高尔夫俱乐部市场推广及会籍销售方案

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页银杏苑高尔夫俱乐部市场推广体系思路及会籍销售建议方案品牌定位：商务休闲和家庭度假的全新高尔夫模式。我们的工作是保证在银杏苑持续赢利的基础上能不断为客户创造价值。因此我们卖的不只是高尔夫、也不只是温泉和别墅，而是一种全新的“生活方式”。客户通过我们得到的不仅是星级服务和尊贵权益，而是与他身份相匹配的生活方式。城市中的温泉高尔夫俱乐部；量身订做的私密休闲空间；体现生活品味的定制服务……这是以会员为尊的私有生活领地！银杏苑引领的是一种商务休闲和家庭度假的全新生活方式。提案人：冯丹2010年3月一八日本文根据对银杏苑高尔夫俱乐部未来经营推广的定位，结合市场发展预测与展望分析，向公司董事会提出2010年银杏苑高尔夫整体推广体系思路和会籍销售建议方案，以期在设置银杏苑正确定位、一流品质、星级服务的前提下，确保实现2010年银杏苑俱乐部管理团队的经营任务和推广要求。球会经营定位球会持续赢利的基础在于能不断为客户创造价值，进而通过客户专享体验形式达到品牌映射。银杏苑高尔夫球场本质上就是提供人们进行高尔夫运动下场服务的场所。既然核心产品是下场权，就必须让客户能体验到下场权益的价值，包括打球的社会价值、自我价值、比较价值。社会价值：体现在球会功能性，商务平台+彰显尊荣+私密专享+领袖阵地自我价值：体现在球会服务性，专属权益+娱乐平台+挑战兴趣+服务状态比较价值：体现在球会品位性，球场风格+设施环境+软硬服务+投资空间推广策划成功的结果就像观澜湖别墅项目凭借其巨无霸的规模和对高尔夫行业的专注成就了今天的霸主地位,如亚龙湾高尔夫项目主要凭借无敌海景和浓郁的热带风情取得成功；云南春城湖畔高尔夫项目依靠其景天一色的挑战感观赢得高球手的广泛赞誉。所以银杏苑项目一定要就地取材，结合项目本身特点进行策划，充分展现球会特点、引入符合银杏苑高尔夫的特点才真正具有吸引力。球会特点定位：高尔夫、温泉、别墅球会经营定位：企业商务会所、会员专享制俱乐部球会名称定位：银杏苑·温泉高尔夫俱乐部1、会员权益体现不同，打造企业与个人会员不同的权益企业商务会员需要兼具排他性与私密性的社交空间，属于少数人的空间。浸染了颇多唯我独尊的奢华气息，加入其中的“非富即贵”，他们在此把酒言欢，分享成功的感觉。以价格来划分企业会员和个人会员档次，是针对目前市场竞争激烈的现状，在产品设计、营销包装及球会管理上是以中、高档形象入市，突出特色，目的是融入周边休闲娱乐环境，抓住企业需求，迅速占有市场。2、抓牢细分化个人消费市场经营上成功取决于特色化经营路线。要根据俱乐部所处的经营环境来定，像以高尔夫、温泉、别墅为主题的家庭活动采用周边定点爆破，对别墅区较为密集的区域，仅在小汤山范围内的橘郡、汤HOUSE、麦凯伦地、金典庄园、保利垄上等众多项目进行推广合作。3、竞争综合实力强俱乐部变得越来越大，会馆变得越来越小。我们在注重为客人提供服务方面进一步细微化和个性化的同时，关键一点是整体会馆要更象个家，更具有家庭的特点和温馨的环境。要限定家庭成员的身份，严格筛选进入俱乐部的门槛。球会推广定位2010年，银杏苑高尔夫球场将面临严峻的市场竞争考验，分为以下压力点：1、硬件压力，前九洞的试运营与后九洞的工期承诺；2、软件压力，球会各项服务制度全新设置；3、人才压力，新员工的入职和培训；4、推广压力，消除大众对原球会的社会记忆；5、销售压力，与周边新开球场的竞争力比较。作为一个压力四伏、全新筹备的球会需要短时间内吸引和培育较多并具有一定忠诚度的消费群体，有效的推广宣传手段尤为重要。参照银杏苑长远规划和发展，伴随着球场各个环节完善工作的过程，市场推广工作也将与之共同向纵深方向发展，提升银杏苑品质，推广银杏苑品牌，建立会员信心，从而带动球会的到访人次和会籍销售，具体工作主要围绕以下六个方面进行：球会特刊增量市场新闻系统试打邀请主题活动渠道开发球会特刊增量市场新闻系统试打邀请主题活动渠道开发推广品牌推广品牌会籍销售1、试打邀请：对象：周边高尔夫练习场、别墅区1、传播：成为战略合作伙伴，双方为对方会员服务让利；2、互动：在练习场、别墅区大堂放置银杏苑高尔夫广告展架及宣传册；3、体验：通过每月赠送部分试打券，由销售派发给意向客户，吸引其上门试打；4、呼叫：通过练习场和物业联合举办业主会员活动，向其会员发送银杏苑活动信息；每月定期组织人员到球场试打。具体操作关键点：1、签立战略合作伙伴协议，为进场打开门路；2、5-6月份派专职人员驻场，向其练习场和别墅区发单抓客。3、人员培训：精通高尔夫知识，尤其是下场技能。4、物料准备：试打券、推杆广告展架、球会宣传册。5、周边练习场的推介：北边的高润练习场，北苑练习场，上地练习场，离我们最近的彼岸金滩的练习场等。利用周边高尔夫练习场教练手中的客户资源，展开营销宣传，同时利用练习场销售部门的客户资源展开营销宣传。2、主题活动：对象：周边高尔夫练习场、别墅区、九华山庄05-06月主题：银杏苑·欢乐家庭行07-08月主题：银杏苑·避暑夏令营09-10月主题：银杏苑·挑战无极限11-12月主题：银杏苑·感恩的情怀具体操作关键点：05-06月主题：银杏苑·欢乐家庭行：以家庭为单位进行打球优惠，家庭分组之间比赛竞技对抗，吸引周边别墅家庭成员参与。07-08月主题：银杏苑·避暑夏令营：以周边别墅家庭青少年为目标客户，组建亲子高尔夫夏令营，10天为一期，共举办四期，每期20人，争取父母与孩子共同参与培训，提升家庭和谐情感，颁发银杏苑亲子夏令营结业证与合影。