应用文写作教程

应用文写作教程第一讲应用文概述

应用文的概念：

应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和生活中，用以处理事务、交流信息、沟通联系时使用的，具有实用价值和某种程式的文体。应用文发展简介：人类结绳记事→仓颉造字→国家出现后，誓、典、檄、书、诰等→先秦时，表、令、诏等→秦汉后，奏、章、表、册、札、样、提等→辛亥革命后，令、咨、呈、状等→解放前训令、指令、布告等→解放后，1951年、1981年（9类15种）、1987年（10类、15种）、2000年（13种）应用文概述经国之大业不朽之盛事——曹丕《典论·论文》

天下枢要在于尚书——韦彪《后汉书·韦彪传》

二句三年得一吟双泪流——贾岛《题诗后》第一讲应用文概述应用文的种类：1、行政公文：根据国务院办公厅颁布的《国家机关公文处理办法》规定，现行公文有13种：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要和意见。《国家电力公司公文处理办法》将公文分为10类11种即：报告、请示、函、决定、规定、办法、通知、通报、批复、会议纪要、意见2、事务文书：计划、总结、调查报告、意见、函、会议纪要等。3、经济文书：广告、说明书、经济合同、市场调研报告等。4、法律文书：《法律》、起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。5、日常文书：书信、条据、请柬、海报、讣告、悼词等。6、学术文书:试验报告、毕业论文、学术报告等。第一讲应用文概述

应用文的主旨主旨的定义：文书中表现出的基本思想或意见。（写作意图）主旨的特点：主旨鲜明、语言简明。主旨的要求：明确（判断、结论准确;基本观点和从属观点一致；措施确切）鲜明（直接鲜明阐述上级、表达意图和观点）集中（一文一事：从属观点围绕基本观点）主旨的确立：以方针政策为依据；以客观实际为前提；主旨的提炼：标题明旨：（标题）一文一事：（除综合性报告等大容量文种）片言居要：（文章开头、段落总起句、文中、结尾呼应）

小问号

要集中表达一个主题，重点要突出，在一篇文章中，不要试图表达多个意思，也不要使用与主题无关的材料，使文章主题分散、零乱。有些综合性的报告、总结，虽然要写几件事，也要求抓住事物的主要矛盾，抓住共性，突出重点。

怎样做到应用文主题的集中？第一讲应用文的材料材料的概念：材料是作者为了特定的写作目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或证据。

（作者用来说明观点的具体情况、数字和引语。）材料的收集：1、直接材料，材料的获得重在亲身实践

2、间接材料，材料的获得重在学习积累日常积累（现实、历史、正面、反面、事实、理论、全面、典型材料）

小问号1、围绕主题选择材料；2、选择典型的材料；3、选择真实、准确的材料；4、选择新颖的材料。怎样选择应用文的材料？应用文的结构定义：文章的内容构造，对材料的具体的组织和安排（谋篇布局）。特点：程式化、逻辑性强。构成：1、标题：公文式、文章式2、开头：概述式、引述式、目的式、提问式、时间式3、层次：总分式、递进式、时序式、图表式、条文式。4、段落：（一段一意）5、过渡：过渡词、句、段6、照应：前后、总分、首尾、文种照应。7、结尾：总结式、希求式、强调式、请求式、呼应式要求：服务主旨；符合规律；适应文种。何谓“三部式”结构

应用文的结构形式虽然多样，但有一种为多数应用文采用的通常格式“三部式”：1、从外部形态看，一类分为眉首、主题、版记；2、另一类则为标题、正文、落款，也是三部分。3、从内部形态来看，分为开头、主题、结尾三部分应用文语言书面语的分类类：一是文艺语体体，以形象、、生动为基本本特征；二是科技语体体，以准确、、严密为基本本特征；三是政论语体体，以严谨、、庄重为基本本特征；四是事务语体体，以简明、、平实为基本本特征语言的特点：准确、简明明、平实、得得体语言的要求：正确清晰、、自然得体、、简洁明快语言的学习：向人民群众众学习；多阅阅读好的作品品；多写多改改注意：应用文语句修修辞有自身独独特的句式特特点宜用短句，慎慎用长句；；宜用散句，慎慎用整句；；宜用肯定句，，慎用否定定句；宜用陈述句、、祈使句，慎慎疑问句、、感叹句。应用文语言标点符号的故故事古时候，有个个媒婆替大户户人家的少爷爷说亲，写了了一行字：漆黑头发全无无麻子脚不大大周正黄花少女人材材十分丑陋全全无一双好脚脚分析这句话：：过路人等不得得在此小便一皮货收购站站签订收购优优质羊皮的合合同。“1.5米以上，有剪剪刀斑的不要要“1.5米以上、有剪剪刀斑的不要要”。