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文档简介
金蝶K/3WISEV13.0成本管理解决方案金蝶软件(中国)有限公司产品市场部第三方企业应用金蝶企业应用EASK/3制造业、综合集团、建筑与房地产、零售流通、餐饮连锁等28个行业KIS负载均衡云统一监控管理数据交换服务AESB虚拟化安全管理高可用管理性能管理Apusic流程服务ABPM云管理,触手可及云管理应用平台运营管理社交BOS开放的API云之家财务服务HR服务知识管理服务制造行业服务建筑与房地产行业服务工具服务快递100发票查询零售流通行业服务餐饮连锁行业服务…….第三方服务金蝶业务流程咨询云管理转型咨询云管理技术转型咨询金蝶整合解决方案框架HRK/3WISE,社交化ERP供应链管理仓存管理质量管理VMI供应商协同采购管理供应商管理进口管理生产数据管理粗能力需求计划细能力需求计划物料需求计划主生产计划MTO计划分销管理门店管理出口管理零售前台销售管理客户门户客户管理商机管理市场管理销售过程CRM销售与运营计划服务管理决策分析日程管理PLM生产任务管理车间作业管理委外加工管理设备管理重复生产计划看板管理预算管理预算管理业务预算风险评估费用预算资金预算控制活动信息与沟通内控评价内控管理管理门户企业绩效管理商业智能目标管理组织规划职员管理绩效管理考勤管理薪酬管理能力模型招聘管理培训管理移动应用移动供应链移动审批邮件集成开发工具万能报表工具数据交换工具远程数据传输工具软件开发包BOS移动财务报表信息门户公文处理知识中心文件传阅新闻中心会议管理通讯录在线论坛OA财务管理应付款管理总账报表资产购置网上报销在建工程费用管理固定资产结算中心低值易耗品合并报表现金管理合并账务网上银行现金流量表存货核算实际成本成本分析日成本管理作业成本标准成本应收款管理企业通讯录移动CRM云之家||企业社交平台IM呼叫中心短信目录一、制造业外部、内部环境分析二、制造企业成本管理核心需求三、K/3WISE成本管理系统简介四、K/3WISE成本管理系统解决方案实际成本管理系统篇作业成本管理系统篇标准成本管理系统篇日成本管理系统篇产品更新换代快原材料成本越来越高客户商议价能力越来越强竞争全球化人工成本越来越高产品个性化要求越来越高中国制造业的外部生存环境制造业如何做强做大?利润越来越薄!制造业全球化竞争焦点:成本竞争成本价格利润人力成本增加土地成本增加材料成本增加……市场供大于求面对越来越低的销售价格和越来越薄的利润,企业只有努力加强成本管理,才能赢得更多利润,获得持续发展TP利润竞争力持续发展利润=售价-成本成本=售价-利润目录一、制造业外部、内部环境分析二、制造企业成本管理核心需求三、K/3WISE成本管理系统简介四、K/3WISE成本管理系统解决方案实际成本管理系统篇作业成本管理系统篇标准成本管理系统篇日成本管理系统篇成本管理面临的六大挑战成本信息失真费用分配粗放,核算失真,不同时期成本数据如同过山车产品盈利分析的“名赢实亏”,严重困扰企业经营决策快速应变成本信息严重滞后,快速应变的决策缺乏成本信息支持急需细化成本分析颗粒度,以快速找到控制成本的根源无法对成本进行事中控制业务进程中,无法及时获得成本信息用于过程监控事后核算,而发生的费用已“尘埃落定”企业成本管理核心需求信息准确、精细管控、科学决策成本管理面临的六大挑战绩效考核乏力成本信息不准不精细,对KPI考核缺乏支撑绩效考核不到位,难以推行全员成本管理难以保障实现目标利润转变“利润=收入-成本”的思想建立“目标成本=收入-目标利润”的成本管控体系支持企业战略实现无完整的成本管理体系,成本计划和控制缺失成本管理仅为部门行为,与企业经营战略脱节企业战略没有融入到成本管控中企业成本管理核心需求管理效率、盈利能力、战略实现面对日益复杂的商业环境,企业必须寻求更高效的成本管理系统信息化的成管理系统成为改善管理的必由之路如何在成本上升中持续盈利?目录一、制造业外部、内部环境分析二、制造企业成本管理核心需求三、K/3WISE成本管理系统简介四、K/3WISE成本管理系统解决方案实际成本管理系统篇作业成本管理系统篇标准成本管理系统篇日成本管理系统篇产品级成本管理订单级成本管理作业级成本管理实际成本核算计划成本核算月成本管理旬成本管理周成本管理日成本管理作业成本管控模式实际成本管控模式1标准成本管控模式4日成本管控模式23粗放管控颗粒度精细天
管理频度
月企业成本管理体系发展趋势K/3四大成本管理系统应用价值一览??销售业务管理日成本管理系统作为实际成本系统的补充,提供按小于月的周期(最小可精确到日)计算实际成本的功能,帮助生产周期短的企业进行产品销售定价、接单分析和利润预测。销售业务管理成本分析(辅助实际成本管理系统)提供标准成本计算,与实际成本系统集成能帮助企业实现物料级的目标成本管控,同时通过成本预测、成本决策、本量利等分析方法,反映企业成本运行问题,为成本持续降低提供数据(该系统不建议单独使用)。销售业务管理实际成本管理系统提供产品和订单(分批)实际成本的计算,并基于计算结果出具多维度的产品成本分析报表,在业务财务一体化基础上,帮助企业提高计算成本的效率和准确性。