Office详细操作大全

Office详细操作大全第一章：基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word文字处理Excel电子表格2、Word的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮；3、Wordxp视窗（1）、标题栏作用：显示系统图标，文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；•（2）、菜单栏•作用：包含应用程序所有功能；•操作：1、打开菜单项•方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母•2、自定义菜单项•方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；•3、工具栏•操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）•2、显示隐藏工具栏•方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；•方法二：右击菜单栏/工具栏空白处•4、标尺栏•作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；•垂直水平•操作：1、度量单位的改变•工具/选项/常规•2、显示/隐藏•方法一：视图/标尺•5、工作区：用户编辑文档的地方；•6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；•7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；•操作：1、显示和隐藏；•选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；•2、切换窗格内容；•点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；•8、文档的操作•a、新建•方法一：文件/新建•方法二：Ctrl+N•方法三：点击工具栏上的新建按钮；•b、打开•方法一、文件/打开或Ctrl+O键•方法二、点击工具栏上打开按钮；•在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名；•指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；•C、保存•普通保存保•方法一：文件/保存或Ctrl+S•方法二：点击工具栏上保存按钮；•在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；•注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为”•自动保存•为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；•方法：工具/选项/保存选项卡•勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；•安全性•功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；•设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；•设置方法：1、工具/选项/安全性•2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项•9、文档常用编辑•（1）、选中•方法：鼠标•任意区域拖动•句：Ctrl+单击任意位置•行：行前单击•段：行前双击•整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击•Ctrl+A全选•（2）、删除•方法：a、选中•b、Del/退格•注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；•C、移动•方法：1、拖动•2、剪贴板：剪切、定位、粘贴d、复制方法一：Ctrl+鼠标拖动方法二：剪切板：复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐段落“按Enter产生手动换行（不产生新段落）Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号；Shift+6:中文状态下显示省略号；“\”：中文状态下显示顿号；“<>”：中文状态下显示书名号；即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