（恶意抄写）笑一笑大家试一试选择题以撰写公文为为例：给上级级的语言要（（）；给下级的语言言要（）；；给平级或不相相隶属的单位位的公文要（（）。A、虔敬诚挚B、谦恭温和C、肯定平和应用文的表达达方式1、叙述：交待事件、事事实的发展变变化。“怎么么样”思考方方式。2、议论：表明作者对对客观事物或或问题主张或或观点。“为什么”思思想方式。方法：事实论证、举举例论证、引引用论证对比论证、比比喻论证、类类比论证3、说明:对事物、事理理的解释和介介绍。方法：定义、、分类、解释释、图表、举举例、分解、、数字要求：抓住特特征，注意顺顺序，讲究客客观，语言平平实。如何领悟领导导意图总体性意图始始终遵循；具具体性意图灵灵活执行；明示性意图如如实贯彻；暗暗示性意图心心领神会；确定性意图坚坚决照办；非非确定性意图图完善补充。。获取领导意图图的途径：主动询问；讲讲话材料；平平时谈话；领领导批示公文的撰写，，

一般包含含哪几个阶段段？a、领会意图，，明确目的；；b、确定主题，，准备材料；；c、拟订提纲，，安排结构；；d、落笔起草，，拟写正文；；e、反复检查，，认真修改。。文章不厌百回回改修改的顺序先主后次先总体后个别别先内容后形式式修改的程序完善主旨，增删材料，调整结构，锤炼语言，检查文面。反对党八股毛泽东第一条罪状是是:空话连篇,言之无物。第二条罪状是是:装腔作势,借以吓人。第三条罪状是是:无的放矢,不看对象。第四条罪状是是:语言无味,像个瘪三。第五条罪状是是:甲乙丙丁,开中药铺。第六条罪状是是:不负责任,到处害人。第七条罪状是是:流毒全党,妨害革命。第八条罪状是是:传播出去,祸国殃民。上面这八条,就是我们申讨讨党八股的檄檄文。.怎样才能写好好应用文？a、要有积极认认真的写作态态度。b、提高理论水水平与思维能能力。c、掌握相关的的业务知识。。d、具有较强的的文字表达能能力。e、熟悉文种的的格式要求。。综上所述，要要写好应用文文，要求作者者具备较高的的多方面的知知识，这些素素质与人的经经历和教育程程度相关，但但更多地是靠靠个人的主观观努力和写作作经验的积累累。怎样才能写好好应用文腹有诗书气自自华读书破万卷下笔如有神看似寻常最奇奇崛成如容易却艰艰辛世事洞明皆学学问人情练达即文文章想一想“功夫在诗外外”，就应用用文写作而言言，要求作者者不光要具备备应用文写作作知识，而且且要求作者全全面提高自身身素养，因为为写作是作者者综合素质的的体现。应用文写作中中，有人说：：工夫在诗外外，你是如何何理解的？第一讲思考考与练习题1、行政公文的的种类有哪些些？2、应用文的语语言和文艺性性作品的语言言表达有哪些主要区别？？3、应用文的结结构一般由哪哪几部分构成成？4、国务院办公厅厅规定的行政政公文的种类类和国家电网公司规定定的公文的种种类为什么不不同？5、怎样才能写写好应用文。。第二讲行行政公文公文的定义：：简单的说是处处理公务的文文书，是党政机关、社社会团企事业业单位用于处处理公共事务、具有法法定效力和规规范格式的文文书。公文的特点：：1、脑力劳动的集集体性。2、制发程序的法法定性。3、操作行为过程程的受约性。4、思维形式的抽抽象性。5、语体的规定性性和表达方式式的综合性政治性、权威威性、现实性性、规范性。。第二讲行行政公文公文种类国务院办公厅厅《国家机关公文文处理办法》规定有13种：命令（令）、、议案、决定、公告、通告、通知知、通报、报报告、请示、、批复、函、、会议纪要和和意见。《国家电力公司司公文处理办办法》将公文分为10类11种：报告、请示、、函、决定、、规定、办法、通知、通报报、批复、会会议纪要、意意见。公文分类：上行文、平行行文、下行文文三种。公文格式眉首部分第二讲行行政公文公文办理程序序：拟稿→部门负负责核稿→有有关人员会签签→办公室秘秘书审稿→办公室主任任复核→单位位领导签发→→文书编文号号→打印→校对→装订订→盖印→分分发→归档公文格式：国家质量技术术监督局于1999年12月27日发布了《国家行政机关关公文格式》，规定了公文文通用的纸张张尺寸、天头头、地脚、订订口、排版规规格及各要素素标识规格。。公文正文用用3号仿体字，每每面排22行，每行28个字。第二讲公文格式·眉首公文份数序号号。用数字顶格标标识左上角第第1行。秘密等级和保保密期限。顶格标识右上上角第1行。紧急程度。顶格标识在版版心右上角第第1行，两字之间间空1字，如需同时时标识秘密等等级与紧急程程度，则将紧紧急程度标识识在版必右上上角第2行。发文机机关标标识。发文机机关全全称简简称加加“文文件””发文字字号。发文机机关代代字、、年份份和序序号组组成。。签发人人。上报公公文必必须标标识签签发人人，一一般排排列于于发文文字号号右侧侧，发发文字字号左左空1字，签签发人人姓名名居右右空1字。第二讲讲公文格格式·主体部部分公文标标题:一般公公文的的标题题由发发文机机关＋发文事事由＋和文种种(文种不不可省省略)主送机机关:收受公公文的的机关关名称称。