销售业务管理作业成本管理系统体现作业成本先进理念,突破部门+物料的成本核算模式,以物料、生产任务单、销售订单、成本中心作为成本核算对象,实现订单、生产全过程成本跟踪与多维度成本分析。销售业务管理标准成本管理系统遵循国际通行标准成本管理理念,全面支持中国会计准则。与相关业务系统高度集成,帮助企业实现目标成本的控制,包括采购、生产、销售等业务环节的成本控制与分析。客户特征、需求和适用成本系统一览表客户特征客户主要需求K/3的成本系统企业没有工序成本核算要求:产品品种稳定的企业;接单生产企业;解决成本核算效率低,核算不准确不及时的问题实际成本系统(可选择同时配置成本分析系统)企业有明确的核算工序成本要求:多品种、小批量生产企业且加工设备价值差异大工艺技术管理基础良好解决成本信息不准确的问题;解决成本核算不精细,无法实施有效的成本控制的困境;作业成本系统企业生产周期相对较短:行业的价格敏感高,企业要求在产品完成时即核算出成本解决成本核算不及时的问题;解决企业无法利用最新的动态成本信息进行决策的困惑;实际成本系统+日成本系统企业欲在标准化制造的基础上打造全面成本管理体系:拥有外资背景、管理基础较好的企业产品品种稳定、结构简单且管理基础良好的内资企业重点关注标准成本为基础为成本核算、成本控制与分析标准成本系统方案应用场景典型模块配置实际成本管理系统必配模块:实际成本管理(可选配成本分析)、库存管理、存货核算、总账、生产数据管理选配模块:费用管理、资产管理等财务管理模块、采购管理、销售管理等物流管理模块K/3WISE成本管理系统模块配置作业成本系统必配模块:仓存管理、存货核算、总账、作业成本管理、生产数据管理、生产任务管理、车间作业管理选配模块:费用管理、资产管理等财务管理模块、采购管理、销售管理等物流管理模块方案应用场景典型模块配置K/3WISE成本管理系统模块配置必配模块:仓存管理、存货核算、总账、实际成本管理、日成本管理、生产数据管理选配模块:费用管理、资产管理等财务管理模块、采购管理、销售管理等物流管理模块必配模块:仓存管理、总账、采购管理、销售管理、标准成本管理、生产数据管理(生产任务管理、车间作业管理、作业成本管理的配置视具体的应用策略而定)选配模块:费用管理、资产管理等财务管理模块标准成本管理系统日成本管理系统目录一、制造业外部、内部环境分析二、制造企业成本管理核心需求三、K/3WISE成本管理系统简介四、K/3WISE成本管理系统解决方案实际成本管理系统篇作业成本管理系统篇标准成本管理系统篇日成本管理系统篇K/3WISE成本管理解决方案之____实际成本管理系统篇实际成本的业务需求及应用场景实际成本系统需求场景市场变化频繁,企业产品结构日趋复杂,依靠人工计算产品成本所耗用的周期较长,且计算结果不准确,过于粗放,无法据此进行结构、趋势分析;尤其是订单驱动的企业,手工很难算出每笔订单的成本,这导致企业不能充分了解现有生产情况,即使想改进也找不到正确的切入点。这就需要成本系统可以支持企业产品及订单成本的高效准确计算;并可以根据明细的成本信息,提供相关的管理分析报表。企业规模扩大,订单增加,生产任务繁忙可是成本居高不下,利润增长乏力每天交付上百种产品,只知道哪些销量好,可到底哪些在赚钱成本计算严重滞后,迟迟拿不到上月成本数据,如何及时汇报生产成果怎样能精确了解到每一张订单到底创造了多少利润终于得到产品成本结果,可无法了解具体成本构成和变化趋势,想改进生产却无从入手材料费用人工费用折旧费用其他费用投入产量完工产量在产品产量废品产量材料费用分配其他费用分配辅助费用分配制造费用分配分配标准维护成本计算凭证处理对账结账期间单位成本分析成本计算单在产品成本计算标准维护期间成本分析成本结构分析订单成本分析订单成本跟踪产品耗用材料明细分析生产领料单工资、车间固定资产总账、外部生产任务单产品入库单系统计算、引入外部工序汇报、外部数据数据归集费用分配成本计算成本管理财务管理实际成本管理流程实际成本实际成本管理系统能够帮助企业完成月度产品生产成本核算工作,并以此展开成本管理工作。主要包括:1、产品成本核算基础设置2、数据归集;3、费用分配;4、成本计算等功能。成本性态分析成本比较分析基础设置功能及客户价值明确费用用途进行计划采购、建立分析指标品种法、分步法、分类法、分步法成本核算方法明确耗费单元丰富的系统参数明细的期初余额录入明确费用用途,统一成本分析考核管理口径进行计划采购建立分析指标成本细化分解使分配更合理支持品种法、分步法、分类法、分步法成本核算方法,适应企业多种需求明确耗费单元落实责任考核系统参数随需调整满足企业变革需要明细的期初余额录入,实现平滑切换主要功能客户价值统一成本分析考核管理口径适应企业多种需求落实责任考核部门灵活应对成本管理变化实现应用平滑切换数据归集功能及客户价值引入投入产量,匹配生产计划集成仓存入库单,自动归集产品数量集成总账、固定资产,快速确定折旧费用集成仓存领料单,自动归集材料消耗引入投入产量,匹配生产计划集成仓存入库单,自动归集产品数量集成总账、固定资产,快速确定折旧费用集成仓存领料单,自动归集材料消耗主要功能客户价值提高成本数据归集工作效率和质量费用分配功能及客户价值材料费用录入费用折旧费用录入工资费用录入其它费用录入直接费用分配间接费用分配制造费用科目其它费用分配材料费用分配间接计入直接计入制造费用分配在部门内所有的成本对象间分配指定了共耗成本对象,需要分配指定了具体分配对象,不需分配到具体成本对象制造费用分配标准费用分配标准确定成本项目直接材料直接人工制造费用等到具体成本对象确定成本项目主要功能客户价值使成本费用分配更合理使在制品成本更精确;操作方便易用;提高成本费用分配工作效率和质量随需定义的分配标准灵活的在产品分配标准向导式费用分配,代数分配法辅助生产费用分配合理精确;透明清晰的分配报告过程。随需定义的分配标准,使费用分配更合理灵活的在产品分配标准使在制品成本更精确向导式费用分配,操作方便易用代数分配法辅助生产费用分配合理精确透明清晰的分配报告过程智能化合法性检查自动,自动发现问题并提供建议处理,提升效率