效）•特殊符号方法“插入/符号”•插入公式方法：插入/对象/microsoft公式3.0•第二章：字符格式化•一、字符格式化的三种方法•方法一、菜单•选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框；•字体选项卡中西字体（默认宋体五号字）•字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；•字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；•方法二、工具栏按钮；•方法三、快捷键的使用；•加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U•上标Shift+Ctrl+=下标Ctrl+=撤消Ctrl+z•二、字符大小写•方法：选中字符格式/更改大小写；•小写：选中字符都以小写显示；•词首字母大写：每个单词首字母大写；•三、中文版式格式/中文版式；•1、拼音指南2、带圈字符3、纵横混排4、双行合一5、合并字符；•四、查找与替换；•查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；•替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；•方法：查找•编辑/查找（Ctrl+F)•指定查找字符查找•指定查找字符格式：单击高级/格式•查找下一处符合条件的字符：查找下一处；•指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下；•替换（Ctrl+H)•编辑/替换指定替换对象•指定替换结果字符；•指定替换结果字符的格式：单击高级/格式；•五、字符格式的查看和复制•1、查看•格式/显示格式•2、复制•方法：格式刷•双击格式刷：多次复制，按ESC键退出格式刷状态；•单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；•第三节：段落格式化•一、段落格式化•1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；•方法一：标尺•首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制；•悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；•左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；•右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；•方法二：对话框•格式/段落/缩进与间距•左缩进•右缩进•特殊格式：首行缩进悬挂缩进•方法三：工具栏按钮•视图/工具栏/格式•点击增加缩进量：减少缩进量按钮•间距•段间距格式/段落/缩进与间距•段前距段后距•行距•格式/段落/缩进与间距单倍1.5倍2倍最小值固定值•固定值与最小值的区别•行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；•3、对齐方式•（1）、对齐方式的类型•左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；•两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；•居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；•右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；•（2）、设置•方法一、工具栏按钮，点击对应按钮；•方法二、快捷键Ctrl+L左对齐Ctrl+E居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐方法三、对话框格式/段落/缩进与间距/对齐方式二、项目符号和编号（1）、自动项目符号使用方法一、*空格/输入文字（退格消除或再击回车）•方法二、格式/项目符号和编号•方法三、点击工具栏中的对应按钮；•（2）、自动编号使用•方法、“1、文字”回车或1.