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文档简介
Word———采购文员年终总结范文5篇大家在写年终总结的过程中,都是需要梳理一下自己的工作状况的,一篇优秀的年终总结是可以给自己带来许多的工作机会的,我今日就为您带来了选购文员年终总结范文5篇,信任肯定会对你有所关心。
选购文员年终总结范文篇1
回顾即将过去的20xx年,选购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的支持和关心。在这一年当中,选购部门的工作基本上满意了公司业务订单的需求。在20xx年我将连续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的掌握,为公司的进展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。现将一年来的主要工作状况述职如下:
一、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
选购部现有人员3人,采纳分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行选购。依据今年公司的制定的选购方案,由选购部进行统计如下:
组件材料20xx选购总金额(元)供应商不合格批次
2、围绕掌握成本在选购产品性能优化结构方面开展工作
选购部连续围绕“掌握成本、选购产品性能优化的结构”为工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由选购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由选购部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的策略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。从而抢占节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
选购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料选购的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
二、20xx年将详细从以下几方面予以改进
1、制定选购预算与估量成本
制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购成本的一种估量和猜测,是对整个选购资金的一种理性的规划。它不单对选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高选购资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的掌握选购资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模,供应商的数量依据公司的产能适当掌握,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满意公司产品要求。同时在选购的环节掌握上20xx年将着手几个环节并做相应调整
3、在以后工作中需要连续努力的几点
1)首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要认真,从选购物资规格的确认、价价格的商榷到选购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一专心,全心全意地投入工作,以乐观的态度剧烈的责任感和百分之百的信念来开拓自己的工作领域。
2)签约订货后要乐观跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调支配好卸货入库事宜。万一后期消失质量问题要乐观处理反馈。
3)同事之间专业力量及工作态度不一,拥有的供应商资源信息不同,工作内容较窄等状况,简单产生较大的运营成本和沟通成本。建议公司适当地支配员工进行外部培训,扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的选购运作模式,提升员工的整体工作力量。
三、20xx年工作规划
1、协作公司降低组件销售价格
在原材料上应多查找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档
2、完善太阳能发电系统材料资料
和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化
3、提前做好询价比价工作协作销售部及研发部进行报价工作
在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化选购。
材料选购的准时性在20xx年必需要有一个质的飞跃,全力满意公司正常生产的支配需要,确保好材料的到货时间准时,减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
选购文员年终总结范文篇2
这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契协作下工作还是比较顺当的开展着。好的方面就不再总结,保持连续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。
第一、工作的准时性和时效性
选购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要快速准时的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从经营角度来看,我们是服务性企业,准时快速的选购就是的服务。
例如:酒店常常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,选购员就要立刻实行行动,依据客户的要求准时供应满意客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对选购员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增加敏捷机动性,在工作中发挥我们的能量。
其次、程序的重要性
平常工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。
这点我深有体会,虽然我们选购的许多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有准时做招标或形成文字的选购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满意准时选购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种缘由,使用部门又提出退货,这样选购员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,假如合同在某个环节出问题,签不下来,那选购员就骑虎难下了。
这样的例子工作中也消失不少,针对这点,我们肯定要充分的熟悉到程序的重要性,不要忽视程序,在紧急物资选购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要准时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。
第三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
选购工作很敏感,联系着许多财和物,作为xx的我们,肯定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简洁,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事确定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在选购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。
试想假如我们拿了别人的东西,是否还能公正、公正的对待每次选购工作,假如不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。选购员仔细工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。
第四、供应商的管理
这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给选购工作节约许多时间,也能保证企业健康和谐进展。仔细思索一下,我以为要从以下几点抓起:
1、选择供应商要慎重,要对供应商进行仔细考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。
