邮华乐队市场调研报告范本

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页目录一、市场背景分析………………（3）二、调查目的……………………（4）三、调研方法……………………（4）四、综合分析……………………（6）五、调研结论及建议…………（一三）六、局限及不足………………（一五）七、附录………（17）一、市场背景分析：☆行业分析：近二十多年来，中国饮料行业突飞猛进，发生了巨大的变化。国内外饮料品牌在中国市场上争奇斗妍。目前中国饮料品种多样，丰富了人们的消费选择，饮料品牌趋于多元化，饮料业是我国发展最快的行业之一，产值年均增长近20%。2009年饮料行业产量达到8086万吨，对比1978年的20多万吨，改革开放30年来增长了近400倍，同时也超过日本成为第二大饮料生产国。但是市场竞争异常激烈，碳酸饮料口味种类繁多，但目前市场销售的主要是可乐、柠檬、甜橙口味汽水。就可口可乐公司而言，其中碳酸饮料包括：“”、“”、“”、“”和“”系列；非碳酸饮料包括：“美汁源”果粒橙、“”果汁系列、“”纯净水、“天与地”矿物质水、及“”冰爽茶系列。并且包装繁多，就可口可乐碳酸饮料一类，包装就包括：易拉罐、塑料瓶、玻璃瓶和纸杯装，塑料瓶又有355ml、500ml、2L、2.5L等。☆背景分析：◎比赛背景：此次比赛内容是355ml迷你瓶装和RB装可口可乐，这两种产品如何进入大学校园及其周边市场。◎行业背景：饮料业是我国发展最快的行业之一，产值年均增长近20%。2009年饮料行业产量达到8086万吨，对比1978年的20多万吨，改革开放30年来增长了近400倍，同时也超过日本成为第二大饮料生产国。碳酸饮料口味种类繁多，但目前市场销售的主要是可乐、柠檬、甜橙口味汽水。同时，消费者对商品品牌又非常看重，所以很多产品存在着市场优胜劣汰威胁大等问题。可口可乐要保持住市场占有率，包装也随之不断推成出新。◎产品背景：作为世界上最著名的碳酸饮料品牌——可口可乐，有着最庞大的消费群体和良好的社会口碑。尽管面临着残酷的外部环境——市场接近饱和，依然能凭借其强大的品牌效应引领全球。在中国，尤其是青年人一代，对产品较为热衷。二、调查目的☆市场调研目的：

