第三届中国中小企业投融资交易会参展商手册_第1页
第三届中国中小企业投融资交易会参展商手册_第2页
第三届中国中小企业投融资交易会参展商手册_第3页
第三届中国中小企业投融资交易会参展商手册_第4页
第三届中国中小企业投融资交易会参展商手册_第5页
已阅读5页,还剩38页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

第三届中国中小企业投融资交易会2015年7月1-3日北京·国家会议中心Dates:July1st-3rd,2015Venue:ChinaNationalConventionCenter,参展指南ExhibitorManual贰零壹伍年肆月致参展商尊敬的参展商:欢迎参加“第三届中国中小企业投融资交易会”,本届展会将于2015年7月1-3日在北京·国家会议中心举行,此《参展指南》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体安排工作,请尽快将本手册交予相关负责人。请仔细阅读并携带本手册到展览会现场以备参考,谢谢合作。本手册最终解释权归中国中小企业协会所有。请仔细阅读本手册,并将需要回复的表格在所注明的截止日期前回复我们,以便我们及时提供您所需要的服务。因国家会议中心今年出台了许多关于特装展位搭建的新规定,并且管理严格,具体内容请参见手册中的各项规定,并严格按照各项注册工作的截止日期之前完成。所有光地特装企业请及时与主场搭建服务商取得联系,咨询并办理相关特装报馆及施工手续,避免现场支付附加费用!预祝各参展商在展会期间取得良好的贸易成果!中国中小企业协会2015年5月14日目录参展指南 1致参展商 2目录 31.展会信息 41.1展会基本信息及服务商信息 41.2展会交通信息 71.2.1展馆位置 71.2.2交通示意图 82.展会服务 102.1展会会刊登录信息 102.2展商证申请表 112.3“小企业大梦想”系列论坛报名表 122.4展会广告宣传及赞助 132.5展会平面广告推广 163.展位搭建服务 173.1标准展位楣板字登录 173.2特装展位报馆流程 193.2.1特装展台报馆流程 193.2.2特装展台施工管理规定 203.2.3搭建要求 203.2.4展台装修与分界 213.2.5展台的清洁工作 233.2.6水源、电源及压缩空气的供应 233.2.7展台拆除 243.2.8消防 243.2.9当地条例 253.2.10网络租用 253.3家具和灯具租赁申请 263.4展商/搭建商报馆手续 283.4.1特装展台施工申请表(一) 303.4.2特装展台搭建委托书(二) 313.4.3展台施工安全责任保证书(三) 323.4.4施工人员名单(四) 353.4.5保险证明(五) 364.货物运输服务 374.1货物运输公司信息 374.4货运路线图 431.展会信息1.1展会基本信息及服务商信息·1.1.1展会名称第三届中国中小企业投融资交易会·1.1.2展会时间报到布展光地特装展位20158:30AM-17:30PM20158:30AM-21:30PM标准展位20158:30AM-21:30PM正式展出参展商2015年7月1-2日8:30AM-16:30PM观众9:00AM-16:00PM参展商20158:30AM-13:00PM观众9:00AM-12:30PM撤展201516:00PM-21:30PM(为保证展会整体形象,愈期未报到,组委会有权将展位另行安排、调整)·1.1.3展会地点:北京·国家会议中心(北京朝阳区天辰东路7号)·1.1.4批准单位:国家发展和改革委员会工业和信息化部中国人民银行中国银行业监督管理委员会中国证券监督管理委员会·1.1.5主办单位:中国中小企业协会中国银行业协会中国融资担保业协会中国开发区协会中国投资协会·1.1.6协办单位:中国建设银行·1.1.7承办单位:名洋国际会展(北京)股份有限公司·1.1.8名洋国际会展(北京)股份有限公司地址:北京市朝阳区红军营南路15号瑞普大厦C座603邮编:100012联系人:王志刚先孟子云先话:010-57175914010-64828988传真mail:wzg@mhf@·1.1.9名洋国际会展(北京)股份有限公司地址:北京市朝阳区红军营南路15号瑞普大厦C座6层邮编:100012联系人:孟子云先顾卫东先话:010-64828988010-56132065传真mail:mhf@gwd@北京培照展览有限公司地址:北京朝阳区东三环北路2号国际港D座2703室邮编:100027联系人:邵焱先斌女话7/8传真箱:peizhaozhanlan@163.com北京克劳德斯国际展览有限公司

地址:北京市通州区瑞都国际3号楼0503室联系电话:010-8481956681536630联系人:江进

地址:朝阳区建外soho西区16号楼1105

联系电话:孙妍

邮箱:971821851@

严经理

邮箱139.com·1.1.10展会指定运输公司中国外运北京公司会展服务分公司布展前期到货地址:朝阳区北三环东路6号中国国际展览中心1号馆4楼400号邮编:100028布展期到货地址:北京市朝阳区天辰东路7号邮编:100105电话:(010)84601135/84601327传真:(010)64677828/84601135办公联系人:王1.1.11北京中金环球国际旅行社有限公司

