《Access数据库查询》课件

ACCESS数据库应用技术任课教师：路纲E-mail:lg@《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第1页!关系运算4.1查询类型4.2选择查询4.3参数查询4.4交叉表查询4.5动作查询4.6SQL查询2第4章查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第2页!关系运算关系数据库中的查询操作功能非常强大。尤其是用户可以快速实现从单个表或多个有关联的表中提取有用信息。这都基于关系模型中蕴含的关系数学理论基础——关系代数。关系代数是一种抽象的查询语言，用对关系的运算来表达查询，是研究关系数据语言的数学工具。关系代数的运算对象是关系，运算结果亦为关系。关系代数的运算可分为传统关系运算和专门关系运算两类。传统关系运算是二目运算，包括并、交、差、广义笛卡尔积四种运算。专门关系运算包括选择、投影和连接。《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第3页!何为查询？4查询是以表为基础数据源的虚表，查询结果与数据源表中的数据保持同步查询是表加工处理后的结果查询是一个或多个表的相关信息组成的视图查询可以作为其他数据库对象的数据源查询是数据库的核心操作《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第4页!5(1)选择查询：最常用可从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录（有一些限制条件）的数据表中显示结果。

可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录做总计、计数、平均值以及其他类型的累计计算。4.1查询类型《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第5页!四种查询向导6

在Access中利用新建查询的向导方法可以创建简单查询、交叉表查询、查找重复项查询和查找不匹配项查询。(1)简单查询用于从一个或多个（相关）表或查询中，按指定的字段检索数据。(2)交叉表查询使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构4.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第6页!4.2.2使用查询设计器7 查询设计器的启动有2种方法通过“设计视图”建立一个新查询打开现有的查询对象表/查询显示区设计网格选择好查询字段后运行即可4.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第7页!4.2.4设置查询条件81.查询“条件”栏在查询中，写在“条件”栏同一行的条件之间是“与”的逻辑关系，写在“条件”栏不同行的条件之间是“或”的逻辑关系4.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第8页!4.2.4设置查询条件92.表达式表达式是运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，其计算结果为单个值。《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第9页!4.2.4设置查询条件103.运算符(3)逻辑运算符主要包括非（Not）、与（And）、或（Or）。(4)引用运算符&表示将引用符号两边的值连接起来，形成一个运算结果。如“”12”&”ab””，结果为“”12ab””。4.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第10页!4.2.4设置查询条件114.其他常用符号(2)in指定一系列满足条件的值。如要查找计算机专业、中文专业和英语专业的学生，可在“专业名称”字段设定查询条件为：in(计算机,中文,英语)。注意表达式中的分隔符（如“-”，“,”等），应该是英文半角符号。(3)like指定某类字符串，需要与通配符配合使用。通配符“?”表示任何单一字符，“*”表示零个或多个字符，“#”表示任何一个数字。4.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第11页!4.2.4设置查询条件125.常量(3)日期型常量在数字表达式的两边加了日期常量定界符(#)(如#1970-1-1#)或ANSI-92中的单引号(‘)被视为日期型常量。(4)是/否型常量True、False、Yes、No等，当其不被定义为文本型常量时，Access默认其为是/否型常量。4.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第12页!使用“设计视图”创建选择查询2.查询条件的设置方法（1）单个常量条件查询:若在“设计视图”中某个字段名下面对应的“条件”行上输入一个常量，则表示只查询包含该常量的记录集。（2）多个常量条件查询:当查询条件多于一个时，Access使用逻辑运算符And或Or对多个条件进行组合。分两种情况：①多个常量条件分别属于多个字段（不在同一列上）——逻辑与运算②多个常量条件属于同一个字段——逻辑或运算（3）使用通配符设置查询条件:

可以在查询条件中使用通配符进行设计。最常用的是“*”和“?”。（4）使用Between…and与In运算符设置查询条件

Between…and常用于指定记录的一个连续数据范围。

In运算符通常用于为查询的记录指定一个值域的范围。In运算符可以看作是逻辑或运算（or）的简单描述。《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第13页!4.2.5汇总查询选择查找使用下列字段数据类型Sum字段值的总和。数字、日期/时间、货币和自动编号Avg字段的平均值。数字、日期/时间、货币和自动编号Min字段的最小值。文本、数字、日期/时间、货币和自动编号Max字段的最大值。文本、数字、日期/时间、货币和自动编号Count字段值的个数，不包括Null（空）值。文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否和OLE对象StDev字段的标准偏差值。数字、日期/时间、货币和自动编号Var字段的方差值。数字、日期/时间、货币和自动编号144.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第14页!在Access中，查询对象主要有五种类型15(3)参数查询参数查询可以在运行时提示用户输入参数信息，并根据该信息执行相关的查询工作，如设定条件、将查询控制在一定的范围内等。

实际上，这是一种特殊的选择查询,将选择查询中的字段条件设为带有“参数”的条件。4.3参数查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第15页!16交叉表查询

