公司人力行政岗位设置职务说明书

分公司人力行政部岗位设置图人力行政经理或主管（1名）行前司政台秘秘书书机1-212名名名部门职责：一、行政管理1、依据公司公司行政管理制度拟订分公司行政管理制度，并负责履行检查、结果统计和赏罚兑现，督导公司各项规章制度的运转与完美;2、负责分公司办公会议的准备、组织、会议服务、会议记录，拟订、下发会议纪要，追踪检查履行结果；3、负责各种行政文件资料的整理、登记建档和保存.4、担当文字打印、复印任务，负责公司内部文件及设计签单图纸的复印。5、负责公司各部门电脑的安装、调试和保护工作；6、负责公司邮件散发、电话转接、名片的联系制作和发放；7、负责公司内部文件的拟文、行文工作；8、负责公司对外（政府、行业协会、工商等）关系的协调；9、负责每个月各部门办公花费计划和办公用品需求计划，交总经理审批；10、负责听取各级职工对公司及公司其余部门的建议反应,实时交流的工作;11、负责履行上传下达的工作，并组织落实公司公司各项规章制度；二、人力资源管理1、依据公司公司人力资源规划，制定分公司人力资源规划并履行；2、组织成立、实行现代化管理模式，设计、优化公司组织构造、业务流程；3、负责本公司的招聘、录取、任免、分配、赏罚、离职、解雇等人事管理工作;4、在公司人力的指导下，进行职工的劳动合同签署、续订、更改、排除的管理工作；5、在公司人力的指导下，协调管理与当地劳动部门、人材交流部门的人事代理和劳动力管理工作；6、在公司人力的指导下，负责职工福利的保障工作，三险的办理、缴纳工作，并与公司人力资源中心接洽；7、负责职工培训的组织和管理，组织成立和实行人力资源开发、管理系统。8、负责分公司公司文化系统的成立和保护,策划和组织公司文体活动;9、负责对外、对内宣传工作的策划和实行；10、负责上报分公司人事统计的信息状况；11、采集薪酬信息及职工建议，提出薪酬激励建议，实时上报公司人力资源中心；12、采集当地劳资、法律信息，实时与公司公司人力交流或书面报告。三、后勤保障1、负责办公用品的采买、登记、散发和保存;2、负责公司车辆的办证、年检、保养、保护和运转管理及司机的管理教育；3、负责部分固定财产的购置、盘问、登记、建档、分配、检查等项工作；四、档案资料管理1、负责公司各种合同档案的存档保存。2、负责公司的资料档案（包含电子档案）的登记、建帐、保存和借阅管理。3、负责公司专业书本、报刊杂志等资料的征订、发放、保存及借阅的管理工作。4、负责公司房产物业管理。5、负责安全捍卫、消防、卫生管理、社会治安综合治理。6、达成公司下达的其余各项工作任务。7、履行总公司下达的各项工作任务.2职位说明书人力行政部职位名称部门名称人力行政部撰写日期经理直接主管职位名称总经理职位代码为了保障公司各部门业务的正常运转，在有关法例、政策及公司制度的职位整体目标:指导下；在总经理的受权下，组织部门职工做好人力资源管理、行政管（主要职责概括)理及物业管理工作。组织关系图总经理政府机构：人事局：外面人力行政经理内部各部门经理劳动局：人材交流中心/各种媒体/咨询机构行政秘书前台文秘司机任职资格3学历与专业本科以上学历，公司管理或人力资源管理专业.28岁以上，拥有本行业同样规模单位担当行政人事部经理职务的经历,从事本职位工作3年以上，熟习人力资源管理和行政管理的各项工作流程及法例政策，工作经验熟习现代人力资源管理、行政管理理念、理论和方法；娴熟掌握人力资源管理常用技术，掌握成熟的薪酬福利、绩效查核、培训和招聘的管理系统.专业知识掌握有关的财务知识，精晓人力资源管理、行政管理专业知识。