联系人:郭丽雅王静手机:1371866687413683249883电话:010-52891196010-53631127传真件:sts_expoguoli@163.comsts_expowangjing@163.com1.2展会交通信息1.2.1展馆位置展馆位置:国家会议中心北京市朝阳区天辰东路7号1.2.2交通示意图观众入口及公交线路图:国家体育馆公交场站:83、85;科学园南里81;新闻中心南85;新闻中心83、85、510;中科院地理所:328路;379路;419路;484路;607路;617路;628路;630路;695路;751路;913路;运通110线;专40路;洼里南口:328路;379路;419路;484路;617路;628路;630路;751路;913路;运通110线;专40路

北京地铁:地铁8号线奥林匹克公园站(E西南口出站即可抵达正门)货车入口及行车线路图:2.展会服务截止日期:2015年截止日期:2015年6月15日请E-mail至:husong@标题请写:展商会刊文字中企产融国际会展(北京)有限责任公司电话3653/3275联系人:胡松/赵家祥/闫海全请您按以下表格的要求,及时提供公司信息电子版,填好后于2015年6月15日前,发至husong@,以便我们及时刊登,以下为填表示例。参展商信息机构名称(中文)展位号地址邮编电话传真邮箱网址联系人手机参展单位或服务中小企业金融产品简介简介:(限500字)注意事项·如主办单位在2015年6月15日仍未收到此表格的回复,将视为贵公司自动放弃资料的刊登权。·主办单位有权对登记表内文字介绍部分进行文字的删减,以保持会刊的一致性。2.2展商证申请表为合理分配展商证,确保展商证件的使用和规范,主办方根据展位面积的大小,分配展商证。各参展商需结合展会现场工作人员的数量,合理地申请的展商证数量。如有特殊要求,请联系主办单位申请。联系人:彭晓双010-8865356115010958724截止日期:201请您按以下表格的参考标准要求,申请贵公司的展商证数量,填好后于2015年6月2参展商信息机构名称(中文)展商证数量联系人联系方式参考标准展位面积展商证参考数量展位面积展商证参考数量9m3-4个24m6-10个72m12-16个108m16-24个160m24-30个200m30-35个245m35-40个2.3展会广告宣传及赞助请回执:中企产融国际会展(北京)有限责任公司彭晓双电话真箱:pengxiaoshuang@公司:地址:电话:传真:电邮:负责人:签名:日期:展位号:馆外的观众通道是全场流量最大的区域之一也是众多展商争相抢占的阵地。在此投放您的广告可以给观众起到绝佳的指引与宣传效果。1充气彩虹门单价(人民币)数量总价(人民币)□规格:18*m(30000元//展期 位于观众入口订单提交截止日期2015设计提交截止日期2015年2道旗1单价(人民币)数量总价(人民币)□规格:0.m110000元//展期 喷绘画面,位于外侧东广场 共40组0组起租)订单提交截止日期2015设计提交截止日期20153道旗2单价(人民币)数量总价(人民币)□规格:0.m15000元//展期 位于外侧东广场 共40组0组起租)订单提交截止日期2015设计提交截止日期2015年4广告牌单价(人民币)数量总价(人民币)□规格:6m4m(H/个/展期□规格:10*m/个/展期仅剩1个位于外侧东广场您的巨幅广告将给任何步行驾车坐而来的观众有一深刻印象。制作方法:钢架宝丽布订单提交截止日期2015设计提交截止日期2015年5气球单价(人民币)数量总价(人民币)□ 位于馆外东广场订单提交截止日期2015设计提交截止日期2015年6墙体灯箱广告单价(人民币)数量总价(人民币)□//展期 位于一层展厅序厅西侧墙,观众入口上方。数量8个。 制作方法:灯箱-宝丽布喷绘画面订单提交截止日期2015设计提交截止日期2015年7玻璃幕墙广告单价(人民币)数量总价(人民币)□E1外1m200,000元//展期□E2外1m□E3外1m□E4外1m 位于馆外制作方法:网眼布喷绘订单提交截止日期2015设计提交截止日期20158旗杆广告单价(人民币)数量总价(人民币)□旗杆规格:15mH)旗子规格:246,000元//展期 位于馆外 共3组,每组22根订单提交截止日期2015设计提交截止日期20159串旗单价(人民币)数量总价(人民币)□//展期 位于户内,展馆序厅 共29排,9面/排,4排起订制作方法:喷绘订单提交截止日期2015设计提交截止日期201510展馆入口包柱广告单价(人民币)数量总价(人民币)□//展期 位于户内,展馆序厅制作方法:贴喷绘订单提交截止日期2015设计提交截止日期2015年11展馆内广告单价(人民币)数量总价(人民币)□//展期 位于户内,展馆内制作方法:宝丽布喷绘(双面)订单提交截止日期2015设计提交截止日期2015年12活动赞助级别单价(人民币)总价(人民币)□□□□□2.4展会平面广告推广为增强参展企业广告推广的多元化,组委会特设以下广告推广方案,以供展商进行选择。如在会刊上刊登广告,请于2015年6月10广告位数量价格广告位数量价格□扉页1页30,000元□会刊封底1页40,000元□会刊封二1页35,000元□会刊封三1页35,000元□会刊内页整版若干20,000元/页□会刊内页跨版若干40,000元/2页□展会请柬套100,000元/4万张□展商、观众胸卡套150,000元(独家)□手提袋套150,000元/2万个□展会纪念品若干100,000元(独家)注意事项·会刊成品尺寸:210mm(宽)*297m(高),广告出血尺寸:215*302mm,分辨率300以上需要在会刊上刊登广告的企业,请自行提供设计样稿电子版或光盘,谢谢合作!