设备材料管理制度(7篇)

Word———设备材料管理制度(7篇)【第1篇】设备材料出库入库管理程序

1.目的

1.1为了加强设备材料的出入库管理,规范出入库管理程序,保证设备材料的出入库工作按规定的要求办理。

1.2保证入库设备材料的质量及数量达到协议要求。

1.3确保设备材料保质保量、准时精确地办理出入库手续。

2.释义

2.1入库:是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。

2.2出库:是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。

3.管理要求

3.1设备材料出入库过程中各相关单位及部门的职责:

3.1.1设备物资组职责

负责对设备(材料)的入库、出库工作进行审核与管理。

3.1.2代保管单位职责

负责设备(材料)入库、出库的实施。

3.1.3三期办职责

负责对设备(材料)出库进行审核与监控。

3.2入库程序

3.2.1入库单是依据协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录,物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录,方可办理设备材料入库手续,并分别填写《设备入库单》(附件一),《材料入库单》(附件二),一式四联且连续编号。

3.2.2到货设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。

3.2.3办理入库单必需依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关文件、协议及供货厂商的商务发票或有关凭证,核实产品和资料的数量、质量等无误后,办理入库单。

3.2.4办理入库手续时,代保管单位应根据入库单上的科目仔细填写,要求精确无误(发票、协议、入库单应全都,一个产品只能用一个名称),并核对无误后负责人签字。

3.2.5物资代保管单位应准时将已办理入库手续的设备材料有关信息录入pmis系统。

3.2.6物资代保管单位应建立设备材料明细台帐,明细台帐应考虑统计报表的要求。设备明细台帐格式见附件三,材料明细台帐格式见附件四。

3.2.7对未办理入库手续的设备材料,物资代保管单位要做好实物到货记录,准时组织验收并办理相关入库手续。

3.3出库程序

3.3.1出库单是设备材料发出的原始记录。施工承包商凭安装图和设备材料清册提报领用设备材料方案,填写《设备出库单》(附件五),《材料出库单》(附件六),一式四联且连续编号,签字批准后到仓库领用。

3.3.2依据现场实际安装需要,施工承包商如需挪用其他标段的设备材料,须经领用单位总工及以上领导签字和建设单位总工及以上领导批准。物资代保管单位依据施工承包商出具的经相关领导批准的设备、材料挪用方案单填写相应的设备、材料出库单办理出库。挪用方案表详见附件七和附件八。

3.3.3设备安装需用专用工具,施工承包商可办理借用手续。施工承包商在借用专用工具时填写《专用工具借用申请单》(见附件九),办理签字手续后,到青岛公司仓库借用。借用时要明确归还日期,设备安装完毕应准时归还,若有损坏,经三期办专工、主任认可后,办理确认手续,填写《专用工具损坏记录单》(见附件十)。对专用工具的领用建立领用台帐(附件十一)。因使用不当损坏或保管不善丢失,应由施工承包商照价赔偿。

3.3.4随机备品的领用,须由施工承包商提出申请(领用手续见附件十二),经三期办确认原件已损坏,青岛公司分管副总经理批准后,到仓库办理交旧领新的手续。

3.3.5建立明细台帐:仓库管理人员依据“设备(材料)出库单”建立明细台帐,将出库单上的记录登记到台帐上。

3.3.6每台机组投运和每个标段完工后,代保管单位向设备物资组移交相应的设备材料清册,验收发放记录等资料。

3.3.7工程竣工后,代保管单位将剩余设备材料集中堆放造册,与设备物资组共同盘点移交设备物资组管理。

3.4退库程序

3.4.1退库申请批准后,施工承包商按规定程序到物资代保管单位办理退库手续,同时由物资代保管单位填写《设备退库单》(附件十三),《材料退库单》(附件十四),施工承包商负责办理审批手续。

3.4.1退库后,物资代保管单位要按原值入帐,如属于已使用或损坏的物资,则由建设单位统一组织技术、商务人员鉴定后,按实际值入帐。

4.附则

4.1本管理程序自颁发之日起实施。

4.2本管理程序的解释权归属设备物资组。

【第2篇】设备材料检验验收管理制度

1.目的

1.1加强设备材料检验验收管理,规范验收程序,保证设备材料质量,保证工程质量。

1.2保证设备材料验收工作准时、精确地进行,提高验收工作效率。

2.原则

2.1设备材料的检验验收必需符合国家电力基本建设技术管理制度的规定及华电集团、华电国际、华电青岛发电有限公司有关规定。

2.2依据设备材料选购主体不同分别进行检验验收,包括建设单位选购物资的检验验收和承包商自行选购物资的检验验收。

2.3国家规定的压力容器检验项目应前移到设备生产厂家完成。

3.释义

设备材料检验验收管理是指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责,规范设备材料检验验收流程,实行必要的检验验收手段,保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。

