第7章 参考文献及参考文献管理软件的使用

第七章参考文献及参考文献管理软件的使用环境与资源学院

生物技术系

张靖参考文献修改——要你命3000+中国人口·资源与环境资源科学地理研究

第一节参考文献的著录规范

——我国标准GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》参考文献与注释的区别：参考文献是作者写作论文论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页页脚。参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注(如①、②…)。

著录参考文献的意义，有不少专家学者做过比较详尽的论述。归纳起来，有以下几点：1.体现科学文化的继承性和发展历史；（站在巨人的肩膀上）2.尊重和保护他人的著作权；3.精练文字,缩短篇幅；（公式、方法等）4.便于编辑和审稿人准确评价论著的学术、技术水平；5.与读者达到信息资源共享；6.通过引文分析对期刊的学术影响力做出客观的评价；7.有助于建立科学公正的国家科学技术评价平台和社会科学评价平台；8.促进科技情报和文献计量学的研究,推动该学科的发展。著录参考文献的意义图书ISBN

定义：指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装

祯形式的出版物。

格式：著者.书名[M].版本(第1版不标注)，出版地，

出版者,出版年,引文所在的起始或起止页码.

【1】翟婉明.车辆-轨道耦合动力学[M].北京:中国铁道出版社,1997,74-80.

期刊(journal、periodical)ISSN定义：一种以印刷形式或其他形式逐次刊行，通常有数字或年

月顺序编号，并打算无限期地连续出版下去的出版物。

期刊一般都有固定的刊名。格式：著者.题(篇)名[J].刊名,出版年,卷号(期号)：

引文所在的起始或起止页码.【1】史峰,李致中.铁路车流路径的优选算法[J].铁道学报,1993,15(3):70.科技报告(report、technicalreport)

定义：是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，

或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。其中绝大多数

涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况，客观地反映

科研过程中的经验教训。格式：著者.报告题名[R].出版地:出版者,出版年.页码.

【1】朱家荷,韩调.铁路区间通过能力计算方法的研究[R].北京:铁道部科学研究院

运输及经济研究所,1989.34.会议文献(conference、paper)

定义：会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献

多数以会议录的形式出现。是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。格式：文献著者.题(篇)名[A].论文集名[C].出版地:出版者,出版年,

引文所在起始或起止页码.【1】张玉心.重载货车高摩擦系数合成闸瓦的研制和应用[A].见:中国铁道学

会编译.国际重载运输协会制动专题讨论会论文集[C].北京:中国铁道学会,1988.242.

专利文献(patentdocument)定义：发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明

的目的、构成及效果的书面技术文件，经专利局审查，公开出版或授权后

的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以

及与专利有关的一切资料。格式：专利所有者.题名[P].专利国别：专利号，出版日期.【1】曾德超.常速高速通用优化犁[P].中国专利:85203720.1,1986-11-13.标准文献(standard、specification、requirement)

定义：指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定，包括

技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。格式：标准代号(标准顺序号-发布年),标准名称[S].

【1】GBJ111-87,铁路工程抗震设计规范[S].

学位论文(dissertation、thesis)定义：高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究，

为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究论文。格式：著者.题(篇)名[D].保存地点:保存单位,年份.引文所在起始或

起止页码.【1】党建武.神经网络方法求解组合优化问题的研究[D].成都:西南交通大学,1996.20-25.政府出版物(governmentdocument)**

政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表、出版的文件，其内容广

泛，概括可以分为行政性文献和科技文献两大类。产品资料、技术档案等(productliterature、technicalrecord)**

各厂商为推销产品而印发的商业宣传品，包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍、技术座谈资料等。

企业或科研机构在技术工作中形成的、有一定的工程对象的技术文件。如任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划方案大纲和技术措施等。电子文献（electronicdocuments)**