刊登广告回执表(如需刊登以上广告,请详细填写回执表,填妥后发送至zhaojiaxiang@或回传请回执:中企产融国际会展(北京)有限责任公司赵家祥电话真箱:zhaojiaxiang@公司:地址:电话:传真:电邮:负责人:签名:日期:展位号:3.展位搭建服务3.1标准展位楣板字登录中企产融国际会展(北京)有限责任公司胡松电话真箱:husong@标准展台报到流程2015年6月30日,持请在6月20日前填完并回执至以服务商:公司:地址:电话:传真:电邮:负责人:签名:日期:展位号:在下列空格内填上公司中文名称及英文名称。[1]英文名称:请用书写体填写[2]中文名称:请用正楷填写标准展台管理规定标准展台搭建方案(如下图所示),主办单位提供的标准展台包括下列设施:--每个标准展台有暖橘色铝合金框架,三面围板(两个侧面及一个背面)组成,普通展台有三面围板,每列转角处的展台可能只有一个侧面围板,但是比别的展台多一块楣板。--整个展台满铺针织展览专用地毯,楣板刻有中英文公司名称。--每个3m×4m标准展台提供一个咨询台,2把洽谈椅,4只射灯,一个220V5A电源插座。(展台面积低于12m²3.2特装展位报馆流程2015第三届中国中小企业投融资交易会组委会指定名洋国际会展(北京)股份有限公司为主场运营服务商,负责所有标准展台搭建、特装展台的管理费、电费、证件费、图纸审批等相关工作。名洋国际会展(北京)股份有限公司地址:北京市朝阳区红军营南路15号瑞普大厦C座603邮编:100012联系人:王志刚先孟子云先话:010-57175914010-64828988传真mail:wzg@mhf@3.2.1特装展台报馆流程步骤一:步骤一:2015年6月14日前,依据展商/搭建商报馆手续,填写特装展台施工申请表,签订特装展台搭建委托书,签署“特装搭建委托书”和“展台施工安全责任保证书”,搭建二层结构展台须另行签订“二层展台施工安全责任保证书”并将搭建设计图递交至名洋国际会展(北京)股份有限公司审批。搭建100平米及以上展台,需进行预搭建,并按《展台等临建设施搭建安全标准》中相关条款规定提交相关资料。如果未经批准擅自搭建,主办单位有权令其拆除,所造成的损失由展商自行承担。步骤二:步骤二:2015年6月14日前,携带资质证明(营业执照副本复印件加盖公章、法人授权委托书)、施工图纸(材质说明图、平面图、立面图、结构图、效果图、电路图上需注明总负荷,分电箱位置及走线方式等)、特装展台搭建委托书、展台施工安全责任保证书等加盖公章的文件,至名洋国际会展(北京)股份有限公司办理报馆手续,缴纳施工管理费、施工押金等费用。手续办理完毕方可进场施工。步骤三:步骤三:2015年6月28-29日,凭相关单据到展馆主场服务商处报到领取资料,进馆布展。特别申明:以下规则对所有展商具有约束力。主办单位、主场运营服务商和有关政府主管部门保留对展商和搭建商递交的搭建设计图进行再审核或委托第三方审核及修改的权利。所有的展台准备和施工工作须经主场运营服务商批准后方可实施。主办单位有权利拆除或改变任何未受审批的展台装修,所发生费用和后果由展商自己负责。3.2.2特装展台施工管理规定1、施工单位需根据展会施工管理规定进行设计,提交施工图纸审核并缴纳施工管理费及施工押金。2、馆内不允许明火作业,不允许携带任何易燃、易爆、有毒物品及腐蚀物质(如酒精、稀料、橡胶水等)进展馆施工。不得在展馆内进行刷漆、喷漆等工作。3、所有的搭建、布展用材和展台布置的材料必须是阻燃材料,并应符合消防要求及相应措施。禁止使用弹力布、窗帘布、纱制品等各类针棉织品装饰展台。4、所有展台都不允许利用展馆设施吊挂结构,请展商及搭建商在展台设计过程中注意此项。5、所有展商或其搭建商在开展前须将展台打扫干净并清理所有的垃圾或委托专业保洁公司保持展台清洁。3.2.3搭建要求特别注意:所有展台视听设备,音响不得超过40分贝,否则,将被断电。1、展台地面必须铺设地毯或其他的合适材料。防止地台与地面的落差造成公众人身伤害。2、任何展台结构或展品都不得超出展位边界,限高5米。为便于安全检查,展台后壁与展厅墙壁之间应留有1米通道。展位后面如有配电盘、电话盘、消防栓、应急出口等,展位后壁与展厅墙壁之间至少要保留1.53、展商负责提供各自的展墙,不得利用相邻展台的墙板背面作为自己的墙板。不得在相邻展台的背板或侧板上展示参展商的名称和标志等。4、面向毗邻展台的背板部分如高出毗邻展台,应以白板封好,平整清洁。主办单位保留对不符合标准的展台设计及搭建进行调整、拆除的权利。5、三维的展示设施、广告及广告牌的背面必须覆盖适宜并通过主办单位批准。6、不管是为了展台搭建还是展品装配,不得在展馆地面、柱子或墙面上钉钉子、钻孔。严禁在展馆地面、公共通道的柱子或墙面上使用黏合剂、胶粘物做任何装饰。展商将负责由于其职员或其委托搭建商的不当行为造成的损失。7、为减少噪音和空气污染,展览大厅内不允许进行锯切重锤作业;不准在展厅内调漆或用汽油,酒精等易燃物品进行清洁作业。不准在门厅、序厅地面使用双面胶,不准在墙壁、卷帘门等处张贴广告、宣传材料等,展厅地台只准使用黑胶带,展览期间指定专人负责控制将展台内音量控制在60分贝以下,相关设计也须将扬声器朝向展台内部。