09-10月主题：银杏苑·挑战无极限：时节正值秋高气爽，以球场会员、练习场会员、别墅业主、企业会员组成马拉松高尔夫挑战赛，以最多下场时间、最多挑战洞数、最好成绩征服银杏苑为奖项设置依据，吸引大批选手参与。11-12月主题：银杏苑·感恩的情怀：发挥会所前台的展示功能，配合高档汽车等奢侈品的市场推广活动，打球抽奖，联手策划对会员的感恩活动。其它专项推广活动：包括五一、十一、高尔夫四大赛、圣诞、春节期间的活动方案以及会所布置方案，营造节日氛围、提高节日期间到访人次。3、渠道开发：对象：高尔夫中介机构在高尔夫运动与消费的市场推动中，中介机构如“华信果岭”、“东方亿客”、“球道绿卡”、“尊皇”、“优扬”、“中高网”等会起到在短期内对球会拜访人次迅速提升和推动品牌宣传积极的作用。具体操作关键点：1、签立战略合作伙伴协议，只限5-6月份全面放开中介渠道试打，截留客源；2、7-10月份，通过之前合作筛选出1-2家有稳定客源的中介机构进行活动签约。3、开放平日闲置时段与中介机构进行1年内期限合作。4、截留准备：球场会刊宣传册、中介客人签到录、销售人员名片。4、球会特刊（宣传册）：对象：球会会员、潜在开发会员、企业客户球场会刊（宣传册）是球会文化的积淀和延伸，是经营理念与工作政绩的最佳传播方式。通过搭建会刊这个平台，可以传递企业文化、促进销售份额、提升服务品质、建造管理透明化，并以此来加深球场与会员之间的沟通，记录球会成长历程，增强外界对球会品牌的认知度。具体操作关键点：1、会刊规格、纸张、排版设计日益向杂志风格靠拢，版式简洁大气，文图并茂；2、代替传统意义上的宣传册，着重会刊的延续性和内容的深度，策划主题鲜明的栏目内容，并让会员直接参与其中，使会刊在实现在信息发布、互动交流的功能之外，开始探讨高尔夫行业发展、企业社会责任等与俱乐部会员相关的话题。3、每年3期，季刊（春、夏、秋），应对会籍销售产生持续影响力。4、中档以上装订，每期印刷1000册，对周边渠道进行摆放直投。(例：下图)5、增量市场：对象：本土旅游市场、境外旅游市场（设置旅程会籍）旅游带来北京打高尔夫球的人口数量呈逐年递增的趋势，我们应重视这一现象，将过度侧重于“北京存量营销”转化为“外地增量营销”的方式开发以旅游休闲线路为增量市场的产品（只针对外地旅游人口）。近期将目标锁定于“至尊旅程高尔夫”，将该企业开发的高尔夫旅客和企业引入到球会中，将资源与市场需求精准对接。具体操作关键点：1、旅程会籍定制为年卡，权益包括下场、温泉、别墅度假，需提前30天预约。2、与北京的旅行社进行联络（开设置本土来京旅游线路），与欧美日韩旅行社驻华机构进行联络。3、终极目的：提高球场闲置资源利用率，避开与北京本土球会直接竞争市场，在不影响球会会员正常下场的情况下，进一步挖掘资源优势，提高资源利用效率。6、新闻系统：对象：俱乐部管理、俱乐部员工、对外媒体形象6.1球会VI系统：VI是球会的视觉识别系统，包括球会LOGO、中英文字体、会所形象系统（室内导示牌、区域导示牌、洗手间标识、餐厅、浴室、安全标识等），办公形象系统（信纸、传真、贺卡、文件夹、笔记本等）、球场场地形象系统（球道牌、数码桩等）、员工形象系统（球僮、场务、客服、前台、教练等员工工牌、工服）对外宣传标准系统（邀请函、发布会、广告版、宣传册等）。同时完善企业新闻发布系统：球会公告、短信、宣传品、前台资料摆放、会所书架报刊杂志、场务总监提示栏、媒体信息发布。具体操作关键点：请专业设计公司对球会深入了解和收集整理信息，为设计银杏苑新的形象提供前提及科学依据。设计公司整理相关信息召开创意研讨会，设计出球会LOGO设计方案和适合银杏苑定位的新品牌标识方案。通过设计公司与球会领导面对面进行VI设计提案，确定设计风格与设计方向，形成提案决议，形成结果。定下使用标准，引入球会正式启动。媒体合作：与平面、网站媒体建立好良好的合作关系。球会动态：以网站发布为主，重大活动配合平面媒体发布信息。硬广宣传：经营旺季（5、6、7、8、9月）在《高尔夫》、《高尔夫周刊（高尔夫大师》等主力媒体进行硬广宣传，宣传主题和形象为主。具体操作关键点：1、广告宣传目的：迅速提球会在行业的知名度，让潜在的目标客户有机会获取信息，为前期会籍销售创造一个持续稳定发展的良好外部环境和广泛的客户基础。2、广告宣传要点为了达到良好的宣传效果，突出银杏苑温泉高尔夫作为高尔夫全新生活文化倡导者平台的卖点，通过深入细致的差异化分析和比较，我们从健康、文化、时尚、投资等不同侧面提炼出深刻反映球会内涵的宣传题语作为标准宣传基调。宣传题语：--亲历古今皇脉温泉圣水--挑战生态高尔夫之名作--品味私密专享商务别墅--思念银杏苑温泉高尔夫温泉、SPA、高尔夫、就在———银杏苑--健康、生活、休闲、投资的理想场所！3、宣传的核心方式主攻：三个阶段（如下图所示）附助：长期与报刊、杂志、电台、网站、电视台相关栏目和节目合作，以供稿、节目赞助、采访等形式介绍与球会有关的普及性和趣味性知识。6.4网站建设：银杏苑网站计划进入建设阶段，新版网站计划在2010年5月1日前正式上线，方向以推广球会形象为主，球会信息发布为辅。银杏苑高尔夫俱乐部网站风格需与经营理念、经营项目的整体风格保持一致，并在此基础上增添高尔夫特有的自然、阳光、自由的特色，让人们通过颜色能够想象出空气的味道、想象出拂风的柔和，让人们通过画面能够感受到季节的更迭、感受到运动的优雅。