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文档简介
企业行政岗位职责1、辅助行政负责人进行办公空间管理,优先环境改造方案;2、负责办公区各类行政类文件制度__通知与发布,宣传资料设计,办公用品派发,合同、报销送签;3、负责员工咨询服务与协调对接,如处理员工投诉、监管办公区安全、环境情况等4、协助各楼层工作室处理各类行政事宜;5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;6、协助统筹公司大活动接待工作等,完成上级安排的其他工作事项;企业行政岗位职责21.战略采购、非战略采购;2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单,进行核销、付款;3.每季度___日前做食堂满意度调查;___对到访的投诉业主进行接待5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等;6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议,负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达;___对日常行政工作节点把控,.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报8.固定资产管理,公司公共费用成本把控。___部门财务事宜对接,财务金蝶系统会简单操作10.其他领导交待的临时性工作。企业行政岗位职责31、日常行政工作2、承接行销公司与部的策略重点及KPI,且依所内各业务岗位职责不同,设定各项KPI目标并追踪达成3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨4、异常KPI项目、分享,并定期整理检核报告5、与促销管理员对接6、所长交办其他事项企业行政岗位职责41、组织制定和实施确保办公室管理正常运作的规章、制度、条例;2、在分管领导指导下制定、指导实施并督促落实部门各项工作计划,确定部门人员职责和分工;3、根据各项制度和规定,统筹实施公关接待、机要管理、群团及企宣、采购及资产管理、会务管理、行政后勤、车辆安排等各项管理工作;4、负责公司突发事件的处理和上报工作;企业行政岗位职责5-现场:确保一线员工操作标准度和食品品质安全,提升顾客满意;-设备:制定并执行餐厅设备设施的保养计划,保证餐厅生产设备持续有效运转;-订存发货:结合系统数据反馈与营业额预估,科学订货,合理管控库存,指导配送团队;-团队:制定员工招募、培训、工作计划,帮助员工提升技能、规划职业生涯,打造攻坚团队;-市场:对餐饮指标进行分析,推动数字化营销项目,管控成本,扩大市场份额。企业行政岗位职责61.公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;2.负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。3.负责员工关系管理、员工福利、礼品等4.负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待5.起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度。6.完成领导交办的其他工作企业行政岗位职责71.负责为公司的公务活动提供支持,包含但不限于来访接待、引导等工作;2.负责会务管理工作,包含部分会议的布置及招待和相应保障工作;3.负责办公环境维护以及管控,包括保洁人
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