8、使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于8毫米),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构,确保结构稳定。9、钢结构立柱应使用直径100毫米以上的无缝钢管,底部焊接底盘,上部焊接法兰盘以增加连接点接触面积,以保证展台结构的牢固性。10、展台结构主体墙落地宽度不应小于120毫米,以确保墙体与地面的接触面积,超过6米的大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加设立柱支撑,保证展台整体刚度和稳定性。11、展期内,展架公司每天必须留二人以上的电工值班,穿戴明显标志并坚守岗位。3.2.4展台装修与分界1、参展商不得在自己的展位之外展示、悬挂或分发任何展品、材料、家具或产品,也不得将其展台的结构和装饰延伸到展位界限之外。2、未经主办单位允许展商不得在规定的展台搭建高度以上空间及二楼围栏上悬挂各种宣传饰品及其它物品。3、展台内搭建物不得妨碍展馆/室内消防系统、空调出风口及通风口的正常运作,展厅的所有出入口必须保持畅通无阻,搭建物或展示品不得阻碍主办方或消防规定的各个通道及展厅内各个大门。如有违反,主办方及消防部门有权进行现场整改。如涉及费用,将由展商承担。4、主办单位建议:为确保展览会的整体视觉效果,所有展厅的各展台布置应考虑视线开阔,不阻碍展厅内其他展台的视线。5、如果指定主场运营服务商认为展台设计中的背板或侧板遮挡了邻近展台,或阻碍通道及展厅各大门,指定主场运营商保留要求其改变、修改、降低或缩短背板或侧板尺寸的权力。另外面向其他参展商展台或公共区域的墙板应符合主办单位认可的质量要求。6、油漆及涂料:展会布展及展出期间,不得在展馆内对展品和展览材料进行刷漆、喷漆等工作。仅可在进馆期间,所有安全保护措施就位的情况下才能进行小面积的补漆工作。严禁使用任何具有刺激性气味及不符合环保及安全的油漆或涂料进行展台装修。安全防护包括:a)在通风处进行油漆;b)使用无毒油漆;c)水泥地面上铺设塑料防漆布;d)不得在展馆垂直建筑(即墙)附近油漆;e)不得在展馆内或展馆附近冲洗油漆材料。7、双层展台搭建规定除前述规定必须遵守外,双层展台搭建及申请还须做到:(1)所有二层展台必须提供建筑部门出具的展台结构安全证明书,并经主场服务商审核许可,方可进馆施工,上层不能横穿展厅的过道。必须注明不得阻碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置及监控系统等。(2)栏杆不得低于1.2米a)承载能力天花板强度:当用作承受普通的参观客流、会议、产品推介或作为存储用地时,上层展台的承载能力最少为5千牛/平方米。根据DIN1055第三部分的规定,在以上范围内部要求更高的承载能力。根据DIN1055的规定,在以下情况下承载能力允许减少到2千牛/平方米。上层展台用作办公室、销售处(面积小于30平方米)休息室或走廊,人员在此不会作长时间停留。楼梯不向公众开放并设置明显标志。楼梯强度:所有楼梯都必须按照DIN18065的标准建造,承载能力应达到5千牛/平方米。栏杆/支柱强度:栏杆及支柱的设计应保证能承受在扶手处水平施加的1千牛/平方米的力。b)防火要求上层展台最远点至走道的逃生路线应小于25米。在楼梯踏板下面和旁边的空间不能用于堆物,也不能安装架子。二层面积不得超过30平米,详见附件二层安全责任书。上层展台不得安装密闭天花板或天蓬。可以使用标准的金属网格,包括照明在内,开放的面积不得小于80%。从展台的任何隔间或内部区域都应能清楚看到外面的展厅。如果确有需要,主办单位有权要求展商必须增加额外的安全或防火措施,直到获得整个展台的最终审批。3.2.5展台的清洁工作1、布展期间:展商/搭建商在进馆搭建期间,生活垃圾和搭建产生的大型施工垃圾必须自行清除至馆外指定垃圾存放处。2、开展期间:在展会期间主办单位将负责展会开幕前和展期每天开馆前进行通道的清扫工作,但是请参展商负责保持在任何时候自身展台内的整洁。每天闭展后请参展商将垃圾放在通道处。3、撤展期间:展会结束后,展商/搭建商需要彻底拆除本展台内的全部设备及展台结构,并将垃圾清除出馆,如有恶意遗弃,主场运营服务商有权扣除其全部施工押金。3.2.6水源、电源及压缩空气的供应1、本展会指定名洋国际会展(北京)股份有限公司为本次展会所有水源、电源和压缩空气供应的手续办理,所需费用由展商或搭建商支付。2、因安全方面原因,所有的水、电和压缩空气到主开关的连接由展馆方来操作,其它任何单位不得进行施工。由主开关到机器的电线连结由展商负责。走线必须安全以避免当参观者不小心或无意碰到时发生事故。3、主办单位提供馆内一般照明。展览会提供的电力规格为:三相380V/50HZ,单相220V/50HZ。主办单位将提供给标准展台基本电源(220V/50HZ5A),展商如需额外增加电源、上下水及压缩空气装置可填写“特装展台施工申请表”4、每天闭馆十分钟后停止电力供应,展商如需24小时用电,需提前向主场运营服务商提出申请,并支付相应的加班费及电费。但24小时用电不可作为不间断电源使用。5、在布展、撤展期间,可安排临时动力供电。展商要提前向主场运营服务商申报。6、动力用电与照明用电必须分开申请。布展时应尽可能使三相负荷分配均衡。