以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源，包括电子书刊、数据库、电子公告等。文后参考文献类型标识代码规定文献类型标识：专著[M]；期刊[J]；论文集[C]；学位论文[D]；标准[S]；报告[R]；专利[P]；报纸[N];其它未说明的文献类型[Z];专著或论文集中的析出文献[A]；电子文献类型标识：数据库[DB]；计算机程序[CP]；电子公告[EB]电子文献的载体类型标识：联机网上数据库[DB/OL]；磁带数据库[DB/MT]；光盘图书[M/CD]；磁盘软件[CR/DK]；网上期刊[J/OL]；电子公告[EB/OL]。各类型文献著录及辩识示例[1]任柏峰.我国铋工业发展现状及对策[J].世界有色金属,1999,(11):10-13.[2]杨凯华,段隆臣,汤凤林等.新型金刚石工具研究[M].武汉:中国地质大学出版社,2001.[3]葛纬桢.近岸工程与小水线面双体船[A].第八届全国海洋工程学术会议论文集[C],2000.[4]AltairOptiStructUser'sGuide[CP].AltairEngineering,Inc.2003.[5]GB/T24001—1996idtISO14001:1996,环境管理体系—规范及使用指南[S].[6]张艾锋等.小水线面双体船有限元强度计算报告[R].中国船舶科学研究中心科技报告,2004.[7]KUBOS,YAMAMOTOO.ProductionofFinely-dividedParticulateBismuthOxide[P].US:4675171,1987-06-23.[8]ISO/TC207.InternationalStandardsofTheISO1400Series[S].,2000-10-03.[9]中国国家统计局.中国统计年鉴[M/CD].2000.[10]肖红.救生衣浮力及新型浮力材料的研究[D].北京:北京服装学院,2003.[11]海南省国民体质监测中心.海南省国民体质监测工作数据库[DB/MT].2001-03-20.[12]黎屹.DSL:点铜成金的宽带接入技术[CR/DK].世界电子元器件,2001-01.[13]ChinaAcademyofRailwaySciences.ReportontheFreightTrainDerailmentTestontheTianjin-PukouRailwayLine[R].Beijing:ChinaAcademyofRailwaySciences,1997.(inChinese).[14]XUEBi-yi.MechanismofDerailmentanditsExperimentalStudy[D].Chengdu:SouthwestJiaotongUniversity,1998.(inChinese).[15]李立.公用事业民营化要翻三座大山[J/OL].,2003-03-07.[16]黄以宽.电子政务的"需求主导"辩析[DB/OL],.[17]张勤.国家知识产权战略的思考[EB/OL]..2004-12-30.建立文献数据库（library） 新建数据库 文献类型 新建参考文献 中英文文章姓名格式文献的导入