具备优秀的履行能力，激烈的责任心，较强的进步心、主动性，优秀的团队合通用技术作能力、学习创新能力,适应能力，，较强交流协调能力、理解剖析能力.工作职责详细职责提交的成就的标准1、职责名称：重要文件管理要点流程一：行政管理文件草拟：组织草拟-改正审查—安排印发—归档实时要点流程二：管理文件传达：接收文件-批阅-安排文件传达—催办文无差错资料的质量高件办理—督办落实上报实时要点流程三:文件上报:依据上司要求—组织编写有关资料—初步审查—组织评审-审批—安排上报重要结果：印发文件和文件落真相况，上报资料2、职责名称：公司制度成立与完美要点流程:制度成立：依据公司行政管理要求-组织拟订管理制度—报可操作有效总经理办公会审批—组织并监察实行-追踪检查—依据检查状况连续改良和完美4重要结果：完美的制度3、职责名称：公共关系管理要点流程:重要招待:依据公司招待规定—组织安排招待工作--协调解理招待过程中问题—总结招待工作得失—连续改良领导满度客户满意要点流程：重要关系保护:依据公司要求—拟订重要客户关系保护计划-组织辅助实行-总结经验—连续改良重要结果：关系维系优秀4、职责名称：计划管理要点流程:依据公司计划总结管理规定—汇总各部门工作计划—组织计划拟订实时编制公司的年度、月度计划-审议反应—总结计划履行情计划正确计划达成况—向总经理报告工作总结重要结果：年度、月度工作计划，工作总结5、职责名称：公司重要的会议或活动组织要点流程：依据会讲和活动举办的目的—组建暂时的服务小组—小构成员分工—选定适合的会议室或场所—依据需要部署会议、活动参加人的满会场—安排会议或活动时期的会务服务-会议或活动结束意度评论后续工作—会议或活动总结重要结果:会议或活动的成功举办6、职责名称：负责车辆管理达成用车任务要点流程一:依据申请—综合考虑工作需要-一致安排车辆调动.车辆花费不超标要点流程二：依据车辆管理规定—监察车辆的保护保养和使用、控制无事故车辆花费5重要结果：车辆花费控制；车辆安全7、职责名称：负责物业、卫生等监察管理要点流程：拟订完美有关规定→安排责任人→培训指导实行→落实→办公区检查进展状况→依据反应建议连续和改良洁净、卫生重要结果:后勤保障后勤制度制度完美8、职责名称：招聘管理要点流程：招聘计划管理：依据公司发展的需要和各部门的人员需求状况-组织招聘计划拟订—审查改正计划-报总经理同意—组织实行招聘。新职工到岗实时率要点流程：招聘活动的参加：依据招聘计划—参加重要招聘活动—根转正留用率据市场及公司动向变化-组织拟订完好人材引进政策、流程优化—总结提高重要结果:招聘到适合的人员9、职责名称：薪酬系统运转管理要点流程：依据薪酬管理系统提高的需要—拟订薪酬改良计划—上职工满意报公司领导同意—组织培训实行—运转成效调研—总结领导满意改良激励成效重要结果：完好的薪酬系统10、职责名称:培训管理实时、完好、正确要点流程：依据公司发展的需要、营销计划及各部门的人员培训需求培训成效达标率-组织拟订季度、月度培训计划表—报总经理同意—组织满意度评估督导实行培训计划—组织对培训成效的评估—总结完美6重要结果:详尽的年度培训计划表；培训成效评估；态度转变；培训总结职工满意目标系统成立的正确11、职责名称:绩效系统运转管理性、合理性要点流程：依据绩效管理系统—组织公司各部门拟订绩效考评计划-目标任务的达标率对各部门绩效查核工作的实行过程督导—组织各部门展开绩效评估查核结果的客观性、公—组织对查核结果的终审、反应-总结完美系统平性、激励性、重要结果：绩效系统运转正常绩效改良计划的达成率12、职责名称：部门管理要点流程：建章建制:依据公司的管理制度规范-拟订本部门的制度—督导部门制度有效实行—依据实行中的反应建议—改正和完美制度的内容要点流程:职工查核：依据绩效管理制度及部门工作要点—成立职工详尽目标管卡-督导目标任务的达成—绩效评估、反应面谈、可行提出改良指导建议—绩效管理工作的小结。