暖通工程公司岗位说明书

文件编号：DZ—GW—2015公司岗位职责说明书修订人： 拟制日期：审核人： 审核日期：批准人： 审批日期：受控状态： 文件发放号：第一版 发布时间 实施时间

1．制定和完善公司各

2．公司会议组织管理 （1）负责公司办公用品管理（2）负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 （3）负责公司档案的管理工作（4）负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、3．行政日常事务及后

（5）负责公司员工活动的策划和组织（6）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部（7）负责员工食堂管理。保证用餐环境和卫生4．资质年检 （1）资质文件的年审、年检（1）负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地5．编制各项人力资源

聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施

6．培训、考核及薪酬

（4）管理审核公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理7．部门日常工作管理 8．其他 （1）总经理经理交付的其他工作1．对公司行政、人资源管理工作有建议权 2．有对公司员工工作的监督、考核权3．对人员工作的调配权1．公司内部沟通关系

2．公司外部沟通关系

行政专员岗位说明书

（1）协助拟订行政相关规章制度 （2）按上级要求起草常用公文，并及时发布，跟进监督检查落（1）协助上级主管准备会议各项事务，负责会议记录并整理成2．行政事务管理

（2）领导、员工出差，做好订房、订票工作

（1）制定文档管理规范及档案（2）按规定进行文件档案整理、编号和归档工作（3）负责文档的收、发、转等日常处理工作（4）负责印信的保管工作（1）负责公关接待材料、信息的收集和对外联系工作4．公关接待管理

（2）协助进行公关谈判和相关材料收集、文件起草（3）接待客人来访，并根据来访目标安排来访者（1）登记低值易耗品的发放情况，并定期核查5．行政性资产管理（2）登记行政固定资产的去向并编制汇总报表1．对公司行政管理工作有建议权2．对公司制度的实施过程有监督权

人事专员岗位说明书

（1）协助各部门负责人制订员工招聘计划，编制“公司年度招

（2）负责收集并管理应聘人员的相关材料，进行简历筛选，建（3）负责安排应聘人员的面试工作，进行初试（1）负责办理新员工入职、离职手续 （2）协助人事经理做好员工劳动合同签订、变更与终止等合同 （3）受理员工投诉、咨询，解决劳动纠纷（1）办理员工请假、出差等手续，负责日常考勤监督

（2）及时了解公司员工的状态，提升员工满意度（3）开展有助于融洽员工关系的活动，建立和谐的员工关系（1）负责劳动合同及人力资源相关文件的归档与保管工作4．员工档案管理（2）负责人事档案的借用、调档、转移等，做好保密工作（1）收集员工的各项建议和意见，定期汇总并上报5．员工提案管理（2）做好员工提案的收取、评选工作，按规定给予提案奖励1．对公司人资源管理工作有建议权2．对公司人事制度有提出改进建议的权力

驾驶员岗位说明书

（1）安全行车，并做好行车记录1．安全行车

（2）协助公安交通部门调查车辆肇事原因（1）负责制订车辆维修计划，负责公司车辆的小修（2）按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细

（3）负责办理车辆的年检手续及其它车务手续（4）经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态（5）保持车辆内外的卫生整洁3．其他 （1）行政人事经理交付的其他工作1．根据行车任务制定合理行车路线的计划权2．车辆检修时间安排的建议权

财务经理岗位说明书 财务经理-会计

（1）审核有关原始凭证，依据会计准则和制度编制记账凭证（2）汇总会计凭证，定期编制“总账科目汇总表”并进行试算 （3）根据原始凭证、记账凭证及“科目汇总表”登记明细账和（4）定期进行货物盘点，认真核对各种凭证及账目（5）负责编制相关财务报表（1）随时掌握公司在银行的存款及现金余额的情况 2．财务分析与财务信

（2）做好公司的财务分析，定期编写《项目回款表》

（3）（1）根据国家和公司相关规定，负责按月进行纳税申报

（2）计算统计税收，编制相关报表4．会计档案管理5．资质年检6．其他

（3）办理相关税务手续（4）每月按时做好员工工资发放（1）管理相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料（1）资质文件的年审、年检（1）总经理经理交付的其他工作1．对本部门规章制度的制定权2．凭证审核权—单据审批手续的完整性及有效性 3．对会计档案资料有管理权4．对员工工作的领导、监督、考核权5．对下属人员工作的调配权

出纳岗位说明书 （1）公司人员的资金报销，做好公司资金的合理管理

（2）内外部资金的日记账录入 2．办理发票手续3．货款的结算工作4．代理商提货5．资质年检6．其他

（3）公司账务处理，报税事宜（4）了解公司各个银行开户行资金情况及时向领导汇报（1）每月定期核实主要设备采购发票，和开具国地税发票事宜（2）各个项目需要开具发票事宜（1）公司销售和安装收款的督促（2）与设备厂家订货、发货及结算事宜（1）代理商提货事宜（1）资质文件的年审、年检（1）财务经理交付的其他工作1．凭证审核权—单据审批手续的完整性及有效性2．管理银行账户、转账支票、现金与发票