2、提高供应商的乐观性,乐观性很重要,就像我们做工作一样,没有乐观性工作是做不好的,关注供应商的账目,准时关心供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从酒店利益动身,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。
3、对待供应商的态度要友善。信任每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的敬重。我们要公平对待每一位供应商。
4、培育供应商对待事情准时响应的性格。乐观协作选购部各项工作。
5、做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定惩罚措施。
第五:提高执行力度。再好的方案,没有执行,只能是空想
以前的工作,许多执行不彻底,最终导致左顾右盼,分神分力。许多事情我信任都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。
第六:提高问题处理力量
对待已经发生的问题,反应要快,汇报要准时、处理问题要灵敏坚决,要有自己较好的处理建议供应,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果准时汇报。对于可能消失的问题,特殊是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习供应文字资料。
20xx年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着20xx年的工作步伐,我会连续前进,将来的一年做好以下几点工作:
1、开拓思路,创新思想,多思索,多行动,多总结。
2、做好各项物资招投标工作,整改20xx年工作中不规范的选购项目。
3、多考察市场,考察供应商,储备更多优良资源。
4、准时,有效,快速选购各类物资。
5、做个有方案的选购员。按轻重缓急列出日方案、周方案,月方案,并不折不扣的执行。
选购文员年终总结范文篇3
大半年的工作很快就过去了,通过在选购部工作的这半年,我学会了许多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人方案,有主次先后准时完成各项任务。
我是在今年的2月份来到**的,从4月份开头调到了选购部,成为了一名选购部文员。由于是刚开头工作所以什么都要学所以也很愿意从最基本的东西学起、做起。比如说发发传真,接接电话什么的。从最初的什么都不懂到现在对选购内部选购流程了解,都是在经过一点一点的学习和请教,一步一步向前走的,本着乐观上进的态度努力从最基本的学起,从最初在上司那里学到的电阻、二极管的作用,什么是ul认证、sgs报告,怎样才符合rohs标准,当然啦也包括对其它材料的了解,知道了电器一般要通过那些认证,知道了电线上的那些标识是什么,对选购的材料渐渐的有了肯定的了解。知道自己的工作就是帮助和协作自己的上司完成工作。
到现在对委外加工材料的操作流程的熟识及自立操作都是自己在工作中进步的一面。但在工作的同时也发觉了自己很多的不足,工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在着马虎大意,比如说在每月选购总量汇总时会一而再的消失漏洞,对选购单进行跟踪时也会有发觉不了的错误,自己没有准时去检查,而是等着别人检查错误后,才去更正,有时会在别人督促的后才会想起才会发觉自己原来还有这么多事没有做,没做好。做有些事会很没调理性,我也知道这些并没有完全描述出我的不足和缺点,心得体会这些都需要在今后的工作中进行改进,我也会在今后的工作中一步步的改进,也盼望有人会渐渐发觉,能有人对我说:“工作做得不错”我信任我会更进一步的。
关于工资问题,我信任没有人会满意于每个月仅七、八百待遇,对于在选购部工作了五个多月的我来说,也总结出了一些道理,“没有人会给一个工作力量不突出,没有看到你的表现,没有看到你成果状况下给你涨工资,也不会有人会给一个在职务上可有可无的人涨工资,虽然自己不愿承认自己所做和得到是等值的,但我承认我做的的确不够,但我会在今后的这些日子里不断学习,改善自己的工作。有人说“假如你的工作力量不强,至少要有对工作的仔细态度。”所以说我的态度至少是仔细的。这就是我在选购部半年来的工作总结。
选购文员年终总结范文篇4
一转瞬间20xx年已经过去,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们仔细完成了公司各项工作任务,并取得了肯定的成果,总结如下:
一、完成工作方面
1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,仔细完成了各项工作任务,帮助业务部的工作需要。
2、与各供应商建立并保持良好关系,xx%的物料顺当如期选购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料方案下单正确率达xx%
3、根据技术质检部质量标准,准时与各供应商沟通协调,尽努力根据我司质量标准供应物料。
二、工作不足方面
1、物料没有如期选购跟催到位x%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。
2、部门与部门之间的沟通未能达到抱负效果;特殊是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作方案
1、乐观与各供应商沟通,提高各供应商的质量掌握力量与合约执行力量,保持质量与交期的长期稳定性。
2、极力协作质检部解决物料质量问题,与质检部争论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、稳定现有供应商,开发培育有潜力的供应商。
选购文员年终总结范文篇5
20xx年的脚步即将迈向身后,个人简历回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,乐观落实采供工作要点和年初制定的工作方案。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,20xx年共完成甲供材料设备选购方案88份,新签合同20份,完成乙供材料方案核批价格140份,共计完成材料设备选购方案228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:
一、组织实施“阳光选购策略”—公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《选购管理策略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备选购掌握流程》、《选购及供方评价作业指导书》等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基矗
2、公开公正透亮,实现公开招标。
选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。
3、选购效益全线凸现。
实施公开透亮的阳光选购策略后工作总结,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节省了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。
二、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作。
20xx年采供部连续围绕“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序热门思想汇报,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调。
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《选购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的策略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、自立的行业,供应商圈子相对自立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。我们进展了诸如:xx集团、拉x基水泥集团、xx电线电缆公司、xx顿电梯集团等策略合作伙伴单位。从而抢占节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基矗
四、步加强对材料、设备价格信息的管理。
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素养和责任感。
20xx年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、xx年将详细从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机
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