（（上行行文1个主送送机关关）公文正正文:阐述公公文内内容，，一般般一文文一事事。附件:是公文文的组组成部部分，，指属属于正正文的的其他他材料料，附件的的名称称要准准确无无误地地写在在正文文之后后成文时时间:形成文文件的的日期期，以以领导导人签签发的的日期期为准准。公文生生效标标识:指公文文的印印章或领导导的签签名。但会议议记录录可可不盖盖公章章。附注：对公公文内内容的的注解解和说说明。公文格格式·主体部部分第二讲讲行行政政公文文（公公文格格式）3、版记记主要要包括括主题词词,是揭示示公文文基本本内容容并经经过规规范化化处理理的专专用词词语。。一般般公文文主题题词，，最少少2个，最最多不不超过过5个。抄送,公文除除主送送机关关外，，还有有的涉涉及有有关单单位或或领导导人，，或需需他们们协助助办理理，这这就需需要抄抄送。。印发机机关和和印发发时间间,对国内内公文文印制制发出出情况况的说说明。。公文版版记部部分第二讲讲行行政政公文文（公公文结结构）1、公文文的开开头部部分根据式式、表态式式、概述式式、引叙式式、目的式式、转发发式。。2、公文文的主主体部部这部分分要根根据文文种的的具体体要求求而确确定写写作内内容，，必须须将行文文的主主要内内容全全面、、准确确、及及时、、详细细的表表述出出来。。3、公文文的结结尾：因公公文文文种不不同而而不同同。请求式式、意见式式、希望式式和补充式式的结尾尾。“凤头头、猪猪肚、、豹尾尾”第二讲讲思考考与练练习题题1、行政公公文一一般按按公文文行文文方向向分为为哪几几种？？2、一般般公文文的办办理程程序是是什么么？3、公文文的眉眉首有有哪几几部分分，其其位置置如何何？4、公文文的附附件属属于公公文的的主体体部分分吗？？5、公文文的印印发日日期就就是公公文的的生效效日期期吗？？第三讲讲行行政政公文文写作作命令定义：：按照有有关规规定,发布法法规,宣布重重大举举措,奖惩有关关人员员,撤消有有关决决定的的文种种.特点：强制制性、、庄严严性、、权威威性.种类：：公布令令、行行政令令、任任免令令、奖奖惩令令、嘉嘉奖令令.结构写写作要要求：：高度的的责任任感；；严格的的权限限（国国家领领导人人，乡乡镇以以上政政）；；行文庄庄重严严肃。。命令中华人人民共共和国国国务务院令令（第432号）《电力监监管条条例》已经2005年2月2日国务务院第第80次常务务会议议通过过，现现予公公布，，自2005年5月1日起施施行。。总理温温家家宝二○○五年年二月十五五日公文实例第三讲决定定义：按照有关规规定,发布重大举举措,奖惩有关人人员,撤消有关决决定的文种种.结构：1、标题：发发文机关+发文事由+文种。2、正文：决决定的缘由由、根据、、事项、要要求等。写作要求：：有据可依；；符合实际际；观点有有力，语言言准确。通知和决定定的区别：：相同点：指挥性公公文，告知知下级机关关有关事项项，要求执执行。不同点：目的不同：：决定侧重重重大事项项；通知安安排工作部部署任务。。性质不同：：决定针对重重大工作：：通知针对对常规性工工作。频率不同：：决定使用用慎重；通通知使用方方便灵活。。作用不同：：决定可用用于奖惩；；通知可用用于批转等等。决定的例文文关于表彰××省电力公司司第××届十大杰出出青年的决决定省公司所属属各单位：：为进一步激激励和鼓舞舞广大电力力青年以饱饱满的热情情，振奋的的精神积极极投身于电电力企业的的两个文明明建设中来来，省公司司从×月份开始在在全系统开开展“第××届十大杰出出青年”评评选活动。。×××等10名同志为““××省电力公司司第××届优秀青年年”光荣称称号，并给给予表彰奖奖励。希望以上获获奖人员，，珍惜荣誉誉，戒骄戒戒躁，把荣荣誉当作人人生新的起起点，不断断提高自身身素质，创创造新的业业绩。省公司系统统广大团员员青年要以以“杰出青青年”为学学习的榜样样，刻苦学学习，不断断提高综合合素质，争争做一名光光荣的电力力青年岗位位能手，实实现人生的的价值和追追求，为电电力企业的的改革和发发展贡献力力量。××省电力公司司（印章））××年×月×日第三讲《通知》定义：通知是发布布规章，批批转下级单单位的公文文，转发上上级和不相隶属单单位的公文文，传达要要求下级单单位办理和和需要有关关单位周知或或者执行的的事项，任任免有关工工作人员使使用的公文文。在公文中，，通知是目目前使用最最广泛、频频率最高文文种。标题：发文机关+发文事由+文种。如：关于转发市市经委“关关于转发省省经委‘关关于转发国国家经委《关于批转<经济日报>发行工作座座谈会纪要要的通知’’的通知》的通知”的的通知可改为“转发《经济日报》发行工作座座谈会纪要要的通知””。通知的种类类批转类通知知的正文：含按语和批批转语两部部分。