目标达成率要点流程：计划总结：依据年度绩效合约中目标设定及当期公司工作要点拟订部门月度工作计划—组织实行-跟进、指导完美、纠偏—剖析、总结提高。重要结果：完美后的部门制度；正确、客观的查核结果;可行的计划、有价值的总结。7实时、正确、达成上司主管安排的暂时性工作领导满意1、有权依据公司规定,对职工提出经济和行政处分建议；、有权检查各部门履行公司规章制度的状况，并提出办理建议；、有权依据公司规定，对其余部门提交的人事招聘、培训、任免、解雇和调换报告进行审查；、有权对公司规定的培训经费进行规划和分派；主要权益5、有权对办公用品、固定财产的使用状况进行监察检查，并对存在的问题提出限期整顿建议，对造成固定财产破坏和办公用品浪费的有关责任人提出处分建议；6、有权办理行政管理中惯例事务和突发事件，并对管理中存在的问题提出改良意见和建议;7、有权对车辆管理中存在的问题提出改良建议，对违犯公司车辆使用规定的有关人员提出处分建议，并限时更正;1、协分配合各部门经理（主管）的工作及后勤保障工作;2、实时反应有益于公司发展的想法和建议;3、观注人材市场变化，提请总经理合时调整人力资源策略，合理控制经营成本;、注意增强团队的建设，辅助总经理做好增强集体的凝集力、战斗力，创建一个应尽义务民主、宽松的团队气氛，提高职工的创建力和工作激情，增强职工归属感和认可感；、做好公司固定财产的保全工作；、做好平时行政事务管理工作；、严格恪守公司保密制度;8、准时达成公司交办的其余暂时性工作；职位说明书9职位名称行政秘书部门名称人力行政部撰写日期直接主管职位名部门经理职位代码称职位整体目标:为了保障人力行政部的工作顺利展开，在公司和部门规章制度的指导下，(主要职责概括)在部门经理的受权下,实现实时正确地撰写及下达各种通知的目标.组织关系图人力行政部经理行政秘书内部各有关人员任职资格学历与专业专科以上学历，文秘及中文专业工作经验从事文秘工作2年以上的工作经验专业知识掌握行政管理知识，精晓办公自动化知识、公函写作知识。较强的进步心、主动性，责任心;优秀团队合作能力、适应能力，计划能力，具通用技术备信息采集和剖析能力。工作职责详细职责提交的成就的标准1、职责名称:公司办公用品的采买性价比最低要点流程:依据公司各部所办公用品的领用申请和库存状况—实时性与办公用品供给商谈判确立采买内容和价钱—供给商送货-办10理入库—入库单和发票一并送交财务部—付款重要结果:详尽的办公用品采买单和入库单2、职责名称:一般文件撰写实时要点流程一:一般文件的草拟：草拟—改正—经审查－打印－发无差错资料的质量高放上报实时重要结果：印发文件和文件落真相况,上报资料3、职责名称：传达会议通知，会议纪要、整理存档要点流程:依据公司会议召开的管理规定和要求—通知与会人员-会议定策追踪—会议纪要整理归档无遗漏要点流程：行政文件管理正确行政文件收启—送交部门经理批改—分类签发-催办回收—归档重要结果:会议纪要档案4、职责名称：负责收发传真，做好收发传真记录并将传真送交收件人要点流程一：依据收发传真的规定-发送人员填写发送传真登实时记表—发送正确要点流程二：依据收到传真的收件人—收件人登记-递交传真重要结果：传真收发登记表5、职责名称：负责接听、挑选电话并记录留言无遗漏要点流程：接听部门电话-做好电话记录11重要结果：电话接听记录6、职责名称：辅助招待公司贵宾，安排票务、食宿要点流程：客户来访-辅助招待—通知有关人员—如需住宿安排实时食宿和返程车票客户满意重要结果:安排稳当7、职责名称:辅助组织、安排公司活动要点流程：依据部门经理的安排-辅助达成有关工作领导满意重要结果:活动圆满成功8、职责名称：负责人事档案管理、辅助人事查核.