成本计算功能及客户价值智能化合法性检查,快速定位问题并提供处理建议;向导式成本计算成本计算单详细直观,数据精确全面。向导式成本计算,方便灵活高效成本计算单详细直观,支持各种分析决策主要功能客户价值出错提示,便于发现处理成本计算问题操作简单易用;快速完成成本计算,数据精确全面,大大提高工作效率凭证处理功能及客户价值全面凭证处理模板落实作账制度;凭证自动生成并自动传递总账全面凭证处理模板落实作账制度凭证自动生成并自动传递总账,减少工作量,保证数据高度一致。主要功能客户价值凭证自动生成并自动传递总账,保证数据高度一致,大大提高工作效率
分析报表功能及客户价值明细到每个材料的成本计算单自动化逐层成本还原订单成本分析,评估订单,预测利润,辅助决策。明细到每个材料的成本计算单,方便耗料分析自动化逐层成本还原,快捷精确订单成本分析,评估订单,预测利润,辅助决策主要功能客户价值成本计算细化到每一个零件,提供订单成本,为成本决策提供及时全面的支持成本分析系统的业务需求及应用场景
原产品降低成本后变化定价10元10元不变成本9元8元降低10%利润1元2元增加2倍利润率10%20%增长率100%成本降低1元,利润翻一翻“企业经营者只要做两件事,第一是销售,第二是控制成本。其他的都不要做。”
——彼特.杜拉克
有效的成本分析与控制当代社会竞争不断加剧,产品更新换代频繁,各种材料及人工成本不断上涨,在这种经济形势下,准确计算产品成本对企业来说是基本要求,而更重要的是充分利用成本信息,在各经营环节做出最经济的决策,同时大力采取措施,有效地降低成本,为企业赢得更大的成长空间。这就需要系统在成本计算详细结果的基础上,提供各种分析报表,为企业在生产预测、定价决策、绩效考核、成本控制等方面提供科学支持。K/3成本分析系统实现流程成本分析系统的标准成本计算与客户价值成本分析系统支持计算标准生产成本,并对标准成本与实际成本计算结果进行数量及金额的对比分析,形成各成本项目的量差及价差分析报表。企业可以建立好成本管理目标,并根据系统提供的差异分析报表,在生产过程中及时定位问题,从而主动采取预防和调节措施,将成本控制在合理水平内。主要功能客户价值系统支持标准成本的计算,并提供企业标准成本与实际成本的比较,展开各类费用的差异分析,实现生产成本异常诊断和分析K/3成本分析系统实现流程成本分析系统的管理模型--成本预测创造价值采用科学计算模型,预测产品成本分析产品实际成本与预测差异,帮助控制改进成本管理订单成本预测与实际发生数适时比较系统提供移动平均和时序移动平均法产生产品成本预测信息,分析预测产品成本结构,依据作出科学合理的决策通过对预测成本和实际成本进行比较分析,帮助企业找出差异,通过分析原因,落实改进措施和努力方向通过销售订单与成本预测信息的比较产生预计利润,订单实际成本形成实际利润,帮助企业快速实现订单盈利分析主要功能客户价值成本预测支持快速的经营决策,迅速响应市场变化实际成本与预测的对比,能深层次发现管理中的问题,同时提升预测能力订单成本预测与实际数的差异分析,实现订单盈利分析提供多达36种的定价单元,并支持自定义定价单元,维护定价方案,落实定价策略成本分析系统管理模型—定价决策主要功能灵活的定价单元组合,快速实现丰富的定价策略,为决策提供多元化的信息;根据定价决策生成的客户报价单,大大提高了报价效率和准确性,抢占商机,并提升客户满意度。自动生成客户报价单,提高报价效率和准确性,抢占商机,提升客户满意度。客户价值系统预设了36种定价单元并支持自定义定价单元,实现多元化定价策略;根据定价策略自动生成客户报价单成本分析系统管理模型--本量利分析创造价值提供的本量利分析模型随须定义;自动计算分析因素取值,保证数据有效性,提供盈亏临界点目标利润分析两种分析模型定义,支持多维度分析,操作方便,设置灵活在确定售价和标准成本的基础上,快速计算销量为多少才能保本,要达到目标利润,售价一定时销量多少才能实现?系统都能快速计算并自动剔除不合法数据,保证数据有效性,为销售及生产策略的制定提供了有效的支持。主要功能主要功能客户价值丰富的本量利分析为企业的盈利能力分析、经营决策提供了准确的信息。支持成本决策成本分析系统管理模型—成本考核创造价值实现成本考核;通过对责任成本明细中的可控成本进行分析,找出可降低点,明确改进方向,改善成本管理通过定义责任中心,确定可控成本和不可控成本,为责任考核明确了界限通过对责任成本明细中的可控成本进行分析,找出成本可降低点,明确改进方向,落实责任考核主要功能通过定义责任中心,为责任考核明确了界限提供明细的责任成本报告K/3实际成本和成本分析系统应用价值提供统一的信息化平台,实际成本各系统与财务、供应链、生产制造等系统无缝集成实际成本系统的产量、费用等数据从业务系统实时取值,实现信息充分共享,保障核算准确性。