廖庆荣个人时间管理讲座

個人時間管理

演講人：廖慶榮教授現職：國立台灣科技大學工管系教授學歷：美國賓州州立大學工業工程博士經歷、著作經歷國科會工業工程與管理學門召集人（現任）台灣科技大學管理學院院長台灣科技大學管理研究所所長工業工程學刊總編輯著作個人時間管理（遠流）作業研究（三民）研究報告格式手冊（五南）策略1：設定明確的目標時間管理的目的將時間用在與目標相關的工作上目標未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它目標的種類時間：短期、中期、人生對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂策略1：設定明確的目標（續）設定目標的方法：必須正確且適合自己寫下來經常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限策略2：設定遠大的人生目標人生目標終身的事業目標屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣我的人生目標時間管理專家（效率專家） 策略2：設定遠大的人生目標（續）發覺並堅持自己專長和興趣BillGates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金WarrenBuffet10歲發行賽馬刊物NIKE創辦人PhilipKnight暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo創辦人RalphLauren上初中時，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫StevenSpielberg12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班策略3：記錄你的生產時間生產時間：用於與目標相關工作上的時間時間管理的目的生產時間的記錄：每天一個數字（簡單、有效）策略4：每天一定要擬定每日計畫若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定方法在記事簿上寫下3~6項今天要完成的事項尚未開始工作前擬定不必訂下確定的時間要有一、兩項是和自己目標相關的事項持續策略5：使用記事簿記事簿是時間管理最重要的工具之一最適當的形式6孔活頁、7吋或5吋長四大部份通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄自己發展適合你的記事簿所有資料記在記事簿上隨身攜帶（查閱、記錄）策略6：學習英文的效率

