日化行业word与Excel专业培训教材

Office2000快速培训教程

word与Excel部分

Office2000是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。

第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：介绍excel2000工作表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等。

第一篇

Office基本操作与编辑

Office2000提供了一致的操作方式与使用界面第一章

office2000基本知识1-1基本操作1-2鼠标的操作规则1-3菜单的操作规则1-4对话框的使用1-5对菜单与工具栏的认识1-6“office2000快捷工具栏”的认识

1-1基本操作

打开

从[开始]菜单打开

office快捷工具栏打开

由应用程序快捷图标打开

窗口组成

标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮

滚动按钮：水平、垂直、微调按钮

状态栏

office助手

编辑界面

1-2鼠标的操作规则鼠标左键操作：单击、双击、拖动鼠标右键操作：单击

1-3菜单的操作规则选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令键盘执行菜单的相应命令菜单命令介绍呈现灰色，表示不可用有核取符号的，表示正在使用带省略号的，可打开一对话框带右箭头的，可打开二级菜单关闭菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单右键打开

关闭智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目1-4对话框的使使用字体对话框框：下拉列列表、标签签、关闭按按钮显示比例对对话框：单单选按钮，，帮助按钮钮边框和底纹纹：图标按按钮、功能能按钮另存为：后后退按钮、、输入框、、文件夹按按钮、功能能按钮1-5对对菜单与工工具栏的认认识智能化的菜菜单栏当在常用命命令列表上上用鼠标点点去下方的的双箭头，，可显示全全部菜单折叠式的工工具栏1-6““office2000快捷工具栏栏”的认识识对“office2000快捷工具栏栏”的认识识更改工具栏栏添加工具按按钮“Office助手”图标标及使用：：右键菜单单选项介绍绍第二章文件的管理理与打印2-1新建文件2-2打开已保存存过的文件件2-3保存文件2-4查查找文件2-5打印预览2-6打印2-1新建文件由[文件]菜单使用范例文档新建文文件由工具栏[新建]图标直接新新建文件什么是范例例文档？范例文档又又叫模板，，是一些具具有固定格格式的文档档的样板。。通过模板板建立的文文档格式完完全与之相相同，从而而大大地减减少用户作作文档格式式化的工作作，提高字字处理的效效率。中中文Word提供了几十种中中英文文档档模板，用用户也可以以制作自己己的模板。。2-2打开已保存存过的文件件由[文件]菜单打开由工具栏[打开]图标打开可打开最近近使用的文文件[工具]-[选项]-[常规]，设置所列列文件数2-3保存文件保存菜单方式工具图标方方式另存为为保存备份份文件或更更改文件名名可别忘记存盘啊！！！2-4查查找文件摘要信息的的建立[文件]-[属性]-[摘要要信息]如何快速查查找文件[文件]-[打开]-[视图图按钮]-[排列图图标][文件]-[打开]-[工具具]-[查查找]2-5打印预览打印预览是是在打印之之前浏览文文档的打印印效果，以以便于打印印格式和内内容的进一一步调整，，避免造成成打印材料料的浪费。。打印预览是是在打印预览窗窗体来进行的。。在预览窗窗体中运用用其中的预预览工具从从不同的角角度，不同同的侧面对对文档进行行观察。也也可以在文文档的页面面视图下通通过调整不不同的显示比例预览文档。。打印预览窗窗口调整显示比比例预览文文档2-6打印文档打印前前的准备打印设置与打印打印前的准准备(1)文档中是否否还存在什什么问题，，以免打印印出的是有有错误的文文档从而造造成浪费；；(2)机器是否接接上了打印印机，安装装的打印机机驱动程序序是否正确确；(3)纸张的大小小和在页面面设置中确确定的大小小是否一致致；(4)打印机中是是否已经装装上了足够够的打印纸纸；(5)打印机是否否打开并且且工作状态态正常。