7、电气施工人员必须持有国家劳动部门核发的专业操作证书。在施工期间要严格遵守各项规章制度,佩戴安全帽,不违章作业,配合主场运营商及展馆的检查。8、所使用的各种照明灯具及各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证。所有电源线均应使用双层绝缘护套铜线,绝缘强度须符合标准。连接灯具的绝缘导线最小截面积1平方毫米。展台电器连接端子必须完全封闭,不得裸露。9、租用气源和水源的参展商需自备空气干燥过滤器及上下水循环装置。10、根据北京市政府有关规定,如有机器需循环用水,展商需自带水循环装置,严禁直排水否则展馆有权拒绝其用水申请。11、展商需自带特殊供气空压机及储气罐(压力容器)等设备应放在馆外指定位置。●注意:1、设备用电量不得超过所申请的电力负荷;2、不得使用太阳灯、霓虹灯,所有的电力设施必须保证安全使用,如果电力设施有危险隐患,主办单位将停止对其供电;3、所有电力插座应为一机一插座,参展商不得使用“万用插座”;4、若展商的耗电量超过所申请的电量,从而对其他展商设备操作或本展电力系统造成不良影响,主办单位将立即终止对该摊位供电,由此造成的损失由该展商负责;5、展馆内不允许放置气泵,本展将由指定施工单位统一布置场馆气网。3.2.7展台拆除1、只有在展会结束后才可开始拆除展台;展商需在2015年7月3日2、逾期,主办单位将有权自由拆除和存储这些物品直至展商认领。由此产生的拆除和存储费用,以及被盗、丢失和损害风险由展商承担。3、3.2.8消防1、不得使用任何易燃易爆的装修材料及加工材料。2、防火通道及设施在任何时候都要保持通畅。3、展馆内严禁吸烟,包括公共通道、展位内或展位内的办公室。4、所有展商及其承包商、工作人员、代理、服务人员等必须遵守《中华人民共和国消防法》,服从北京市消防局、主办单位、主场运营服务商及国家会议中心的消防安全规定。5、任何人遇到火情,无论大小,都应启动火警警报,并及时通知指定主场运营服务商,尽力将其扑灭或控制,并撤离附近的所有物品。6、展台挡板及其他专用服务区内部不能存放包装材料或宣传册。展馆内部及周边的消防通道必须保持畅通无阻。7、以下情况必须取得北京市消防局的书面批准:展览中演示、操作暖气、烧烤炉、生热或明火器具、蜡烛、灯笼、火炬、焊接设备或其他生烟材料。演示、操作任何可能被认定危险的电力、机械或化学器具。如果有任何疑问,或器具可能被认定危险,请向相关部门报批。严禁使用有毒或危险材料,包括:易燃液体、压缩气体或危险化学品;展位内严禁悬挂小型气球、大型广告气球等。各展台需配备足够数量的灭火器等消防设备,详见《北京市消防安全局规定》。3.2.9当地条例1、尊重并遵守当地的法律是展商/搭建商应尽的职责,特别是安全和防火条令以及当地的行政法规、制度。2、主办方已被委托在展览场所内执行各项规则,并且有权在别人不遵守的情况下采取必要的行动。3.2.10网络租用如有需求,请直接到国家会议中心三层商务中心申请办理网卡。3.3家具和灯具租赁申请展位号:展商名称:展商联系人:手机:搭建商名称:搭建商联系人:手机:公司盖章:日期:年月日家具和灯具租赁申请表家具项目名称单价(RMB)数量合计(RMB)MA01询问台(100cmx50cmx80cmH)200.00MA02锁柜(100cmx50cmx80cmH)300.00MT01会议长桌(140cmx70cm)220.00BT06玻璃圆桌(60cmx1100cm)300.00C08白折椅80.00BS02吧椅100.00C06会议椅150.00RT07玻璃圆桌(直径75cm,80cmH)180.00MA05低玻璃柜(100cmx50cmx100cmH)500.00MA06高玻璃柜(100cmx50cmx220cmH)700.00M50BJ折叠资料架(38cmx27cmx138cmH)350.00MS02平层板(100cmx30cm)120.00M05资料架120.00KD标准展板(KD板120cmx90cm)150.00M16纸篓20.00灯具、插座(含电费)需提供位置ML009HQI镝灯250.00ML002100W长臂射灯150.00ML00640W日光灯100.00ML0045A\220V电源插座(只用于标准展位)150.00其他E03冰箱140L(含电源插座)1800.00E09饮水机(含水)300.00AV0442寸等离子电视带挂架(可选配DVD)1500.00合计超过2015年6月14日的加收30%;晚于2015年6月26备注:1、所有家具、视听设备将在20152、所有租用家具、视听设备将在2015年7月3日16:00收回。上述内容为部分可租赁项目,展商如有其它需求请向3、参展商须妥善保管租用家具,如有丢失照价赔偿。4、汇款到我方账户需为订单全额款项,汇款方承担全部汇款手续费。请授权人向银行咨询汇款手续费。我方在收取全额款项之后才会提供相关服务。5、预定同时须付费,过期预定须追加费用,现场加收100%的费用。