校院班三级联动座谈会总结报告1120

2011年华南理工大学校、院、班三级联动座谈会总结报告一,座谈会背景华南理工大学学生会本着为同学们服务的宗旨，从同学们的根本利益与需求着手，一直致力于为同学们营造一个方便舒适的学习生活环境。在校领导和老师们的关心指导下，校学生会和学院学生分会共同给同学们带来了丰富多彩的活动，不仅充实了同学们的课余生活，还能够拓宽同学们的知识面。但是，由于沟通交流的不足，学校与各学院、学院与学生、学校与学生之间，难免存在一些问题。这些问题的存在，会直接影响到同学们对学生工作的态度，也阻碍了同学们对学校和学生会的了解，不利于各项学生工作的展开。为更好地凝聚和服务同学、更有效维护广大同学的根本利益、广泛收集同学意见建议、代表和反映同学诉求，华南理工大学学生会响应校团委的号召，决定于十月份召开三场关于加强华南理工大学校院班三级联动的座谈会。本次活动与会人员有校学生会主席、学院学生分会主席、班长以及学生代表等，涉及范围较广，规模较大。活动主要针对校学生会、学院学生分会与同学们的沟通交流问题，以座谈会的形式进行交流，学生干部就近期进行的活动对班长和学生代表进行解释，班长和学生代表提出问题和发表自己的观点等。这次活动的开展，必将对校学生会、院学生会及各班级之间相互沟通、发展形成深远影响。的与宗旨的与宗旨学生会离不开同学们的支持，同学们也离不开学生会提供的良好服务。加强与同学们的相互交流、相互合作，是学生会正常运行的必要条件。作为衔接广大同学与学生会之间的桥梁，“三级联动座谈会”对于及时整理反馈一些重要信息，加强同学们对学生会的了解、沟通、交流，搞好学生会的内部建设都有重要的意义。与此同时，会议加强了班级和学生会、学生代表和学生会的联系，拉近了学生会和同学们的距离，真正实现学生会为同学们服务的宗旨，以加强学生会和同学们之间的沟通了解，增加学生会工作的透明度，切实落实我院学生会服务同学的理念。三■座谈会进行情况\项目场次\时间地点与会代表第一场2011.10.1515:00机汽学院学院会议室校学生会、机汽学院、公共管理学院、外国语学院主席、化学与化工学院、自动化科学与工程学院第二场2011.10.22.19:30继续教育学院大楼908会议室校学生会、继续教育学院团委学生会、电子信息学院团委学生会、材料科学与工程学院团委学生会、电力学院团委学生会、体育学院团委学生会第三场2011.10.2915:00理学院楼4318校学生会、理学院、土木与交通学院、轻工与食品学院、建筑学院、工商管理学院、国防生教育学院第2页共8页、会议内容总结（一）学生工作情况沟通交流1）学校与同学的交流学生是学校的主体，学校应该倾听学生的诉求，学生也应该对学校进行更多的了解，这就要求学生与学校之间应该有通畅、方便的沟通渠道与方式。目前，学生与学校之间的沟通的渠道主要是由学生会、学生代表等搭建的，其效果还不能令人满意。为了做好学校与同学的沟通交流，学校、同学们以及学生会需要做的努力还很多。2）校会、院会与同学的交流校会、院会是离学校、学院、学生最近的学生组织，实际工作中，我们通过各种方式和渠道来与班级、同学们进行交流沟通，取得了良好的效果，但同时也存在一些问题。座谈会中，部分学院分享了自己的经验：a）机汽学院学生分会与班级之间的联动主要分为三个部分，分别是鼓励、支持与评比。鼓励是指根据现状，鼓励班级申报承办一系列活动，例如雷锋月活动、车辆文化节、教师节活动等；支持是学生会通过自身的努力向外界寻求帮助，并给予各个举办活动的班级以技术指导和资金支持；评比就是通过举办一系列的班级评比活动，如〃领跑者”先进班集体评比等，加强各个班级之间的相互学习与促进作用。