打印设置练习新建一空白白word文档；在新建的文文档中输入入一句话，，并以“练练习1”为为文件名，，用word文档格式保保存到软盘盘中；关闭word；；启动word,并从软盘中中打开刚建建立的“练练习1”word文档；将打开的word文档另存为为“练习2”word文档；用打印预览览查看“练练习2”word文档。第三章Office2000通用的编辑辑技巧3-1使用剪贴簿簿复制或剪剪切数据3-2拖拖拉式编辑辑法3-3查找与替换换3-4自自动更正文文字3-5撤撤销与取消消撤销3-1使用剪贴簿复制或剪切切数据（一）菜单单命令；（二）工具具按钮；（三）键盘盘命令：Ctrl+XCtrl+CCtrl+V什么是剪贴贴簿剪贴簿是为为了保存处处理中的临临时数据而而在内存中中开辟的一一块存贮空空间。剪贴贴簿是Windows下极其重要要的工具。。在Word中，剪贴簿簿则常被用用来完成选选定的正文文或对象的的移动、删删除及复制制等，也用用来和其他他软件（（如Excel等）交换换图表或其其他数据。。3-2拖拖拉式编辑辑法移动（剪切切+粘贴））：鼠标复制：CTRL+鼠标3-3查找与替换换[编辑]-[查找][编辑]-[替换]什么是查找找与替换所谓查找，，是指在文文档中查找找某一个字字串。而替替换则是将将找到的字字串替换成成一个新的的字串。3-4自自动更正文文字：[工具]-[自动更正]3-5撤撤销与取消消撤销[编辑]菜菜单中命令令工具栏中图图标练习新建一空白白word文档；保存为“练练习3”word文档；将“诗”word文档中的全全部内容复复制粘贴到到新建的文文档中；保存“练习习3”；将文档中的的某个字替替换为另一一字；撤销和取消消撤销操作作。3-6自定义工具具栏工具栏按钮钮的设定：：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项]，可按习惯惯选择所需需选项。建立自定义义工具栏：：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[工具栏]-[新建]自定义工具具栏的命名名、删除及及重设建立自定义义的工具按按钮：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令]添加、删除除与移动工工具栏按钮钮编辑工具栏栏按钮图像像将图形复制制成工具栏栏按钮3-7自定定菜菜单单新建建菜菜单单：：[视图图]-[工具具栏栏]-[自定定义义]-[命令令]-[新菜菜单单]定义义菜菜单单展展开开方方式式：：[视图图]-[工具具栏栏]-[自定定义义]-[选项项]练习习自定定义义一一工工具具栏栏，，命命名名为为““自自定定义义工工具具””，，添添加加3个个工工具具按按钮钮；；新建建一一菜菜单单，，命命名名为为““自自定定义义菜菜单单”，，添加加3个个菜菜单单命命令令；；将新新建建的的自自定定义义工工具具栏栏、、菜菜单单删删除除。。第二二篇篇Word文件件制制作作第四四章章对Word操作作环环境境的的认认识识4-1对Word2000窗口口各各部部件件的的认认识识4-2标尺尺的的使使用用4-3文件件的的视视图图模模式式4-1对Word2000窗口口各各部部件件的的认认识识菜单单栏栏常用用工工具具栏栏格式式工工具具栏栏标尺尺状态态栏栏插入入点点结束束符符号号（（普普通通视视图图下下））选择择浏浏览览对对象象按按钮钮显示示模模式式切切换换按按钮钮4-2标尺尺的的使使用用用途途水平平标标尺尺：：更更改改段段落落缩缩进进、、调调整整页页面面边边界界、、更更改改表表格格列列宽宽度度垂直直标标尺尺：：调调整整上上下下边边界界及及表表格格行行高高标尺尺的的单单位位更改改方方式式：：[工具具]-[选项项]-[常规规]单位位有有：：英英寸寸、、厘厘米米、、毫毫米米、、磅磅、、十十二二点点活活字字五五种种4-3文件件的的视图图模式式普通通视视图图：：无无法法看看到到文文件件的的实实际际配配置置情情形形页面面视视图图大纲纲视视图图文档档结结构构图图：：[视图图]-[文档档结结构构图图]全屏屏幕幕模模式式：：[视视图图]-[全全屏屏显显示示]显示示比比例例：：[视图图]-[显示示比比例例]什么么是是视视图图所谓谓视视图图，，是是指指文文档档在在屏屏幕幕上上的的文文档档窗窗体体中中的的显显示示方方式式。。