统一管理平台1系统自动实现数据的归集和费用的分配,极大的简化了工作量,有效提高成本核算效率;避免数据录入中的各种错误;费用分配标准的多样化解决了分配不准造成的信息失真难题;全面支持废品及联副产品处理,适应不同企业需求提高核算效率2完善的采购成本核算与控制功能,有效控制采购过程,降低采购成本成熟实用的面向全过程的成本管理模型,帮助企业构筑完整的成本管理体系;强化成本管控3支持从产品、订单、部门、物料等多维度分项或汇总分析,为各部门查找成本异动和改善管理提供依据;丰富的成本决策模型支持企业快速应对市场变化调整经营决策,增强竞争力;成本管理与绩效管理结合,考核有依可据,成本管理思想深入人心。多维成本分析4成都机车厂简介成都机车车辆厂成立于1952年,工厂长期致力于铁路轨道设备制造和修理事业,已形成电机制造、机车大修、客车修理三大支柱产品系列,是国内内燃机车、电力机车及客车的主要检修基地之一,也是南车集团旗下电机制造基地之一。中国首家内燃机车大修厂成都机车厂的管理创新基于金蝶K/3的机车行业的个性化成本管理铁道部机车检修技术标准提高,主要原材料价格也大幅上涨,而铁道部采用招标形式,降低其车辆检修费用,每辆车的检修价格是技术标准下的竞争结果,这就给铁路车辆检修企业带来了一定的成本压力。竞争危机成都机车厂通过实施K/3成本管理系统,解决了复杂的检修行业互委互换业务和辅助费用成本分配问题,使得成本数据清晰明确,完成了辅助车间的核算与考核,与生产系统结合,实现了材料成本的有效控制。管理创新检修作业,尤其是机车检修是非常复杂的工作,由于产品结构复杂,技术要求高,辅助部门和费用较多,使得成本核算工作量大,核算粗放,与工厂要实施的精细生产精细管理极不相称。经营困惑支撑K/3成本管理搭建个性化应用车间互委业务普遍存在,各车间又实行独立的核算与考核,使得成本核算变得极为繁琐;需求场景通过金蝶K/3ERP系统,发生的加工费用可以直接进入请求车间的成本;动能费用在金蝶K/3总账系统录入凭证,月末引入到成本系统的其他费用中;而其他劳务通过其他费用录入到加工部门或请求部门,方便快捷地完成了成本费用分配和归集。解决方案K/3成本管理搭建个性化应用
机车修理有极强的行业特性,在分解过程中:存在“必换件”和“偶换件”大量存在二次分解分解检测后进行多次投料管理是机车修理行业信息化的难点,也使得检修材料成本控制与核算变得复杂需求场景解决方案通过金蝶K/3ERP系统按车型、部件编制BOM单;按车型建立分解专用虚拟成本对象;投料时按车号指定实际成本对象;实现了机车修理成本对象统一由生产管理系统指定,提高了成本核算准确率。生产任务下达后直接生成投料单;满足成都机车厂的个性需求,投料单可直接修改,随时补充偶换件和修改投入数量;大大减少了工作量,适应工厂具体业务需求;K/3成本管理搭建个性化应用修理过程中,存在大量“互换件”情况:为加快机车修理进度等原因,对需修理的部件,可直接领用自制件或已修好的备件进行安装;经过修理后的部件,又构成互换件为后续生产使用。需求场景解决方案通过金蝶K/3ERP系统将车间所有互换件都作为在产品处理;在产数量与金额录入在期初余额中;领用互换件时再做互换件产品入库,数量为本次需承担费用的比例;领料单成本对象为当前修理机车产品;这样使得成本数据清晰明确。成都机车厂的信息化管理效益实施成本管理后的管理效益将ERP应用与业务流程重组有机结合,提高了应用水平,推动了管理创新;实现了信息流、物流、资金流与业务流的整合与集成,实现从业务源头对成本进行控制和分析,为降低成本创造了条件;强化了财务部门成本分析与控制的职能,为企业决策和日常管理提供了准确、及时的成本信息。K/3WISE成本管理解决方案之____作业成本管理系统篇作业成本应用场景市场需求个性化、多样化企业生产自动化不断提高产品技术不断进步生产管理越来越精细化
多品种、小批量成为主
流生产模式间接费用比重越来越大直接费用比重相对减少产品同质化严重生命周期缩短成本管理需精细化到工序,方能快速发现问题市场需求的变化和管理精细化的要求,对成本管理提出新的挑战传统实际成本核算办法,已不能真实、精细反映产品的制造成本不同设备、资源的单位时间加工费用差异大企业传统成本分配与核算方已不能满足核算要求Activity-BasedCosting,简称ABC,是一种以作业为基础的成本核算和成本管理系统。