4.管理要求

4.1在设备材料检验验收中,要明确各相关单位及部门的职责,以确保设备材料在领用前为合格产品。

4.1.1设备物资组职责

归口管理设备材料检验验收工作。

4.1.2代保管单位职责

4.1.2.1负责组织设备材料到现场的验收工作。

4.1.2.2依据订货合同、技术协议、装箱清单对到货设备材料的数量、规格、型号进行清点核实。

4.1.2.3针对所检验的设备材料性质、特点、数量合理存放。

4.1.2.4负责收集各单位、部门验收人员提出的有关设备、材料质量和数量上存在的问题、处理看法及建议,并负责进行汇总并签字。

4.1.2.5接到设备材料到货信息后,应准时联系提货和组织卸车。

4.1.3三期办职责

4.1.3.1负责检验设备材料质量是否符合技术规范的要求。

4.1.3.2接收有关的设备材料的技术资料。

4.1.3.3检查设备材料的有关技术资料是否齐全。

4.1.3.4负责提出被检验设备材料存在的问题,并提出处理看法。

4.1.4监理单位职责

4.1.4.1负责检验设备材料质量是否符合施工安装要求,对存在质量缺陷的产品提出处理看法。

4.1.4.2当各方面看法发生分歧时,负责协调并拿出打算性的看法。

4.1.5施工承包商职责

检验设备材料质量是否符合施工安装要求,对存在质量缺陷的产品提出处理看法。

4.1.6供货商职责

负责供应设备材料的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细及有关资料文件。对验收中存在问题的处理看法做出明确答复。

4.2施工承包商选购物资的检验验收

4.2.1施工承包商自行选购的物资,经自检合格后向监理提出验收申请,同时供应选购的设备材料的产品合格证、产品说明书等质量保证文件。

4.2.2施工监理接到施工承包商的验收申请后,组织三期办、设备物资组、施工承包商进行验收、核对。

4.2.3三期办、设备物资组、监理单位依据协议和技术规范书等资料,根据工程要求对施工承包商自购物资进行检验,包括:

4.2.3.1有无短名单报批手续;

4.2.3.2有无中标确认文件;

4.2.3.3所选购的产品是否为确认单位产品;

4.2.3.4选购的设备/材料的质量是否符合要求;

4.2.3.5数量是否足够,是否与申报的用途全都;

4.2.3.6相关各方认为有必要时,可请特地的检验机构对物资进行检验;

4.2.3.7对检验中发觉的问题,应做好记录,确认处理看法,督促施工承包商限期整改。

4.3设备材料接收、开箱验收、保管、发放管理规定

4.3.1物资代保管单位在提货和卸车过程中,应准时清点数量,检查外观,发觉问题,应准时通知设备物资组,并取得相关记录(照相等)。

4.3.2在设备材料到货后,设备代保管单位负责设备材料的接收和登记,登记内容包括所属合同名称、合同编号、到货日期、主设备名称、箱件编号、运输方式、承运单位、包装方式、单位、数量、存放位置等,形成设备材料接收记录并准时录入pmis系统。同时填写《设备材料接收明细表》(附件1)。在接收过程中设备供货厂家或其代理必需在场并签字确认。

4.3.3依据施工进度状况,设备代保管单位依据施工承包商的要求编制开箱方案,并报设备物资组审核。

4.3.4设备代保管单位原则上要在开箱验收前7天通知供货厂家,同时提前2天以书面形式通知施工监理、设备物资组、三期办、档案室、施工承包商准时参与开箱验收(通知单形式由代保管单位自己确定),如各单位及部门接到通知后未按时参与验收,又没有提前协调更改验收日期,则视作认可验收结果。

4.3.5供货厂家未能按时派人(或书面托付)到现场参与开箱,经建设单位同意后,设备代保管单位有权组织其他单位自行开箱验收,验收结果和记录对双方同样有效,并作为建设单位向供货厂家提出索赔的有效证据。

4.3.6设备代保管单位将整个开箱过程进行具体记录,并填写《设备验收状况记录》(附件2),后付《设备、材料开箱资料移交清单》(附件3),材料的验收还要填写《材料验收记录》(附件4),各参与开箱单位签字确认,并各执一份。以上记录应统一编号后提交设备物资组,代保管单位将收集到的设备材料开箱资料在当天移交档案室,代保管单位将开箱状况准时(3天内)录入pmis系统。

4.3.7设备开箱过程中消失的设备材料缺陷等问题,设备代保管单位要填写《设备材料特别单》(附件5),各参加验收的人员共同提出处理方案,由代保管单位汇总后,由监理单位协调形成统一的方案,供货厂家或其它责任单位应准时处理解决设备开箱过程中的缺件、缺陷等问题,物资代保管单位应在问题处理后重新组织验收,如在验收过程中无法确定处理方案及责任,则按《设备材料缺陷处理及索赔管理制度》的有关规定进行处理。