b）外国语学院学生分会一直都十分重视与各个班级之间的相互联系，也比较重视各类新型沟通方式的运用。例如，新浪微博、建立试点电子交流平台、社4区网站等，让每个同学都可以参与进来，也可以在上面发布个人的生活信息于大家共享。c）化院学生分会积极发展网络交流平台，分别建有自己的班干群、老师常委群、相应职责的班干与对应的职能部门单独的交流平台等。同时，还注重广泛吸纳各个班级的人才，让班级直接负责活动的开展。班级建设也非常重要，学生分会会把一些权利下放到各个班级之中，增强同学们的主观能动性。d）公管学院学生分会在与班级同学沟通方面，存在缺乏正式的沟通渠道、沟通的方向及形式比较单一、缺乏反馈、信息双向沟通不对称等问题。针对这些问题，分会提出的解决方案是将各班的班干、学生代表纳入学生干部系统，设立专门的部门负责与班级的沟通工作；同时，分会自身也要不断扩展各项资源以更好的帮助各个班级。建立学校、学院、班级三位一体的沟通平台，切实做到学校与学生之间的无缝沟通，是一个艰巨但意义重大的工作。为了更有效地做好学校与同学的交流沟通，学生会将采取以下几个措施：a）加强宣传工作。为同学服务是我们的宗旨，要加强宣传让更多的同学了解这一点，并通过实际的行动，让同学们更加信任学生会、更加主动与我们进行交流沟通。我们已向全校的同学公示了学生会主要负责人的联系方式，希望以此来拉近学生会于同学们之间的距离。各学院也已经提供了QQ、微博及人人等各种平台以促进学生会普通学生的交流，可以很好的让同学们反映意见及交流资料。同时，学院内部建立了班级交流群，班干部、学生代表、团支书等也建立了相关的Q群，方便交流，也方便任务的传达。b）建立起各级系统。工商管理学院学生分会在各班设置了一名信息员，每两周4会开一次会议共同讨论班级情况；对于班级活动的组织，学生会也会配备活动助手，帮助活动圆满完成。而建筑学院学生会的素拓部和组织部建立起了一个调研系统，征集同学意见，保障同学权益；文娱部还建立了一个人才系统，在大一新生入学后调查其特长并录入系统，尽量做到学生特长有所表现发挥、学院需求得以满足的双赢局面。c）学生会积极推动、完善学生代表制度的建设，让学生代表成为同学反映诉求的一个有交攵媒介。学生代表不仅要向学生会放映同学们的问题，同时也可以多发动周边的同学根据存在的问题共同探讨处一些合理的解决方案。d）校学生会要积极扮演学生工作的领头羊角色，服务与引导相结合，积极推动校、院学生会的合作交流。学院学生会要加强主观能动性，积极收集问题并切实解决同学们在学习生活中存在的问题。3）沟通方式和渠道a）写信、致电、面对面谈话学校和学生会基本都设立有投诉、反馈邮箱，学校及学生会相关部门负责人联系方式也已经公布，同学们可以通过这些方式与学校、学生会进行沟通交流和反馈投诉。b）网站、电子邮箱、微博、Q群等同学们可以向校学生会反应问题的渠道主要有：校学生会邮箱、权益网站以及权益邮箱等，但很多同学对此并不了解。诸如Q群、微博等方便的新型沟通方式和平台逐渐被使用，但一直以来都有同学反映这些渠道不能真正反映学生的心声，信息传递的效果并未能达到预期的效果，而且新型的交流平台的推广难度也相当大。c）举办活动学生可通过一些活动来与学校、学生会等进行沟通交流，例如，今年10月举办的“饭堂开放日”活动，为同学们提供了有效的、直接的与饭堂负责人等进行交流沟通的渠道。