贯彻周知类类的正文：通知缘由（（根据、目目的、意义义）通知事项（（基本方法法、政策界界限、原则则要求、措措施办法））会议通知：：要求全面具体，，目的、内内容、参加加对象、时时间安排，，注意事项和和联系方式式等。印发类通知知:按语和附件件构成通知关于印发《××供电公司创创建零违章章企业实施施方案》的通知公司各有关关单位：为认真贯彻彻落实公司司××届××次职代会精精神，经公公司总经理理办公会研研究决定，，在全公司司范围内创创建“零违违章企业””。为此此，公司制制订了《××供电公司创创建“零违违章企业””实施方案案》现印发给你你们，请认认真贯彻执执行。各有有关单位要要按照该方方案要求，，结合本单单位实际，，制订实施施计划，于于×月×日前报公司司安全部。。附件：××供电公司创创建零违章章企业实施施方案××电力公司（（印章）××年×月×日公文实例《通知》关于×××等任免的通通知各市供电局局：经研究决定定，任命×××为××局局长；免免去×××的××局副局长职职务，××局×××的××职务。特此通知××省供电局（（印章）××年×月×日公文实例第三讲《通报》定义：是表彰先先进，批评评错误，号号召下属单单位学习先先进或吸取教训训，以及传传达重要精精神时使用用的公文。。性质：通报必须须注意真实实性、典型型性和及时时性。分类：常见的通通报有表彰性通报报、批评性通报报、情况性通报报。还可分为直述式通报报，转述式通报报。结构：标题主送机关正文：主要事实；；分析事实实性质；有有关决定；；提出号召召和要求。。写作要求：材料要真真实；事实实要典型；；评述要有有据。通报例文关于表彰××年三项活动动先进集体体和先进个个人的通报报公司所属各各单位：××年，在公司司系统范围围内开展了了“全员学学习、全员员创新、全全员落实””三项活动动。一年来来，经过公公司系统全全体员工的的共同努力力，在学习习、创新、、落实等方方面取得了了显著成效效，使公司司各项工作作呈现出前前所未有的的良好局面面，企业的的凝聚力和和竞争力显显著增强，，焕发出勃勃勃生机。。在开展““三项活动动”中涌现现出了一大大批先进集集体和先进进个人。为为表彰先进进，经学习习创新落实实办公室综综合考评和和公司办公公会议研究究决定，对对评出的变变电工区等等××个先进集体体和×××等××名先进个人人予以通报报表彰。希望受表彰彰的单位和和个人戒骄骄戒躁，保保持荣誉，，发扬成绩绩，开拓进进取，继续续搞好学习习、创新、、落实等各各项工作，，为我公司司早日建成成学习创新新型供电企企业而努力力奋斗。附件：××供电公司××年“三项活活动”先进进集体和先先进个人名名（印章）××年×月×公文实例《报告》定义：是向上级汇汇报工作、、反映情况况、提出意意见或建议议、答复询问及及报送材料料时使用的的陈述性公公文。分类：1、工作报告告综合性报告告：这类报告具具有工作总总结的性质质。专题性报告告：就某一问题题或偶发情情况向上级级的报告。。写作要求：重点突出；；点面结合合；要有新意；；报告不能能夹带请示示。第三讲《请示》请示：有隶属关系系的下级向向上级就某某项工作或或问题，请请求给予指指示或审核核批准，并并要求答复复时使用的的期复性公公文。构成：起因（背景景、根据及及理由）事项（核心心内容）要求（结结语）一般般用““特此请示示，请批复复”。一文一事，，不得多头头请示，也也不得越级级请示。种类：请求指示性性请示；请求批准性性请示；请求批转性性请示。请示和报告告的区别1、时限不同同：请示是事前前行文，报报告是事后后或事中行行文；2、行文目的的不同：请示需要上上级批复，，报告不需需要批复复；请示必须一一文一事；；3、文种结构构不同：请示结构较较固定，报报告因文而而异；4、行文对象象不同：请示的主送送单位只能能是一个；；而报告要以以多头报告告，也可抄抄送下级。。请示关于解决受受灾线路设设备损失费费用的请示示省电力公司司：××年入夏以来来，××地区多次遭遭受大风、、暴雨袭击击，致使许许多线路杆杆倒线断，，部分变电电所、开闭闭所设备被被毁，给我我公司造成成的直接经经济损失达达××余万元。由于我局预预算经费中中不包括意意外灾害受受损一项，，故恳请省省电力公司司帮助解决决受灾线路路、电气设设备损失费费用××万元。以上请示，，请予批复复。××市供电公司司（印章））××年×月×日公文实例例第三讲行行政政公文写写作《批复》概念：是答复复下级的的请示时时使用的的公文。。特点：权威性性，针对对性，被被动性。。正文：一般由批批复依据据和批复复内容两两部分组组成，之之间以““现批复复如下””作为过过渡。结尾常另另起一段段，用惯惯用语““此复””或“特特此批复复”。。批复例文文关于××、××等四个供供电所所所址建设设立项的的批复××郊区供电电所：你所上报报的《关于申报报××、××等供电所所所址建建设的立立项请示示》收悉。