1.了解目前高校生和中小学生对可乐的需求量

2.了解学生对于可口可乐的购买行为特征和购买偏好

3.了解可口可乐在华大及周边学校的市场占有率

4.了解高校生及中小学生购买可乐的相关主渠道和时间点

5.了解产品定价、包装、促销手段等对不同年龄段学生的影响状况6.了解并对比不同性别和不同年龄阶段对可乐的需求关系

7.了解高校生与中小学生对这两种产品的了解情况☆调研内容：

1.调查学生在选择饮料时购买碳酸饮料的比例

2.调查目前华大及周边市场可口可乐在碳酸饮料市场的占有率

3.调查学生一周中喝可乐的频率

4.调查学生对于355ml塑料瓶可口可乐和RB玻璃瓶可口可乐的了解程度5.调查消费群体对可口可乐提高价格的反应情况

6.调查不同年龄段学生购买可乐的影响因素与对比情况

7.调查学生对品牌的喜好程度

8.调查学生经常购买可乐的场所

9.调查学生对可乐促销手段的偏好10.调查华大学生一个月的平均消费水平三、调研方法（一）调研设计本次调研主要研究华侨大学学生及周边一些中小学学生对可乐的消费情况，属描述型调研。（二）资料采集方法原始资料的收集：（1）问卷调查：人员发放问卷，即时填写回收，了解学生的消费情况，以及网上投放问卷，进行数据统计。（2）访问法：对华大校内的一下超市、食堂、零售店等进行访问，收集销售情况和与其他竞争者的对比情况。（三）问卷设计首先经过会议商讨之后，确定调查对象，主要对大学生、中小学生以及校内超市、食堂和学生街餐馆等进行调查与访问。然后分配任务，负责不同对象进行问卷设计，之后对设计出来的数据进行补充、讨论与修改，进一步完善问卷。之后进行两天的市调，修改之后排版最终确定问卷，然后打印120份问卷，同时进行网上问卷120份问卷。之后大家分工，三人进行中小学生抽样问卷，分不同年段，进行问卷调查，另外三人，负责把问卷投放到问卷网站上，按男女以及境内境外生比例进行邀请填写问卷。（四）执行情况（1）本次调查历时近2个星期，调研高校及周边学校的市场，对象为大中小学生，本次调研采用定性研究和定量研究相结合两手抓两手硬的方针。（2）本次调研自始至终奉行严谨作风，在问卷时尽力帮助消费者了解选项做出选择，对问卷进行了严格的筛选。数据的处理，分析及相关图、表的制作主要使用了Excel、spss等软件进行。（3）本次调研按学校、纸上和网上问卷比例共发卷240份回收225份，回收率为93.75%。有效问卷为2一五份，有效率为89.58%。四、综合分析（一）目前华大学生购买碳酸饮料的比例图1学生购买饮料时的选择情况表