使使用用户户可可以以从从不不同同的的侧侧面面观观察察和和编编辑辑文文档档。。第五五章章Word文件件的的编编辑辑5-1如何何编编辑辑文文件件：：一般般Word文件件的的制制作作5-2标准准按按键键的的用用法法5-3文文件件范范围围的的选选取取5-1如何何编编辑辑文文件件：：一一般般Word文件件的的制制作作文字字的的输输入入：：文字字输输入入法法输入入文文字字自自动动换换行行调节节字字距距插入入特殊殊字字符符与符号号[插插入入]-[符符号号]，，特特殊殊字字符符与与符符号号方方块块[视视图图]-[工工具具栏栏]-[符符号号栏栏]，，符符号号工工具具栏栏特殊殊符符号号对对话话框框符号号对对话话框框插入入数数字字、、日日期期和和时时间间[插插入入]-[数数字字][插插入入]-[日日期期和和时时间间]5-2标准准按按键键的的用用法法→、←、↑、↓：：插插入入点点移移动动键键；；PgUp、、PgDn：：上移移或或下下移移一一个个窗窗口口；；Home、、End：：插入入点点移移至至行行首首或或行行尾尾；；Ctrl+←←、、Ctrl+→→：：向左左或或向向右右移移动动一一个个英英文文的的单单词词或或中中文文的的一一个个词词；；Ctrl+Home、、Ctrl+End：：移至至文文档档头头或或文文档档尾尾；；Alt+Ctrl+PgUp、、Alt+Ctrl+PgDn：：移至至本本屏屏的的屏屏首首或或屏屏尾尾。。其他他的的插插入入点点移移动动命命令令可可到到““帮帮助助””中中查查找找。。什么么是是正正文文的的选选取取在文文字字编编辑辑的的过过程程中中，，常常常常要要先先确确定定要要编编辑辑的的对对象象（（正正文文））然然后后再再对对其其编编辑辑，，这这个个确确定定下下一一步步将将要要编编辑辑的的文文字字的的过过程程称称为为正正文文的的选选取取。。被被选选取取的的正正文文在在文文档档中中是是连连续续的的、、唯唯一一的的。。5-3文文件件范范围围的的选选取取选取取一一文文字字段段落落区区快速速选选取取一一整整行行文文字字为为文文字字段段落落区区快速速选选取取一一段段落落为为文文字字段段落落区区全部部选选定定：：[编辑辑]-[全选选]智能能型型自自动动选选取取：：[工具具]-[选项项]-[编辑辑]文件件定定位位：：[编辑辑]-[定位位]练习习新建建一一空空白白word文档档；；在新新建建的的文文档档中中输输入入一一首首诗诗，，并并以以““诗诗””为为文文件件名名，，用用word文档档格格式式保保存存到到软软盘盘中中；；插入入日日期期；；插入入符符号号““☆”；；光标标的的移移动动练练习习；；练习习正正文文的的选选取取。。第六六章章格式式化化的的编编辑辑6-1对文文字字格格式式的的设设定定6-2段落落格格式式的的设设定定6-3使用用其其它它格格式式6-4制表表位位的的设设置置6-5边框框与与底底纹纹的的设设置置6-6项目目符符号号和和编编号号6-7格式式刷刷与与自自动动套套用用格格式式6-8样式式的的设设定定与与应应用用什么么是是文文档档的的格格式式化化文档档的的格格式式化化，，是是指指对对文文档档的的文文字字、、段段落落、、标标题题以以及及编编号号等等内内容容的的属属性性的的设设置置与与调调整整。。1、、文文字字的的格格式式化化2、、段段落落的的格格式式化化什么是是文字字的格格式化化文字格格式化化是对对选定定文字字的属属性进进行设设置或或调整整6-1对文字字格式式的设设定由[格格式]-[字体体]打打开设设置对对话框框字体、、字型型以及及字号号的设设置文字的的颜色色、下下划线线和着着重号号等的的设置置文字效效果的的设置置字间距距和文文字的的缩放放比例例的设设置文字动动态效效果的的设置置字体格格式对对话框框字体格格式对对话框框Word文文字格格式设设置练练习打开word文档““诗.doc”；；将标题题格式式设为为：居居中、、黑体体、3号字字、加加粗，，双下下划线线，并并设置置动态态效果果为““七彩彩霓虹虹”；；正文首首字下下沉；；在此文文档中中输入入公式式：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。。