作业成本法以产品消耗作业为基础,作业消耗资源为理论原则,以作业为中介,确定成本动因,把资源成本归集到作业,从而及时、准确、真实地计算出成本对象在各明细作业上的真实成本。作业成本发下成本核算的对象可以是销售订单\生产任务单\成本中心工序\产品等,使成本核算更精细准确。信息准确、精细核算、科学分析作业成本法简介数据归集总账/车间费用分配分配标准设置共耗材料费用分配其它费用分配投入产量完工产量在产品产量工时数据材料费用人工费用折旧费用其他费用销售订单生产任务任务跟踪工序跟踪任务领料工序领料产品入库总账/外部废品产量废品损失表成本还原表销售订单成本计算单销售订单成本跟踪表分类法下成本计算单材料成本计算单分配标准维护分配标准数据录入工时标准自定义标准成本计算计算合法性检查计算合法性检查凭证处理成本计算单总账期末处理费用分配成本计算成本报告作业成本管理作业成本管理系统以销售订单和生产任务单直接作为实质上的成本对象,彻底打破部门成本核算模式,引入成本中心的概念,实现全过程跟踪生产作业与过程。提供基于销售订单、生产任务单、成本中心、工序、成本对象、成本项目的多维度成本统计分析,帮助企业优化产品结构,持续改善成本管理,建立成本领先优势。作业成本管理流程基础资料设置功能及客户价值主要业务功能部门设置主要功能客户价值成本中心设置定义部门与成本中心之间的关系,为一对多的关系,即一个部门可对应多个成本中心工作中心设置定义成本中心与工作中心的关系一对多:一个成本中心对应多个工作中心为作业成本管理确定成本责任单位,为成本核算更精细提供基础设置期初余额设置功能及客户价值主要业务功能任务单在产品成本数据期初余额录入期初任务单材料成本明细录入主要功能客户价值统一成本分析考核管理口径适应企业多种需求落实责任考核部门灵活应对成本管理变化实现应用平滑切换主要业务功能费用分配标准在产品成本分配标准分类法成本分配标准分配标准维护成本资料设置功能及客户价值主要功能客户价值非复合标准复合标准自定义分配标准费用分配标准的级次:
包括三种级次,分别为工序级、成本中心级和成本对象级,系统预设的分配标准单元均为工序级;
费用分配时调用的分配标准为工序级时,分配结果将保存到最明细的工序上,成本中心级和成本对象级的分配结果将保存到成本中心上成本资料设置功能及客户价值主要业务功能费用分配标准在产品成本分配标准分类法成本分配标准分配标准维护主要功能客户价值分配标准的设置对于成本核算的准确性至关重要,系统支持用户根据业务实际任意自定义分配标准设置,保障成本核算的准确性。非复合标准复合标准自定义分配标准分配标准设置功能及客户价值主要业务功能共耗材料费用分配标准设置对于非工序跟踪的任务单分配时调用部门上设置的分配标准对于工序跟踪的任务单分配时调用成本中心上设置的分配标准主要功能客户价值其它共耗费用分配标准设置按要素费用分别进行设置,每种要素费用设置完以后,要分别保存在产品成本分配标准设置提供六种系统预设分配标准和自定义标准,对于材料成本占产品成本比重较大的,单独提供完工产品按投料单计算主要业务功能共耗材料费用分配标准设置其它共耗费用分配标准设置在产品成本分配标准设置分类法成本分配标准设置分配标准设置功能及客户价值主要功能客户价值通过分配标准,系统可以在费用归集之后自动进行成本分配,提高成本核算的工作效率和精确度基础设置功能及客户价值应用价值引入成本中心,并与工作中心建立关联
2、通过生产工艺路线,将成本管理延伸到工序,与车间作业管理集成,实现真正作业级成本核算基础主要功能客户价值通过成本中心、工作中心、工艺路线,将成本管理延伸到工序,为构筑作业级成本管理提供细化了成本归集的口径
产量归集功能及客户价值主要业务功能投入产量查询完工产量查询主要功能客户价值在产品盘点产量录入有成本中心和头尾工序的为工序跟踪任务单,本期转入和转出数量可从车间工序汇报引入成本中心和头尾工序均为空的为非工序跟踪任务单,本期转入和转出数量可从任务单汇报引入期末未转出账存数=期初未转出数量+本期转入数量-本期转出数量-废品转出数量期末累计转出未入库数=期初累计转出未入库数+本期转出数量-本期完工数量-转出后废品数量
废品产量录入多种途径完成产量数据归集,提纲工作效率和数字质量,进而提高成本核算精度
费用归集功能及客户价值主要业务功能材料费用查询人工费用录入折旧费用录入其它费用录入主要功能客户价值废品索赔录入材料费用明细表其它费用明细表多种途径完成费用数据归集,提纲工作效率和数字质量,进而提高成本核算精度
费用分配功能及客户价值主要业务功能材料费用分配
进行材料费用分配前一定要先做材料出库核算和无完工产品出库核算主要功能客户价值系统根据客户选择的费用分配标准高效完成费用分配,极大减轻工作量,保障了数据分配的准确性。主要业务功能
三种分配模式:手工,自动和向导可在此界面修改分配标准值及成本项目以调整分配结果,修改完毕后,请单击【保存】保存数据,否则修改结果无效点击手工或者直接在单据上使用鼠标双击,可调出手工分配界面,该界面每一页反映一张单据上一种物料的分配情况,可通过前后翻页按钮翻页,界面显示分配数据取自于上次分配同一单据保存的分配结果;
费用分配功能及客户价值主要业务功能系统提供“手工”、“自动”、“向导”三种材料费用分配方式主要功能客户价值多样化的分配方式操作简便快捷,手工方式可对系统分配结果进行调整,让结果更准确。主要业务功能
点击【自动】可对所有本期正常生产所耗用的材料费用单据进行费用分配
费用分配功能及客户价值主要业务功能材料费用分配主要功能客户价值主要业务功能
点击【向导】可调出“材料费用自动分配向导”,在方案设置里可由用户自行定义并保存分配方案
费用分配功能及客户价值主要业务功能材料费用分配主要功能客户价值使成本费用分配更合理,成本更精确操作方便易用;提高成本费用分配工作效率和质量主要业务功能材料费用分配明细表数量与金额的分配结果采用的分配标准和分配标准数值明细到工序级的费用分配结果
费用分配功能及客户价值主要业务功能材料费用分配主要功能客户价值主要业务功能