3.4展商/搭建商报馆手续名洋国际会展(北京)股份有限公司地址:北京市朝阳区红军营南路15号瑞普大厦C座603邮编:100012联系人:王志刚先孟子云先话:010-57175914010-64828988传真mail:wzg@mhf@请将相关款项汇至:公司名称:名洋国际会展(北京)股份有限公司开户银行:平安银行北京花园桥支行账号:11014623112008开户行行号:307100003213特装展台办理施工手续需提供以下材料(★以下文件一式两份,须盖公章):文件名称备注1施工单位资质证明(注册资金100万元以上)★营业执照复印件,法人委托安全负责人证明盖公章2特装展台施工申请表(表一)★搭建商填写盖公章3特装展台搭建委托书(表二)★展商填写盖公章4展台施工安全责任保证书(表三)★搭建商填写盖公章5施工人员名单(表四)提供施工人员的名单及身份证号及一寸近期照片6保险证明:“安装工程一切险”(附加第三者责任险)和“团体人身伤害保险”,查看保单原件并留存复印件(表五)★无保险证明,必须另行抄写签署责任保证书,并盖公章签字7搭建二层展台须建筑部门出具的结构安全证明加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告8展台施工押金退还单(表六)★搭建商存留9展台材质说明效果图详细标注展台材质说明10展台施工图、电路图(注明电箱位置)需标注电路、吊点平面分布和配电箱安装位置11展台平面图需标注尺寸12展台立面效果图需标注尺寸,效果图需提供彩色图纸注:请参展商通知各自的搭建单位务必于2015年6月14日前与名洋国际会展(北京)股份有限公司联系办理施工申请手续,交纳相关费用。逾期未办理申报手续和交费的,须追加30%的费用,现场加收100%的费用。布展施工期间加班价目表区域17:30——24:00价格0:00——8:00价格HALL1-HALL4号馆(500平米以下)3750元/展台/小时7500元/展台/小时注:各布展公司在施工搭建期间如需加班,请务必于当天15:00点之前到此次展览会指定主场承建商——名洋国际会展(北京)股份有限公司现场办公室办理加班手续,超过15:00点申报加班的,按原价格加收30%加急费。3.4.1特装展台施工申请表(一)展览展台施工申请表展览会名称施工单位名称施工内容□标准展台□特装修展台□主场公共设施施工地点①展台号面积m2参展单位②展台号面积m2参展单位③展台号面积m2参展单位④展台号面积m2参展单位⑤展台号面积m2参展单位施工总面积m2施工总人数人施工车辆总数车次吊点总数点施工时间年月日————年月日撤馆时间年月日————年月日现场负责人手机审核意见施工单位需自己配带灭火器,遵循每50平方米配备两个灭火器的原则搭建商须严格按照图纸施工,电箱半米内不能存放任何可燃物。施工单位若有高空作业则须安排具有高空作业资质的人员进行高空作业,并配带安全帽及安全带,采用高挂低用的方式,且下方须有施工人员监护确保施工安全。搭建商在搭建完毕(搭建期间的每天)及展览完毕(展览期间的每天)务必关闭本展位的电源。搭建单位不得往场馆地沟中遗弃任何废弃物及搭建废料。施工方需要严格按照国家关于展览、展销活动的相关规定,以及国家会议中心关于展台施工安全的管理等相关规定进行施工。☆在报馆审图、进场搭建及展览期间,凡由国家会议中心施工服务部、安保部、消防部门及北京大型活动处等相关部门对展台提出的任何整改意见,施工单位需第一时间进行整改。否则由此产生的一切后果均由施工单位承担。经办人:日期:年月日施工方确认是否同意以上审核意见:申报人签字:手机:日期:年月日备注3.4.1特装展台施工申请表(二)展位号:展商名称:展商联系人:手机:搭建商名称:搭建商联系人:手机:搭建商盖章:类别服务项目单价(RMB)数量金额(RMB)照明用电15A/220V210015A/380V360030A/380V570060A/380V9500100A/380V12900临时电15A/220V500动力用电15A/220V150015A/380V280030A/380V420060A/380V5800100A/380V9000水1500压缩空气1800电话租用(话机押金500)市内直线1200国内直拨(另交通话押金1000元)1500国际直拨(另交通话押金3000元)1800有线宽带1M13200元/展期2M19800元/展期5M26400元/展期10M46400元/展期施工手续(此项内容仅限特装搭建商)施工管理费40元/平方米施工证件费(含30元押金)75元/个货车车证(限2小时内)100元/张悬挂点租赁费(自行安装)1500元/个垃圾清理费5元/平方米施工押金(100平米以下2万元;101-200平米4万元;201-300平米8万元;300平米以上10万元)合计(超过2015年6月14日之后的加收30%;现场加收100%费用)3.4.2特装展台搭建委托书(二)(参展商填写)参展单位名称:展位号:我公司为2015第三届中国中小企业投融资交易会参展单位,搭建面积__________________平方米,展位长___________米,宽___________米。现委托________________________________________公司为我公司展台搭建商,且证明:1、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商,且具有搭建资格;2、该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同,确保展台安全施工及正常运行;3、我公司已明确组委会施工管理相关安全细则,并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全;4、配合组委会主场服务商对展台安全进行监督,如违反场馆相关施工安全规定,组委会有权对展位进行处罚;5、对搭建商进行监督,若违反组委会施工管理相关规定,组委会有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任。