推广时间管控流程节点工作阶段工作内容考核标准节点日期筹备试营业球会VI体系导入完成制作和应用5月一五日球会会刊制作完成制作5月1日对外广告宣传方案签约投放协议5月10日球会网站建设完成正常登陆5月1日建立渠道合作联系周边、中介4月20日欢乐家庭行方案可删减冯丹添写避暑夏令营方案可删减冯丹添写挑战无极限方案可删减冯丹添写感恩的情怀方案可删减冯丹添写试打活动策划方案可删减冯丹添写接待来访工作流程可删减冯丹添写球场参观管理制度可删减冯丹添写媒体打球招待规定可删减冯丹添写特别企划宣传策划可删减冯丹添写推广预算计划书可删减冯丹添写银杏苑高尔夫会籍销售建议方案一、会籍销售的制定我们球会应采取“销售为龙头，一软一硬”的管理方针。通过销售的方式可以很快地回笼资金，给如此高成本的投资带来直接收益。对球场进入二轮投资带来周转资金，如果说推广炒作是球场的“骨架”，那么销售无疑就是球场的“血液”，任何新建成的高尔夫球场销售工作永远是重中之重。1、银杏苑高尔夫会籍总量（800张）会籍数量与价格其实是设立了进入银杏苑高尔夫领域的门槛，会籍的主要功能是区分打球消费者的消费能力和会员质量。根据银杏苑球场实际的经营情况来看，一八洞高尔夫球场正常经营可承受的会员服务能力，一般在800到1000人之间，如果其中有三分之一的会员同时打球，就会使球场的服务能力达到饱和。因此，根据本项目的一八洞规划，确定我们可销售的会员证总数为800张,包括个人和团体。2、银杏苑高尔夫会籍种类2.1、个人记名正会籍定义：指限申请人本人享有的银杏苑俱乐部正会员权益，每壹位个人记名正会员可以配有一位记名配偶、子女的会员权益。配偶：个人记名正会员配偶，记名，享有银杏苑俱乐部会员配偶权益。子女：记名，未满一八周岁的会员子女，享有银杏苑俱乐部会员子女权益。2.2、公司不记名会籍（1+1）（1+2）定义：指以企业身份持有的银杏苑俱乐部记名和无记名会籍，并享有相应权益的公司、组织或社会团体。每壹位不记名人最多可以配有一到二位记名的会员权益。2.3、公司记名会籍（1+3）定义：指以企业法人身份持有的银杏苑俱乐部记名和无记名会籍，并享有相应权益的公司、组织或社会团体。每壹位记名人最多可以配有三位无记名的会员权益。（给冯丹建议，不记名不可单独出售,会对个人记名会籍进行冲击）3、会员证的价格制定影响因素：销售价格的制定要综合考虑到地理位置（选址）、硬件建设档次、服务软件水平，并参考北京市正在经营的高尔夫球场会籍价格情况：我们球会从地理位置上稍逊其它球场，就目前市场压力来讲，制定平价战略可行性不高，应采取低价走向投资储备攻势在短期内打响品牌效应。并从球场的定位和特色上加强攻势，并执立于建设高层次的硬件设施和经营管理服务水平。因为，会员在购买相关球场权益时都会考虑到现货还是期货的问题，用较低的投入得到丰厚的回报是会员考虑的重要因素之一。因此，会员证的销售价格的制定应采取“低价拨乱，持续走高”的策略，将创始个人记名会员证价格定为人民币25-28万元。银杏苑会籍发布列表序号会籍类别数量使用年限费用1个人记名正会员1张RMB250,0002公司会籍1+1（记名会员+无记名会员）RMB600,0001+2（记名会员+无记名会员）RMB900,0001+3（记名会员+无记名会员）RMB1,一五0,0004、银杏苑会籍销售发展计划从高尔夫球场行业的经营情况看，球场会员证从开始销售时起一年内的销售数量大约在100-一五0张左右，此球场一八洞完工及温泉开发后每年销售应增至一五0张左右，直到第三年随着球会品牌建立和基本设施与经营管理成熟发展，发行量会减至每年70张左右，直至第四年为止，遇到会员饱和和经营利润瓶颈，增长空间缩小，会员证发行每年约50张左右。由于初期发行的公司无记名会员证和第一期公司无记名会员证有很大的升值空间，所以本项目将适当进行销售控制，根据实际销售数量实行分期销售。银杏苑会籍销售发展计划推进表销售阶段销售时间会员类别会员名额会员费（RMB）创始会籍2010年个人记员会籍501250万公司会籍1+1402400万公司会籍1+2302700万公司会籍1+3303450万总计一五09800万一期会籍2011年个人记员会籍80公司会籍100二期会籍2012年个人记员会籍100公司会籍100三期会籍20一三年个人记员会籍50公司会籍50合计630人5、会籍销售团队和时间规划1、销售团队的组建顾客在接受会籍产品之前，首先要接触销售人员本身。会籍销售人员的一言一行都代表着球会的服务标准和品质。高尔夫的会籍销售顾问，也就是从事会员制高尔夫俱乐部会籍的销售相关服务。首先要理解并贯彻俱乐部会员章程、会员守则及其他相关规定，对高尔夫这项体育运动要有一定的基础知识掌握，具体工作涵盖：积极推动并吸纳俱乐部客户或潜会员成为正式的会员。培训销售人员是至关重要的一项工作，如果在销售旺季前没有做好销售前的准备工作，将直接影响会员证的销售业绩。销售团队的建立大约在试营业前的二个月开始，制定销售战略计划，招聘人员，熟悉球场、进行业务培训。2、销售的时间规划2010年4月：销售战略计划。2010年6月：准备人员到位进行培训。2010年7月：准备销售资料，接洽客户。2010年8月：前9洞开业同步进行销售工作。3、销售基础条件人员编制：10人职位安排：市场销售总监1名，销售经理2名，销售员7名。性别分配：女8名，男2名。负责取向：销售员向销售经理负责；销售经理向销售总监负责；销售总监向执行总监负责。销售范围：所有银杏苑会籍销售，并达成特定区域内销售策略及战略规划。