文字•注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/键入时自动•勾选自动项目符号；•勾选自动编号列表；•（3）、编号的自定义•格式/项目符号和编号/编号•选择已有编号类型或单击自定义•设置符号/编号类型•设置位置文字位置设置•确定•三、首字下沉•作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；•操作：选中段落或光标定位于段中•格式/首字下沉•设置下沉类型：下沉或悬挂•下沉行数设置下沉字符字体设置注：大纲视图不可以设首字下沉；•四、边框和底纹•1、边框•方法一、对话框•（1）、选中段落•（2）、格式/边框和底纹•（3）、对话框•边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型：上、下、左右•应用范围：段落、文字•方法二、工具栏按钮（视图/工具栏/表格和边框）•（1）、选中段落•（2）、在工具栏选择线型•（3）、设置线条粗细•（4）、在工具栏上选择线条颜色；•（5）、在工具栏上选择外框线；•2、底纹•方法一、对话框•选中段落•格式/边框和底纹/底纹•选择底纹色及灰度•应用范围：段落文字•方法二、工具栏按钮•选中文字对象单击底纹颜色按钮（表格和边框工具栏）•五、分栏•1、分栏方法•选中栏段落或节•格式/分栏•设置分栏数目•设置栏宽与栏间距•栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线；•2、平衡栏高度•方法一、强制截栏•定位于截断处•插入/分隔符/分栏符•方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令•第四讲图文混排•一、文本框•1、文本框的创建•（1）、方法一：插入/文本框/横排/竖排•方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；•（2）、单击文档区，或在文档区拖拉绘制；•（3）、输入文字•2、文本框的编辑•（1）、大小•方法一：拖动八个控制点•（2）、位置•方法一、拖动文本框•（3）、形状：选中文本框（单击框线）•点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状；•（4）、填充及线条色•方法一、点击填充颜色按钮（绘图/工具栏中）•点击线条颜色按钮•方法二、“文本框格式”对话框•3、文本框格式对话框•选中文本框•格式/文本框•颜色与线条选项卡•填充：选择颜色及透明度；•线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；•大小选项卡•尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度；•缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字；•锁定纵横比：选中该项，上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；•“版式”选项•环绕方式：五种基本环绕方式•嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现，可用鼠标直接拖动但影响行高。•四周型：文本框图片的边界框外，允许文字环绕；•紧密型：文字环绕在文本框或图片的轮廓四周；•衬于文字下方：文本框或图片放在文字下方，选取时要使“绘图”工具栏中斜向箭头按钮处于按下状态，单击•浮于文字上方：是最适于编辑文本框或图片的版式；•水平对齐方式•水平左对齐右对齐居中其他•高级•“图片位置”选项卡•水平、垂直、对齐方式•选项：图片随文字移动•“文字环绕”选项卡•增加两种文字环绕方式：穿越型、上下型•环绕文字：距正文、设图片或文本框与环绕文字的间距•“文本框”选项卡•内部边距：设置内部文字与文本框上下左右距离；•勾选Word在自选图形中自动换行；•勾选自动调整自选图形以适应文本；•自选图形•1、创建•方法一：插入/图片/自选图形•方法二：单击绘图工具栏“自选图形”按钮•在文档区拖动或单击•2、添加文字•右击/添加文字/编辑文字•3、格式设置•选中自选图形，用鼠标右键点击外框，在弹出的对话框中选择•设置自选图形格式；•4、美化•阴影：单击阴影样式按钮，然后选择阴影样式；•三维效果：单击三维效果样式按钮，然后再选择三维效果样式；•图片、艺术字•艺术字：插入/图片/艺术字•选择艺术字类型•图片：插入/图片/来自文件•文档中的特殊的输入•一、超级链接（有颜色和下划线的文字或图形，单击后可转向另一个位置）•1、创建•（1）、链接到其他文档•选中链接文字或图形•插入/超链接（Ctrl+K)•对话框：选择链接目标文件•单击屏幕提示：设置屏幕提示文字；•（2）、链接到本文档•在文档中设置书签•插入/书签•选中链接文字或图形•插入/超链接•对话框：选择“本文档中位置”•单击书签按钮，在书签列表中选择；•设置屏幕提示；•2、编辑超链接•选中链接文字或图片•右击/编辑超链接：重置超链接目标；•右击/删除超链接：去除链接属性；•二、自动更正•1、作用：对单词、符号、中文文本或图形进行指定的更正，省去大量重复性的操作