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文档简介

第第4页共4页文印室文印及设备管理规则2文印及设备管理规则文印室文印及设备管理规则第一条为使公司文印室工作规矩化、制度化接合公司实际情况特制定本规则。第二条公司的文件有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件一般不予打印。第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。安排以及重要专题会议的纪要等也应安排打印。都不属打印的范围。第六条公司发文需由起草人定稿抄正经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真须经经理办公室主任同意后办理。第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意统一编号方能交付打印。不契合要求的文件文印员有权拒绝打印。第九条文稿打完后即时通知有关人员到文印室来拿取不得延误。第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校关于。校关于者校完后应在原稿上签字以示负责。第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料(见第三条范围)诀别由拟稿人负责校关于由文印室负责复印、装订达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排专题会议纪要由归口部门负责校关于、发送。第十二条行政秘书关于文件的差错情况要进行登记考核。第十三条复印文件要严格依照审批份数复印复印者不得私自增加留存复印废页、余页应即时销毁。第十四条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。事项透露给他人不得截留任何文件。承担费用；属行政、管理部门的统一归列行政开支。第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室审核后报财务部。第十八条文印室信息载体必需安全存放、保管防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。第十九条与工作无关人员禁止进入文印室。修以免影响工作。第二十一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。第二十二条文印室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用否则造成设备损坏的应照价赔偿

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