DB54-T 0228-2020儿童福利机构接收捐赠管理规范

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DB54西 藏 自 治 区 地 方 标 准DB54/T0228—2020儿童福利机构接收捐赠管理规范2020-07-21发布 2020-08-19实施西藏自治区市场监督管理局 发布DB54/T0228DB54/T0228—2020PAGE\*ROMANPAGE\*ROMANII目 次前言 II范围 1术语和定义 1基本要求 1接收 1登记与保管 1物品分配与发放 2公示和反馈 2附录A（资料性附录）接收捐赠登记表 3附录B（资料性附录）接收捐赠物品明细表 4附录C（资料性附录）非定向捐赠资金使用审批表 5附录D（资料性附录）非定向捐赠资金使用备案表 6参考文献 7前  言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由西藏自治区民政厅提出并归口。DB54/T0228DB54/T0228—2020PAGEPAGE7儿童福利机构接收捐赠管理规范本标准适用于儿童福利机构所接收的捐赠资金和捐赠物品的管理。术语和定义下列术语和定义适用于本文件。2.1捐赠款物donations个人或者法人团体无偿自愿赠送给儿童福利机构的款项、物品等。基本要求儿童福利机构应建立捐款捐物管理制度。2接收捐赠应确定款物的来源。非定向捐赠物资使用，应根据儿童需求统筹使用。接收捐赠款物时应做好相应记录。接收捐赠捐赠接收管理小组应对捐赠款物进行查验，查验内容主要包括：食品：查验生产日期、保质期、外观、包装、产品许可证等；生活用品：查验合格证明文件、保质期、包装无破损等；学习用品：查验数量、包装、安全标识等；图书期刊类：查验有无破损、折角、涂毁、撕页等。款项：清点数量，核对金额。物品验收后，将受赠物品存入库房待用。登记与保管捐赠款物验收合格后，捐赠捐赠接收管理小组应填写《接收捐赠登记表》（A）。接收记录应按实物进行登记，不应有涂改，并归档管理。捐赠物品应按物品来源分类登记，规格、数量统计清晰，专账管理。10001000应将低值易保存品和《接收捐赠物品明细表》（B）移交库房管理员。库房管理员确认无误后，应及时办理入库登记手续。物品管理员应根据捐赠物品类别不同，分别设置总账和明细账进行管理。捐赠物品根据发放情况每月定期盘点一次，做到账物相符，物品存放地标识、编号清晰可查。应将捐赠资金现金或支票及《接收捐赠登记表》的复印件移交财务管理部门，财务管理部门确认无误后，应将捐赠资金入账，并开具专用收据。物品分配与发放资金定向捐赠资金捐赠人向捐赠捐赠接收管理小组提出申请，经机构负责人审批后，全额拨付相关项目使用。捐赠捐赠接收管理小组监督此类资金的使用情况，并负责定期向捐赠人通报。如确需改变捐赠资金用途，应征得捐赠者同意，并将书面材料归档。非定向捐赠资金非定向捐赠资金应严格遵守国家有关规定，将捐赠资金用于事业发展，包括：设施设备的维修、更新、购置；日常物品；医疗、康复、安置过程中发生的费用。非定向捐赠资金不得用于院内工作人员的任何支出。（参C）。使用非定向捐赠资金时，应报相关负责人审批，并写《非定向捐赠资金使用备案表》（参见D）。物品列入固定资产管理的物品应由儿童福利机构统一安排使用，并按照相关要求管理。低值易保存品管理应按捐赠意愿进行派发或启用，物品结余存入库房待用。公示和反馈应对捐赠款物的接收使用情况进行公示并向捐赠方反馈使用用途和结果。附录A（资料性附录）接收捐赠登记表A.1接收捐赠登记表接收捐赠登记表见表A.1。表A.1接收捐赠登记表捐赠日期：捐赠单位（个人：捐赠款物种类（大写）货币资金人民币：外币：折合人民币：实物资产固定资产：低值易保存品：低值不易保存品：捐赠意向：捐赠单位（个人）盖章：主管领导：经办人：接收捐赠单位盖章：主管领导：经办人：附录B（资料性附录）B.1接收捐赠物品明细表接收捐赠物品明细表见表B.1。表B.1接收捐赠物品明细表单位：元序号物品种类物品名称规格型号捐赠单位（个人名字）单价数量金额（元）备注经办人 复核： 日期：附录C（资料性附录）非定向捐赠资金使用审批表C.1非定向捐赠资金使用审批表非定向捐赠资金使用审批表见表C.1。表C.1非定向捐赠资金使用审批表预计使用日期：非定向捐赠资金使用合计本年已使用金额（大写）小写：本年计划使用金额（大写）小写：用途（附相关资料）：单位意见：财务负责人： 院 长：年 月 日主管部门审批意见（签章）： 分管领导：年 月 日附录D（资料性附录）非定向捐赠资金使用备案表非定向捐赠资金使用备案表非定向捐赠资金使用备案表见表D.1。表D.1非定向捐赠资金使用备案表单位：（公章） 单位：元使用期间：货币资金（小写）工程类支出货物类支出儿童支出其他支出小计实物资产（小写）固定资产低值易保存品低值不易保存品小计合计（大写）院长： 固定资产管理员：财务