《行政人事部人事主管2016年工作实施方案讲解》课件

2016年工作实施方案讲解部门：行政人事部岗位：人事主管时间：2016年01月

一、2015年重点工作总结1、人事管理方面：以简洁高效为原则，在员工入职、离职方面加强管理，方便员工入职离职手续办理，消除无效环节；充分合理利用社保、工伤保险、团体意外保险，避免保险人员出现，降低工伤风险。2、工资制作汇总及审核：2015年度行政人事承接了后勤、部分业务体系工资的制作，减少工资提报的环节，提高制作效率，保证了每月5号发放工资目标的实现3、工伤清理方面：2015年度共清理完毕旧的工伤事故6起，2015年度发生工伤事故6起，正在处理。4、公积金管理工作：2015年以来陆续接手机械公司、钢结构公司公积金管理工作，每月按照要求完成公积金变更、缴费及其他关联事项，并熟练掌握相关操作流程。一、2015年重点工作总结5、职称考试、评审组织工作：2015年组织5人参加职称英语考试通过1人；组织7人参加职称计算机考试通过7人；组织完成张立芳高级、甄瑞凤中级工程师评审工作，甄瑞风中级通过、张立芳高级未通过。6、完成外籍员工凯文就业证、居留许可延期办理工作，熟悉掌握外籍人员就业流程及相关法规。7、2015年6-7月完成鑫光正“山东省著名商标”认定申报，已通过审核并在山东省政府网公示。（一）员工入职管理1、核心目标：规范员工入职，便于人事管理，降低企业用工风险2、核心事件：加强员工入职管理3、核心障碍：（1）新员工入职保险问题：目前仍有一线员工不经过人事部办理入职即上岗的情况，一旦无保险出现工伤事故将给公司造成经济损失（2）目前员工入职缺少岗前培训4、核心策略：（1）建立简明高效的员工入职流程，加强对入职人员体检报告的审核，防止出现职业病（2）充分利用社保、团体意外险、工伤保险，确保新员工入职当天保险即生效，杜绝无保险上岗的情况；联合人力资源部完善招聘制度，避免各部门分公司自行招人的情况；（3）完善岗前培训制度，员工入职时以《员工入职须知》的形式将公司日常规章制度告知员工；联合人力资源部完善新入职后勤员工的培训，行政人事部重点制定管理制定方面的培训课件（4）联合生产服务中心加强对一线员工的培训，行政人事部负责制定管理制度的培训5、核心提升：（1）建立完善的员工入职档案，重点加强员工入职流程的贯彻与执行（2）加强对人事管理软件的考察与试用，通过软件的使用提升工作效率。（二）员工离职管理1、核心目标：规范员工离职管理，确保公司和员工的权益2、核心事件：加强对员工离职的管理3、核心障碍：（1）新员工不办理辞职手续自动离职问题（一线员工比较突出）（2）员工离职时的保险费用由谁承担4、核心措施：（1）制定清晰明了的员工离职流程，并下发至各部门学习（2）加强员工离职流程的贯彻与执行；（3）做好离职员工保险、公积金、考勤、工资的核算工作；（4）做好离职员工档案管理工作；（5）针对员工自动离职问题，建立违约责任机制，员工入职时签订协议，不按照公司规定自动离职产生的保险费用由员工承担，按正常离职流程离职人员保险费用根据出勤天数满15天的按照正常缴费比例承担，；建立自动离职员工15日考勤制度，并下发至考勤人员，降低自动离职人员带来的用工风险（6）员工办理辞职时第一时间与员工所在部门负责人、考勤员、财务部做好对接，防止员工离职产生非正常费用（7）每季度出具一次员工离职分析报告。5、核心提升：建立完善的员工离职档案，员工离职程序进一步规范，降低员工离职率，进而降低公司用工风险。