经经研究同同意你所所辖区内内的××、××、等4个供电所所分别新新建约300～500平方米的的办公用用房（含含抢修班班、营业业厅、食食堂及值值班室）），其建建房方案案需报××供电局审审定，建建设资金金由你所所自筹解解决。（印章））××年×月×日公文实例例《意见》概念：对重要要问题提提出见解解和处理理办法的的文特点：行文灵灵活：1、作为上上行文，应按请请示公文文的程序序和要求求办理，，写法与与请示和和报告相相同；2、作为下下行文，写法与与指示性性通知相相同；3、作为平平行文，写法与与函和事事务性通通知相似似。意见是所所有公文文中唯一一可以使使用于上上行文、、下行文文和平行行文的文文种，是是对重要要问提出出见解和和处理办办法的一一种较为为特殊的的公文，，适用范范围较广广。意见例文文关于城市市居民““一户一一表”改改造工作作的意见见各市供电电局：自××年全面推推进城市市居民““一户一一表”改改造工作作以来，，取得了了一定的的成效，，但也存存在一些些问题。。现根据据省政府府有关领领导指示示精神，，就做好好城市居居民“一一户一表表”改造造工作提提出以下下意见，，请遵照照执行。。一、改造造原则……二、改造造范围和和重点……三、改造造工程资资金……四、改造造实施……五、省政政府有关关部门正正在“一一户一表表”改造造。××年×月×日（印章章）公文实例例第三讲《函》主要用于于不相隶隶属单位位、组织织之间相相互商洽洽工作、、传递信信息、询询问和答答复问题题，或向向有关主主管部门门请求批批准事项项时所使使用的公公文。公函与其它文文种同样样具有法法定效力力。因此此，收到到其他单单位商洽洽、询问问问题或或请求批批准事项项的来函函，均应应及时复复函表明明态度。。便函不作为正正式文件件，在工工作中使使用比公公函更为为简便，，可不拟拟标题，，不必打打印，写写法与一一般书信信大相同同，但必必须在日日期上加加盖公章章。函的结构构11、标题（（事由后后加“函函”）2、受文单单位3、正文开头：一般简要要说明发发函原委委，““来函收收悉，答答复如下下：”中间：要用写清清商洽、、询问、、答复或或请求批批准等有有关事项项。结尾：要求对方方答复的的：“盼复””、“即即请函复复”、或或“请速速予函复复为盼””；不要求对对方答复复的：“特此函函达”或或“特此此函告，，即希查查照”；；答复对方方的“此复””、“专专此函复复”或““特此函函复，请请查照办办理”结尾后一一般不用用“此致致”、““敬礼””一类祝祝词。4、成文日日期和生生效标识识。第三讲《函》例文关于商洽洽×××同志调动动工作的的函×××电力公司司人事处处：我公司××副主任×××同志，××年从××工学院××专业本科科毕业，，工作认认真负责责，科研研方面取取得了显显著成绩绩，××年被聘为为高级工工程师。。该同志夫夫妻分居居两地，，其他家家庭成员员全部居居住在你你市，母母亲体弱弱多病，，不满周周岁的儿儿子需要要照顾，，其妻××同志在贵贵公司工工作，经经该同志志多次申申请，我我公司同同意该同同志所提提出的调调往贵公公司工作作的要求求。现特特致函与与你们商商洽，并并请尽快快函复。。××电力公司司人事处处（印章章）××年×月×日公文实例例第三讲《会议纪要要》概念：是记载和和传达会会议情况况的一种种具有纪纪实性和和指导性的公文文。会议议纪要一一般用于于比较重重要的会会议。作用：向上级或或有关部部门反映映情况，，传达会会议精神神，向下级和与与会单位位发布布会议议议定的事事项，宣宣传会议精神。结构：一般包括括标题、、正文、、署名和和日期三三个部分分，一般不加加盖公章章。分类：１、决议性会会议纪要要：２、布置性会会议纪要要．３、情况性会会议纪要要。会议纪要要例文局长办公公会议纪纪要××年×月×日上午，，局长×××在五楼会会议室主主持召开开了局长长办公会会会议。。局党委委书记×××、列席了了会议。。会议对对年前几几项具体体工作和和有关问问题进行行了讨论论研究。。现将会会议的主主要内容容纪要如如下：一、会议议首先听听取安全全部主任任关于迎迎接验收收准备工工作的情情况汇报报。会议议要求各各单位近近期要进进一步查查找存在在问题，，确保一一次性通通过专家家组的考考评验收收。二、会议议对前一一阶段经经过层层层推荐选选出的×个创新项项目进行行了反复复酝酿讨讨论。三、根据据进一步步搞好生生产，确确保全年年各项经经济技术术指标的的完成。。四、会议议听取了了及下一一步住房房补贴发发放等工工作会议同时时还对其其他有关关事项进进行了研研究。公文实例例第三讲思思考与练练习题1、公告和和通告的的区别是是什么？？2、通知主主要分为为哪些类类别？3、请示和报告告有哪些主要要的区别？4、谈谈《函》的行文方向和和《通知》的行文方向有有哪些异同？？第四讲事务务文书概念：机关，团体体，企事业单单位为反映问问题、解决问问题、处理日日常事务而普遍使用的的文书。特点：经常性、辅辅助性；政策策性、指导性性。