弃主导权。表现是:1.以为“对方”或别人或别部门在跟踪,而实际上却根本没有人在跟踪,资料已经转过去。。。2.以为“已经报告给上级主管,接下来就是主管的事了”3.以为某个部下有能力处理某件事,或以为他会按照正派的做法从公司的立场去处理某事。

4.技术型人才不习惯、不喜欢动态的跟踪性工作作为一个主管,把主导权抓在手上很重要,这意味着:他一可以跟催工作和事情,二可以避免属下弄权。放弃主导权的管理者461.毕业分配与厅长的故事——。。。2.轮子要自己推-----派出所写信的故事3.“肯定”==“不肯定”:别在主管面前露馅---你有在主导吗?4.骑马与放羊之别——把主导权抓在手上:把十二匹烈马拽手上何为主导?47——不管是珍珠宝石,能把它穿起来的就叫主导。说通俗点儿,那就是轮子要自己推,哪个地方推不动才请别人帮忙,这就叫主导。如果所有的工作环节都由一个人来做可能会有困难,所以可以在适当的时候请他人帮忙,但是整个线要自己去理,充当理线工作的人就是一个主导型人物。

何为主导?481.主导是成熟人的基本需要,你只需把它发掘出来就行2.主导是管理的精神、是管理者的必修课3.用主导代替责任感,适合和适应今天时代的人性特征两兄弟炒菜的故事小孩子摔跟头要点49操纵(神)所有者主动(控制)领导者、控制(其实是操纵)常常被美其名曰艺术主导管理者参与兵、队员(被操纵的陷阱)半弃权消极配合,被动附和,厚道无意放弃者弃权局外人,边界者,消极被动者主导的台阶定位成功者失败者501.文件不要轻易丢出去:登记、复印2.第一时间记下来:准确到位才能主导3.褓母——企业需要骨干:老板们“补漏、不圆满之处显身手”、主管象“保姆”—担保、保证的“保”4.你不做我做:主导到别人无法推脱5.作业异常报告:当我们部下比较多----让部下做工作异常记录如何主导?516.主导到位:跟催及时有力——跟踪表、问题记录7.平级之间的主导--------摊到桌面上来---善用开会8。主导到强有力-----老板的权力也不是绝对的、你让别人无法否定你9。上司也有待你的跟催:“跟主管说过了”“报告给了上司”----便成了别人的事?---老板比你忙、对你比对他更重要11。专案进度工作模式——《项目管理》——神奇的表格如何主导?52第3单元。制度管理——达成目标的系统方法专题展开:人性上下限理论53B:下限脉冲状态原点状态A:上限专题:人性上下限理论54制度失败的原因:假设不成立1。人民公社、大锅饭失败——人性是“善的”?2。质疑:《研究生应开设科学道德规范课》(见广州日报)——引出疑惑:中国人“普遍弱智”?55愚蠢的假设——“知道了就会那么去做”也许80%的良民“知道了就会那么去做”,可是,另外的20%却一颗老鼠屎打坏一锅汤!!56假设不成立——知道了就会那么去做?口号、注意事项、通知“精神”、会议纪要——不是制度!!57制度好坏制度决策人利益★ΧΧ★0AB铁道部那个工厂A+B=0案例:A+B=1000+^A+B=2000就事论事是不够的——利益反比关系58就事论事是不够的——利益相关者关于财富的古德巴赫猜想:亿万富翁的遗嘱问题案例:北京机场——1000万保险要不要买?——瓜田李下——别引导或引诱他人犯罪59对制度制定的启示1。不要“制造内耗的根源”2。别把亲人变仇人,别让朋友成敌人优秀10%良好20%合格60%不合格10%强制排名内耗/斗争60不可操作:能把制度转换为检查表吗?制度要有控制点制度要有数据和记录做支持越抽象、越空洞越有“涵盖性”、越有“领袖风范”?61克服主观色彩——把制度做得象数学用表错误要分级:“判刑几年?”——项次检查内容扣分标准扣分异常记录