从学生购买饮料时意向的比例图中，可以看出碳酸饮料在饮料行业中在华大的市场占有率位居第三，比果汁类饮料少了23.4%，但与茶饮料比例相当。总体看来，可乐依然有一定的市场份额。（二）目前华大及周边学校可口可乐在碳酸饮料市场的占有率和学生对品牌的喜好程度图2（1）大学生购买碳酸饮料时选择情况表图2（2）中小学生购买碳酸饮料时选择情况表由图2（1）和图2（2）可看出碳酸饮料在学生市场中雪碧的市场占有率居第一，可口可乐则居于第二位，而同属于可乐的百事可乐相对来说占有率比可口可乐分别少了7.6%和7.5%，芬达、美年达等也占有一定的市场。这说明可口可乐在碳酸饮料市场仍然占有很大一部分市场，有一定的市场潜力。从学生对品牌的喜好程度来看，对中小学生而言，他们对雪碧更加偏好，占到33.6%，而可口可乐占到24.3%。对大学生而言，他们也有30.6%的人选择雪碧，22.2%的人选择可口可乐。说明在他们都对可口可乐品牌十分认同，对可口可乐饮料也非常喜欢。图2（3）性别与购买可乐的关系图从图2（3）可以看出，男女消费者都比较倾向雪碧，其次就是可口可乐。对男生来说，选择可口可乐与百事可乐的比例相同，两种品牌的差异性不大，而女生则比较偏爱可口可乐。这意味着可口可乐可开拓的市场有一定的潜力存在。（三）学生喝可乐的频率图3（1）华大学生日常喝可乐频率图图3（2）中小学生日常喝可乐频率图从图3（1）和图（2）学生喝可乐的比率图可以看出，一周喝可乐1-3次的学生比例占到55.1%。一周4-6次的学生也占了23.4%。由此看来，一周至少喝一次可乐的同学比例占到83.2%。说明学生一周消费可乐的频率还是蛮高的。（四）学生对于355ml塑料瓶可口可乐和RB玻璃瓶可口可乐的了解程度图4学生对两款产品的了解程度前者：355ml塑料瓶可口可乐后者：RB玻璃瓶可口可乐前者：355ml塑料瓶可口可乐后者：RB玻璃瓶可口可乐由图4可看出，46.3%的学生对这两款产品都有一定的了解。53.7%的学生对这两款产品了解得不多，其中24.1%的学生只听说过355ml塑料瓶可口可乐，29.6%的学生对新产品完全不了解，也没买过RB玻璃瓶装的产品。这就意味着新产品的推出并未形成一定的反响，宣传力度还不够。可对宣传这方面下些功夫。（五）学生对产品价格提高的反应355ml塑料瓶可口可乐②RB玻璃瓶可口可乐355ml塑料瓶可口可乐②RB玻璃瓶可口可乐由图5可看出，40.3%的学生觉得产品的价格在当今价格普遍上调的经济环境下算是比较合理的，有59.7%的学生觉得这两款产品的定价不大合理。其中，22.4%的学生觉得RB玻璃瓶的可乐价格偏高，16.4%的学生觉得355ml塑料瓶可口可乐的价格偏高，20.9%的学生觉得两款产品的价格都普遍偏高。总体来说，大部分的学生对产品的价格要求还是比较高的。（六）不同年龄段学生购买可乐的影响因素与性别与购买可乐考虑因素关系的对比情况图6（1）华大学生购买影响因素图图6（2）中小学生购买影响因素图从以上两幅中小学生与大学生购买可乐时的影响因素图，我们可以看出，对中小学生购买可口可乐影响因素而言，价格合理；包装好看，外观时尚；口感好是对他们比较有吸引力的。对大学生购买可口可乐影响因素而言，口感是他们最看重的。图6（3）性别与购买可乐考虑因素关系图从图6（3）可以看出，对人的身体健康有影响是其消费者考虑的主要因素。对男生而言其次主要关注可乐富含气体，容易打嗝这一现象，而对女生而言，容易导致发胖也是其中一大重要因素。与此相比，价格、口感等因素则影响不大。（七）学生对产品外包装的喜欢程度图7（1）大学生对外包装的喜好图7（2）中小学生对外包装的喜好图从图7（1）和图7（2）可以看出，绝大部分的学生喜欢塑料瓶装，其次则喜欢选择易拉罐装的，玻璃瓶装的市场占有率不高，有一定的市场限制，这意味着355ml可口可乐的市场潜力更大，而 RB玻璃瓶装则要考虑市场限制这一因素选择更好的营销方式。（八）学生经常购买可乐的场所与日常消费的时间点图8（1）大学生日常消费可乐的场所表图8（2）中小学生日常消费可乐的场所表由图8（1）和图8（2）可以看出，学生大部分在超市、食堂饮料专柜、零售店购买可乐。从大学生的角度而言，超市和食堂饮料专柜所占比例均是29.6%，零售店比例较其稍微低了0.9%。从中小学生的角度而言，超市是主要的消费场所，占到41.1%，而食堂饮料专柜、学校附近小卖部、零售店等也占到很大一部分比例。对于我们来说，可以尝试在主消费场所进行产品的营销推广。图8（3）华大学生一日消费可乐时间表图8（4）中小学生一日消费可乐时间表从图8（3）和图8（4）可看出，绝大多数的学生在聚餐时消费可乐次数最多，大学生和中小学生分别占了47.2%和47.7%。其次，口渴时可乐也是其购买饮料时的一大选择，日常用餐也占了一定的比例。对于我们来说，运动完之后以及用餐时间是其一大消费集中点，我们可以选择在这个时间点进行产品的推广。（九）学生对可乐促销手段的偏好图9学生对促销手段的偏好图由图9可以看出，一半的学生更偏向于产品的价格折扣这种促销方式，有一八.5%的学生喜欢举行抽奖活动，17.6%的学生偏向送赠品，只有极少数一三.9%的学生希望能够进行免费试用的活动。总体来看，大部分的学生更希望产品在价格上能有更多优惠，这种一定程度上也说明了学生的群体消费特点。（十）华大学生消费水平图10华大学生月平均生活费频数分布图从图10可看出，其中月生活费在501-800元的最多，占了41.6%；有53.1%的人的月生活费在800元以下，46.9%的人月平均生活费在800元以上。说明华大学生生活费普遍不高。