4、薪资待遇销售员工：无责任底薪2000+个人提成+社保销售经理：无责任底薪2000+个人提成+团队提成+社保销售总监：底薪6000+个人提成+团队提成+社保销售员工和经理如没有完成当月销售任务，底薪减半。连续二个月没有完成任务者，自动离职或无底薪无待遇。5、2010销售任务考核标准票卡总销售任务为9800万元月份8月份9月份10月份11月份12月份任务额一八00万元3400万元3400万元1000万元1000万元银杏苑会员发展工作流程图销售前准备制定计划*了解欲发展公司、寻找介绍者通过报纸、电视等新闻媒介团体、个人情况a.同对方公司联系；了解欲发展公司、团体、b.同个人联系；个人情况c.朋友、同事介绍。全面开展销售活动无熟人有熟人先结识接待人，通过他（她）认由熟人介绍认识有关识有关人员，并得到关于该公人员，特别是总经理司、团体或个人的更详助理或秘书，他们对尽情报发展业务能起决定作用向对方赠送球会的宣传册并向对方介绍会所情况，认真听取客人希望要求，回答各种问题，请客人参观会所，必要时可邀请客人。对方接受邀请，确认后签定协议对方对本会所不感兴趣制作客户档案回来填写销售报告实施协议说明原因，提出改为客人办入会手续进意见为客人办入会手续6、销售团队管理责任制定6.1市场销售总监须在部门内部选拔并培养本部门职务代理人。6.2销售团队内部每月要进行销售末位淘汰，由执行总监负责审核执行并上报人力资源部存档。6.3市场销售总监须严格按照公司批示的2010年预决算审批流程和制度去执行。6.4销售团队的个人客户投诉率不得超过百分之五，超出1%以上部分按1%﹦50元在销售员当月总奖金部分扣除，没有奖金或奖金不足从销售员岗位工资中扣除。6.5销售员向客户赠送的试打券按照100%:100%率计入销售员任务额中，例如：销售员累计向客户赠10000元试打券，该销售员当月任务增加10000元。6.6每月初1号前由市场销售总监完成一份上月周边竞争对手（不少于3家）的相关调查报告。未定期上交调查报告，对市场销售总监每次处罚200元。市场销售总监管理的部门一年内连续三个月未完成任务，公司有权对其解聘。7、会籍销售团队佣金比例高尔夫市场已经出现同一区域内客户严重重叠的问题和价格竞争过度的现象，和多年前排队购买会籍的火爆场面相比，我们会籍销售可以说是难度越来越高。以北京每年新建5至10家为例，这种情况造成了有效高尔夫群体的增长未能跟上球场的增长速度，出现了同一单位时间、单位区域内竞争过度的现象，所以造成了目前高尔夫市场销售疲软的问题。据调查，北京各大球会会籍销售佣金比例为3%-一五%，新建球会通常会因为急于资金回笼，降低建设风险制定销售会员证佣金比例为10-一五%，中期建设后为7%左右，成熟期为3%.我们根据银杏苑高尔夫球场的建设周期、投资估算、地理位置、经营定位及发展趋势的预测后，建议将创始会籍、第一期会籍销售佣金比例定为10%，通过相对平等的佣金去吸引已步入成熟的一流球会的销售专业人员加盟，为银杏苑高尔夫前期投入资金回笼打下奠基和降低操作风险，望公司总经理及各位董事根据北京市球场整体情况做出判断，制定合理会籍销售计划，取得长久胜利。冯丹2010-3-一八乡村高尔夫俱乐部

营销计划

[乡村高尔夫俱乐部营销计划]

2009年

乡村高尔夫俱乐部营销计划

年4月日星期二

乡村高尔夫俱乐部营销计划目录

（五）

2009又不DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"21:06DATE\@"HH:mm:ss"21:06:04TIME\@"yy.M.d"22.10.11TIME\@"h时m分"21时6分TIME\@"h时m分s秒"21时6分4秒DATE\@"MMM.d,yy"Oct.11,22DATE\@"dMMMMyyyy"11October2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"9:06:04PMDATE\@"HH:mm:ss"21:06:04TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年10月11日星期二DATE\@"HH:mm:ss"21:06:04附录资料：不需要的可以自行删除实用powerpoint技巧总结一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■在演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■自动黑屏在用展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“”键即可恢复正常。按“”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到文档、在中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“”。、在“将幻灯片添加到文档”之下，如果要将幻灯片嵌入文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在中编辑这些文件时，它们也会在文档中更新。、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果未启动，则系统会自动启动。