其它费用分配
费用分配功能及客户价值主要业务功能主要业务功能主要功能客户价值使成本费用分配更合理,成本更精确操作方便易用;提高成本费用分配工作效率和质量其它费用分配明细表
成本计算功能及客户价值主要业务功能成本计算合法性检查主要功能客户价值产品成本计算如用户已在《在产品盘点表》进行过录入操作,请勿使用明细到每一张任务单每一个成本中心的成本信息材料成本计算单双击标准成本项目为直接材料的成本项目,可联查到〖材料成本计算单〗保证成本核算结果的精准。让成本计算简单、易操作,降低了信息化投资。主要业务功能成本还原表废品损失表
成本计算报表功能及客户价值主要功能客户价值销售订单成本计算单销售订单成本跟踪汇总表销售订单成本跟踪明细表适用于经过MRP运算的销售订单的成本查询,且MRP计算不考虑库存的应用场景双击报表中的任一行均可联查到〖销售订单成本跟踪明细表〗方便盈利评估和风险防范跟踪生产进度,关注成本投入,全面提升成本管控能力分析废品原因,及时采取措施分析材料成本,监控超额消耗还原任务间成本转移,支持任务级成本考核分析
分类法功能及客户价值主要业务功能成本对象设置BOM设置分类法成本对象中主、联、副产品的设置,标准产品和副产品都不选择表示是联产品系数是用于产量的折算主产品BOM中必须选择联副产品,并且对应子项类型需要选择联副产品主要功能客户价值分配标准设置分配权重录入副产品成本录入主产品和联产品分配权重的录入副产品入库成本按此处录入的标准成本计算分类法产品成本计算单满足分类法下任务单成本核算需求提高分类法成本核算的工作效率和精确度
凭证管理功能及客户价值凭证模板设置凭证生成凭证查询主要功能客户价值提高了财务核算的效率保证了数据的准确性、及时性。提高了决策的效率与效果。K/3作业成本系统应用价值提供统一的信息化平台,作业成本各系统与财务、供应链、生产制造等系统无缝集成,极大减轻工作量;作业成本系统的产量、费用等数据从业务系统实时取值,保障了数据的统一性和准确性,实现信息充分共享,保障核算准确性。统一管理平台1作业成本核算提供了精确、及时全面的成本信息;详细到工序的成本信息,帮助企业成本核算和管理迈向精细化管控阶段。实现核算精准2精细的成本信息,有效支持生产决策与定价决策;发现不增值作业,降低或消除不合理费用发生,优化企业作业链。全面的成本信息使信息运用更广泛、频率更高。强化成本决策3支持从产品、订单、成本中心、工作中心、工序等多维度分项或汇总分析,为各部门查找成本异动和改善管理提供依据;精细到工序级的成本核算和分析,使成本责任考核层层落实,从而增强全体员工成本节约和控制的意识,让成本管控深入到日常工作中,实现全员的、全面的管控体系的建立和完善。提升成本管控4卡斯卡特简介卡斯卡特公司成立于1943年,世界最大的叉车属具货叉及相关产品制造商,行业排名全球第一位,总部设在美国俄勒冈州波特兰市,全球20多个国家设立了分公司,卡斯卡特(厦门)公司是中国第一家叉车属具专业生产厂商,在国内占领了近70%的市场份额。世界最大的叉车属具制造商卡斯卡特的管理创新符合萨班斯法案内控要求的金蝶K/3ERP全面解决方案2002年,安然事件发生后,美国颁布了萨班斯-奥克斯利法案;卡斯卡特作为美国上市公司被要求符合和实施萨班斯法案的内控体系;实施这一内控体系需要相当大的时间和资金投入。竞争危机卡斯卡特通过实施萨班斯法案内控体系和金蝶K/3ERP系统,借助K/3ERP系统完成了采购、库存、生产、销售等领域的27个业务流程的变更,固化了104个流程与权限控制,建立了符合萨班斯法案的内部控制体系。管理创新如何在短时间内让企业的业务流程既满足萨班斯法案要求的内部控制目标,又能借实施法案的机会强化企业内部管理,尤其是成本控制,巩固成本领先优势?经营困惑支撑K/3ERP满足萨班斯法案的成本管控体系成本管控,流程先行,借助金蝶K/3ERP系统,卡斯卡特快速完成了采购、库存、生产、销售等领域27个业务流程的变更,通过标准的实施方法,固化了104个流程和权限控制,建立起了符合萨班斯法案的内部控制体系。强化了内部实时监控,辅以科学的考核,在巩固成本优势的基础上,实现了成本管理的持续改善。贯穿整个生产过程的成本控制采购成本管控利用K3内置的标准流程,卡斯卡特建立了采购与支出循环的控制矩阵。库存成本管控引入虚拟仓库管理,依托K/3的MRP运算、库存实时预警、周期盘点等功能有效控制和降低库存成本。生产成本管控通过K/3的物流系统及生产数据、生产任务、作业成本的综合应用,实现了产品成本按订单分批核算;满足每月近3000张订单大量业务下成本精确核算,并且核算时间由10天缩短到了3天。销售成本管控卡斯卡特通过K/3ERP系统落实了严格的信用管理制度,不仅满足了萨班斯法案内控要求,还为企业规避经营风险,加速资金回笼,以及销售环节的成本管控与降低,提供了有利的支持。卡斯卡特ERP管理效益引入ERP管理后的管理效益通过实施ERP系统, 梳理了采购、库存、生产、销售等各业务环节管理流程,强化了过程控制,事中控制成本更有效。通过规范受控的业务流程,保障卡斯卡特的采购达到了准时、保质、保量的最佳模式;引入虚拟仓库管理和循环盘点制度,有效减低库存成本,和保管等原因造成的材料损失;成本核算时间缩短到3天,极大提高了财务人员的工作效率;通过系统控制,有效减少了因大量应收账款而给企业带来的资金压力;2007年,卡斯卡特在中国销售额预计达到3亿元,ERP起到了有效支撑作用。“应用金蝶K/3ERP后,可以准确反映每张生产任务单的成本构成,对于分析不同配置的同种产品成本构成起到了强有力的支持作用,同时,由于采用了生产任务管理,结合工艺路线,降低了操作复杂度,提高了业务处理的速度。”卡斯卡特(厦门)叉车属具有限公司ERP项目经理——林敬雄K/3WISE成本管理解决方案之____标准成本管理系统篇标准成本系统应用场景成本应该是多少,实际和标准之间的差异是多少财务经理总经理部门职责分明,客观考核绩效