会议记录概念：将会议的组织织及进行情况况、会议的具具体记下来形形成的文字材材料。特点：真实性和凭凭据性种类：摘要记录；详详细记录。结构：标题：会议时间、地地点出席人缺席人主持人记录人具体内容：会议议程；；主持人讲话话、与会者发发言、会议决决定。１、摘要记录录（主要问题题、决议事项项、表决情况况）２、详细记录录．第四讲计划概念：为将要进行的的工作提出预预想目标，并并制定出实现现这个目标的具体体步骤、方法法和措施的事事务文书。特点：预想性、可可行性、可变变性。种类：规划、设想、、打算、安排排、意见、要要点、纲要等等。结构：标题：正文：前言、主体（（目标任务、、措施办法、、程序步骤））、结尾落款：写作要求：１、具体明确确，切实可行行；２、随时检查查，适时修改改。工作计划××年电力管理工工作计划按照××市电力办公室室××年电力工作会会议精神，为为进一步加强强和完善我区区电力管理工工作，更好促促进我区电力力工作的发展展，现提出我我区××年电力管理工工作计划。一、配合市电电力办完成进进网作业的电电工培训工作作二、做好夏季季、冬季用电电高峰期的安安全运行三、营造电力力供应和谐关关系，创造我我区电力管理理新格局四、推广节电电产品，节约约资源，降低低能源消耗五、进一步加加强电力设施施保护工作，，保障电力设设施安全运行行。六、……××区电力办公室室××年×月×日公文实例第四讲总结概念：回顾检查一个个阶段内的工工作、生产、、学习任务的的完成情况，，进行分析研究，找找出经验教训训，并形成文文字的事务文文书。特点：客观性、针对对性、理论性性和概括性。。种类：工作、生产、、学习、活动动、会议总结结等。综合总总结和专题总总结。结构：标题：(文件式标题、、文章式标题题、双标题））正文：１、开头（概概括、全面，，不展开叙述述）２、主体：过过程与做法；；成绩与经验验；缺点与教教训；主体结构：小小标题式；；条目式；贯贯通式。３、结尾写作要求：１、充分掌握握情况；２、实事求是是；３、写出特色色（抓典型、、出重点，提提出普遍意义义和代表性事事例）４、理性分析析。总结的难点怎样总结出具具有独创性的的经验？a、总结主体做做了而其他主主体还没有做做的工作；b、总结主体比比其他主体见见识早、动作作快的工作；；c、总结主体安安排周密、措措施得力、落落实到位的工工作；d、总结比其他他主体重视程程度高，实际际效果好的工工作；e、总结思路和和举措上另辟辟蹊径、独有有特色的工作作；f、其他主体尚尚未总结的工工作；g、其他主体总总结的不够，，有更多、更更新、更高更更好角度可以以探索的工作作。上半年行风建建设工作总结结按公司《××年行风建设目目标和任务》和《××供电公司行风风建设常态运运行管理制度度体系》的要求，××年上半年××供电公司继续续开展一系列列的行风建设设活动。一、主要工作作及表现1、积极认真真地参加××××宣传教育等一一系列活动2、认真做好信信访、投诉工工作。。3、着重加强了了窗口建设，，严格履行服服务承诺，××××。二、×××……三、存在的主主要问题1.当前××××是客户投诉的的焦点，进一一步提高服务务质量。2.必须采取有力力措施提高营营业人员的工工作责任心。。3.营业管理仍有有不到位的现现象，需要加加强和提高。。4.少数窗口硬件件设施老化，，与一流的要要求有不小的的差距。……总之，有我们将继续以以“三个代代表”重要思思想为指导，，以人为本，，抓行风，重重实效，抓管管理，上水平平，树立××供电的良好社社会形象。××供电公司公文实例第四讲调查报告概念：根据一定的目目的，对某一一情况、问题题、经验进行行系统周密的的调查研究后后写出的有关调调查过程和结结论的书面报报告。特点：客观性、针针对性、指导导性和叙议结结合性。种类：反映情况、总总结经验、研研究问题的调调查报告。结构：标题：正副副分置或结合合。正文：１、开头较灵灵活（交待目目标、时空、、对象、或调调查基本情况况）２、主体：报报告事实或加加以分析。主主体结构：纵纵横分置或结结合，多样。。３、结尾：写作要求：１、客观真实实；２、观点材料料统一；调查报告和总总结的异同：：相同：总结成成绩，分析问问题，揭示规规律，指导实实践。不同：调查报报告更具广泛泛性，以点带带面；工作总总结有局限。。第四讲事务务文书规规定概念：规定是党政政机关、社会会团体或企事事业单位对某某一活动、某某些问题在方方式、方法或或数量、质量量等方面做出出的具体规范范的文书。种类：工作、事务务、事项规定定。结构：1、标题：（（发文机关关）+事由+文种2、签署：3、正文：总总分式；条条贯式；写作要求：注意针对对性；先后后主次分明明；语言表表述明确；；事务文书规则概念：以某种行行为对象而而制定的共共同的准则则。规范行行为，保障障秩序。种类：文件规则则、内部规规则。