案例:“犯…最高可罚…万!”62谁打谁的游击:制度管理技巧——制度不是定在两人之间,而是三人之间你他们你他他我们所有的高级管理人员都从内部提拔,但如果你想要升迁,最好先学会写。--宝洁CEO雷富礼案例:宝洁为什么要求员工与上司的交往必须通过"信息备忘录"和"建议备忘录"?®631.第三人来检查2.有客观结果说话3.要求\规矩书面化\提前公布4.发动群众——80%群众认同64可能性必要性既然“做不到”,就先放下;既然“不做也行”,当然先做“不做不行”和“不做不好”的啦!!要要X要尽量要XXXX制度别理想化:“打不赢就别打!”®案例:——你们家的财务制度为什么不要我帮忙?65制度与人性化管理矛盾吗?①制度管理其实也是人性化管理之一种。②人性化有两层意思:一是以个人为参照系,一是以群体为参照系。③制度管理是一种以群体为参照系、群体人性化的管理。科学合理的制度是以群体的人性化为参照系的。个人人性

。66形式与内容案例:浙江网通——业务员不按时完成业务方案好处:奖励/指导等;坏处:扣款等形式与内容——1。符合实际——切合相关各方的利益2。有实际用处——解决问题3。值得坚持下去——总体收益>067——供电局:安全制度分A、B、C三级CBAA——扣500元B——扣200元C——扣10元68制度管理技巧制度的反向制定方法A+B=1A=1-B纠错法制度需要方便直观——“问:要手册干什么用?®69案例:死猪不怕开水烫——如何解决迟到问题?制度对事不对人70对人对事情1。

,2。,3。对事不对人4。照章扣分罚款就好5。不问理由原因6。。。。1。制度要一视同仁2。制度要有严肃性3。你可以我也可以4。对人不对事5。。。。制度对事不对人71制度与执行力——标准化与学习型组织组织学习的成果标准化——将工程所规定技术上和工程上的条件,转换成作业员天天所需要的作业标准。定型下来,保证不会走样要求:描述、表达、清楚的界定组织学习、主流一时一事72严禁抽烟!态度好罚款50元态度恶劣罚款200元25%

+75%

。73分清

:谈

、谈

:不谈

——谈行为、谈事实、谈结果关键:

重要还是

重要?74随地吐痰随地吐痰一口罚款五毛钱拿出一元钱没有找,可否再吐一口?75分清

管理:关注

、良心发现、生气

管理:不谈

、而谈事实谈制度管理的时候就先把制度管理谈好76故意犯错误是一种权利吗?有人踩你一脚,两种情况:故意无意——哪一种你要生气?77总结:制度有效的几个关键环节序号环节要点1明确:书面化

纸张+油墨2

3

4

5跟踪:持续改进

6重视:领导重视

真的需要®78第三模块实战领导艺术——领导力提升第1单元强势管理——营造服从氛围第2单元危机意识管理——激发自动自发79第1单元。强势管理——营造服从氛围80通常来讲,管理应该是一件斯文的事情,只是在不得已的时候才会用到非管理手段——这里所讲的“强势管理”其实正是一种“非管理”手段。——摘自李泽尧专著《有效管理十八项技能》先打预防针81A-何为强势管理——不求口服心服——摘自李泽尧专著《有效管理十八项技能》82口服心不服80%100%心服口服何为强势管理——口服心服与管理成本

®——摘自李泽尧专著《有效管理十八项技能》83用人效益=部下贡献(业绩)部下收入(工资)主管很难让部下“口服心服”

——摘自李泽尧专著《有效管理十八项技能》84主管很难让部下“口服心服”————摘自李泽尧专著《有效管理十八项技能》85霸气:何为强势管理——按公司的目标走——摘自李泽尧专著《有效管理十八项技能》86以个人为参照系还是以公司为参照系

87®B-为什么要导入强势管理?“老板走到悬崖绝壁,还要服从吗?”“对的就服从,不对的就不服从”吗?——企业伦理何在案例:什么叫服从?——摘自李泽尧专著《有效管理十八项技能》88服从性如何1。主管骂手下“一张采购单,连交期都写错了”,手下的回答是:“不就是时间写错了嘛?”,哪里有认错?哪里有服从的影子?2。训练场上一声“立正”,你就立正,一声“向后转”,你就向后转,这就是服从:第一时间按指令去做。服从是无条件的。班长命令“趴下”,难道你可以去说“我还没看见炮弹在哪儿呢!”先服从,因为他是你的上司。——摘自李泽尧专著《有效管理十八项技能》893。没有服从或对服从打折的队伍,是不可能有一个整齐的队形出来的。缺少服从的队伍只是一群乌合之众。4。企业是一个有序的生产运作的队伍,企业不允许乌合之众,因此企业需要服从。服从性如何90接口成本1。5S理论2。制度化管理与人性化管理的“矛盾”3。一群人做事的接口——4。“把事做到好”还是“过得去就好”?91兵书里“第三十六计,走为上”是说:打不赢就跑啊——此时此刻,跑就是“上计”!——总以为是幽默,是玩笑。——等我读到《三十六计》经典读本时,竟然发现原文就是如此!——解决问题第一重要,此时此刻,特定的环境,它就是上计啊!——在良性沟通达不成目标的时候,你不妨“赤膊上阵”——此时此刻,骂就是“上计”了!——“三十六计,走为上;十八项技能,骂为上”非管理手段92非管理手段——“不管部部长”做主管要凶一些威严:惹不起躲得起什么叫威严如何驾驭他:让他不懂你怎样让他怕你:不理他不可轻易签字

