杭州市建筑工程竣工档案整理及移交教程T

杭州市建筑工程竣工档案

整理及移交教程杭州市城建档案馆监督管理科周国平范围：各种厂矿房屋设施、住宅、办公用房、文化教育卫生体育设施、各类商业用房和储备仓库等工程。包括新建、改建、扩建的工程归档范围管理与职责各单位职责：建设单位：收集并保存工程准备阶段形成的文件；督促检查施工、监理单位资料的编制和保存；工程竣工后收集应归档的文件，送城建档案馆归档。监理资料：编制、保存监理文件，并督促检查施工单位施工技术文件的编制和整理。施工单位：编制、保存施工技术文件。相关注意事项在签订合同时，双方可以对文件的编制要求、移交期限、移交套数达成协议，并写入合同中。工程正式竣工验收前，应提请城建档案馆对工程文件进行预验收，验收不合格不得组织竣工验收。真实、准确、完整原件耐久性强的书写材料本人手工签署各类签字声像档案资料要求档案的申报项目申报填写项目申报信息上传规划许可证附件附图。

信息录入按规定填写房屋建筑工程著录电子文件上传工程准备阶段文件监理施工文件竣工图工程竣工验收文件承诺移交及情况说明阶段信息-目录信息-案卷信息-文件信息资料状态：需形成、无需形成、文件共用、承诺移交、情况说明工程(项目)案卷级通用著录单案卷题目编制单位编制人编制时间案卷形成时间案卷状态案卷类型密级保管期限归档编号装盒顺序盒厚度盒规格立卷人立卷日期审核人录入时间录入人录入时间备注工程(项目)文件级级通用用著录录单文件题目责任者A/B等开始页码结束页码文件编号文件类型是否原件编制日期文件形成日期是否有电子签章签章单位签章是否有效文件是否被篡改附注录入人录入时间电子文文件每一案案卷，，页码码从1开始编编号同一个个案卷卷，多多个文文件的的情况况，页页码连连续编编号电子页页码于于右下下角，，电子子公章章于左左下角角共用材材料集集中在在一个个主要要单位位工程程中，，并在在备注注栏注注明““含××工程””。次要单单位工工程不不重复复移交交共有有材料料，但但需注注明““见××工程””。建设工工程扫扫描文文件应应以工工程项项目为为单位位统一一扫描描。同一一案案卷卷电电子子扫扫描描文文件件的的排排序序、、名名称称应应与与相相应应的的纸纸质质文文件件保保持持一一致致，，且且图图像像清清晰晰、、完完整整、、不不偏偏斜斜、、不不失失真真。。电子子文文件件应应为为JPEG或TIFF格式式。。电子子扫扫描描文文件件分分辨辨率率不不低低于于200dpi。工程竣工工档案的的组成工程竣工档案工程准备阶段文件施工文件竣工验收文件监理文件工程准备备阶段文文件开工以前前，立项项、审批批、征地地、勘察察、设计计等准备备阶段的的文件。。主要由建建设单位位收集整整理，由由建设单单位负责责保存。。工程准备阶段文件立项文件合同开工审批文件勘查、测绘设计文件用地、征地、拆迁文件立项文件件工程准备阶段文件项目建议书及立项批复立项会议纪要专家建议、调查资料、项目评估可行性研究报告及批复其他返回用地、征征地、拆拆迁文件件用地、征地、拆迁文件选址规划意见通知书（含勘设红线图）建设用地规划许可证（含附件及附图）划拨决定书、建设用地项目呈报材料等划拨、出让建设用地文件拆迁安置意见、协议、方案等建设用地批准书国有土地使用证复印件返回“拆迁安安置意见见、协议议、方案案等”条条款中归归放的内内容：拆拆迁许可可证；拆拆迁合格格证；征征地、拆拆迁安置置、补偿偿协议等等。勘察、测测绘、设设计文件件勘察、测绘、设计文件工程、水文地质勘察报告定位略图，±0.00检测方案设计、初步设计图纸及审批意见施工图（含节能）设计文件审查报告及审查合格备案书有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议；施工图审查文件及审批意见返回工程地质质勘察报报告是工工程建设设的规划划、设计计、施工工提供参参考依据据，需通通过经国国家批准准的有资资质等级级的勘查查部门的的工程地地质勘查查。其他合同同，指建建设工程程材料、、设备采采购合同同等合同同。合同勘察合同设计合同施工合同（含代建、甲方分包）其他合同监理合同合同同返回开工审批文件工程（含人防工程）质量安全监督手续建设工程规划许可证（含附件、附图）工程概况信息表（附件5）建设工程施工许可证（复印件）五方人员基本信息、授权书和工程质量终身责任承诺书开工审批批文件返回监理文件件监理单位位在工程程设计、、施工等等监理过过程中形形成的各各类有效效信息记记录件。。由监理单单位负责责管理、、收集、、整理和和归档。。