使用交叉表查询可以计算并重新组织一个表或查询中数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。4.4交叉表查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第16页!在Access中，查询对象主要有五种类型17(4)动作查询使用动作查询（也叫操作查询）可以通过查询的运行对数据源中的数据进行改动或生成新表，通常这样可以大批量地更改和移动数据。操作查询主要有四种：删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询、新字段查询。4.5动作查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第17页!生成表查询18

生成表查询可以从一个或多个表的数据中产生新的数据表，生成的表可以作为数据备份，也可作为新的数据集。“生成表”对话框“或”条件设置4.5动作查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第18页!追加查询的例子：建立一个备份表建立一个空的“学生情况备份表”只复制结构在查询的设计视图中，选择追加查询类型执行此查询，则所有数据追加到：“学生情况备份表”《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第19页!一个更新查询的例子：

将C++成绩设为

“数据库成绩”+1《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第20页!新字段查询给查询增加新的字段。设计计算字段21新字段名4.5动作查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第21页!4.6.1SQL语言简介 SQL语言功能极强，但由于设计巧妙，语言十分简洁。利用SQL语言，可以独立完成整个数据库生命周期中的全部操作在Access中所有通过设计网格设计出的查询，系统在后台都自动生成了相应的SQL查询语句，但不是所有的SQL查询语句都可以在设计网格中显示出来。在SQL语言中，SELECT语句构成了该查询语言的核心部分，使用SELECT语句可以从数据库中选择数据来源。SELECT语句的一般语法结构如下：SELECT<字段列表>FROM<表名称>[WHERE<行选择条件>][GROUPBY<分组选择>][HAVING<组选择条件>][ORDERBY<排序条件>][INTO<查询去向>]其中“[]”中的内容为可选项。《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第22页!Access的查询方式选择查询参数查询交叉表查询动作查询SQL查询可以按照不同方式查看、更改和分析表中的数据查询结果可以作为其他数据库对象（如窗体、报表和数据访问页等）的来源。23本章小结《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第23页!在Access中，查询对象主要有五种类型24（1）选择查询（2）交叉表查询（3）参数查询（4）动作查询（5）SQL查询4.1查询类型《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第24页!4.2.1使用向导创建查询25简单选择查询向导4.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第25页!四种查询向导26(3)查找重复项查询可以创建选择查询，用于确定表中是否有重复的记录。(4)查找不匹配项查询使用“查找不匹配项查询向导”，可以创建选择查询，以找出在主表存在、在相应子表中不存在相关记录的主表中的记录。4.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第26页!4.2.3排序查询274.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第27页!选择查询实例《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第28页!4.2.4设置查询条件293.运算符运算符是一个标记或符号，它指定表达式内执行的计算的类型。(1)数学运算符主要包括加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）。(2)比较运算符主要包括等于（=）、大于（>）、大于等于（>=）、小于（<）、大于等于（<=）和不等于（<>）。4.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第29页!4.2.4设置查询条件304.其他常用符号常用到的条件符号还有以下3种：(1)BetweenAandB用于指定A到B之间范围。A和B可以是数字型、日期型和文本型数据，而且A和B的类型相同。如要查找1986年出生的学生，可在“出生日期”字段设定查询条件为：Between#1986-1-1#and#1986-12-31#。其中，“#”是日期常量的定界符。4.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第30页!4.2.4设置查询条件315.常量(1)数字型常量直接键入数字，Access默认其为数字型常量。(2)文本型常量在能接受任意类型的编辑框中，加了文本常量定界符(“”)的输入值，如“计算机”，被视为常量。4.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第31页!操作例《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第32页!4.2.5汇总查询33分组字段4.2选择查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第33页!不匹配查询寻找两个表中不一致的记录例如名字打错了适用于检查大量的数据《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第34页!参数查询35执行时，显示自己的参数对话框以提示用户输入查询条件中的参数值，并根据条件检索要显示的记录。参数查询设计4.4参数查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第35页!交叉查询：五种类型中，能完成最复杂功能的一种查询类型。能实现数据表的重构。实现数据重构的基础是分组例：对籍贯来说，不同省的学生就组成一个分组两种创建途径交叉表查询向导设计视图实例演示将学生情况表按籍贯分省显示《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第36页!4.5动作查询生成表查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第37页!追加查询38

追加查询可以将一个或多个表中的一组记录添加到另一个或多个表的末尾。对追加的表建立查询。“追加”对话框4.5动作查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第38页!更新查询39

更新查询可以对一个或多个表中的一组记录做批量的更改，它比通过键盘逐一修改表记录更加准确、快捷，但需要被修改的数据有规律。4.5动作查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第39页!删除查询40

删除查询可以对一个或多个表中的一组记录做批量的删除，如从学生表中删除所有已经毕业的学生。这种删除操作一旦执行，删除掉的数据将无法恢复，所以应慎用。4.5动作查询《Access数据库查询》课件共43页，您现在浏览的是第40页!4.6SQL查询 4.6.1SQL语言简介4.6.2创建SQL查询4.6.3SQL视图SQL查询