电子商务课程-数据库第5章报表

2内容安排第1章数据第2章数据第3章查第4章窗第5章报第63内容安排第7章模第8章数据第9章数 第10用第11章数据4数据库语言及应第5章报5第5章报报表是Access中专门用来查看数据、统计汇总数据及打印数据的一种工具。本章将介绍创建报表的各种方法，并以“教学管理”数据库为例详细介绍报表的设计过程。本章主要内容包括：报表的6第5章报报表概创建报创建主/子报本章小7报表概报表的视报表的组报表的类8报表的视9报表概报表的视报表的组报表的类报表的组报表的结构与窗体的结构非常相似，一般也由个节组成，按照排列顺序依次是报表页眉页面页眉主体页面页脚报表页脚报表中的每个5.1.2表的组报表概报表的视报表的组报表的类5.1.3表的类在Access型：纵栏式报表表格式报表明细报表汇总报表图表式报表式报、明细报表、汇总报表等多种第5章报报表概创建报创建主/子报本章小创建报Access2003提供了6种方法创建报表创建报5.2.1自动创建报5.2.25.2.35.2.4使用向导创 报5.2.5使用设计视5.2.6自动创建报如果对报表格式要求不高，只需要能够看到报表中的数据，则可以采用自动创建报表的方法快速创建一个简单的报表。操作时先选择表或查询作为报表的数据源，然后选择报表类型为纵栏式或表格式，最后系统自动生成报表显示数据源的所有字段和记录。例5-创建报5.2.1自动创建报5.2.25.2.35.2.4使用向导创 报5.2.5使用设计视5.2.6使用报表向导创建报使用向导创建报表的关键是要启动报表向，并逐步在向导的提示下进行下列操作选择报表中使用哪些字添加分组级选择报表布选择报表样指定报表标

例5-例5-5.2建报5.2.1自动创建报5.2.25.2.35.2.4使用向导创 报5.2.5使用设计视5.2.6在报表中添加计算使用向导创建图表报在图表报表中，数据以图表的形式显示出，可以更直观地显示数据之间Access中的图表报表有多种样式，包括线条图、饼图、面积图等，还有三维图形。图表可以是依据所有数据建立的，也可以是依据某些选定数据建立的。例5-5.2建报5.2.1自动创建报5.2.25.2.35.2.4使用向导创 报5.2.5使用设计视5.2.6使用向导创 报 报表是一种特殊格式的报表，它在名片例5-5.2建报5.2.1自动创建报5.2.25.2.35.2.4使用向导创 报5.2.5使用设计视5.2.6使用设计视图创建报使用自动创建报表的方法和通过报表向导创建报表，可以简单、快捷地创建报表，但创建的报表格式比较单一，有一定的局限性，有时可能不能满足应用要求。一个表。使用设计视图创建报表，具有、美观实用的报表5.2.5使用设计视图创建报报表设计工具及格式选报表的设计视图与窗体设计视图一样，为报表的设计提供了一些工具和格式选项。这些工具包括：“格式（窗体/报表）”和“报表设计”、“属性”窗口5.2.5使用设计视图创建报在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮。在“新建报表 框中，选择“设计视图”在报表布置控件显示数据、文本和各种统计信息。使用“字段列表”或“工具箱”向报表添加控件。例5-5.2建报5.2.1自动创建报5.2.25.2.35.2.4使用向导创 报5.2.5使用设计视5.2.65.2.6在报表中添加计算控与窗体设计一样，报表设计中也可以添加计算控件。在Access中利用计算控件进行统计计算并输出结果操作主要有以下3种形式：5.2.6在报表中添加计算控在报表中进行汇总计算是报表的重要功能之一。报表中的汇总计算主要包括求和、求平均值、求最大值和求最小值等，可以使用统计函数Su（求和）、Avg（求平均值）、Max（求最大值）和Min（求最小值）实现用“表达式第5章报报表概创建报创建主/子报本章小5.3在报表中排序与分数据表中记录的排列顺序是按照输入的先后顺序排列的。有时，需要将记录按照特定要求排列，这就要进行排序。数据库中记录的排序和分组是一项很重要的工作，这正是报表的主要功能之一。在报表中排序与分（如前述例5-3所示），此表中的数表，即通过中的“排序与分组”按钮进行排序与分组设置，此后以此查询作为报表的数据源。5.3在报表中排序与分5.3.1例5-5.3.2例5- 新的排序或分5.3.4删除排序或分5.3.5在报表中排序与分5.3.15.3.2 新的排序或分5.3.4删除排序或分5.3.5排序与分组5.3.5排序与分组的属组页眉：用来确定所选择的排序字段是否设置为组页眉。是：创建组页眉；否（默认值）：不创建组页眉。