4.3.8设备代保管单位在填写设备开箱验收过程中的各种表单等记录时,各表单的编号要统一,必需具有唯一性。如某种表单有多份补充内容时,可于编号后添加英文字母a、b、c加以区分,验收记录及相应的附表办理完毕后,应准时提交设备物资组一份。

4.3.9设备代保管单位负责开箱设备的保管工作,必需严格按《电力基本建设火电设备保管规程》的要求,对设备材料进行保管。

4.3.10代保管单位保管的设备材料如因其保管、保养不善而导致设备材料丢失、损坏的,代保管单位应承但全部责任。

4.3.11每台机组投运和每个标段完工后,代保管单位向设备物资组移交相应的设备材料清册,验收发放记录等资料。

4.3.12工程竣工后,代保管单位将剩余设备材料集中堆放,造册,与设备物资组共同盘点移交设备物资组管理。

5.附则

5.1本管理制度自颁发之日起实施。

5.2本管理制度的解释权归属设备物资组。

【第3篇】平安生产责任制：设备材料管理员

一、负责设备材料的领取、收发、等工作,努力做到优质服务。

二、进库物质,严格查验,保证满意平安生产需要。

三、仓库物资要摆放整齐,保持室内清洁卫生,确保账目相符,清楚明白。

四、加强“四防”管理,保证物资平安。做到无差错、无丢失、无损坏、无锈蚀、无变质。

五、检查库房防火、防潮设施完好状况,确保平安无事故。

【第4篇】设备材料供应管理方法

设备材料供应管理

1.设备材料的供应管理,除大型重要设备外,应尽量削减甲供设备的数量。为保证产品的质量和档次可适当增加甲指设备和材料的数量。

2.设备材料供应分类定义

结合工程设计,应对设备材料的供应按甲供、甲指提出分类要求

甲供设备:由甲方选购交付相关工程承包单位安装的大型核心设备。在总包合同中列明型号数量、供货时间,总包应收取的照管费与分包工程管理费一并包干考虑。

甲供材料:对物业标准影响较大,市场上品质和价格档次相差较大的重要材料。此类材料由甲方选购,交付相应工程承包单位施工的,在相应工程承包合同中列明规格数量、供应时间及价款结算方式。

甲指设备:市场上品质和价格变化较大,对物业使用和管理有较大影响的设备。建设单位须对承包单位的选购方案加以掌握,招标时以暂估价计入,选购时由建设单位确定品牌产品系列和型号及价格上限,由施工方选购。结算时按暂估价和建设单位批准的预算价上限结算差价。

甲指材料:市场上品质和价格变化较大,建设单位须对承包单位的选购加以掌握的材料,招标时以暂估价计入,选购时建设单位指定品牌型号规格和预算价格上限,由施工方选购。结算时按中标暂估价和建设单位批准的预算价上限结算差价。

3.设备材料供应分类明细的确定

1)甲供主要设备材料;

l甲供主要设备材料,由规划设计部依据工程设计要求提出分类明细。

2)甲指主要设备材料;

l甲指主要设备材料,由工程部依据工程质量和档次要求提出分类明细,装饰材料的确定必需征求营销策划部、规划设计部看法。

4.设备材料供应方案

1)工程部依据设备材料供应分类明细,结合工程进度方案,对甲指、甲供设备材料供应提出《设备材料最迟进场时间要求

2)方案合约部依据《设备材料最迟进场时间要求》对招投标、合同、加工订货及运输作出方案支配。

5.设备材料供应的确定

1)甲供主要设备材料的确定,由工程部组织招投标及签订合同。规划设计部、工程部协作参加项目考察(监理公司参与)及合同条款的制定;

2)甲指主要材料设备的确定,由工程部组织质量考察(监理公司参与),选定设备材料超出《清单暂定价格》报工程部及公司领导批准;

3)装饰材料的确定,由营销部、规划设计部选定,工程部对产品价格、质量和工艺参加看法。

6.设备材料供应的验货

1)设备材料供应的验货工作,以谁定谁验为原则,确保验收工作的精确无误;

2)设备材料验收完毕,验收部门与工程部办理交接手续。由工程部交与安装(施工)单位。

【第5篇】送大型设备材料平安技术管理规定

送大型设备材料平安技术管理规定

⒈运输超重(3吨以上)、超高(1.4m以上)、超长(2m以上)、超宽(1.1m以上)设备材料时必需使用符合标准的专用车辆和连接装置,运输长度大于5m的长料时,必需使用转盘车。用平盘车、花车和转盘车运输材料和设备时,必需用钢丝绳或多股(3股及以上)绳批子捆绑坚固。斜巷提升时必需使用专用多环链或专用绳套等斜巷连接器。禁止将专用车辆作为正常提升用车。

⒉运输综采支架等大型设备或材料时必需制定平安技术措施,并经矿总工程师批准。运输前首先要对运输沿线巷道的平安间隙、高度、支护状况、轨道线路、曲线半径、绞车、信号、钢丝绳和连接装置等进行一次全面仔细的检查,符合规定要求后方可运输。

采纳