学生会概况1）同学对学生会的信任，认可度作为服务同学的组织，学生会努力地通过各种方式和渠道来为同学们解决问题，但部分同学们对学生会的信任、认可度仍然不高。同学们的信任程度直接影响学生工作的效果，因此，改变这种情况是很有必要的。对相关原因分析有如下：a）同学与学生会之间的交流沟通还不够充分，同学对学生会了解有限；b）学生会在了解同学们诉求的渠道等方面的制度还不够完善健全，导致一些同学的需求、意见与建议等无处表达；c）学生会在解决同学们有些问题的效率、效果等方面有待提高和加强。2）同学参与活动的积极性不论是关于工作和学习问题的讲座，还是丰富课余生活的比赛，学生干部在不断完善活动质量，但活动效果总是不尽人意。究竟怎样的活动才会被大家认可？什么样形式的活动才是大家所需要的？如何能够提高活动吸引力，提高同学参与活动的积极性？a）有的同学认为我们应该走出学生会，联合其他社团共同举办特色活动。如学生会可以与职业发展协会共同举办关于面试、招聘的讲座及活动，可以使讲座更具专业性、目标更明确。4b）一个活动要有目标人群，并非活动场面火爆才是成功，如一个学术类讲座，热爱学术的学生数量有限，只要目标人群受用，活动就是成功的，不必追求场面火爆。宣传工作要针对目标人群，大力宣传，让有需要的同学们能够了解到活动并从中获益。c）活动结束后的反馈工作没有得到重视。我们办完活动后，应该进行反思和总结，思考活动中出现的问题，取其精华，去其槽粕。同时要与参与者进行更深入的交流。许多参与者参加活动都带有目的性，小的注重讲座票、加分票，大的讲究名次、奖励。对于活动中存在的问题进行反思是积累经验的重要途径，但在工作人员和参与者对此都不重视，活动的影响并没能得以延伸，而是随着活动的结束不了了之。因此，为了更好的服务同学，学生会应加强相应反馈渠道或权益组织的建设，真正办好活动，办同学们需要的活动。（二）学习学风作为学生，学习始终是第一要务。因此，营造一个良好的学习氛围是非常重要的工作，学校一直都十分重视班级建设以及推动教学工作和学风的改善，但仍有部分同学不重视校风、学风。大力提倡“我辈担当”，我们应形成一套完善的规文，引导各学生会加强学风建设。以下是部分加强学风建设的建议：1）开展班风学风规划大赛（系列活动）；大一——开始规划，并付诸实践；大二——成果验收，参加展示与答辩。2）注重提高各班级的凝聚力；a）举办展现各班风采的活动（如班服、宣传海报大赛）；b）才艺表演；c）集体自习；d）开展趣味比赛项目，通过比赛增强班级荣誉感，加强班级凝聚力；e）建立活动班级承办制，学生会提供引导；f）从思想引导学生，培养学生正确的班级归属感，不要在创建班级归属感的同时产生腐化意识。3）对学生上课出勤出台相关的新政策；4）任课老师不能个别关注一部分同学，班干部应做好带头作用；5）更多举办讲座或知识竞赛等活动，提高同学对良好学风的认识；6）学风建设的宣传力度要加大，贯彻到每一个组织和同学；7）学生干部多推行正确的理念、多做典范，必须要有一身“正气”；8）学院与学院之间应多相互联谊，取长补短，让良好的学风相互感染、传递。（三）生活食堂民以食为天，食堂的问题始终是同学最关注的一个问题。此次座谈会，对此议题也进行了激烈的讨论。为什么同样的一道菜，在不同的饭堂价格却不一样呢？为什么明明点了荤菜，但是却没有多少肉呢？为什么学校的餐具那么少，总是不够用呢？建立了饭堂监督机制，那评分标准又是怎样的呢？这些，都是大家非常关心的问题，在这里也得到了很好的解决。对于同菜不同价的问题，是由于学校现在还没有统一的菜价标准，菜价还没有达到可规范的水平，但学校的相关领导也诚恳地表示了将在该方面努力，尽快达到同学们的期望。