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文档简介
XX印刷有限公司A-GOALPRINTINGCOJ^D质量记录管理程序文件编号:AG-2-002版本/次:A/0页次:2/41.0目的:记录品质系统执行过程中的重要信息,作为品质改善和追朔的依据,并据以衡量品质系统运作的有效性.2.0范围:凡与IS09001品质保证国际标准之相关记录均属之.3.0权责:规范记录收集的表单格式:制订部门;记录分类、归档、保存与销毁:各相关部门;品质记录总览表制定及品质记录维护监督:文控中心.4.0定义:无5.0作业内容:凡有关文件的制定者,应依本程序的规定,规划有关作为日后品质改善,追溯及衡量品质系统有效运作的品质记录,各相关单位应对品质记录编制,索引与建立文件,并按表单性质(如:时间、客户类别或供货商类别等)分类归档保存.表单规划:相关文件的制定者,应依记录种类的要求,在文件中规划表单格式,以记录有关的品质信息.规划表单时,应赋予表单适切的名称,以让使用者能够掌握表单记录信息的种类.表单编号及格式管制应依《文件与资料管理程序》的编码规则,赋予表单唯一的表单编号,并由文控中心以《品质记录总览表》管制表单的版本、编号、保存单位及保存期限,经管理代表核准后分发至相关部门.XX印刷有限公司A-GOALPRINTINGCOJJTD质量记录管理程序文件编号:AG-2-002版本/次:A/0页次:3/4品质记录填写记录填写时应力求清晰,避免潦草.如记录过程中需要更改时,则由记录人签名或盖章确认.品质记录的标示、保存与索引.记录的保存单位,应依记录的性质或时间将客户分类归档保存,并在存放品质记录之档案封面标识其名称,归档保存时须予以索引.当记录须装箱储存时,在外箱上写上箱内记录的名称与记录时间存放,记录保存时,应考虑储存环境,记录的性质(如磁盘)与重要性,避免记录的损坏、变质与损失.品质记录的调阅非职务上需要,记录保管单位要拒绝非相关人员调阅记录.当工厂外界人员须调阅记录时,须由管理代表核准,方可借阅或复印.品质记录的保存期限.品质记录应依文控制订的《品质记录总览表》中的保存期限予以保存.保存期限的规定可参照以下方式:A.客户的规定:若客户的保存期和本厂不同时,应由业务人员再协商,达到一致保存期限;B.任用或使用期限:如员工训练履历记录保存至该员工离职后半年,供货商数据保存至终止交易后一年等.C.认证机构:认证或定期评鉴的时间间隔.5.6品质记录销毁:各单位记录超过保存期限时,自行销毁。6.0相关文件:
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