；•2、自动更正项目的创建•工具/自动更正项目/自动更正选项卡；•3、自动更正项目的创建；•（1）、停止自动更正•方法一：单击自动更正智能标记按钮，在弹出的菜单中选择停止，自动更正•方法二：打开自动更正对话框；•选择目标项目；•点击删除按钮；•（2）、改回原输入文本•方法一：单击智能标记按钮，弹出对话框，选择改回至；•方法二：Ctrl+Z•方法三：单击工具栏上的撤消按钮；•三、拼写和语法•1、作用：对文档中英语单词，汉字的拼写与语法进行检查减少错误率；•2、设置：方法一、工具/选项/拼写和语法选项卡；•方法二、工具/拼写和语法或按F7键，弹出对话框；•注：红色波浪线表示拼写的错误；•绿色表示语法错误；•若要跳过检查可点击忽略按钮；•样式•一、样式•一组预先设定的格式集合，使用时可直接套用到文字段落上，用户可以定义自已的样式，以节省设定各种文档格式的时间；•1、样式的分类•字符段落•2、样式的创建•方法一：1、格式/样式•2、单击新样式对话框（任务窗格）•3、样式的应用•方法一：选中文本或光标定位于文本中•格式/样式与格式/选择样式名•方法二：选中文本，单击工具栏中格式窗格•4、样式的编辑•格式/样式与格式，在任务窗格中找到样式名•单击样式名后的三角形按钮•在对话框中修改样式相关信息；•表格•一、表格的创建•方法一：“表格”菜单•表格/插入/表格•在对话框中输入行列数•固定列宽：列宽不随内容窗口变化•随内容变化：列宽随内容变化；•随窗口变化：列宽随页边距变化（不是显示窗口）确定•方法二：“插入表格”按钮•单击工具栏上插入表格按钮•在模拟框中拖动鼠标选择行列数；•方法三：手动绘制•“表格和边框”工具栏•二、表格的编辑•（1）、选择•方法一：“表格/选择/表格/行/列/单元格•方法二：鼠标•整行：在行前空白处单击；•整列：在列上方空白处单击；•单元格：在单元格左框线上单击（单个）•直接拖动多个单元格（多个）•整个表格：单击单元格左上角•（2）、插入•行•在表格中插入•光标定位插入位置•表格/插入/行/在上方/在下方•在表格底部插入•方法一：光标置于右下角单元格按Tab键；•方法二：光标置于下侧插入点/表格/插入/行•列•（1）、在表格中插入•光标定位插入位置•表格/插入/列/在左/在右•（2）、在表格右部插入•方法：光标置于右侧段落之前/插入/列/在左•3、单元格•（1）、光标定位插入位置•（2）、表格/插入/单元格•注：多行、多列、多个单元格的插入操作；•选中插入位置相邻的同数量行、列、单元格后，再执行“表格”/插入•三、删除•（1）、行/列•选定行/列（单行或多行）•表格/删除/行/列•（2）、单元格•选定表格/删除/单元格•（3）、表格•表格/删除/表格•选中表格，击退格键•四、移动•（1）行/列•方法一：选中/拖动•方法二：剪切；粘贴•（2）、单元格•方法一：选中、整个单元格•五、复制•方法一：Ctrl+拖动•方法二：复制+粘贴•表格调整•一、调整大小：拖动右下角方框•二、移动位置：拖动左上角•三、表格的折分及合并•1、折分•方法一：选中一个或多个单元格•单击工具栏上折分单元格按钮•方法二：选中一个或多个单元格•表格/折分单元格•2、合并•方法一：选中两个或单元格；•单击合并单元格按钮；•方法二：选中两个或多个单元格•表格/合并单元格•行高和列宽•1、行高•方法一、拖动行线•方法二、拖动垂直标尺•方法三、“表格属性”对话框•表格/表格属性/行选项卡•注：最小值：行高将会随内容调整变化；•固定值：行高值不会随行内容变化；•2、列宽•方法一：拖动列标志（水平标尺）•方法二：“表格属性”对话框•表格/表格属性/“列”选项卡•表格/表格属性/列选项卡•绘制斜线表头•方法：（1）光标置于表格中；•（2）表格/绘制斜线表头•指定斜线头样式•表格框线•1、表格框线•（1）、选中表格区域•（2）、格式/边框和底纹/边框•选择线型选择线色•设置线条粗细设置外框（上/下/左/右/外/内）•注：也可以通过工具栏按钮设置•2、表格内文字对齐方式•选中单元格区域的文字•3、单击工具栏按钮，选择对齐方式•注：水平对齐方式的调整可以用文本对齐按钮，或”表格/表格属性/单元格•4、表格自动套用格式•（1）选中表格•“表格/表格自动套用格式或单击按扭（表格和边框工具栏中）•选择样式指定样式应用范围•首行首列末行末列•表格中公式与运算•1、排序•方法一：选中列，单击升序或降序按钮（表格和边框工具栏）•方法二：选中列，“表格/排序”•2、求和•方法一：点击自动求和按钮•注：“自动求和按扭”可自动求其左侧（Left)或上侧（Above)单元格内数值求和，当上侧，左侧单元格都有数值时，以上方单元格为求和对象，所以在实际应用中，若一列中每个单元格都要求相应左侧单元格之和时，则应从最下方单元格依次向上求。