这意味着对产品的价格要求就更高了。调研结论及建议（一）调研结论：1、市场份额对于碳酸饮料在饮料行业中在华大的市场占有率19.6%位居第三的事实，比果汁类饮料少了23.4%。而可口可乐碳酸饮料的市场占有率是22.4%，从整体市场份额看来，可口可乐依然占据一定的市场份额。并且在调查中发现，多数不购买的人存在着对碳酸可口可乐的误解，进而购买果汁饮料。只有加大对这方面得宣传，对误解的渐渐消除，可口可乐市场份额还有很大发展潜力。2、一周内的购买频率我们对华大及其周边市场进行了调查，发现一周内购买1-3次的顾客占到55.1%，4-6次的顾客占到23.4%。所以，顾客购买还是很频繁的，随着季节的变化，夏季和晚春、早秋的天气因素，购买次数也会逐渐增多。我们得抓住5月与6月这个销售旺季。3、对两种产品的了解度针对此次我们销售的可口可乐碳酸饮料品，我们对华大及其周边市场进行了调查，发现31.5%的人对这两种产品都了解，可有一个奇怪的现象，对于传统RB玻璃瓶装的可口可乐，只有29.6%的人了解。还有约14%的人对两种产品都不了解。可见我们需要在不了解的原因上进行探究，所以我们还要在对于两种产品的推销宣传方面下功夫。毕竟可口可乐由于系列品牌众多，同一产品包装不一，我们要更好的宣传，不得不采取一种新的方式，提炼出一种产品概念。去刺激消费者，让消费者从其他角度对产品进行了解。对此，我们团队大胆创意，把久远的RB玻璃装可口可乐命名为“RB先生”；把355ml塑料品装可口可乐命名为“小胖妞小姐”。在后面的营销策略的具体分析中，我们会详细介绍。4、对可口可乐产品及其品牌的认同度我们针对华大及周边市场进行了品牌认同度的调查，对世界多种品牌进行比较，碳酸可口可乐而言，他们认同并购买产品的人占20%以上，对于购买可口可乐时，吸引他们的是什么因素时，他们大多认为口感好，这与可口可乐的独家配方自然是息息相关的，第二个因素是相对其他品牌的饮料而言，可口可乐有着比较合理的价格。这在大多数人看来，在选择消费品时，自然追求口感和价格实惠。同时由于世界上每秒有着上万人在享受着可口可乐，他们自然也都会把可口可乐作为首选。5、对价格的反应自去年以来，这两种产品都分别有从2元涨到2.5元，1元涨到1.5元，我们针对华大及周边市场的消费者对价格上涨的反应进行了调查，有40.3%的人认为都比较合理，也有20.9%的人认为价格都不太合理。着说明由于全国普遍的物价上涨，饮料消费者也能够接受饮料价格的上涨。所以可口可乐依然有着价格的相对优势，可以把价格定在2.5元和1.5元。6、校园内及周边销售渠道我们针对华大及周边市场进行了销售渠道的调查，在校园内主要是超市、食堂饮料专柜和零售店，这三个地点是学生集中购买最多的地方，超市和零售店是他们去购物的目的地，而食堂作为大家集聚进餐的地点，购买饮料数量众多，销售量巨大。由于消费者方便，快捷消费需求，可口可乐饮料要进入校园，不得不抓住这三个关键的地点。7、促销手段对大家都非常关心的问题，如何卖产品，以何种价格方式出手产品，有没有互动，有没有体验，他们都非常关心。这也是近年来为什么百事可乐和可口可乐都乐衷的一件事——体验营销。对于校园内的学子而言，由于场地和其他方面的限制，不能有太多这方面的体验机会。但他们一半的人希望能够享受到价格折扣，接近20%的人希望能够举办抽奖活动。这些都是我们在产品销售中，可以努力的方向。（二）建议：1、新颖的宣传方式宣传销售的两种产品，消除对可口可乐的误解。2、利用好销售渠道，开发人流量大的地点的销售渠道。3、实行体验式营销，更多的给予价格折扣或者是举行可见的抽奖活动，这样也能真正地体现我们尊重消费者。六、局限及不足1、调查范围有限由于此次的比赛内容是，355ml瓶装可口可乐和RB玻璃装可口可乐这两种产品如何进入高校及其周边市场，但我们的调查范围是在华侨大学周边，从哲学的普遍性与特殊性和统计学的统计原理，这样的数据纵然可以使用，但还是会有一定的偏差，因此存在一定的局限性。2、数据分析有限对于数据的分析，横向纵向的比较分析做得还不够彻底，只是拣选了一些认为比较重要的进行了分析，可能会存在一些重要信息被遗漏的情况。由于此次的比赛主要内容是355ml瓶装可口可乐和RB玻璃装可口可乐这两种产品，但是这两产品的调查内容做得较少。我们主要是从大方面来分析市场和产品。3、调查内容重复在做调查工作时，要确定很多选项的重要信息，设置了多个问题，最后在进行数据分析时，发现有多个问题实际上反应的是一类问题，这样就浪费了很多调查资源。4、消费者不能准确的描述自己的消费诉求在做调查工作时，发放问卷给可口可乐的消费者填写，在某些问题上，尽管我们已经想到最好的提问方式，但仍然有些消费者不能准确的描述自己的消费诉求。这使得我们的问卷分析也会有一定的偏差。5、消费者对可口可乐某些不好印象提到体验式营销时，多数人对于抽奖活动有些失望，如在食堂购买纸杯装的可口可乐，去年的赠饮活动，中奖概率很高，时间结束期是10月1日，但在10月1日前几乎没有人中奖，但是时间刚过，同学们就天天中奖，对于此类虚幻印象，多数同学非常反感，所以宁愿得到更加实在的优惠，如购买时得到价格折扣。这也是为什么一半的人希望折扣的原因。七、附录（调查问卷）关于可口可乐消费情况的调查亲爱的同学：您好！我们是参加可口可乐营销大赛的团队之一。为了更好地了解大家对可口可乐的消费情况及评价和印象，以便于我们制定出更好的营销策略，使大家能够享受物美价廉的产品，我们开展了这项调查。此次问卷采用不记名方式，大约耽误您五分钟时间，请根据您的实际情况填写。感谢您的支持和合作！