竞争全球化,通过有效的管控模式,实现成本领先的市场战略。董事会
即时反映成本偏差,深挖原因,敏捷过程控制。运营经理优化报价策略,迅速抢占商机营销经理建立满足客户需求的目标成本管理体系,将实际发生的成本与目标成本对比,考评和持续改善成本管理,提升核心竞争力标准成本共有三种应用策略,物料级、任务单级、工序跟踪任务单级
基本应用(物料级策略):采购管理、销售管理、仓存管理、生产数据管理、标准成本管理。进阶应用(任务单级策略):采购管理、销售管理、仓存管理、生产数据管理、标准成本管理、生产任务管理。高级应用(工序跟踪任务单级策略):采购管理、销售管理、仓存管理、生产数据管理、标准成本管理、生产任务管理、车间作业管理、作业成本管理特别说明:由于标准采用实时核算的模式,无需月末核算物料出入库成本,所以无需存货核算模块。标准成本管理的模块组合标准成本管理标准成本管理系统提供国际通行的标准成本管理体系,注重企业业务过程的成本管理。标准成本管理系统着眼于事前的计划与事中的控制,通过设置与管理控制点直接相关的成本要素,为成本控制、改善管理提供准确信息,可作为经营决策的依据.标准成本数据可代替实际成本作为存货计价和账务处理的依据,支持实时的账务处理,简化账务处理。标准成本管理系统提供准确的差异还原,支持中国企业会计准则对成本核算及会计报告的要求。标准成本管理整体解决方案基础数据制订功能及客户价值主要业务功能
标准成本基础数据制定物料标准单价标准成本BOM
标准工艺路线标准工时标准工序客户价值
为客观评估企业成本管理的能力,发现经营中的异常现象,防范经营风险,提供了基础数据保障。标准成本卷算功能及客户价值业务功能
标准成本计算合法性检查标准成本卷算客户价值
保证成本核算结果的精准。让成本计算简单、易操作,降低了信息化投资。标准成本生效功能及客户价值业务功能标准成本生效申请标准成本生效检查报告标准成本生效申请单客户价值
保证设定的标准成本应用于整个业务系统,是标准系统应用的前提。实际费用归集与分配功能及客户价值业务功能可核算下列实际成本:成本中心生产任务单客户价值
便于考核各部门执行成本管控措施的效果,评估各部门的工作绩效,聚焦管理,强化各部门的成本意识。成本差异核算与分析功能及客户价值业务功能
成本差异的核算价差量差成本差异分析委外入库成本差异采购入库成本差异生产成本差异成本中心费用差异客户价值
深入的差异分析可快速准确找到成本管控切入点、提升管理效能。任务单成本管理功能及客户价值业务功能
任务单容差设置任务单成本自动定时核算任务单分析报告客户价值
与任务单的领料控制,形成了双重保障,极大降低了生产浪费。强化了绩效考核。成本差异还原功能及客户价值业务功能
原料成本差异还原自制物料成本差异还原产成品成本差异还原客户价值
满足国内财务制度的监管要求。凭证管理功能及客户价值业务功能凭证模板设置凭证自动生成凭证自动传递到总账客户价值提高了财务核算的效率保证了数据的准确性、及时性。提高了决策的效率与效果。K/3标准成本系统应用价值成本核算以预先设定的标准定额为准,而各种定额的制定过程也是企业规范基础管理,强化抗风险能力的过程;标准的制定让各项业务动作有章可循,有理可依,夯实基础管理;规范内部管理1通过对比实际成本与标准成本,从量差、价差的角度找出产生差异的深层原因,据此制定科学、有效的成本目标与控制措施。切实提高成本管控效能,维持合理的成本水平细到工序的成本信息,帮助企业成本核算和管理迈向精细化管控阶段。强化成本控制2因有了标准可依,则可对日常实际工作起到指导与检验,客观反映各部门的工作绩效,利于开展科学的绩效评估,提高员工的积极性,改进工作。全面的成本信息使信息运用更广泛、频率更高。改善绩效评估3标准成本提供的信息更加真实、准确,且能反映出企业管理水平的变化,为制定销售与运营策略提供了强有力的数据支撑。让决策更加高质、高效。精细到工序级的成本核算和分析,使成本责任考核层层落实,从而增强全体员工成本节约和控制的意识。提高决策效果4标准成本系统客户应用-西风轴承英国西风公司隶属于GSI集团,于2002年6月在苏州工业园区注册成立其中国子公司。西风公司在气垫轴承主轴设计和制造领域有三十多年的丰富经验并一直处于世界领先地位。产品广泛用于PCB制造业、汽车涂层、半导体制造器材等行业。苏州公司主要提供所有主轴的维修服务并且生产PCB钻机的主轴夹头及主轴零配件通过标准成本落实精细成本控制标准成本计算及调价在物料基础资料里设定外购件的标准采购价格,根据标准BOM卷算材料费用。在标准工艺路线里设定每道工序的标准工时,在工作中心设定标准费率,从而实现系统自动卷算人工和制造费用。标准料、工、费实行平行卷集。并且金蝶还提供了选择性的标准成本更新功能,即按照最新的标准数据对标准成本进行一次模拟,与当前正在使用中的标准成本进行比较,供用户决定是否需要更新标准成本。一旦标准成本进行了更新,系统会自动对库存和在制品成本进行调价,并记入损益类科目。