对于饭堂餐具的问题，学生会也已经做了相关调查。比如北区一饭堂的勺子问题，饭堂表示，其实每年都有定期购入一批勺子，然而，由于同学们倒菜的时候有时会不小心把勺子也倒入垃圾桶中，勺子数量入不敷出，故而饭堂勺子存在不够用的问题，只能用一次性勺子代替。另外，学生会还对勺子的干净问题做了检测，发现勺子的消毒是达到标准的，勺子上面残留的是烘干了的水渍，并非污物可放心使用。同时，学生会现在成立了饭堂监督小组，将会定期到饭堂进行监督。监督内容包括饭堂阿姨的态度问题及饭菜价格问题，通过观察同学们打饭时收到的待遇及对进菜价和菜价的对比来对饭堂进行考核。另外，饭堂监督小组的成员除例行检查外，在平时还会进行暗访，避免食堂员工看到穿着制服的监督人员有特殊待遇，造成评价的不公正。对饭堂的评测将是一段时间的综合评测，坚决做到公平公正。宿舍座谈会中，继续教育学院反映该院宿舍生活问题比较突出，如：宿舍夜间较吵闹，严重影响附近人员的休息。对此，大家提出了一些建议建议：1）从思想引导学生树立集体意识，通过奖惩机制控制好宿舍吵闹问题；2）设置宿舍层长，层层管理宿舍；3）成立一批以学生为主的检查小组，提醒学生；4）年级相互交叉管理，避免不必要的尴尬；5）制作文明宿舍海报、倡议书等；6）承办主题活动周（学习周、狂欢周）让学生合理规划学习与娱乐；7）〃引进来，走出去”多与其他宿舍的同学联系。（四）就业不管是即将毕业的大四学生，还是仍在紧张学习的低年级学生，就业问题始终是大家关注的热点问题。怎样选择适合自己的工作岗位？如何高效的投出简历？是不是只有大家一致认可的牛企工作才是好工作？这些都是大家感到困惑的问题。在座谈会中校学生会郭迈和陈超两位副主席讲述了其个人经验，为大家提供了很好的参考。在找工作时，很多同学都面临了两个问题：一是不知道自己想做什么；二是不知道自己能做什么。而要选择适合自己的工作岗位首先就要弄明白这两个问题，也就是明确自我定位。首先，在大学求学阶段，我们就应该通过各种途径去了解自己。比如通过网上各种权威性格测试来不断了解自己的人格，从自身性格出发推敲自己适合的职位。在了解了自己的目标后，我们才会大胆去尝试，才能够追求自己的理想。其次，了解了适合自己的职位后，我们应该反观自己的现状，了解自己的专业弱项，找出心仪职位需要的、但自身缺乏能力，而后从实践突破，通过在学校的学生工作或外出寻找实习等途径，提高相关方面的能力。另外，如果不确定自己适合怎样的企业氛围，可以尝试分别到不同的企业中实习，如国企，夕卜企等，经过亲身体验，寻找最适合自己的。自己感兴趣的，适合自己发展的工作就是最好的，不必盲目追求牛企，也不必过于在意周围目光。找工作时，不管是精投还是海投，都有人从中得到了自己心'仪的岗位。前者是寻找专业对口的职位，定位好自己的目标，并对专业知识最好充足准备，专心做好自己的简历并有固定目标的几家公司；后者是海投简历，用心做好每一份简历，踏实做好每一步，将自己的优势展现出来。因此两种方式4没有优劣之分，重要的是要有认真负责的态度。总之，无论选择哪种投简历的方式，都要认真做好充足的准备，充足的准备永远是成功的开始。会议总结不足之处1）议题。议题的形式可以尽量多样化，内容应该更贴近同学们的学习、生活、工作等，能够切实反映同学们实际的困难；2）准备工作。筹备时间相对仓短，会议又作为初次的尝试，会议通知的时间时间有些仓促，导致一些学生代表等对议题没有做好充分的准备，在讨论议题环节有些偏题现象。成功之处本