（三）工资制作管理1、核心目标：完成工资及时准确地发放2、核心事件：工资制作管理3、核心障碍：（1）目前出差人员5元餐补需要从工资中扣除，但会影响工资制作的效率，而且手动修改工资表也容易出现错误（2）入职时间与工龄补贴问题（如机械公司出错）（3）各生产部门工资员制作工资经常出现错误问题4、核心策略：（1）联合财务部、监察室研究出台新方法，报销时直接将5元餐补扣除，不在工资表中扣除，避免出现工资制作时漏发餐补，提高工资表制作效率，同时也减少报销人员签字环节（2）社保、公积金、电话费扣费、奖惩款项等明细出来后第一时间录入工资表，将工资制作准备工作提前做好（3）按照每月1号上午9点的时间节点，要求各部门上报考勤表（4）每月2号17点前生产、业务、后期体系工资制作完毕并汇总（5）每月3号17点前将汇总完毕的工资表报财务部予以汇总审核，从时间上保证工资发放的及时（6）每月对工资制作审核中存在的问题及改进措施汇总，并在鑫光正人事群进行公示（7）每季度组织工资员召开一次工资制作讨论会（8）随时学习掌握劳资法律法规，做到对外规范合法。5、核心提升：每月按照时间节点完成制作及汇总提报；保证工资表的准确度；高效准确的完成集团公司工资的制作及配合财务部的发放。（四）公积金管理1、核心目标：对外合法，对内保障员工权益2、核心事件：公积金管理工作3、核心障碍：（1）目前公积金部分操作流程尚不熟练（2）部分政策信息尚未了解（3）大部分缴费员工无公积金联名卡4、核心策略：（1）及时与公积金管理中心做好对接，学习并熟练掌握公积金操作流程（投交、转入、转出、封存、新开户、基数调整、提取、贷款等）（2）随时关注青岛市公积金管理中心下发的通知、政策文件，掌握公积金管理的动态信息（3）每月20日安装公积金管理规定及时为员工缴纳公积金，并为财务部做好公积金的分摊工作（4）2016年根据公司安排实时增加公积金投交人员。5、核心提升：熟练掌握公积金流程及政策信息；集中统一为员工办理一批公积金联名卡。（六）工伤的管理1、核心目标：减少工伤事故发生，降低公司非常费用2、核心事件：工伤的管理3、核心障碍：（1）目前各生产部门新入职员工，特别是一线员工缺乏安全意识，缺少系统的安全知识培训（2）目前仍有2014年、2015年度发生的工伤未清理完毕4、核心策略：（1）为员工投交意外保险、工伤保险，保险生效方予以上岗，降低工伤产生的非正常费用（2）联合生产管理中心制定一线员工安全培训细化方案，增强员工安全意识（3）员工入职后行政人事部及时与各部门做好安全培训的沟通（4）针对车间管理人员，行政人事部制定工伤专题课程培训，将工伤的概念植入日常管理工作中（5）按照法律规定制定下发最新的《工伤管理办法》，使公司工伤处理有依据（7）制定工伤清理管控表，尽快处理14、15年度未清理完毕的工伤。5、核心提升：减少工伤的发生，降低企业风险（八）外籍员工管理1、核心目标：做到规范合法，保障外籍员工权益2、核心事件：外籍员工管理3、核心障碍：（1）目前外籍员工尚无保险，一旦发生意外，将给公司带来损失。4、核心策略：（1）为外籍员工投交人身意外保险，选择保额较高的意外险（2）适时与公安局、出入境管理局、人社局做好对接（3）随时掌握外籍员工就业、居住相关法律法规、政策文件，做到合法规范（4）配合公安局管理，适时把出入境外管员系统进行信息变更。5、核心提升：目前尚未办理过外籍员工就业手续，对接人社局熟练掌握外籍员工就业流程的办理。（十）特殊工种管理1、核心目标：防止职业病的出现，降低公司用工风险2、核心事件：特殊工种管理3、核心障碍：（1）特殊工种档案不完善（2）缺少定期体检机制4：核心策略：（1）加强入职体检报告的审核，防止职业病的出现（2）建立完善的特殊工种档案以加强管理（3）完善特殊工种岗前、岗中、岗后体检制度，定期组织特殊工种人员参加体检（4）针对目前公司特殊工种较多的现状，联系有资质的体检机构到公司进行特殊工种的体检5：核心提升：主动组织特殊工种人员进行体检，降低企业用工风险。价值放大3倍1、核心目标：价值放大3倍2、核心事件：非一线员工价值放大3倍3、核心障碍：（1）服务意识不够强（2）工作饱满度需提高4、核心措施：（1）打造客户满意度，将员工放在客户的位置（2）增强服务意识、价值意识，端正工作态度，改进工作方式方法，站在员工、公司的立场考虑问题（3）提高工作责任心，不找借口