1您的性别？A男B女（□大学生□中学生□小学生）2在选择饮料时，您喜欢选择哪一种？A碳酸饮料B果汁饮料C茶饮料D纯净水E其他（如咖啡、奶茶）3如果只有碳酸饮料，您更喜欢喝哪一种？A百事可乐B可口可乐C雪碧D芬达E美年达F其他4您喝可乐的频率？A一周7次以上B一周4~6次C1~3次D基本不喝，不喝的理由是：51）喝可乐时，您通常会选择哪个品牌？A可口可乐B百事可乐C随便，对品牌没追求D其他（如非常可乐）{如果您不是选择A，请直接跳到6题}→2）您选择可口可乐的原因是？A口感好B比较实惠C大家对其评价很好D外观好看，款式新颖E6您通常会买可口可乐的哪一款？A易拉罐B塑料瓶C玻璃瓶D纸杯装→选择的理由是？（如方便等）71）您知道可口可乐的355ml塑料瓶装和RB玻璃瓶装的吗？A嗯，了解，也买过B嗯，知道，但没买过C听说过，但不是很清楚D没听过8您对可口可乐这两款产品的外包装满意吗？A非常满意B一般C不满意D没感觉9您最喜欢的促销手段是？A价格折扣B抽奖活动C赠品D免费试用E其他10您通常会在哪里买可乐？A超市B食堂饮料专柜C零售店D餐馆、餐厅EKTV或酒吧11您通常是在什么情况下喝可乐？A吃饭前中后B口渴时必需品C聚会聚餐时D做菜时当材料E其他12您一个月的消费大概是多少？A400元以下B400~599元C600~800元D800元以上谢谢您的参与！！！DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"21:38DATE\@"HH:mm:ss"21:38:39TIME\@"yy.M.d"22.10.11TIME\@"h时m分"21时38分TIME\@"h时m分s秒"21时38分39秒DATE\@"MMM.d,yy"Oct.11,22DATE\@"dMMMMyyyy"11October2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"9:38:39PMDATE\@"HH:mm:ss"21:38:39TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年10月11日星期二DATE\@"HH:mm:ss"21:38:39附录资料：不需要的可以自行删除实用powerpoint技巧总结一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■在演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■自动黑屏在用展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“”键即可恢复正常。按“”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到文档、在中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“”。、在“将幻灯片添加到文档”之下，如果要将幻灯片嵌入文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在中编辑这些文件时，它们也会在文档中更新。、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果未启动，则系统会自动启动。■让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加的“后悔药”在使用编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下最多只能够恢复最近的次操作。其实，允许用户最多可以“反悔”次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“”，确定。■中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为添加公司用为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了，而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下即可。■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片在播放演示文稿时，如果要快进到或退回到第张幻灯片，可以这样实现：按下数字键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。■制作滚动文本在中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破次的撤消极限的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但默认的操作次数却只有次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，撤消操作次数限制最多为次。■利用画笔来做标记利用放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按键便可退出。■快速调节文字大小在中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按]是放大文字，[是缩小文字。

