安全档案资料管理制度

安全资料管理制度安全生产资料是施工现场建筑施工安全管理过程的真实鉴证记录和综合反映，是对施工现场及企业安全管理检查和评价的重要依据。建立施工安全资料并及时编写、归档，有利于企业安全生产管理制度的落实和强化施工全过程、全方位、全天候、全员参与、动态的安全管理，有利于总结经验、吸取教训，对提高安全生产、文明施工管理水平起到积极的推动作用。为更好地贯彻“安全生产、预防为主、综合治理”的安全生产方针，进一步加强公司安全生产管理工作，预测、防范伤亡事故创造理论依据，预防和减少安全生产事故，提高公司安全生产管理水平，根据《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-2011）要求，结合公司实际，特制定本制度。一、职责与权限1、项目部专职安全管理人员负责本项目各种安全生产管理资料的编制、收集工作；负责项目安全资料管理制度的制定与落实；项目专职资料员负责资料的归档、保存、借阅等管理工作。2、如项目未设立专职资料员，也可由项目专职安全管理人员负责资料的归档、保存、借阅等管理工作。3、项目分管安全副经理或总工程师负责对安全资料管理落实工作的督促、检查，在每月组织安全检查的同时应组织对安全资料收集、建档、归档等管理情况的检查，对查出的问题应及时进行整改。4、公司安全质量部负责按集团公司要求收集、整理公司安全生产管理资料，督促、指导、检查项目安全资料的收集、归档情况。负责组织在公司例行安全检查时同时检查项目安全资料的收集、建档、归档等管理情况，对经检查确认不齐全、不完整、不规范的资料，应责令限期进行整改。5、公司总承包项目存在分包单位的工程，总承包项目部应督促检查分包单位编制施工现场安全生产资料，分包单位负责其分包范围内施工现场安全资料的编制、收集和整理，并向总承包项目部提供备案，在工程交工时一并移交总承包项目部归档。二、安全资料档案的管理1、项目部应设置专职安全资料员，安全资料员应持证上岗，以保证资料管理责任的落实，安全资料员应及时收集、整理安全资料，确保安全资料归档达到标准化、规范化。2、安全资料应与工程进度同步进行收集、整理、审验、建档、归档等工作。资料的收集、整理应做到现场实物与记录相符，行为与记录相符，遵循真实性、时效性、预先性和全面性的原则，以更好地反映安全管理的全貌及全过程。禁止“事后补记”、“代签姓名”、“弄虚作假”等行为。3、安全资料实行按岗位职责分工编写，及时归档，定期装订成册的管理方法，建立借阅台帐，及时登记，及时追回，收回时资料员应做好资料完整性的检查，确保收回的资料无损坏、丢失现象。4、安全资料应按篇及编号分门别类，按时间顺序（以年度为界）分别装订成册，编写相应的目录。装入档案盒内，集中存放于专用资料柜内，专人负责管理，以防丢失损坏，并做好防盗、防火、防潮、防蛀等工作。5、工程竣工后应将安全资料副本送交一份公司档案室存档备查。6、各施工项目安全资料分为以下几大类进行归档：（1）由于一个施工现场涉及到的安全分部繁多，因此安全资料的分类是资料管理的重要环节。按照《建筑施工安全检查标准》要求，建筑安全资料可分为：①安全管理分部；②文明施工分部；③脚手架分部；④基坑支护分部；⑤模板支架分部；⑥高处作业分部；⑦现场施工临时用电分部；⑧物料提升机和施工升降机分部；⑨塔式起重机与起重吊装分部；⑩施工机具分部；⑪其他资料。（2）由于施工工艺的多样性，所以安全技术资料也可按子分部进行分类。如脚手架，一个施工现场可能出现多种类型的脚手架，如落地式外脚手架、悬挑式脚手架、门型脚手架、挂脚手架、吊篮脚手架、附着式升降脚手架等，由脚手架分部可设落地式外脚手架子分部、悬挑式脚手架子分部等。7、各项目的安全生产资料填写格式及所用各种表格应首先满足工程所在地建设行政主管部门或安全监察部门的相关要求，尽量使用规范化的表格、记录，同时可参照公司《安全生产资料档案填写指南》相关要求进行。三、安全档案资料管理人员岗位职责1、积极学习安全生产法律、法规知识、掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解安全生产业务范围。2、做好项目安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分类保管，不断提高管理水平。3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品（具）。4、负责对进场材料场容标准化要求堆放，消除安全事故隐患。5、易燃易爆物品进行重点保管。6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中做