监理文件件部分表表式见《建设工程程监理规规范》（GB50319-2000）返回监理规划划监理实施施细则监理总结结工程开工工/复工报审审表；工工程暂停停令；竣竣工报验验表工程延期期申请表表、审批批表质量事故故报告及及处理文文件材料料施工文件件施工单位位在工程程施工过过程中形形成的各各类有效效信息记记录件。。施工准备备阶段资资料施工准备阶段资料设计变更、施工联系单及汇总表建设工程质量事故勘查记录、事故报告书图纸会审开工、复复工、竣竣工报告告（公公章）图纸会审审：土建、安安装、人人防图审审会议纪纪要及签签到表，，签到表表需盖甲甲方章。。预拌砂浆商品混凝土防腐材料隔热保温钢筋原材料汇总表质量合格格证书出厂检（（试）验验报告（自拌）商商品砼：配合比单、、质量卡、、合格证钢筋：抄件件、质保单单原材料出厂厂证明原材料进场场检测文件件钢筋复试报报告及汇总总表水泥复试报报告及汇总总表砂、碎石、、砖、外加加剂、防水水涂料、防防水卷材复复试报告及及汇总表汇总表现场复试报报告预制构件、、钢构构建建、幕墙、、节能工程材材料节能工程材材料复试报报告无机保温砂砂浆抗裂砂浆界面砂浆网格布中空玻璃露露点检测报报告可见光投射射比遮阳系数报报告施工记录施工记录土建隐蔽工程基槽验线建筑物垂直度、标高观测工程定位测量安装隐蔽工程沉降观测记录桩基偏差记录集附图其它地基验槽记记录地基基础、、主体结构构中间验收收施工记录隐蔽记录签签章齐全，，有分包单单位施工的的，总包单单位也要盖盖章。工程定位测测量记录：：勿缺围墙墙、地下室室。沉降观测记记录：沉降降观测示意意图；施工工、监理章章；标注楼楼号。地基验槽、、地基基础础、主体中中间验收记记录盖公章章桩位偏差附附图：白图图；标注桩桩位号及偏偏差标识；；附盖施工工、监理、、桩基分包包单位的项项目章。施工试验施工试验桩基检测报告砂浆试块、强度、评定混凝土试块、强度、评定钢筋机械、焊接土工基础、回填土幕墙四性报告混凝土抗渗其它后置埋件抗抗拔外门窗三性性报告节能性能检检测报告混凝土试块试验资料强度（性能）试验汇总表抗压强度试验报告试块强度统计、评定记录混凝土试块块试验资料料砂浆试块强度试验资料强度试验汇总表抗压强度试验报告强度统计评定记录砂浆试块试试验资料钢筋焊、连连接检（试试）验资料料钢筋焊、连接检（试）验资料钢筋机械接头试验报告钢筋焊接接头试验报告其他桩基础检（（试）验报报告桩基高低应应变等节能性能检检测报告保温砂浆同同条件试块块中空玻璃传传热系数建筑外窗现现场气密性性建筑围护结结构外墙节能厚厚度平均照明照照度各风口风量量检测施工质量验验收文件统表单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录单位工程质量控制资料核查记录单位工程质量竣工验收记录单位工程观感质量核查记录施工质量验验收文件分布（子分部）工程质量验收记录给排水（含消防水）主体地基基础通风与空调装饰装修屋面节能电气气智能能（（含含消消防防电电））电梯梯施工工质质量量验验收收文文件件分户户验验收收汇汇总总表表、、分分户户验验收收记记录录：：只只对对住住宅宅其他他施施工工验验收收文文件件：：施施工工总总结结、、甩甩项项报报告告等等施工质量验收收文件汇总表基本样样式表工程名称有手手写变更的，，需盖施工、、监理章统表1面积要与规划划许可证一致致签章、验收结论论、日期填全全竣工图编制要要求按单位工程进进行编制。绘制时须遵照照以下原则：：按图施工没有有变更的，在在新的原施工工图上加盖““竣工图”章章作为竣工图图。无大变更，将将修改内容按按实际发生的的描绘在原施施工图上，并并注明变更或或洽商编号，，加盖“竣工工图”章作为为竣工图。结构形式、工工艺、平面布布置、项目改改变以及其它它重大改变；；或虽非重大大变更，但难难以在原施工工图上表示清清楚的，应重重新绘制竣工工图。凡施工图结构构、工艺、平平面布置等重重大改变，或或变更部分超超过图面1/3的，或者修改改后图面混乱乱、分辨不清清的图纸均应应重绘竣工图图。竣工图竣工图应加盖盖竣工图章或或绘制竣工图图签，竣工图图章用于施工工图改绘的竣竣工图，竣工工图签用于重重新绘制的竣竣工图。竣工图章的内内容包括：““竣工图”字字样、施工单单位、编制人人、审核人、、技术负责人人、编制日期期、监理单位位、总监、现现场监理（见见下页图）。。“竣工图”章章必须使用红红色印泥加盖盖，不能使用用印油。（尺寸：50ｍｍ×80ｍｍ）竣工图施工单位编制人