要点流程:依据到职通知单—成立职工电子档案—归档—更新、实时完美-归档正确、无差错要点流程:查核通知－查核表收发－查核成绩统计重要结果：完美职工档案、完美查核.实时、正确9、达成上司主管安排的暂时性工作领导满意12职位说明书职位名称司机部门名称人力行政部撰写日期直接主管职人力行政部经理职位代码位名称职位整体目为了知足公司高效营运,供给行政后勤保障，在公司和部门规章制度的指导标：（主要职下，在部门经理的受权下，负责车辆管理，车辆的安全运转。责概括）组织关系图人力行政部经理外面客户：汽车维修单位内部车管所司机各有关人员任职资格13学历与专业高中以上学历，专业不限工作经验从事汽车安全驾驶3年以上的工作经验专业知识认识汽车保养方面的有关知识，掌握北京市各区路况，精晓驾驶技术。较强的责任心、进步心、主动性，具备团队合作能力、学习能力、适应能通用技术力、计划能力，具备信息采集和剖析能力。工作职责详细职责提交的成就的标准1、职责名称：负责接送有关人员、办理有关事务要点流程：依据部门经理通知—填写出车单—联系有关人员实时-出车做事—收车—填写出车记录-复命安全重要结果：安全回来2、职责名称：负责接送客户要点流程：主任通知—到指定地址与有关人员联系—接客户实时来公司（送客户去有关地址)—收车—通知主任—复命安全重要结果：安全回来3、职责名称：负责汽车的平时保护、保养及维修要点流程一：依据车况—主动检查保护和保养—填写保护记录—如期上交保护记录要点流程二：：依据车况—填写维修保养单-报部门经理同意实时—到指定厂家维修-追踪维修结果-考证花费票据—上报部门经理重要结果:车况优秀145、职责名称:设备及设备的改换与平时保护、维修要点流程：依据公司有关规定按期检查平时设备—发现问题实时（有关人员通知自己）—维修或改换—登记报修部门满意重要结果：设备、设备工作正常6、职责名称:达成上司主管安排的暂时性工作要点流程：依据部门经理的要求—履行暂时性工作—任务完实时、正确成领导满意重要结果：顺利达成1、有权拒绝驾驶带有安全隐患车辆上路；2、未经领导同意有权拒绝出私车；主要权益3、有权拒绝疲屈驾驶；4、有权对公司车辆的维修、保养等方面的问题，提出合理化的建议；1、恪守交通法例做到安全行车；2、爱惜车辆,按期对车辆进行保护、保养，保持车内外的洁净整齐;3、恪守公司各项规章制度，听从调动；应尽义务4、文明驾驶，礼貌待客；5、发好职工上下班班车及看房班车,不得误点；、准时达成公司交办的其余暂时性工作；15职位说明书职位名称前台文秘部门名称人力行政部撰写日期直接主管职位名部门经理职位代码称职位整体目标:为了保障人力行政部的工作顺利展开，在公司和部门规章制度的指导下，（主要职责概括）做好公司形象宣传和招待工作及平时事务的办理工作。组织关系图人力行政部经理内部前台文秘各有关人员16任职资格学历与专业专科以上学历，文秘及中文专业工作经验从事文秘工作1年以上的工作经验专业知识掌握行政管理知识,精晓办公自动化知识、公函写作知识。有较强的做事能力，妥当办理平时行政事务；谨慎仔细,做事灵巧，责任心强,有较强的组织、协调解交流能力；通用技术能娴熟使用office软件，对常用办公设备的使用和保养有必定的