参展单位(盖章)代表授权签字:年月日3.4.3展台施工安全责任书严格遵守《北京市大型社会活动安全管理条例》、《北京市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、《国家会议中心展览施工管理规定》、《国家会议中心展览和活动使用手册》及其它相关规章制度,服从国家会议中心施工服务部的施工管理和监督检查,保证展台和人身安全。施工安全管理规定摘要如下:施工前应按照国家会议中心有关规定办理施工图纸报审手续,并交纳相关费用。施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位须确定一名施工现场安全负责人,全面负责施工现场的安全、防火工作。展台结构必须牢固、安全,搭建材料应使用阻燃材料,禁止使用弹力布和针棉织品等易燃布料做装饰材料,如需使用则须提交本年北京市B1级(含)标准以上的消检报告方可进场施工,木质结构需在进场前喷刷防火涂料。馆内搭建二层或结构复杂的展台以及搭建馆外展台时须提供展台细部结构图并加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告。从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。二层面积须小于整个展位面积的1/3,严禁封顶。超过50平米以上需安装至少2个楼梯。特装展台必须按每30平米一具,每50平米2具的标准配备设置年检合格的灭火器。展台结构不准遮挡展馆内的消防设施(包括馆内柱子以西第一条沟的红色消防沟盖板)、电气设备、紧急出口和观众通道。展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台、整体地台及堆放各种货物,防火卷帘门所处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡,保证防火卷帘门升降畅通。展位后壁与展厅墙壁之间要保留一定距离,该距离不得小于60公分,比便维护人员进入。通往出口、急救、救火装置及火情报警点的通道宽度不小于140公分。临建设施如遇场馆固定设施临近时(如立柱等),施工单位须实测实量方可施工。特装展台不得超过限定高度,一层1-4号馆不得超过5米、1-4号馆序厅不得超过4米,4A馆不得超过3.5米,地下一层5-6号馆不得超过3.5米、进门处不得超过2.5米、5-6号馆序厅不得超过3.5米,在喷淋设备喷头、烟感等场馆设施下方须保持50公分的净空。展馆主通道宽度不得小于6米,辅通道不得小于3.5米,主通道须贯穿展馆出入口,并不得遮挡消防设施。室外搭建的展台要做好防风措施,确保展台结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定性,若有大风等恶略天气使得室外临建设施出现安全隐患时,搭建单位必须提前做好应急预案,确保安全。使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于8mm),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构。展台搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览会的特点合理选材,选材时应符合国家环保要求。国家会议中心建筑内(含洗手间)严禁吸烟。展台施工不得使用易燃、易爆物品,禁止明火作业。进馆搭建、撤馆时必须佩戴施工安全帽。展台严禁采用全封闭式顶棚,至少有50%的开放面积。储物间、房间、严禁封顶。展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施,以确保展台的消防安全性。展台施工人员应佩戴证件进场施工,严禁证件不符和倒证现象的发生,专业技术人员须持上岗证施工。施工单位在施工时,应随时清理施工垃圾等各类废弃物品,搭建展台的材料应在本展位内码放整齐,严禁占用消防通道,保持馆内通道畅通。不得在馆内私自设置存放物品的仓库,或在公共区域存放展台材料、施工工具,否则,场馆有权采取没收处理,并保留扣除施工押金的权利。严禁使用霓虹灯、高温灯具作为展台装饰照明。照明灯具等各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照北京市电气规程标准施工、安装、使用。电器连接安装应使用双层绝缘护套线,连接端子必须完全封闭并加盖绝缘盒,不得裸露。国家会议中心提供的24小时供电,不能作为不间断电源使用。施工单位不得动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。室外安装灯具、插座、配电盘等应选用防雨型,室外用电设备应有可靠防雨措施。十九、施工单位若有高空作业则须安排具有高空作业资质的人员进行高空作业,并配带安全帽及安全带,采用高挂低用的方式,且下方须有施工人员监护确保施工安全。升降设备由施工单位自备,并需佩戴安全帽及安全带,采用高挂低用的方式,且下方须有施工人员监护,严禁出工作平台施工作业。二十、使用升降车前应检查,升降架上下是否自如,螺丝应牢固,钢丝绳无锈蚀、润滑是否良好。