■让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加的“后悔药”在使用编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下最多只能够恢复最近的次操作。其实，允许用户最多可以“反悔”次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“”，确定。■中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为添加公司用为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了，而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下即可。■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片在播放演示文稿时，如果要快进到或退回到第张幻灯片，可以这样实现：按下数字键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。■制作滚动文本在中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破次的撤消极限的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但默认的操作次数却只有次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，撤消操作次数限制最多为次。■利用画笔来做标记利用放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按键便可退出。■快速调节文字大小在中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按]是放大文字，[是缩小文字。

■计算字数和段落执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是、、，、、之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色中如果对文字做了超链接或动作设置，那么会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法大家知道在中通过设置可以方便地切换输入法，难道在中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式在中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在中插入剪贴画，然后将它剪切到中，也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象在中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改在中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止文档被人修改。另外，还可以将存为格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看的特殊播放模式播放文档时，点击的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“”或“”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住键不放，依次按下“”、“”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线向文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放在按住键不放的同时，依次按和键即可。这个时候就可在窗口模式下播放了。■一次性展开全部菜单由于工作的关系，经常使用发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象在中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的文档通常文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色灰度”框中，单击“纯黑白”。确定后在“颜色灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到文件中幻灯片打包后可以到没有安装的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于的声音素材打包到文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于”改大一点，如“”（最大值）就可以了。■编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■图表也能用动画展示中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■中视图巧切换当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下键就可以切换到“讲义母版视图”。■：隐藏重叠的图片如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。引用