•方法二：公式•（1）定位列目标单元格•（2）“表格/公式”•输入以“=”开头的公式（行列分别以数字，字母表达）•“粘贴函数”单击下拉按扭选择函数•常用函数如下：SUM（求和）MAX（最大值）MIN（最小值）•AVERAGE（求平均值）COUNT（计数）•注：在Word表格中的行和列分别可以用数字和字母来表示，若要求不连续单元格的值时，各个单元格之间用“，”分隔；若是连续单元格则用“：”分隔•如：A1B1C1D1•A2B2C2D2•A3B3C3D3•页面设置•一：页面设置对话框•方法一：“文件/页面设置”•方法二：双击标尺空白处•1、“页边距”选项卡•上/下/左/右边距装订线位置及尺寸纸张方向：横向/纵向•2、“纸张”选项卡•纸张大小设置或自定义•3、“版式”选项卡•页眉和页脚（奇偶页不同、首页不同、页眉页脚高度）•垂直对齐方式：顶端、底端、居中、两端•二、页眉和页脚•作用：重复出现在文档每一个页面的页眉、页脚位置可以文字、图片，自动图文集等还可设置奇偶页不同与首页不同。•1、设置方法：•“视图/页眉与页脚”插入各种内容•奇偶页不同：打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选•2、切换•（1）页眉与页脚•方法一：点击在页眉页脚之间切换按钮•方法二：上下方向键•（2）页眉/页脚与文档•方法一：双击页眉/页脚•方法二：点击页眉/页脚面板上的关闭按扭•三、打印预览•方法一：文件/打印预览•方法二：点击工具栏上“打印预览”按钮•注：在打印预览状态中，也可以进行正常编辑，但需要注意的是，要把放大镜状态处于取消状态；•打印设置•方法一：文件/打印方法二：Ctrl+P方法三：点击工具栏上的“打印”按钮•Excel基本操作•1、Excel功能•2、启动与退出•3、相关概念•（1）、工作薄：一个Excel文件，扩展名为XLS，默认名为Book1；•（2）、工作表：工作薄中相对独对区域，一个工作薄最多可包含255个工作表（通常为3个）；•一个工作表中有256列A——IV•一个工作表中有65536行1——65536•（3）、单元格：用来写数据信息，是构成工作表的基本单位；•4、认识Excel窗口•（1）、标题栏（2）、菜单栏•（3）、工具栏（4）、编辑栏•名称框：显示活动单元格名称；•编辑框：用来显示输入和编辑活动单元格的数据；•5、工作区•行、列标志•网络线（工具/选项/视图/网络线、勾选显示、反之隐藏）•6、状态栏•二、编辑•（一）、选取•方法一：鼠标•单个：单击•连续：拖动或Shift键辅助选择；•不连续：按Ctrl键辅助选择；•整行：单击行标志；•整列：单击列标志；•方法二：键盘•1、活动单元格上下左右用方向键；•方法三：使用名称框•1、连续引用：以冒号连接首尾单元格如：A1：B4•2、不连续引用：以逗号连接首尾单元格如：A1，B4•（二）、移动和复制单元格数据•（三）、插入和删除单元格，整行或整列•（四）、合并单元格（工具栏上合并及居中按钮）•三、输入内容•每个单元格容量：0——255个字符•文本溢出：隐藏•数字溢出：####（输入数值位数大于所在列的宽度）•对齐方式：文本靠左数字靠右•1、文本输入•中文字符英文字符字符与数字组合•字符型数字：方法一：前面加单引号“’”•方法二：格式/单元格/数字/文本•2、数字•0——9负数：以“—”开头或以括号表示•分数：以分数前加一个零和空格•3、日期与时间•日期•格式：年/月/日或年—月—日•默认当前日期：CTRL+；•时间：分为24小时（22：00）和12小时制（10：00）•默认当前时间：CTRL+SHIFT+；•4、批注（提示信息）•（1）方法：光标定位于单元格中•“插入/批注”•（2）批注显示方式•“工具/选项/视图”•（3）改变批注形状（同文本框）•（4）编辑批注•方法：右击/编辑批注•（5）删除批注•方法一：右击/删除批注•方法二：“编辑/清除/批除”•工作薄和工作表的相关操作•一、工作薄•1、新建（菜单、任务窗格、工具按扭）CTRL+N•打开（CTRL+O）•保存（CTRL+S）•加密何保存：文件/另存为，弹出对话框，点击工具/常规选项，设置打开与修改权限密码，或在工具/选项/安全性选项中设置•二、工作表•1、插入工作表•方法一：使用菜单，选择一个工作表，新的工作表将会添加到选中工作表之前，选择“插入/工作表”•方法二：使用工作表标签，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”，从列表框中选择“工作表”图标•2、工作表改名•方法一：双击“工作表标签”中要重命名的工作表，输入新名称•方法二：在要重命名的工作表标签中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”•3、移动和复制工作表•方法一：选中要移动的工作表，选择“编辑/移动或复制工作表”出现对话框，如要复制工作表，则应勾选建立副本•方法二：将鼠标指向要移动的工作表，按住鼠标左键拖到目标位置，如