仓管员岗位说明书

1、

（1）定期盘点库房物品，做到帐物相符（2）根据空调配件的库存量，及时提出采购计划

（1）设备、配件、辅材等出入库，必须有出入库单据，并且2．

（2）设备、配件、辅材等出入库，必须在金石系统同步更新（3）项目库房退库，必须有退库和入库清单，并且保证退库3．做好仓库日常检查4．做好仓库的防火防5．施工工具管理6．其他

（1）定期清理库房、保持库房清洁卫生（2）定期检查库房物品的摆放，按材料种类、规格型号摆放（1）做好库房消防工作，库房内必须配置灭火器（2）保证库房门、窗等完好（1）做好施工工具的发放、借用、管理工作（1）财务经理交付的其他工作1、核对出入库物品的质量、数量，不符合要求可拒绝办理入库要求2、提出采购计划1．公司内部沟通关系

2．公司外部沟通关系

总工办经理岗位说明书

（1）制定和完善部门规章制度

（2）监督执行各项规章制度（1）组建项目管理团队，负责指导项目人员的调配，有效地发2．项目建设 （2）负责合同签订过程中的谈判工作（1）负责施工组织设计、施工进度的审核（2）负责施工用料的审核、采购2．项目成本控制

（3）负责与客户的工程变更、计量支付的审核工作

（4）负责与施工单位的工程变更、计量支付的审核工作（5）负责组织项目的竣工结算工作（1）负责建立健全质量管理体系、安全管理体系，并使之完善3．质量和安全控制

（2）负责组织项目和技术负责人对工程进行常态巡查，并对重（3）负责施工过程中质量事故和安全事故的处理和善后工作（1）主持召开部门周例会并指定专人做好会议纪要4．部门日常工作（2）负责对员工的工作考核，鉴定员工的工作绩效5．其他

（1）总经理经理交付的其他工作1．对本部门规章制度的制定权2．对下属人员工作的调配权3．有对员工工作的领导、监督、考核权4．对销售合同、采购合同、施工合同的审核权

技术总工程师岗位说明书

（1）参与公司技术事项的决策，并提供专业性、合理化建议

（2）督促检查各项技术工作决议执行情况，对下属的技术部进

（3）审查公司的主要技术项目和技术文件（1）收集行业技术资料，把握行业技术发展趋势，提出技术创

（2）协助技术部经理组织下属技术部人员学习行业新技术和新

（3）负责组织下属项目部人员学习行业技术和规范要求

（4）负责解决施工过程中和售后过程中遇到的技术问题（1）负责审查工程项目施工图设计（2）负责审核项目经理编制的施工组织计划（3）负责审核项目经理编制的施工进度计划和用料计划3．项目管理过程的技术支持 （3）负责工程变更、计量支付的审核工作（4）监控、对比施工组织设计中每道工序与对应预算关系，在（5）参与施工项目的隐蔽工程验收4．其他 （1）总经理经理交付的其他工作1．设计图纸的审核权，对下属的技术部工作争议具有裁决权 2．技术工艺标准执行情况检查监督权3．技术分析会议参与权

4．销售合同、施工合同评审权5．对员工工作的领导、监督、考核权1．公司内部沟通关系

2．公司外部沟通关系

成本部经理岗位说明书 根据公司经营总目标，在总工办的领导下,制定采购计划和需求,配合项目部施工要求 （1）根据仓管员提出的采购计划，编辑采购计划表，及时补充 （2）根据项目经理提出的领料计划确认表，编辑采购计划表，（3）负责采购合同的评审和签订工作（1）及时了解所需采购物品的最新市场行情（2）掌握采购物品的供货期、交货期 （3）施工现场物品是否可以办理退换货（4）定期对采购物品的价格进行分析，并及时与供应商沟通

（1）及时向供应商收取采购货物的发票（2）根据公司财务状况，实时安排付款进度（1）负责对供应商的开发、评审和管理4．供应商管理 （2）建立供应商企业信息档案（3）管理和维护本公司与供应商友好合作关系1．供应商的选择和管理2．负责签订购货合同

技术经理岗位说明书 （1）负责组织完成空调销售前期的技术支持、中期的方案设计、1．售前设计文件（2）负责投标文件的技术支持（1）协助项目经理完成项目施工过程中技术变更、签证及图纸设 （2）协助项目经理完成竣工图、项目结算的编制工作

（1）组织完成项目部与外包施工队签证单的审核3．工程量复核4．审批与审核5．部门管理6．其他

（2）组织完成项目部与外包施工队的工程量二次复核工作（1）完成部门金石系统的审批与审核工作（2）完成部门今目标系统的审批与审核工作（1）负责本部门的管理工作，合理组织、协调并督促部门人员完（1）总工办经理交付的其他工作1．对本部门规章制度的制定权 2．对部门工作或技术问题处理上发生的任何争执意见有决策权3．对员工工作的领导、监督、考核权

暖通设计师岗位说明书 （1）招投标分析、技术答疑1．招投标（2）技术部分标书制作（1）负责协助上级完成本专业技术设计，确保采暖、通风方案2．技术设计

（2）负责设计、审核暖通施工图

（3）负责对设计图\竣工图修改审核校对等工作（1）协助营销部完成售前预算工作3．预算和结算管理（2）协助项目部完成竣工结算工作（1）负责承担对公司销售部门、经销商及顾客提供工程技术支