转载的小技巧要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■自动黑屏在用展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“”键即可恢复正常。按“”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到文档、在中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“”。、在“将幻灯片添加到文档”之下，如果要将幻灯片嵌入文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在中编辑这些文件时，它们也会在文档中更新。、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果未启动，则系统会自动启动。■让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加的“后悔药”在使用编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下最多只能够恢复最近的次操作。其实，允许用户最多可以“反悔”次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“”，确定。■中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为添加公司用为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了，而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下即可。■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片在播放演示文稿时，如果要快进到或退回到第张幻灯片，可以这样实现：按下数字键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。■制作滚动文本在中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破次的撤消极限的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但默认的操作次数却只有次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，撤消操作次数限制最多为次。■利用画笔来做标记利用放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按键便可退出。■快速调节文字大小在中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按]是放大文字，[是缩小文字。■计算字数和段落执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是、、，、、之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色中如果对文字做了超链接或动作设置，那么会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法大家知道在中通过设置可以方便地切换输入法，难道在中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式在中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在中插入剪贴画，然后将它剪切到中，也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象在中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改在中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止文档被人修改。另外，还可以将存为格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看的特殊播放模式播放文档时，点击的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“”或“”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住键不放，依次按下“”、“”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线向文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放在按住键不放的同时，依次按和键即可。这个时候就可在窗口模式下播放了。