审核人

技术负责人

编制日期

监理单位

总监

现场监理

竣工图图签除除具备竣工图图章上的内容容外，还应有有工程名称、、图名、图号号、工程号等等项内容（见见下图）

（编制单位）原工程号比例

（工程名称）制图审核

（图名）图号日期使用电子版施施工图绘制竣竣工图，应由由设计单位提提供最终版的的电子设计文文件。竣工图图绘制完成后后，原设计图图签上必须签签章齐全。原设计单位使使用电子版施施工图绘制竣竣工图，其设设计图签上应应有明确的竣竣工图标志。。由于特殊原因因，工程项目目在没有正式式施工图的情情况下进行施施工的，施工工单位应在项项目竣工后，，根据实际施施工最终状况况绘制竣工图图，加盖“竣竣工图”章，，并经设计单单位签署意见见。返回竣工图图几点点说明明：1、图名、、图号号一一一对应应2、分包包、总总包、、监理理签章章齐全全3、桩位位竣工工图：：桩位位号、、偏差差必须须标注注在竣竣工图图上4、幕墙墙竣工工图：：需加加盖原原设计计单位位确认认章竣工验验收文文件工程竣竣工验验收会会议纪纪要:(工程竣竣工验验收意意见书书+会议签签到表表）专家组组竣工工验收收意见见各专项项验收收认可可文件件及检检测文文件:(人防认认可文文件：：确认认单、、验收收单、、红线线图））地名使使用批批准书书、楼楼号与与地名名幢号号对照照表(复印件件）声像、、缩微微、电电子档档案工程照照片：：五寸寸冲洗洗彩照照，背背面写写说明明，包包括项项目名名称、、单位位工程程名称称、拍拍摄部部位、、拍摄摄时间间等。。录音、、录像像材料料缩微品品、光光盘、、磁盘盘：一一件载载体只只能录录制同同一工工程项项目的的内容容，在在光盘盘上标标明项项目、、单位位工程程名称称。开工前的的准备工工作明确责任任。由建建设单位位负责，，明确各各阶段、、各单位位声像档档案拍摄摄任务，，落实声声像档案案收集责责任。配备人员员。制定定专人负负责。拍拍摄人员员应事先先了解声声像档案案拍摄内内容、质质量、数数量等方方面的要要求。设备准备备。准备备符合要要求的照照相机和和摄像机机、相应应的存储储设备等等前期拍摄摄。拍摄摄工程开开工前的的现貌工程等级级划分根据《杭州市建建设工程程声像档档案归档档整理规规定》（杭建办办法[2013]435号），划划分为3个等级。。资料的验验收一般以《建设工程程规划许许可证》为单位验验收。城建档案案馆在接接到《建设工程程竣工档档案预验验收申报报表