二十一、施工人员须满18周岁方可进行高空(处)施工,登梯或进入升降平台作业前,操作人员应穿防滑鞋,上下服装紧身利落并须自行评估施工区域潜在的危险,确认无安全隐患时方可施工作业。二十二、升降车应至于平整地面,当地面不平时应将车身垫平,不允许在陡坡上使用升降车。二十三、操作人员应检查所用的安全工具(安全帽、安全带等)必须安全可靠,严禁冒险作业。二十四、使用升降车时,必须打开稳定支架,检查支架稳固性,防止升降车自行滑动。二十五、升降车顶部的工作人员必须在工作抖内作业,不得骑跨在防护栏上、站在防护栏上工作。严禁超出工作抖的额定载荷升降作业。二十六、升降车顶部平台上不允许放置各种梯子或其他垫高物品,工作人员向外探身工作时,必须保证双脚着地,否则应移动升降车。二十七、升降车升起时,应注意与架空电线保持规定的安全距离;负责手动升降的人员在操作时,脸部应闪在钢丝绳侧面,防止钢丝绳突然断裂而发生危险;禁止雨天室外使用电动升降出车。二十八、电动升降车要保证接地良好,电源线的防护层要完整,铜线不得外露;电源线横穿马路时应作好防护措施。二十九、升降车工作人员上下传递工具或材料时,不能用抛递的方法,应用绳子吊运;平台上的工作人员应防止工具或材料坠落砸伤行人。三十、升降车作业时下方必须有监护人,严禁无关人员进入工作区域内。三十一、场馆内只有主钢梁(工字钢)可以吊挂,吊挂须用航空吊带或钢丝绳,并做好钢梁保护,每个吊点承重不得超过400公斤。三十二、室外作业如遇五级以上大风时,禁止露天进行高空作业。三十三、施工作业人员须对施工区域自行评估潜在安全隐患,确认安全后方可施工作业。三十四、展览会开幕后,施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,发现问题及时处理。三十五、撤馆时,施工单位须将所有搭建材料全部撤出展馆并清运干净,严禁堆放在展位或展厅外围区域。三十六、场馆保留对特殊情况实行特别限制的权利,并有权进入展台进行检查。三十七、搭建单位不得往场馆地沟中遗弃任何废弃物及搭建废料。三十八、施工单位在进馆施工、撤馆以及运输过程中因违反上述规定,所造成的人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故,由施工单位负全部责任,并承担由此给场馆造成的所有的名誉及经济损失。三十九、施工单位应严格按照上述要求及相关规章制度进行施工,若有违反,则国家会议中心将视情节轻重扣除相应施工押金。四十、本展台施工单位的法人委托授权人已仔细阅读此施工安全责任书及上述提及的相关规章制度,并保证严格遵守相关安全管理规定,否则,一旦出现安全问题本公司愿承担全部责任。展台施工单位公司名称:公司公章:公司法人委托授权人签字:手机:填写日期:3.4.4施工人员名单(四)展览会名称:施工单位:序号施工人员姓名年龄性别技术工种身份证个人照片123456789101112131415161718192021222324填表人签字:年月日3.4.5保险证明(五)请不参与投保的特装搭建公司阅读抄写以下内容,并盖章签字确认本公司作为本届2015第三届中国中小企业投融资交易会参展企业的特装搭建公司,决定不投保组委会建议的保险项目,且展会现场、展前搭建及撤展过程中出现的一切问题及连带责任由本公司承担全部责任。主办和协办单位不承担一切任何连带经济责任。搭建公司盖章:公司法人或指定授权代表签字:填写日期:年月日3.4.展台施工押金退还确认单(搭建单位留存,撤展时需出示确认)展会名称参展商名称/施工单位名称展位号展位面积施工单位名称施工负责人姓名施工负责人手机展位拆除情况已清理干净未清理干净施工单位负责人签字展馆验收负责人签字说明4.货物运输服务4.1货物运输公司信息中国外运北京公司会展服务分公司布展前期到货地址:朝阳区北三环东路6号中国国际展览中心1号馆4楼400号邮编:100028布展期到货地址:北京市朝阳区天辰东路7号邮编:100105电话:(010)84601135/84601327传真:(010)64677828/84601135办公联系人:王参展单位:我公司荣幸地被指定为《2015年第三届中国中小企业投融资交易会》国内展品的运输代理。为使参展展品顺利并如期参展,现向各参展单位提供如下运输指南,望通力配合,共同做好该展会国内展品的运输工作。展品到货时间1、自送展品到达北京时间:2015年62、如委托我公司提货,货物到达北京时间:2015注意:1)我公司只办理北京五环路以内的提货业务(五环路外加收100%运费)。2)自送展品进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。A.外埠机动车需进入北京市五环路(含)以内道路行驶的,持驾驶员驾驶证、车辆行驶证、检验合格证、交强险凭证和环保标志,并经环保部门现场检测车辆尾气合格后,办理进京通行证。B.如遇特殊情况,北京市实行交通管制,请按北京市交通管理局的限时规定执行。展品包装要求1、展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准,坚固耐用。2、有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎”,“防潮”,“向上”等标记。

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论