书信的写作课件

书信的写作（一）一般书信

指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。（二）专用书信

相对于一般书信而言。指针对某种特定事务或特殊需要所使用的书信，用于某种特定的场合。

书信（Letter）一般书信写作格式一般书信写作格式——称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。例：亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）一般书信写作格式——问候语第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。例：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟一般书信写作格式——正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰，语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。例：最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。一般书信写作格式——结尾要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。例：

祝学习更上一层楼。一般书信写作格式的注意事项

1．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

2．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

4．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。XX公司：

XXX，系我院XX系08级XX专业XX班学生。特此证明湖北工业大学商贸学院（公章）

2010年4月1日

证明信

入党申请书敬爱的党组织：

我叫XX，是我院XX系XX专业的一名学生，我志愿加入中国共产党。

通过学习党章，我认识到：自1921年建党以来，党领导中国人民，英勇奋斗，不怕牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共和国……

今天，我向党组织郑重地递交入党申请书。希望能够在党组织的正确引导下使自己更快成长。

我深知，按照党的要求，自己还有一定差距大，因此，我希望党组织从严要求我，以使我更快进步。如果党组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继续以党员的标准严格要求自己。自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员的义务，在思想和行动上与党中央保持一致，积极工作，为党的事业奋斗终身，永不叛党，做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请求，我也不会气馁，而要继续为之奋斗，自觉接受党员和群众的帮助和监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取在思想上先入党，进而在组织上入党，请组织在实践中考验我！

学工处：我叫××，系我院XX系08级XX专业的一名学生。我来自XX市一个工人之家，上有爷爷奶奶，母亲常年有病，无法工作。一家五口人的全部费用均靠父亲的工资。不幸，今年4月父亲下岗，使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据。听闻学校要发放一笔困难补助金，为减轻些家里的负担，特提出申请，望能批准。此致敬礼

学生：×××2010年×月×日

申请条据的写作条据条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类：（一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。（二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、收条、领条等。请假条王老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。

此致敬礼附：XX医院病情证明单壹张

学生：XX2009年5月5日

写给谁，顶格写，后加冒号。因为什么事？请哪几天假？致敬语落款标题Dec．22，SundayDearMr.Zhang，

IhavegotacoldandcoughedbadlysoIcan'tgotoschool．I'mwritingtoaskforasickleaveofthreedays

Yourstudent，

xxApplicationforleave

王老师：我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。祝:

工作顺利、生活愉快

学生：XX

即日借条

借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。与借条有关的法律知识

借条

借条今借到

XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年5月7日前送还。 XX学校（公章）经手人：XX 2009年5月2日

借条

借条今借到

XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。 此据 借款人：XX 2009年5月2日 借条写作格式1、标题：借条2、标明条据的性质：在第一行的中间位置写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。4、落款：署名和日期。注：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。【案例分析1】李某向周某借10000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还3000元，遂要求周某把原借条撕毁，并重新为周某出具了一份借条：“李某借周某现金10000元，现还欠款3000元”。这里“还”字既可以理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出他证据证实李某仍欠其5000元，因而其权利不会得到保护。歧义型借条【案例分析2】李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。变种型借条【案例分析3】丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。原来周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。金额小写模糊型借条【案例分析4】刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到现金18000元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后陈某持借条起诉刘某要求偿还18000元。两用借条欠物、欠款的单位或个人写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭证。欠条一、借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不定是借款。二、借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多，可以基于多种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。三、当借条持有人凭借条向法院起诉时，借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抗辩或抵赖一般都很困难。但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实，如果对方对此事实进行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举证证明存在欠条的形成事实。借条与欠条的区别：1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。你知道吗？

——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！

欠条

欠条原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。 xxx2009年5月1日

欠条暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2009年11月20日之前送还。

XX班XXX2009年10月10日原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。使用收条的情况：

收条

今收到红星商店送来的2008年4月份财务报表贰份。 百货公司财务科 经手人陈刚

2009年5月1日

领条

今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。 XX班张小山 2009年5月1日启事的写作招聘启示

因线路发展需要，581路特向社会招聘大客驾驶员，凡武汉市或湖北省内户口，年龄在45岁以下，持有大客驾驶证，身体健康，能吃苦耐劳者，请与581路联系，一经录用，待遇与内部职工同工同酬，并按国家相关政策办理各项保险手续。

联系人：李先生电话单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。启事启：本义打开。引申为开启、启发，让人得以领悟的意思。如“启发”、“启迪”、“启蒙”。再引申为陈述、表白的意思。如“堂上启阿母”；“启白”、“启告”、“启报”。示：把东西给人看。“示威”、“示弱”、“示众”。引申为指示，开导，让人明白某种道理的意思。“启事”与“启示”启事与公告的区别：

公告1、行政公文2、由法定机关单位制发3、具有权威性和强制性

启事日常应用文书机关单位、个人没有强制约束作用启事的写作格式标题

正文落款

启事1、文种。即：启事2、内容＋文种。如：招聘启事、开业启事3、内容。如：失物招领4、启事者＋内容＋文种。如：《xx公司招聘启事》

标题（Title）

××中学招聘教师启事××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在6月30日前寄往××市教育局人事科。初审合格者，通知面试试讲。联系地址：××省××市教育局人事科联系人：丁老师张老师电话：×××××××

（二）正文（Text）①介绍招聘单位的基本情况：性质、所在的城市及地理位置等。

②招聘的岗位。

③招聘条件：应聘者的性别、年龄、学历、专业等方面的条件。

④工作待遇。

⑤报名方法、需要准备的个人资料。

⑥招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址等。招聘启事不同类型的启事，正文的内容有所不同。专卖店开业启事

武汉市吸引力服饰公司的又一重大举措，与上海尼克针织制衣有限公司开设的专卖店将于六月一号正式开业。专卖店专营具有意大利独特风范的艾玛、曼妮莎等高档女装。欢迎广大顾客前来选购。地址：……

电话：……

联系人：……E-mail：……

①开业的具体时间。

如：本公司经过三个月的筹备，各项工作

已准备停当，兹于七月一日正式开业。

②开业企业主要经营的商品介绍。

如：我公司是一家提供汉语言知识教育教学服务的专业知识型网络公司，主要