（2）负责在工程施工过程中提供技术支持5．其他

（1）技术部经理交付的其他工作1．为满足客户要求和一定设计规范，可以提出适合的产品2．技术层面无法达到要求，可提出否决1．公司内部沟通关系

2．公司外部沟通关系

项目经理岗位说明书

（1）负责组织实施质量计划和施工组织设计，包括施工进度网络1．开工前期

（2）协助总工办经理，洽谈施工单位（3）按总体施工进度计划要求，对每月施工进度进行具体安排，（1）制定每月人工、材料、设备的使用计划，审核零星材料申报2．施工过程 （2）监督落实施工计划，做好施工记录（3）加强经济核算，降低工程成本，认真组织好签证与变更等工 （1）配合技术部经理对工程中的重要部位、重要工序进行合理的3．竣工验收及结算（2）负责所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、工程决算和

（1）每月组织进行施工质量、进度、安全检查，对发现的质量、5．其他

（1）负责协调分包单位之间的关系，与客户、监理、设计单位经（2）工程资料及时交由监理、客户签字盖章交予资料员（3）总工办经理交付的其他工作1．对项目部人员有奖惩、调配、指挥的权力2．在授权范围内协调与项目有关的内、外部关系

资料管理员岗位说明书

（1）负责项目文件资料的登记、催办、签收、用印、传递、立卷、（2）与工程同步做好工程开工前，施工过程中，竣工验收的各类

（2）指导项目经理对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的

（3）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等

（4）及时配合项目负责人做好与监理方、客户联系的书面联系事（5）在工程结算阶段配合工程项目负责人做结算所相关的事宜。（6）工程竣工验收后总包方、监理方、建设方进行工程资料、竣

（1）负责向市城建档案馆的档案移交工作（2）公司内部项目竣工资料归档3．其他

（1）总工办经理交付的其他工作1．有权要求项目经理对施工技术资料及时回收和保管2．有权督促项目经理将项目资料的签证、变更资料的签字盖章等及时回收

售后部经理岗位说明书 （1）负责制定、监督售后服务有关制度、规范的执行情况1．售后制度的制定、

（2）负责妥善处理各种维修售后投诉 （3）合理调配安排部门人员和现场外雇人员的工作（4）了解售后服务市场最新动态、竞争品牌与同品牌竞争对手售（1）按照规范的操作说明完成售后工作 （2）负责客户维修，有效解决产品的技术问题，为客户提供必要

（3）同厂家售后服务部保持经常性沟通，了解设备的返修情况3．增值业务4．其他

（4）协助财务部做好合同、收费项目的回款工作（5）整理经客户签字确认的维修记录，核算维修费用（6）提高服务质量，及时反馈客户信息，对售后服务过程中的问（1）总经理交付的其他工作1．协调各相关部门，完成售后的技术支持工作 2．对员工工作的领导、监督、考核权3．对现场外雇人员的合理管理

售后维修工程师岗位说明书 （1）对保修期的设备进行维修、维护（2）对过保修期的设备进行有偿维修 （3）及时准确将产品质量问题、市场信息反馈到公司（4）解答客户有关技术方面的问题 （5）进行项目零配件的销售

（1）与客户进行沟通，付款前是否需要开具相关票据（2）协助财务部做好售后收费项目的回款工作（1）每次提供售后服务结束后，必须有客户签字确认的售后服务单3．其他 （2）对客户进行定期拜访，了解设备使用情况和客户需求情况（1）售后部经理交付的其他工作1．协调各相关部门，完成售后的技术支持工作2．提出零配件备品的需求

营销部经理岗位说明书

（1）协助总经理建立全面的销售战略

（2）制度并组织实施完整的销售方案和费用预算计划（3）负责公司市场拓展业务

（1）组织部门人员开发多种销售方式，完成销售计划

（2）引导和控制销售工作的方向和进度（1）根据市场信息，制定开发计划（2）各类销售推广活动策划、执行并对活动效果进行评估（3）了解行业动态和竞争对手发展变化，不断改变营销策

（1）定期拜访客户，了解客户需求

（2）将客户反馈问题的处理结果或解决方式回复客户（1）部门团队建设和员工培训组织实施5．团队建设 （2）帮助员工提高业务能力（3）负责对部门员工工作指导，并进行绩效考核6．其他 （1）总经理交付的其他工作1．对本部门销售制度、销售计划的制定权2．对下属人员的临时工作调配权3．对员工工作的领导、监督、考核权4．对销售合同的审核权和确认权5．销售人员的绩效考核权6．销售费用和销售奖励/处罚的审核权和确认权1．公司内部沟通关系

2．公司外部沟通关系

销售经理岗位说明书

（1）将公司制定的销售计划，进行分解，分解到月度、季度，

（1）合理使用资金，有效控制各项费用 3．市场开发

（2）严格按照公司制定的销售费用制度，管理部门费用的支出

（1）定期统计本部门