■计算字数和段落执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是、、，、、之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色中如果对文字做了超链接或动作设置，那么会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法大家知道在中通过设置可以方便地切换输入法，难道在中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式在中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在中插入剪贴画，然后将它剪切到中，也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象在中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改在中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止文档被人修改。另外，还可以将存为格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看的特殊播放模式播放文档时，点击的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“”或“”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住键不放，依次按下“”、“”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线向文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放在按住键不放的同时，依次按和键即可。这个时候就可在窗口模式下播放了。■一次性展开全部菜单由于工作的关系，经常使用发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象在中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的文档通常文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色灰度”框中，单击“纯黑白”。确定后在“颜色灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到文件中幻灯片打包后可以到没有安装的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于的声音素材打包到文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于”改大一点，如“”（最大值）就可以了。■编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■图表也能用动画展示中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■中视图巧切换当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下键就可以切换到“讲义母版视图”。■：隐藏重叠的图片如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。引用

转载的小技巧要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■自动黑屏在用展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“”键即可恢复正常。按“”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到文档、在中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“”。、在“将幻灯片添加到文档”之下，如果要将幻灯片嵌入文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在中编辑这些文件时，它们也会在文档中更新。、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果未启动，则系统会自动启动。■让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加的“后悔药”在使用编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下最多只能够恢复最近的次操作。其实，允许用户最多可以“反悔”次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“”，确定。■中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为添加公司用为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了，而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下即可。■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片在播放演示文稿时，如果要快进到或退回到第张幻灯片，可以这样实现：按下数字键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。■制作滚动文本在中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破次的撤消极限的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但默认的操作次数却只有次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，撤消操作次数限制最多为次。■利用画笔来做标记利用放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按键便可退出。■快速调节文字大小在中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按]是放大文字，[是缩小文字。■计算字数和段落执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是、、，、、之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色中如果对文字做了超链接或动作设置，那么会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法大家知道在中通过设置可以方便地切换输入法，难道在中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式在中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在中插入剪贴画，然后将它剪切到中，也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象在中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改在中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止文档被人修改。另外，还可以将存为格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看的特殊播放模式播放文档时，点击的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“”或“”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住键不放，依次按下“”、“”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线向文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放在按住键不放的同时，依次按和键即可。这个时候就可在窗口模式下播放了。■一次性展开全部菜单由于工作的关系，经常使用发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象在中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的文档通常文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色灰度”框中，单击“纯黑白”。确定后在“颜色灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到文件中幻灯片打包后可以到没有安装的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于的声音素材打包到文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于”改大一点，如“”（最大值）就可以了。■编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■图表也能用动画展示中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■中视图巧切换当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下键就可以切换到“讲义母版视图”。■：隐藏重叠的图片如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。绝招一：文字是用来瞟的，不是读的学习资料制作十大绝招我们时不时听到这样的言论：“很简单，就是把里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，根本就没有存在的必要了。的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问：“如果没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。所以，提出了两个观点：、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！、文字是的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。绝招二：分钟是快乐的极限传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？观点！在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了小时分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的拷回去好好研究几遍呢。简短，也对提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。绝招三：清晰比什么都重要有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么？一、毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；二、是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的建立清晰的导航系统。导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的架构（本书第章将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。绝招四：没有设计就等于垃圾传统上，我们把归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。，特别是对外，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为的核心技能之一，也是水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的最少可以起到以下作用：（）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的养神。（）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的自然能让观众多看几眼。（）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。（）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，演示也是如此。内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。设计非一日之功，但我们可以找到捷径：（）善用专业素材：专业的模板让你的拥有外在美；专业的图表让你的具备内在美；专业的图片（包括、、等格式）让你的充满生机。（）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第章将详细讲述。（）多看精美案例：诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。绝招五：炫不是动画的根本自诞生以来，动画就一直是最大的争议。一种观点认为，就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多爱好者的欢呼雀跃。近年来，锐普把动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。动画，不仅仅让变得生动，更能让表现效果数倍提升。（）片头动画让你的一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片