组页脚：用来确定所选择的排序字段是否设置为组页脚。是：创建组页脚；否（默认值）：不创建组页脚。5.3.5排序与分组的属分组形式：用来确定按什么方式组成新组。分组形式因分组字段的数据类型而不同。用来分组的字段数据的类型可以是文本、数字、货币、是/否、日期/时间。分组时把分组字段值相同的分为一组，也可以把分组字段前面若干组的字段数据的类型，基本都有两种分组形式同值分组。前缀字符：按字段或表达式中前n5.3.5排序与分组的属组间距：与“分组形式”一起来指定记录分组的间距值。间距值根据字段数据类型以及进行分组的字段或表达式的“分组形式”属性设置的不同而不同。如果“分组形式”是“每一个值”，“组间距”必须设置为“1”；如果“设置为一个正整数。保持同页：用来决定同组的数据是否打印在同一页。默认设置为“不”。第5章报报表概创建报创建主/子报本章小报表的进一步设5.4.15.4.25.4.35.4.4自动套用格5.4.5调整报表的外5.4.6设置报表的属第5章报报表概创建报创建主/子报本章小创建主/子报子报表是在其他报表（亦称为主报表）中的报表。合并报表时必须而且只能有一个报表作为主报表。主报表中可以包含子报表，也可以包含子窗体，而且可以包含多个子报表窗体。在子报表窗体中，还可以包含子报表或子窗体。但是，一个主报表最多只能嵌套两级子窗体或子报表。5.5建主/子报主报表可以是绑定型的也可以是非绑定型。也就是说，报表可以将表、查询或SQL言作为数据源，这就是绑定型报表；报表也可以没有数据源，而只是作为一个“容器”，容纳要合并的无数据关联的创建子报表的方法有多种，无论采用何种方法，在创建子报表之前，都要首先确保主报表报表之间已经建立了正确的联系，这样才能保证在子报表中的记录与主报表中的记录之间有正确的对应关系。创建主/子报5.5.1在已有报表中使用子报表控件创建子例5-5.5.2将已有报表作为子报表拖放到其他报 主报 报 主报 报如果两个报表是基于相关表创建的，并且在“关系”窗口中定义了表之间的联系，则在通过向导创建子报表或者直接将报表由“数据库”窗口拖曳到其他报表中来创建子报表时，系统会自动主报表报表，该链接可以确保在子报表中打印的记录与在主报表中打印的记录保持正确的对应关系。第5章报报表概创建报创建主/子报本章小报表的预览和打5.6.1页面设5.6.2预览报5.6.3打印报第5章报报表概创建报创建主/子报本章小本章小报表是Access中专门用来查看数据、统计汇总数据及打印数据的一种工具。Access2003数据库的报表有3视图、打印预览视图、版面预览视图。在报表的设计视图中，报表通常由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚5个节组成。对于分组报表，在报表的每个组还可添加组页眉和组页脚两个 节。5.7章小报表可以分为以下类型：纵栏式报表、表格式报表、明细报表、汇总报表、图表式报表、标签式报表和交叉表报表。有时一份报表可能综合了表格式报表、明细报表、汇总报表等多种形式。创建报表的方法有6种：使用设计视图创建报、使用“报表向导”创建报表、自动创（纵栏式）、自动创建报表（表格式）、使用图表向导创建报表、使用 向导创建报表5.7章小使用报表向导创建报表，是创建报表最常用的方法。使用报表向导创建报表的过程中，可以基于一个或多个表或查询创建报表，可以自行选择字段、添加分组级别、确定排序和汇总信息、选择报表的布局及样式。当通过“自动创建报表”或“报表向导”的方法创建报表不能满足应用要求时，可以首先利用向导快速创建基本报表，然后切换到设计视图进一步修改完善报表的设计。5.7章小除了用报表向导创建报表之外，用其他方式创建报表时，只能有一个数据源。如果报表所需的数据分布在多个表中，则必须先将这些数据创建在一个查询中，然后以这个查询为数据源创建报表。在报表中可以添加计算控件，用于进行汇总计算，这是报表的重要功能之一。报表中的汇总计算主要包括求和、求平均值、求最大值和求最小值等，可以使用统计函数Sum（求和）、Avg（求平均值、Max（求最大值）和Min（求最小值）来实现5.7章小记录的排序和分组是报表的主要功能之一。报表的排序与分组有两种方法：一是利用报表向导创建排序与分组的报表，此表中的数据源可以来自多个表或查询；二是利用中的“排序与分组”按钮进行排序与分组设置，此，如果需要涉及多个表或查询中的数据，必须先利用查询将报表中需要的数据集中到一起，然后以此查询作为报表的数据源。5.7章小、添加或修改排序与分组信息、调整控件大小和空间布局、调