CNKI

万方 百度学术

springerlink撰写文章时插入参考文献 插入文献：从软件插入、CV大法、拖动大法 删除添加错误的参考文献 错误的参考文献如何修改 投稿前准备

word注意事项DEMO：EndNote参考文献管理工具演示第二节参考文献管理工具

EndNote、Mendeley、NoteExpress、NoteFirst等介绍介绍EndNote和Mendeley的目的是方便管理外文文献。外文文献通常为PDF格式，一般情况下用到外文文献是知道其题目或是已经下载好的，需要的是将其导入参考文献管理器中。而NE和EndNote检索的主要面向医学等领域，没有土木行业的在线检索和更新题录，因此，外文文献实现不了像NE对中文文献一样自动快速更新题录，如果外文文献比较多，比如多于十篇，手动输入或是在线查找题录导入的方法会耗去很多时间和精力，介绍EndNote和Mendeley正是基于这个前提。介绍思路Word中参考文献管理办法EndNote介绍EndNoteWeb介绍Mendeley介绍NoteExpressNoteFirst简介目录将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置；按“插入——引用——脚注和尾注”；在出现的菜单里选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”，按“插入”按钮。这样，就在文章的最后插入了一个“1”，双击这个“1”可以在文章中的参考文献位置和文献之间相互转换光标位置。一、Word中参考文件管理办法技巧：插入一个分页符，以防将文字输入到参考文献的版块中。好处：参考文献可以即时更新，当删除文章中引用格式时，后面的参考文献相应也会消失，文献编号自动更新重排；在两个文献之间的文章中插入文献，参考文献编号会自动更新重排；可以自己定义参考文献的文字样式。演示。1.1Word中参考文件管理办法缺点：每篇参考文献都需要自己输入，文字格式虽然可以实现定义好，但是需要注意标点符号和输入顺序；当参考文献数目众多时操作比较麻烦；这种方法只能实现数字的顺序编排，当文档后面重复引用前一文献时，需要通过交叉引用来弥补。演示1.2Word中参考文件管理缺点EndNote是美国THOMSON公司开发的一款参考文献管理软件，可以说是国外一款通用的文献管理软件。目前最新版本是EndNoteX9，分破解版本和大客户版本两类，都可以无限制次数使用。二、EndNote运用的人多，方便讨论和请教问题；和word完美结合，安装EndNote后即在word中出现EndNote选项；可以非常方便地进行数据库检索（特别是外文文献）；在撰写论文时，EndNote可以非常方便地管理参考文献格式，可以自己定义文献格式；转投其它期刊时，可以实现对参考文献格式的“一键转换”；2.1EndNote的优点可以按课题建立自己的数据库,随时检索自己收集到的所有文献；通过检索结果,准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格；为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑；添加文件进EndNote后，文献被EndNote复制进自己的文件夹，原始可以随意移动、删除，不妨碍利用EndNote直接打开文献。2.2EndNote的优点通过将不同来源的数据整合到一起，自动剔除重复的信息，从而避免重复阅读来自不同数据库的相同信息；还可以非常方便地做笔记，以及进行某一笔文献相关资料的管理，如全文、网页、图片和表格等；将不同课题的数据库与工作小组成员共享；提供了pdf预览功能，可以在EndNote中直接查看和注释pdf文件。2.2EndNote的优点没有中文版本，正版软件昂贵，破解版本无法升级；没有对中文期刊的检索功能；中文文献格式很少，多数情况下需要自己定义。2.3EndNote的缺点建立文献数据库（library）文献的导入撰写文章时插入参考文献2.4EndNote的基本操作2.4.1建立数据库界面建立新的数据库命名数据库软件主界面，演示由于EndNote是外国软件，对中文支持不好，特别是文献格式，没有提供中文样式，需要自己手动修改。EndNote文献样式一律放在style中。一般来说，修改基于相近的style比较简单。Edit——OutStyles——NewStyle或Edit“……”演示。2.4.2EndNote参考文献格式的修改安装成功EndNote后，Word中出现EndNote加载项，如下图。EndNote手动输入联网检索网站输出格式转换英文中文文献导入方法2.4.3EndNote数据库建立的方法CNKI万方维普百度学术手动输入Reference——newreference;快捷键Ctrl+N;演示。EndNote数据库建立的方法简单介绍从三大数据库网站导入文献的方法中国知网万方数据维普资讯Google学术WEBOFKNOWLEDGEASCE2.4.4EndNote从网站导入文献方法http://中国知网选择要导入题目的文章点击存盘选择格式，点击输出到本地文件CNKI导入小结：1、检索文献2、选择文献3、存盘4、选择endnote格式5、输出到本地文件6、打开endnote，点击file-import导入*：text

translation选择UTF-8万方数据万方导入小结：1、检索2、选择3、导出4、选择5、选择endnote格式6、复制到本地文本文件7、打开endnote，点击file-import导入*：text

translation选择UTF-8维普资讯维普导入小结：1、检索2、选择3、下载检索结果4、选择endnote格式5、确定保存为本地文件6、打开endnote，点击file-import导入*：text

