DB42T1797-2022机关事务标准化工作指南

ICS01.120CCSICS01.120CCSA20湖 北 省 地 方 标 准DB42/T1797—2022机关事务标准化工作指南Guidelinesforstandardizationofgovernmentaffairs20222022012020220320湖北省市场监督管理局发布目 次前言 III112范引文件 13语定义 14本则 15本求 26准系建 27准（）订 38准施评价 59案理 6附录A（料）机事务准系件板 7附录C（料）标征求见表 11参考附录C（料）标征求见表 11参考献 13前 言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件实施应用中的疑问，可咨询湖北省机关事务管理局，联系电话邮箱：hbjgsw@163.com88226002hbsbyfws@126.com机关事务标准化工作指南范围修本文件适用于湖北省机关事务标准化工作。（GB/T1.1标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写GB/T13016标准体系构建原则和要求GB/T20000.1标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用术语3术语和定义3术语和定义GB/T20000.1、GB/T13016界定的以及下列术语和定义适用于本文件。机关事务标准standardsforgovernmentaffairs标准类规范性文件normativedocumentsofstandards组织内部标准internalstandardsoforganizations在机关事务管理部门内部使用，用于规范内部工作，具有统一要求、流程等内容的内部文件。4基本原则突出重点统筹兼顾三化协同坚持规范化、标准化、信息化三化协同、联动实施，积极稳妥推进机关事务标准化建设。务求实效注重机关事务标准的宣传贯彻、应用实施和监督管理，提升标准的科学性、规范性与实用性。5基本要求成立标准化组织领导机构，负责顶层设计，指派专人承担标准化工作具体实施、统筹协调。具备行业领域专业知识和标准化理论知识，鼓励一线职工参与标准编制工作。建立与标准化工作相适应的工作制度、规划或方案。建立与标准化工作相适应的工作制度、规划或方案。经费要求提供或申请专项经费，为标准化工作提供资金支持。技术要求兼顾标准的可操作性，适时采用成熟先进的管理方法和科技成果。培训要求积极组织各类标准化培训，开设机关事务标准化讲堂，形成长效培训机制。6标准体系创建总则6.2.1初步确定标准边界范围。A.1GB/T13016A.1A.2A.2机关事务标准体系编制说明包括以下内容：——标准体系编制的目的和依据；——标准体系结构图的思路，例如层级和类别划分依据和情况；——标准分析及结论；——与其他体系的关系及需要协调配套的意见。（）订标准制（修）订要求修2修修标准制（修）订流程立项起草C.1。C.2。审核——是否符合有关法律法规、强制性标准要求；——是否符合或达到预定的目标和要求；——是否可操作、可验证；——与相关标准的协调情况；——是否符合GB/T1.1规定的标准编写格式。国家标准和地方标准由标准化主管部门批准发布，组织内部标准经本单位标准化领导机构批准发布。复审标准复审周期一般不超过5年。法律法规、政策、职能等发生变化导致标准不适用时，应对标准进行复审。宣传培训——组织标准宣贯会议，详细解读标准内容；——把标准中规定的工作程序、质量要求等以图片的形式粘贴在显眼且方便查看的地方；——将标准内容制成动画，定时在公共显示器播放或者发送至工作人员手机，方便查看。标准实施实施监督检查——标准实施人员对标准的熟悉程度；——其他。实施反馈并改进4GB/T19273可聘请具备相应资质的第三方机构对标准体系及实施效果进行评价。评价人员要求可参见GB/T19273中5.3的要求。形成机关事务标准化工作档案，并按照标准档案管理规定的要求进行归档。形成机关事务标准化工作档案，并按照标准档案管理规定的要求进行归档。附录A（资料性）机关事务标准体系文件模板机关事务标准体系框架如图A.1所示。图A.1标准体系框架图机关事务标准体系框架如图A.1所示。图A.1标准体系框架图机关事务标准体系机关事务标准体系基础标准事务管理标准保障服务标准内部支撑标准指南、指引、导则术语、代号、缩略语图形、标识、符号其它标准资产管理标准公共机构节约能源资源标准机关运行经费管理标准指导协调管理标准综合执法应急用车保障标准公务接待服务标准机关物业服务标准行政会议服务标准机关绿化服务标准生活服务标准机关 幼食 教堂 服服 务务 标标 准准机关党建工作标准人员岗位管理标准财务内控标准公文管理标准办公管理标准安全与应急标准设施环境标准信息化建设标准通公用务资用产车管管理理标标准准节不 能动 建产 设管 与理 改标 造准 标准节能运行与管理标准节能评价标准驾驶员理规范公务接待住宿标准…机关住宅物业服务管理规范…行政会议中心管理规范…绿化种植土壤…生活垃圾分类标志… … …党组工作规范…局长岗位工作职责…机关预算管理规范…公文种类要求…会议工作规范…安全标志及其使用导则…公共场所环境卫生管理规范……机关事务标准体系体系明细表参见表A.1，内部标准编号规则参见图A.2。表A.1标准体系明细表序号分体系子体系标准编号标准名称标准级别标准性质标准状态责任部门备注待修订、待制定、拟废止等。注1：组织标准代号中的“Q”是借用了“企”字拼音字母（Qi）大写的字头，其后起草单位可根据单位名确定。注2：标准分类号按拼音字母大写的字头表示，具体规定如下：例：基础标准的分类号为“JC”（“基础”汉语拼音的第一个字母）；事务管理的分类号为“GL”（“管理”汉语拼音的第一个字母）；保障服务的分类号为“FW”（“服务”汉语拼音的第一个字母）；ZC”（“支撑”汉语拼音的第一个字母）。图A.2标准编号规则标准统计表根据实际需要制定，可参见表A.2。表A.2标准统计表模板统计项国家标准（个）标准类规范性文件（个）地方标准（个）组织内部标准（个）合计（个）图B.1标准制修订流程图图B.1标准制修订流程图附录B（）预研究立项征求意见标准起草标准审查预研究立项征求意见标准起草标准审查批准发布复审废止继续有效修订附录C（）和表C.2表C.1地方标准征求意见表标准名称填表单位填表人职务或职称联系方式意见、建议和理由：xx“xxx“xxx“xxx（年月日注：填写时删除斜体的填写说明。注：填写时删除斜体的填写