标准成本库存及在制品核算所有的出入库交易都以标准成本记帐,包括外购入库、产成品入库、生产领料、销售出库、其他出入库等,均按照标准成本生成凭证。这样出入库成本便可以实现即时确定,而不需等到期末进行存货核算。三方关联应内控的要求,外购入库时需要实现采购订单、采购入库单和采购发票三方关联,同时将采购价格差异和发票价格差异记入相应的差异科目。
差异分析生产任务单关闭时将各类差异——由工时差异、BOM用量差异、工艺路线差异、经济批量差异、报废、返工等引起的各种成本差异——区分开来分别记入对应的差异科目。通过标准成本落实精细成本控制通过标准成本系统的实施,帮助西风轴承落实个性化的标准成本体系,实现各标准成本项目与实际成本的差异分析,把各项差异作为企业成本管控的指示器,进一步查明形成差异的原因和责任,为管理决策提供有效支撑。西风轴承管理效益实施标准成本管理后的效益表现通过完整的标准成本的成功应用,不仅大大提高了西风成本核算的效率,使得原本需要3-5天的成本核算过程降低至1天半的时间就可以完成。通过设定标准成本,使事后的成本核算转变成事前的成本控制,生产中的各种异常情况可以通过各类差异报表的分析而为管理层所洞悉。另外,标准成本代替实际成本,也使得成本不受每月生产产量波动的影响而保持相对稳定,使得毛利率不会因为产量的波动而产偏离实际情况的波动。“在使用金蝶K/3前,我们是用实际成本,随着业务量的增加,以及我们GSI集团总部使用标准成本,在金蝶实施团队的共同合作,金蝶为我们开发了标准成本模块,运行上线后,工作效率大大提高。——西风空气轴承(苏州)有限公司财务总监林华K/3WISE成本管理解决方案之____日成本管理系统篇日成本管理的需求场景材料成本消耗不均衡材料价格波动较大产品生产周期短,价格波动按月核算成本信息严重滞后难以向客户及时报价,报价的成本依据不足无法适时进行成本控制跟踪成本信息滞后造成盈利分析滞后,严重影响经营决策的及时性和有效性……日成本管理实现流程日成本管理日成本管理系统面向产品生产周期短、需要实时计算、分析生产成本的工业企业。突破传统的以月为成本计算周期的束缚,可按企业指定的日、周、旬等任意期间进行成本核算,提供更加灵活、及时、准确的动态成本信息,缩短企业对生产成本的考核和控制周期,使企业可及时发现成本异常问题并采取措施,加强对成本的日常控制。该系统通常与实际成本系统结合使用。周期设置功能及客户价值应用价值成本计算周期设置:支持日、周、旬、月、自定义等小于月的任意自定义期间作为计算期可按需定义,突破了成本计算期限制,使成本监控更严格,信息更及时。主要功能客户价值按”日”确定完工产量,促进产品及时入库产量归集功能及客户价值应用价值采集产品入库引入日投产数据录入在产品盘点产品投入产出表引入”日”投产信息,匹配日生产计划日在产盘点,加强在制品管理投入产出表,及时反馈生产进度主要功能客户价值促进及时入库匹配生产计划加强在产控制及时反馈进度按”日”引入部门共耗费用,确保数据准确费用归集功能及客户价值应用价值引入部门共耗费用数据生产领料归集归集其他费用录入废品索赔直接从仓存系统提取相应领料单,材料消耗实时反馈按日归集其他费用,保证成本准确废品损失落实到日,支持日成本核算主要功能客户价值确保数据及时准确材料消耗实时反馈其他费用按”日”归集废品索赔落实到”日”费用分配功能及客户价值分配标准灵活定义,使费用分配合理准确应用价值灵活定义分配标准按分配标准系统进行材料费用和其他费用按周期分配分配结果按周期展现材料费用按”日”分配,提高分配精细度其他费用按”日”分配分配结果按”日”展现主要功能客户价值按周期根据自定义分配标准完成成本分配,提高成本分配的工作效率和准确度日成本计算功能及客户价值应用价值日成本合法性检查系统自动完成日成本结果出具日成本报表智能化的日实际成本计算合法性检查,确保计算正确,提升效率精确的日成本结果,方便分析,支持决策日材料成本报表支持实时生产料耗分析,及时发现成本问题,及时采取措施补救,避免浪费,降低成本主要功能客户价值确保成本计算正确,提升效率;精确的日成本结果,方便分析,支持决策;实时料耗分析,发现问题,避免浪费,降低成本.K/3日成本系统应用价值提供统一的信息化平台,实际成本各系统与财务、供应链、生产制造等系统无缝集成实际成本系统的产量、费用等数据从业务系统实时取值,保障了数据的统一性和准确性,实现信息充分共享,保障核算准确性。统一管理平台1系统自动实现数据的归集和费用的分配,将大量的基础工作交由系统完成,极大的简化了工作量,有效提高成本核算效率,丰富的数据引入接口,避免数据录入中的各种错误;费用分配标准的多样化解决了费用分配不准带来的成本信息失真的现实难题。提高核算效率2规范内部管理:缩短了成本核算的周期,可以即时掌握生产成本状况,及时暴露成本异常,可大大加强企业对成本的控制通过及时处理相关产量和费用的数
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