translation选择GB2312可以将文献先导出为NoteExpress，通过过滤器Filter导入EndNote中Filter文件NEtoEN.enf专为导入NE格式的中文文献而设计，下载地址：http:///forum/下载后拷贝到C:\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments\EndNote\Filters或C:\ProgramFiles\EndNoteX5\Filters文件夹下即可使用导出为NoteExpress格式导入EndNoteCNKI、万方和维普先输出为NE格式，再导入小结：1、检索2、选择3、选择NoteExpress格式下载检索结果4、保存为本地文本文件5、打开endnote，点击file-import导入6、filter选择NEtoEN.enf*：texttranslation选择UTF-8http://网站默认的设置中没有“导入EndNote”这一项，需要在“学术搜索设置”中设置“文献管理软件”中选中“EndNote”Google学术GoogleScholar中文导入小结：1、检索2、导入Endnote3、保存为.enw格式文件4、打开endnote，点击file-import导入5、filter选择Endnoteimport*：texttranslation选择GB2312/WEBOFKNOWLEDGE导入文献Webofknowledge网页完美支持EndNote，选择要导入的文献后，点击EndNote即可从网站导出文件。按上图选项即可导入文献题录/ASCE导入文献在输入搜索关键词之后搜索结果界面，选择要导入的题目文章，，点击DownCitation，如下图ASCE导入文献点击此处弹出下面对话框，选择导出的格式，推荐EndNote（generic）格式对应EndNote导入选项如上图，点击Import即完成导入题目导入文献或者文献过多，可能会出现文献重复导入的情况，EndNote提供了查找重复文献的功能。操作：References——FindDuplicates若没有相同的文献，软件会提示没找到重复文献；存在则弹出向下列对话框：2.4.5EndNote查找重复文献可以看到，Endnote将不同之处用蓝色显示出来。在Edit——Preferences——Duplicates中可以查找重复文献所依据的条件——演示。诸如查看某年出版的文献，或者某作者、某出版社……运用EndNote的Tools——SubjectBibliography……功能可以轻松的实现。选择SubjectBibliography之后弹出一面对话框。EndNote文献统计可以选择你想要的分类类型，如作者，点击ok，EndNote会将所有作者列出，选择要查询的作者，软件会列出与之相关的所有文献。过程见下图。1、在WordEndNote加载项中选择文献格式style；2、将光标放在需要插入文献的位置；3、点击InsertCitation，打开输入文献对话框，见下图。2.4.6EndNoteWord操作输入查找文献关键字点击Insert文献中缺失的信息将会被空下，插入后格式见下图：删除参考文献在Edit&ManageCitation中操作（推荐），也可以直接在word中删除，之后点击UpCitationandBigliography更新文献。EndNote对中文文献排序支持不是很好，在文档完成之后，可能需要对文献进行重新人为排序，可将参考文献由EndNote格式转换为普通格式，点击ConvertCitationandBibliography——ConverttoPlaintext，之后再利用excel排序。2.4.7EndNoteWord其他操作EndNoteWeb是EndNote的网络版。可以实现随地上网随时更新文献的操作（限英文）。