结构：1、标题：活活动的内容容（地点））+文种2、签署：3、正文：总总分式；条条贯式；写作要求：注意针对对性；范围围的局限性性；内容规规范化；表表述条款式式。事务文书制度概念：要求有关关人员共同同遵守的办办事章程或或行为规则则。特点：使用广泛泛、规定性性；程序性性。种类：学习、工工作、生活活、生产等等各种。结构：1、标题：使使用范围+使用事项+文种。2、正文：总总分式；条条贯式；3、落款：写作要求：依据政策策；内容详详尽具体；；奖惩分明明第四讲守守则概念：要求所属属人员自觉觉遵守的道道德规范和和行为准则则。特点：针对性；；群众性和和正面引导导。种类：学习、工工作、生活活、生产等等各种。结构：1、标题：适适用范围+文种。2、签署：3、正文：条条贯式；写作要求：体现工作作属性和行行业特点；；内容详尽尽具体；文文字简洁通通俗。一、认真学学习党和国国家的方针针政策，严严格执行《电力法》、《电力供应与与使用条例例》及有关法规规，按政策策和规章制制度办事。。二、发扬人人民电业为为人民的光光荣传统，，全心全意意为人民服服务，遵纪纪守法，不不收礼、不不以电权谋谋私。三、刻苦钻钻研技术业业务，熟悉悉本职工作作，尽职尽尽责。四、恪守职职业道德、、廉洁为民民，礼貌待待人。……七、依法查查处窃电和和违章用电电，不公事事私了。八、接受用用户监督，，虚心听取取用户意见见，定期检检查服务工工作，不断断提高服务务质量。公文实例供电职工服服务守则第四讲思考考与练习题题1、会议记录录的结构主主要有哪几几部分？2、计划的主主体部分一一般有哪些些主要内容容？3、总结的主主体部分一一般有哪些些主要内容容？4、调查报告告的标题和和会议记录录的标题有有什么不同同？5、简报就是是一份简单单的报纸吗吗？第五讲日日常公文概念：个人或集集体普遍应应用的交流流思想、沟沟通信息所所形成的特定格式的的应用文书书。特点：内容广泛泛；应用经经常；结构构稳定，语语言通俗。。种类：1、信函类：：介绍信；；证明信；；感谢信；；慰问信；；求职信；；推荐信。。2、礼仪类：：请柬、贺贺词、讣告告、悼词等等3、书表类：：演讲稿、、申请书、、倡议书、、建议书、、聘书等。。第五讲演演讲稿概念：是事先准准备的为供供演讲使用用的文稿。。特点：思想鲜明明、逻辑性性强；艺术术手法多样样；感染力力强烈。种类：按内容、、方式、演演讲风格、、场合等划划分。结构：1、开场白：：称呼式语语+引起部分（（故事、背背景、提问问等）2、正文：层层次分明（（并列、递递进、总分分、对比、、联贯等））；过渡照应自自然；突出重点3、结尾：总总结、点题题、鼓动、、展望等；；写作要求：注意针对对性；先后后主次分明明；语言表表述明确；；演讲稿的常常用开头方方式有哪些些？答：开门见见山式；连连续发问式式；巧设悬悬念式；引引用名言式式；叙述故故事式；自自我介绍式式；反向切切入式；抒抒发情感式式等。竞聘演说词词的写作竞聘演说词词构成祈请语或致致谢语；竞聘人基本本情况；竞聘的岗位位名称、理理由、资格格；竞聘者的各各种素质和和业务能力力；被聘后的设设想和打算算；希望与结语语；竞聘演说词词写作的注注意事项A.有的放矢，，突出针对对性；B.扬长避短，，显现竞争争性；C.知己知彼，，突出感染染性；D.实事求是，，增强可信信性；E.长短适宜，，注重可听听性第五讲讲话稿概念：有关单位位的负责人人在会议上上口头发言言用来阐明明政策、指指导工作、、表达思想的的文稿。特点：实用性强强、作用明明显；普遍遍通俗。种类：会议讲话话、一般讲讲话等。结构：1、标题：单单一和复合合式2、正文：首首部：开门门见山，引引起注意。。主体：突出出主体，分分析、解决决问题（时时间、主次次、逻辑顺顺序）3、结尾：总总结、点题题、鼓动、、展望等；；写作要求：注意针对对性；观点点鲜明；语语言通俗生生动；第五讲启事概念：团体或个个人向公众众说明问题题，请求事事项时使用用应用文。。特点：广告性、、公众性。。种类：寻找、招招聘、征集集和告知类类。结构：1、标题：单单一式2、正文：开开门见山，，阐明事实实，说明意意图，表示示虔敬。3、落款：写作要求：内容合理理；结构紧紧凑；语言言通俗；启事实实例寻物启启事事本人昨日中中午在职工工食堂用餐餐时，不慎慎将最近新新买的随身身听遗忘在在食堂，有有拾到者，，请与××部××科×××联系，联系系电话：××××××××。谢谢!失主×××敬启××年×月×日公文实例第五讲思思考与与练习题1、日常公文文主要有哪哪些？2、演讲稿的的写作如何何做到层次次分明？3、求职信的的内容主要要涉及哪些些方面？4、讲话稿的的主体部分分有哪些内内容？第八讲学学术论论文概念：对哲学、、社会和自自然科学领领域中的某某些现象和和问题进行比较系统统的研究，，以探求其其本质特征征及其发展展规律的理论型文文章。