要复制工作表，则在拖动鼠标的同时按下CTRL键•4、删除工作表•方法一：选中要删除的工作表，单击鼠标右键，选择“删除”项，此时工作表中数据丢失，无法恢复•5、隐藏和显示工作表•（1）隐藏：选定要隐藏的工作表，选择“格式/工作表/隐藏”•（2）显示：执行“格式/工作表/取消隐藏”•若要隐藏工作表中的行与列，可执行以下操作：选定要隐藏的行列，选择“格式/行（或列）/隐藏，如要显示被隐藏的行或列，则应选择其上行和下行（左行和右列）：选择“格式/行（或列）/取消隐藏”•单元格格式及条件格式•1、单元格格式：“格式/单元格”•（1）“数字”选项卡设置单元格内容及显示内容•（2）“对齐”选项卡：水平对齐：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中•垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、角度倾斜•（3）“边框”选项卡：设置单元格区域框线•（4）“图案”选项卡：设置单元格底纹•2、条件格式•选中区域，“格式/条件格式”•给出条件1，指定单元格格式单击“格式”按钮，单击“添加”按钮添加条件（可同时使用三个条件）•自动填充•一、自动完成：同一列中，有重复内容出现，输入第一字或词后，系统可直接完成重复部分•注：“工具/选项/编辑”选项卡下的记忆式键入必须勾选•二、序列填充•1、文本序列：方法：输入第一个元素，拖动填充柄（横纵皆可）•2、自定义序列：方法：“工具/选项/自定义序列，选中”新序列“，输入元素（右框）以半角英文逗号分隔或自占一行，单击添加按钮，将序列添加到自定义列表，单击确定•3、数字序列•方法一：输入前两三个数字，并选中拖动填充柄•方法二：输入第一个数字，右键拖动填充柄/选择以序列方式填充•方法三：输入第一个元素，选中编辑/填充/序列（编辑/清除/格式内容•公式与函数•一、公式：在单元格内用于计算的算术表达式•1、公式的创建：选定要添加公式的单元格，如：B4，在编辑区或单元格中输入“=”号，如：=A1+B1+C1+D1•注：使用单元格右下角的填充柄可以复制到相邻的单元格中•2、修改：方法一：双击单元格，直接修改•方法二：单击单元格，在编辑框中修改•3、复制：直接拖动填充柄•二、函数•预先编好的各种常用公式，如求和，能对其参数进行指定的运算并返回结果，与公式相比，函数计算速度更快。•例：=A1+B1+C1+D1和=SUM（A1：D1）作用相同，但后者速度更快•1、插入函数•方法一：单击要插入函数的单元格插入/函数•方法二：点击编辑框中插入函数按钮•2、常用函数：SUM求和MAX最大值MIN最小值AVERAGE平均数•三、排序•方法：定位，“数据/排序”（给出主次，第三关键字，指定升降序，指定标题行是否参与排序•四、筛选•功能：将满足指定条件的记录显示，还可将其复制到新位置•分类：自动筛选和高级筛选•1、自动筛选：定位，“数据/筛选/自动筛选”，单击筛选标记，将显示筛选的下拉列表框，从中选取所需的筛选条件（全部：将显示所有行，前十个：显示该列中最大或最小的个数记录•自定义：用户自己设置筛选条件：“与”两个条件同时满足，“或”只需满足条件之一•2、取消筛选•方法：如果取消某一列的筛选，单击字段名，筛选标记在下拉列表中，单击“全部”，如果取消所有列，则执行“数据/筛选/自动筛选•高级筛选•功能：执行较复杂条件查询，并可复制筛选数据另行显示；•方法：定义条件区域，条件区域字段各与条件放在上下相邻的单元格；•数据/筛选/高级筛选，弹出对话框；•选择在原处显示还是复制到其他位置•选择数据区域选择条件区域确定•分类汇总•一、概念：指对已经按其关键字排序的数据，按照该关键字进行分类汇总；•二、创建分类汇总•对分类关键字排序•执行数据/分类汇总，弹出分类汇总对话框，批定分类字段（该字段必须与排序时的分类关键字字段各相同）指定汇总方式，指定汇总项；•三、查看汇总•方法一：单击级别按钮1、2、3分别查看一、二、三级；•方法二：单击汇总结构按钮+—•四、删除分类汇总•在分类汇总的数据中单击任意单元格，执行数据/分类汇总，在弹出的对话框中单击“全部删除”；•图表使用•一、图表创建•定位于表格清单中，插入或单击工具栏上图表按钮；•图表向导:图表类型，引用区域及系列产生位置；•图表选项•标题：设置标题（X轴、Y轴图表标题）•网格线：设置各轴是否显示主、次网格线）•图例：设置图例项是否显示；•数据表：设置是否显示数据表及表中是否带图例；•设置图表位置；•作为新工作表插入：创建的图表将存放在新工作表中；•作为其中的对象插入：则图表将插入在当前工作表中；•图表格式•方法一：（1）、选中（2）、格式/图表区•方法二：图表工具栏（视图/工具栏/勾选图表项）•2、从标轴（分类轴、数值轴）•方法一：选中（单击坐标轴）格式/坐标轴•方法二：双击坐标轴•方法三：图表工具栏•编辑格式化图表•1、更