通过大客户版本注册EndNoteWeb，可以得到1G的网络空间，25000条参考文献储存目录，两年的使用年限。可以轻松实现EndNoteWeb和EndNote共享数据。相当于在线图书馆，同时提供下载安装word插件。EndNoteWeb有中文界面，操作比较简单。2.4.8EndNoteWeb简介EndNoteWeb中文界面选择Tools——EndNoteWeb……选项，可以通过EndNote登陆EndNoteWeb，界面和个人信息如下图。EndNoteWeb从EndNote向EndNoteWeb传输文件，可以将文献目录和文件统一传至EndNoteWeb中。由于是外国网站，传输速度会比较慢。同时也可以将EndNoteWeb中的文献传至EndNote。将Endnote文献导入Web之后，Web中的文献列表如下图。EndNoteWebEndNoteWeb提供word插件，使用方法相同。可有word中EndNote加载项的“Preferences——Application——EndNoteWeb/EndNote”实现两者转换，在EndNoteWeb格式下，插入的文献将从网络空间中读取。速度受到网速的制约。EndNoteWeb插件打开“文件——选项——校对”；将“在word中更正拼写和语法时”下面的选项全部取消即可。WORD运用Endnote反应慢的问题MendeleyDesktop是国外的一款免费的参考文献管理软件，EndNote在导入pdf文件时只能导入文件名，而MendeleyDesktop导入pdf文件则可以将作者、关键词、简介等信息一并导入（限标识符完整的英文pdf）。在处理英文pdf文件时，可以比较迅速的导入文献信息。在MendeleyDesktop中可以直接打开pdf文件，并且可以对pdf文件进行注释、复制等操作，软件同时提供笔记功能，可以方便的实时记下自己的体会。MendeleyDesktop提供了500M的网络空间，500兆文献空间，可以随时同步自己的数据库。三、MendeleyDesktop3.1MendeleyDesktop简介MendeleyDesktop需要用邮箱注册使用，软件同时支持建立网络群，和别人共享文献资料。这点与EndNoteWeb相似。可以设置监视文件夹，自动从指定的文件夹中导入文献。Mendeley不支持编辑文献格式，只能从网上下载，这是限制其使用的最大弊端。接下来主要介绍其自动识别英文文献的功能。其他功能可自己摸索。MendeleyDesktop简介选择查看文献的条件文献信息文献目录主界面对于英文pdf文献，直接拖拽进MendeleyDesktop，软件即可自动录入文档信息，如果pdf信息不够全面，MendeleyDesktop会提示联网更新信息（google学术），注意，文件名称必须正确，因为MendeleyDesktop依据文档名查找文献信息。不支持中文文献PDF，一旦更新中文pdf文献，软件会自动将其题录错误地变为英文。3.2MendeleyDesktop录入PDF信息EndNote——export——选择xml格式输出，MendeleyDesktop的addfiles功能可以直接导入这些信息。反之亦然。演示。3.3MendeleyDesktop与EndNote文献信息交换安装word插件选择Tools——installMSWordPlugin安装成功后，Word中出现加载项。MendeleyDesktop选择好style格式后，点击InsertCitation，出现点击GoToMendeley,进入Mendeley主界面，此时，主界面上多出了几个选项；3.4MendeleyDesktopWord操作选择要插入的文献，点击SendCitationtoWordProcessor,完成插入文献。在wordMendeley加载项中，点击InertBibliography，在文章末端生成参考文献。MendeleyDesktopWord操作NoteExpress是一款国产优秀的文献管理软件。被新浪和硅谷软件评为五星软件，目前最新版本的2.6.1支持模板功能。与EndNote相比，NoteExpress更适合国人使用。，全中文界面，支持中文在线搜索和下载，使用起来极为方便。教育版本的价格198元，永久免费版本698元，国内很多知名大学和机构都购买了NoteExpress。四、NoteExpress其破解版本在word插件方面似乎有过期性的问题；在界面方面，个人感觉NoteExpress比EndNote更适合国人使用，对比与EndNote的note功能，NoteExpress中的笔记功能给人的感觉非常好。NoteExpress同时支持在线笔记功能，安装NoteExpress之后，在浏览网页时，鼠标右键会出现相关NoteExpress的选项，方便实时地记录笔记和题录。NoteExpress中提供了上百种中文期刊和机构的文献样式，无需自己重新定义。NoteExpress支持EndNote格式的文献导入。4.1NoteExpress简介预览格式、信息，记录笔记，查看文件……主界面NoteExpress对数据库的基本操作和EndNote相同，它继承了EndNote的优点，可以像EndNote一样导入数据，中国知网、万方数据、维普数据均支持NoteExpress格式的导出。NoteExpress可以在线更新数据，其在线更新题录功能使用起来极为方便。4.2NoteExpress基本操作如果有很多中文文献没有编入参考文献管理器，一篇一篇人为查找导入或者手动输入很麻烦。用Mendeley导入pdf信息只局限英文文献，对中文支持很差。使用NoteExpress可以迅速地找出这些文献信息特别是中文文献。操作如下：4.3NoteExpress在线自动更新文献1、将文件导入NoteExpress，文件——导入文件；4.4NoteExpress在线自动更新文献导入后界面2、选择检索——在线更新题录——自动更新，出现下面对话框：NoteExpress在线自动更新文献3、选择在线数据库，对于中文期刊，一般选择CNKI中国知网即可NoteExpress在线自动更新文献4点击确