公文写作基本知识课件

公文写作基本知识

主要内容公文是什么一公文如何写二公文写作实例三一、公文是什么(一)公文的概念

(二)公文的特点

(四)公文的分类

(二)公文的特点

(三)公文的作用

公文的特点被动写作，遵命性强对象明确，针对性强集思广益，群体性强决策之作，政策性强急迫之做，即时性强讲究格式，规范性强传递信息作用

领导和指导作用

行为规范作用

公文联系作用

1234公文的作用凭证记载作用5公文的分类根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函（复函）、会议纪要等共计13种。公文的分类上行文：指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告；1平行文：同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等；

2下行文:上级机关向所属下级机关的行文，如批复、通知、通报等。3公文的写作要求

符合规范

内容务实

观点鲜明

材料可靠公文的写作步骤1明确发文主旨

2拟定提纲

3草拟初稿

5制版印刷

4反复修改

(一)公文写作基本格式根据《湖南省人民政府公文格式细则的通知》要求，规范了最新的公文格式种类及适用范围、各要素标注规则、及印制格式。结构：文头（版头）、主体、文尾（版记）。要素：发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、抄送机关、印发机关和印发日期等。

①公文的文头部分XXXXXXXXXX有限公司文件

XXXX发〔20XX〕号

公文的文头，又称版头：包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。发文字号左空一格，用3号仿宋体，签发人右空一格。只有上行文才需注明签发人；签发人姓名用3号楷体字。-1-1.请示、报告、通知类

②公文的主体部分XXXXXXXXXX有限公司文件

XXXXX〔20XX〕号签发人：

关于…………的请示

主送机关：根据………

……………

………………

……………………………………………………红线下空1行为标题位置，用宋体2号加粗字。主送机关在标题下空1行，左侧顶格。正文用3号仿宋体字，每面22行×28字。开头常用“目前……”、“根据……”、“鉴（由）于……”“为了……”等。一般以一个自然段完成，不必做过多的阐释。如果运用序码，顺序是一、（一）、1、（1）共四层。-1-

②公文的主体部分…………………

………………

…………××××………。妥否，请批示。（空一行）附件：1.……2.……3.……（空两行）落款（章）

2013年5月日

空

行）

附件在正文下空1行左空2字标识，附件名称后不加标点。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件“。落款右空4字，日期在落款单位名称居中位置，用小写。-2-

③公文的文尾部分…………………

………………

…………××××………。妥否，请批示。（空一行）附件：1.……2.……3.……（空两行）落款（章）

20XX年XX月XX日

呈送：抄送：公司XXXXXX部20XX年月日印发

-2-抄送机关左空1字，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

XXXXXXXXXX有限公司会议纪要

XXX发〔20XX〕号

XXXXXXX有限公司XX部20XX年

月

日关于…………会议纪要

时间、主持人、会议主题、需特别说明的会议参加人员。现将会议主要内容纪要如下：

一、关于……的问题（黑体）

（一）议定事项（楷体加粗）

1.…………（仿宋加粗）（1）

-1-3、会议纪要

3.会议纪要…………………

………………

…………××××………。参加人员：人名，单位+人名、人名，……………

……记录：……

落款（章）

2013年5月日

空

分送：与会各单位

行）

-2-2.请示请示适用于向上级单位请求指示或批准。应用范围：√遇到问题无法解决，需要上级指示；√处理较为重要的事件和问题，要上报批准；√遇到问题、虽有解决方法，但没有权力实施，需要上级帮助；√对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，需要上级解答；√下级机关之间在重要问题上出现意见分歧，要上级仲裁；√请上级领导参加活动、指导工作。注意事项：

坚持一文一事；不得越级请示；

不要多头主送，如需同时关机关应用抄送形式；

请示原则上不同时抄送下级机关；

请示只能主送上级机关，不能送领导者本人。3.报告报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告属于陈述性上行公文，应用相当广泛。通过报告，上级机关可以了解掌握有关方面的工作情况和问题，并为领导决策提供重要依据。区别：

1．目的不同：请示是请示上级机关审查批示或批准某一事项，或请示上级机关就某一问题予以解答，要求批复；报告行是向上级机关汇报情况、反映问题、提出建议等。

2．时限不同：“事前请示，事后报告”。请示必须事前行文；报告的行文时限不那么严格。

3．内容不同：请示的内容单一集中，一文一事；报告的内容比较广泛。

4．处理方式不同：报告属阅件，可不回复；请示属办件，需要在一定时限内办理、批复。5.会议纪要会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文。会议纪要的类型：部署工作型、交流研讨型。会议纪要的作用：沟通情况、指导工作。注意事项：篇幅不宜过长，语言要简明；内容必须真实。

（三）公文写作实例分析集团公司：前期，市公司为我公司客户班配备了一台G3上网本，用于集团业务和产品的演示，但由于G3上网本内无数据卡，一直无法进行无线上网，为方便集团业务演示和无线网络测试，现特申请一张公司办公公免卡，妥否，请批示！

开江集团客户班

2013年4月14日关于客户班办理公司公免卡的请示

案例1：案例分析1.标题不全。公文的标题一般由发文机关+事由+文种构成，且这三者之间的顺序不能颠倒、不能随意更改和省略。2.发文机关省略或位置不正确。在平常的行文中，容易犯省略发文机关、把发文机关放到了介词“关于”的后面的错误，形成了这样的标题：《关于客户班申请公司公免卡的请示》。3.用词重叠。申请与请示并用。4.结尾语格式错误。“妥否，请批示！”应该另起一行，因为行文不能带有强烈的主观感情色彩，所以标点符号一般不用感叹号。5.主送单位错误。公文因为是公对公，所以一般不向具体领导行文，所以案例中的称呼“朱经理”不合适。案例解析1.文种错误，应使用请示而非报告，同时结尾语应为“妥否，请批示。”。2.请示不可多头请示，只能向一个主管单位请示。3.数字使用不准确，三栋应为3栋。（纯粹表示数量的数字均应使用阿拉伯数字）4.请示事项不清，未写明是请求同意重建办公楼、请求调拨物资还是请求拨款。5.落款日期应用“2013年月日”

公文写作注意事项书名号：凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时，应加书名号；凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号。括号：例：国务院关于提请审议《中华人民共和国商标法（草案）》的议案

引号：标题中有特定内涵的简称、特指、需强调的专名等，必须加注引号，以起到强调、提示的作用；比如“十五”计划、“三·八”妇女节、“七·七”事变、“一国两制”等等。哪些情况可以公文标题可以使用标点符号？【解答】无论在地方，还是在企业里，这几家一起联合行文都是不妥的。党、政如确属必要可联合行文，因为是平级组织；工、团与党、政组织不是平级，所以不能联合行文；但工会、团委由于基本上属于平级，却可联合行文。企业里的党、政