■一次性展开全部菜单由于工作的关系，经常使用发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象在中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的文档通常文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色灰度”框中，单击“纯黑白”。确定后在“颜色灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到文件中幻灯片打包后可以到没有安装的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于的声音素材打包到文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于”改大一点，如“”（最大值）就可以了。■编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■图表也能用动画展示中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■中视图巧切换当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下键就可以切换到“讲义母版视图”。■：隐藏重叠的图片如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。绝招一：文字是用来瞟的，不是读的学习资料制作十大绝招我们时不时听到这样的言论：“很简单，就是把里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，根本就没有存在的必要了。的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问：“如果没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。所以，提出了两个观点：、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！、文字是的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。绝招二：分钟是快乐的极限传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？观点！在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了小时分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的拷回去好好研究几遍呢。简短，也对提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。绝招三：清晰比什么都重要有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么？一、毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；二、是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的建立清晰的导航系统。导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的架构（本书第章将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。绝招四：没有设计就等于垃圾传统上，我们把归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。，特别是对外，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为的核心技能之一，也是水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的最少可以起到以下作用：（）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的养神。（）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的自然能让观众多看几眼。（）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。（）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，演示也是如此。内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。设计非一日之功，但我们可以找到捷径：（）善用专业素材：专业的模板让你的拥有外在美；专业的图表让你的具备内在美；专业的图片（包括、、等格式）让你的充满生机。（）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第章将详细讲述。（）多看精美案例：诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。绝招五：炫不是动画的根本自诞生以来，动画就一直是最大的争议。一种观点认为，就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对动画矢志不渝，用自己