D-如何导入强势管理93权力自觉的管理者1.向手下交代工作的时候是否要加上理由和解释?2.你是否意识到了你需要加理由呢?3.从就事论事而言,你可以加上关于5W1H(何时、何地、何人、何事、如何,以及“为何”)4.可是,从强势管理、从用人、从服从性的角度看,则或许要参考“权力检验:指鹿为马”里的故事,不能完全追求“口服心服”。——摘自李泽尧专著《有效管理十八项技能》94非管理手段——威力检验:指鹿为马历史上指鹿为马的故事就是一个威力检验的例子。赵高为了检验自己的震慑力,作为宰相的他让人拉出一头鹿来,并对皇帝说它是马,皇帝问说“这不是鹿吗?怎么是马呢?”宰相于是问文武百官:“这是马还是鹿?”众人皆说:“是马!”皇帝当然只能一脸茫然了,而宰相则从中知道文武大臣中没有人敢同自己“唱反调”了。这也就是口服心不服——准确地说是“至少得口服”的一种反映。——摘自李泽尧专著《有效管理十八项技能》95启示强势管理来自强势经理强势管理来自循序渐进强势管理来自企业文化建设96强势管理有关的分歧1。人是惰性的——人性论?2。创造性(岗位)劳动与非创造性(岗位)劳动3。个性张扬的时代及人权意识的进步4。高级干部与低级职员97第2单元。危机意识管理——激发自动自发98引子:案例与理解中美合资康明斯发动机一位处长:“我的强势管理方式是:如果某人工作不到位,我就三个月不给他安排工作,工资不动.”民营企业总经理:“让他白拿工资?那怎么可以?——其他人不都要跟他学了?”问题的关键:——有无危机感?99投入10%获得50%30人336人1.20.836人2410%50%什么是危机意识管理极限例子100危机意识管理——为什么需要?0.引子:不能“格杀勿论”1.不思进取:企业人才沉淀问题2.拥兵自重:管理与改革阻力哪里来?3.你急他不急:市场、生存危机与“危机分解”4.敬酒不吃吃罚酒:主管为什么板面孔?——是你逼他的5.效率打折...华XX实例:不能“格杀勿论”:你可以换人吗?有人换吗?101讨论——请问:“奖不如罚”还是“罚不如奖”?102讨论——请问:对员工“扣款”或“发奖”的时候,哪一种情况他会问你要“理由”:——“为什么?凭什么?”103

不会让人心动,

才会让人心痛104“奖不如罚”还是“罚不如奖”?什么样的工资结构可以让人“关心”责任工资基本工资15002000+-18002500——为什么需要危机意识管理?105钱心什么叫关心?如何用钱可以让人的心最能“闻风而动”?“奖不如罚”还是“罚不如奖”?Y=K*X+BY=700+0.02XY=1200+0.03X出货数量底薪——为什么需要危机意识管理?106例子:心疼才会关心我太太带孩子,有好几回从床上掉下来,我在另一边写书或工作,听到一个沉闷的“嘭”的一声,过了一秒钟或0.5秒钟,小孩哇的哭起来了。这样的事情发生了几次。那是我的第一个女儿,她的任何哭声我的心都会颤。有那么两三回沉闷的响声以后,我在外边住宾馆只要听见那个墙壁沉闷的“嘭”的一声我的心都会颤,这才叫关心。那个声音为什么会让我颤动,因为那个声音同我的心挂在一起。107管理者要学会有心例子:商店主人的孩子从很小就在学习“关心技术”你看潮汕人为什么做生意那么厉害害,泰国的经

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