特点：科学性；；创新性；；可读性作用：编制计划划的基础；；科学决策的的重要依据据；种类：按行业性性质：政治治论文，经经济论文，，文学论文文，科技论文，军事事论文等。。按科研时间间：学年论论文，毕业业论文，学学位论文等等。按内容范围围：专题性性论文，综综合性论文文。第八讲工工作研究究报告概念：以实际工工作为研究究对象，分分析现实工工作的新情情况，提出对策和措措施的一种种事务文体体。特点：针对性；；政策性；；实效性。。种类：按使用范范围：内参参用工作研研究，公开开刊用工作作研究。按内容性质质：经济工工作研究，，行政工作作研究等。。结构：1、标题：单单行式和双双行式等2、前言：3、正文：分分析特点，，产生的原原因，提出出办法措施施。4、结束语。。第八讲述述职报告告概念：实事求是是地把自己己履行岗位位职责的情情况表达出出来的一种常用应应用文。特点：总结性、、理论性和和针对性。。种类：按使用范范围：内参参工作研究究，公开刊刊用工作研研究。按内容性质质：经济工工作研究，，行政工作作研究等。。结构：1、标题：2、正文：前言：概括括介绍自己己的职责和和范围。主体：具体体介绍工作作成绩；存存在的问题题；剖析经经验和失败败的教训；作出出结论。3、落款：第八讲毕毕业设设计概念：学术在教教师的指导导下，依据据所规定的的设计任务务，综合运运用所学的专业知知识，独立立完成的一一项较完整整的专业技技术方面的的设计工作。最最终要的实实践性教育育环节。步骤：研究任务务书，熟悉悉产品图纸纸，了解课课题，拟定定计划，收集资料，，编写说明明书。确定方向；；收集材料料；整理材材料；分析析总结；提提出见解；；撰写论文文内容：设计任务务的意见分分析；设计方案的的确定；（（必要的计计算公式、、数据，图图表、工艺艺等）。写作要求：了解同类方方案和状况况完整全面（（封面、设设计任务书书、指导老老师评语））第八讲毕毕业论文文概念念：学学生生在在教教师师的的指指导导下下，，依依据据所所规规定定的的设设计计任任务务，，综综合合运运用用所所学学的的专专业业知知识，，独独立立撰撰写写的的学学术术论论文文。。选题题：时时间间适适宜宜；；大大小小适适当当；；价价值值新新颖颖；；难难度度适适中中。。提纲纲的的拟拟定定：确确定定目目录录，，形形成成概概要要；；论论点点材材料料统统一一；；中中心心论论点点和和分分论论点点统统一一。。构成成项项目目：标题题；；目目录录；；提提要要；；正正文文（（绪绪论论、、本本论论、、结结束束语语））注注释释，，参参考考文文献献。。写作作方方式式：１、、理理论论探探讨讨（（文文科科经经济济类类））课题题背背景景；；课课题题意意义义；；论论文文的的论论点点及及立立论论的的依依据据；；结结论论及及总总结结。。２、、实实验验研研究究（（理理工工农农医医类类））实验验的的意意义义和和背背景景；；实实验验的的内内容容和和条条件件；；实实验验的的结结果果和和结结论论；；实实验验总总结结。。３、、调调查查报报告告（（文文科科经经济济类类））４、、案案例例分分析析（（法法律律、、医医学学类类））案例例分分析析的的目目的的；；案案例例背背景景；；案案例例分分析析结结果果；；分分析析结结果果的的反反思思。。实验验报报告告：在在某某项项科科研研或或专专业业学学习习中中，，把把实实验验的的目目的的，，方方法法，，步步骤骤，，结结果果记记录录下下来，，整整理理成成的的书书面面报报告告。。第八八讲讲科科技技学学术术论论文文概念念：科科技技工工作作者者在在实实验验研研究究、、理理论论探探讨讨、、观观察察描描述述等等课课题题中中获获得得的的研研究究成果果或或创创新新见见解解的的科科学学记记录录总总结结。。特点点：科科学学性性、、创创新新性性、、学学术术性性。。内容容结结构构：1、标标题题；；２、、作作者者与与工工作作单单位位；；３、、摘摘要要；；４、、关关键键词词；；３３－－８８个个，，《汉语语主主体体词词表表》５、、引引言言；；６、、正正文文；；（（分分析析解解决决问问题题））理论论型型学学术术论论文文：：理论论证证明明（（定定义义、、证证明明；；提提出出问问题题，，理理论论分分析析，，试试验验实实例例验验证证））理论论应应用用（（提提出出依依据据，，分分析析，，论论证证技技术术的的价价值值和和意意义义））实验验型型学学术术论论文文：：材材料料方方法法，，试试验验结结果果，，论论证证分分析析部部分分。。描述述型型学学术术论论文文：：描描述述内内容容、、讨讨论论内内容容、、７、、结结论论；；９、、参参考考文文献献；；主主要要资资料料，，文文献献。。夹夹注注、、页页下下注注、、尾尾注注。。10、附录等等。数据据、图表表、材料料等第八讲思考与练练习题1、学术论论文的特特点是什什么？2、述职报报告的主主体部分分主要内内容是什什么？3、理论探探讨类的的毕业论论文主要要分为哪哪几部分分？4、工作研研究报告告主要内内容有哪