實用程度熟背國中英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度）熟背技巧：大聲朗讀20次利用多媒體教材（鵝媽媽國中英語）進階程度「說寫」和「聽讀」分開學習說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修改，修改後熟背聽：MP3；空中英語教室、TIMEforStudents讀：英文教科書、報紙策略7：清清理你的桌子子為何要整理桌桌子？縮短找東西的的時間容易分心無法看出事情情的優先順序序方法：只做分分類（四類））工作：待丟棄待處理待歸檔待送出（後三類放在在三層文件架架上）策略7：清清理你的桌子子（續）辦公室的佈置置桌上只放電話話、檯燈、電電腦鍵盤桌上不要上放放家人照片或或飾品不要使用桌墊墊不要在自己辦辦公室內掛佈佈告欄使用兩個垃圾圾桶（長方形形、A4紙箱）策略8：以「「編號搜尋法法」法整理檔檔案為何整整理不不好？？傳統的的分類類整理理是錯錯誤的的方法法資訊不不應分分類的的原因因：可歸於於多類類無法歸歸於任任何一一類放錯類類別若採大大分類類仍無無法解解決問問題忘記文文件屬屬於哪哪類分類花花時間間大多數數歸檔檔文件件不會會再使使用策略8：以以「編編號搜搜尋法法」法法整理理檔案案（續續）方法準備檔檔案櫃櫃或A3紙箱在文件件右上上角貼貼上編編號，，依序序垂直直放入入檔案案櫃內內以Excel將文件件建檔檔（兩兩欄：：No、、標題））注意事事項完全不不要分分類相關文文件可可用相相同編編號（（如：：某專專案計計畫；；但盡盡量少少）櫃內可可放雜雜誌整整理盒盒（塑塑膠、、兩側側空））文件亦亦可放放入「「透明明夾」」或「「檔案案夾」」內現在開開始採採用（（以前前的檔檔案先先不管管）為何有有效？？簡單單、經經濟、、有效效（快快速、、找得得到））策略9：以以「編編號搜搜尋法法」法法整理理名片片影印10張張名名片影影印一一張A4紙原稿（（名片片）丟丟棄，，保留留影本本打30孔，，並放放入30孔孔夾（（A4大小））幾乎不不會用用到反反面減少名名片簿簿厚度度3至至6倍倍輸入電電腦以word或Excel輸入例：徐承中中霍克、、同學學A23使用「「尋找找」功功能策略10：：絕不不半途途而廢廢我撰寫寫《留留學生生英語語》的的親身身經驗驗中期目目標不不可半半途而而廢在棒球球比賽賽裡，，得分分不是是取決決於安安打的的數目目，而而是取取決於於奔回回本壘壘的次次數策略11：：一氣氣呵成成分次處處理的的缺點點‧寫作作、寫寫報告告要一一氣呵呵成‧學習習電腦腦一氣氣呵成成‧養成成一氣氣呵成成的習習慣‧事後後獎勵勵策略12：：充分分做好好事前前準備備事前準準備───讓讓你計計畫順順利執執行的的先決決條件件出門前前的檢檢查放假前前應考考慮周周延如何避避免「「忘了了帶」」或「「忘了了事前前準備備」環境變變換前前考慮慮清楚楚想到立立刻做做想出「「免記記憶」」的方方法策略13：：避免免拖延延回信的的拖延延立即處處理的的好處處避免不不重要要的事事變成成緊急急的事事避免遺遺忘不必記記憶事事情的的來龍龍去脈脈節省記記錄的的時間間不必因因為心心中有有事而而始終終掛念念著剪報、、繳停停車費費、繳繳稅策略14：：遵守守規定定對於自自己無無法改改變的的事情情，不不必浪浪費時時間如：校校規、、公司司規定定、上上司指指示、、交通通規則則、帳帳單繳繳費兩個選選擇：：Right、WinRight：浪費時時間，，且失失去信信任、、金錢錢、升升遷、、面子子策略15：：減肥肥的效效率每天減減0.2公公斤，，週六六、日日除外外（目目標明明確））購買電電子磅磅秤（（可以以衡量量）每天早早上起起床上上完廁廁所量量體重重（準準確衡衡量））；若若有必必要，，晚上上睡前前亦可可加量量一次次每天天盡盡量量「「快快走走」」（（運運動動更更佳佳））晚餐餐僅僅吃吃蔬蔬菜菜、、水水果果（（蘋蘋果果或或芭芭樂假日出去玩（不要多睡）讓大家都知道找同伴一起減肥策略略16：：學學習習電電腦腦的的效效率率請人人直直接接教教你你（（空空降降學學習習法法））只學學所所需需要要的的十指指輸輸入入自然然輸輸入入法法（（或或任任何何自自動動選選字字軟軟體體））許氏氏鍵鍵盤盤（（僅僅用用英英文文字字母母的的注注音音法法））沒有有目目標標就像像是是開開車車沒沒有有目目的的地地一一樣樣不管管你你開開多多快快你什什麼麼地地方方都都去去不不了了一個個人人半半年年後後的的成成就就是完完全全可可以以預預知知的的因為為他他不不過過是是達成成自自己己的的短短期期目目標標而而已已如果果你沒沒有有決決定定今今天天要要做做什什麼麼事事你什什麼麼重重要要的的事事都不不會會做做使用用記記事事簿簿讓你你專心心一一次次做做一一件件事事如果果你你要要把一一件件容容易易的的事事變變得得困困難難只要要一一直直拖拖延延下下去去就可可以以了了大多多數數人人將兩兩天天可可以以完完成成的的事事情情拖到到兩兩星星期期甚至至一一個個月月才才完完成成老師師只只考考上課課講講過過的的內容容你有有兩兩個個選選擇擇你可可以以選選擇擇證證明明自自己己是是對對的的或你你可可以以選選擇擇得得勝勝但兩兩者者經經常常無無法法共共存存生產產時時間間決定定一切切成成就就時間間管管理理的的目目的的就是是提高高生生產產時時間間當你你知知道道要要往往何何處處去去世人人都都會會為為你你讓讓路路可惜惜大多多數數人人因為為環境境因因素素或短期期利利益益放棄棄自自己己的的興興趣趣而平平凡凡過過一一生生9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。13:35:4313:35:4313:3512/8/20221:35:43PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2213:35:4313:35Dec-2208-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。13:35:4313:35:4313:35Thursday,December8,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2213:35:4313:35:43December8,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。08十十二二月月20221:35:43下下午午13:35:4312月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月221:35下午午12月-2213:35December8,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/813:35:4313:35:4308December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。1:35:43下下午1:35下下午13:35:4312月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Thursday,December8,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。13:35:4313:35:4313:3512/8/20221:35:43PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2213:35:4313:35Dec-2208-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。13:35:4313:35:4313:35Thursday,December8,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2213:35:4313:35:43December8,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。08十十二月20221:35:43下午午13:35:4312月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月221:35下下午12月-2213:35December8,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/813:35:4313:35:4308December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。1:35:43下午1:35下下午13:35:4312月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、阅读一切切好书如同同和过去最最杰出的人人谈话。13:35:4313:35:4313:3512/8/20221:35:43PM11、越是是没有有本领领的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2213:35:4313:35Dec-2208-Dec-2212、越是是无能能的人人，越越喜欢欢挑剔剔别人人的错错儿。。13:35:4313:35:4313:35Thursday,Decembe