6-2段落格格式的的设定定段落的的格式式化是是指对对段落落属性性的设设置或或调整整。如如对段段落的的行距距、段段落的的缩进进方式式、段段落的的对齐齐方式式、段段落编编号和和项目目符号号等方方面的的设置置。从从而使使文档档的版版面布布局均均匀，，层次次清晰晰，页页面美美观。。段落格格式化化的方方法1、用用段落落格式式对话框框2、用用格式式化工工具栏栏3、用用页面面标尺尺作段段落格格式化化4、给给段落落加项目符符号和和编号号段落格格式对对话框框6-3使用其其它格格式[视图]-[工具具栏]-[其他格格式]6-4制表位位的设设置以菜单单上的的命令令设定定制表表位：：[格式]-[制表位位]以标尺尺来设设定制制表位位6-5边框与与底纹纹的设设置由[格式]-[边框和和底纹纹]打开开文字边边框的的设定定：可可应用用于文文字和和段落落，边边框的的粗细细、颜颜色页面边边框的的设定定：艺艺术型型边框框的应应用底纹的的设定定：用用于文文字、、段落落6-6项目符符号和和编号号项目符符号和和编号号的设设定由[格式]-[项目符符号和和编号号]打打开项目符符号添添加，，自定定义编号，，自定定义自动设设定编编号[工具]-[自动更更正]-[键入入时自自动套套用格格式]，点击击[自动项项目符符号列列表]项目符符号和和编号号实例例项目符符号项目编编号项目符符号和和编号号对话话框6-7格式刷刷与自自动套套用格格式格式刷刷的使使用格式工工具栏栏上自动套套用格格式的的设定定：[格式]-[自动套套用格格式]-[选项]打开开[自自动套套用格格式]对话话框6-8样式的设定定与应应用利用样样式的的设定定，优优点有有段落样样式：：控制制所有有关于于段落落整体体外观观的格格式设设定，，如字字体、、大小小、行行距、、对齐齐方式式、定定位点点等字体样样式：：字体体效果果样式的的建立立与应应用格式工工具栏栏[格式]菜单-[样式]什么是是样式式？所谓样样式，，是指指一组组已命命名的的字符符格式式或段段落格格式。。应用用样式式格式式化文文档可可大大大地提提高文文档质质量和和工作作效率率。在Word中提供供了近近百种种内部部样式式，用用户也也可以以修改改已有有样式式或建建立新新的样样式以以满足足自己己的需需要。。Word段段落格格式设设置练练习打开““诗.doc”文档，，输入入一段段文字字（可可输入入书中中第一一页的的《作作者序序》的的1、、2段段文字字；练习使使用[项目目符号号和编编号]；练习改改变输输入段段落的的间距距、行行距、、缩进进量及及段落落的对对齐方方式；；给段段落落加加边边框框、、底底纹纹；；给整整个个页页面面加加边边框框、、底底纹纹。。第七七章章Word里表表格格的的制制作作7-1“表表格格””的的基基本本认认识识与与编编辑辑7-2“表表格格””的的制制作作7-3表表格格里里行行、、列列与与单单元元格格的的插插入入、、删删除除与与剪剪切切7-4改改变变列列宽宽与与行行高高7-5单单元元格格的的合合并并与与拆拆分分7-6表表格格格格式式的的设设定定7-1“表表格格””的的基基本本认认识识与与编编辑辑表格格是是由由能能填填入入文文字字及及图图形形的的单单元元格格的的行行与与列列组组成成单元元格格文文字字能能自自动动换换行行不同同选选区区，，鼠鼠标标状状态态不不同同全选选行选选列选选单元元格格选选查看看标尺尺的的状状态态表格格内内文文字字与与其其之之外外的的文文字字的的格格式式设设定定一一样样注意意在用用Word建立立表表格格之之前前，，应应在在纸纸上上先先设设计计好好要要做做的的表表格格，，以以避避免免建建立立表表格格时时不不必必要要的的重重复复工工作作。。7-2“表表格格””的的制制作作利用用工工具具栏栏上上的的[插入入表表格格]按钮钮利用用菜菜单单栏栏上上的的[表格格]菜菜单单命令令利用用[表格格和和边边框框]工工具具栏栏上的的按按钮钮[插插入入表表格格]工工具具按按钮钮[表表格格和和边边框框]工工具具栏栏7-3表表格格里里行行、、列列与与单单元元格格的的插插入入、、删删除除与与剪剪切切表格格里里列列、、行行与与单单元元格格的的插插入入表格格里里列列、、行行与与单单元元格格的的删删除除表格格里里列列、、行行与与单单元元格格的的剪剪切切7-4改改变变列列宽宽与与行行高高用鼠鼠标标拖拖拉拉来来改改变变使用用菜菜单单栏栏上上的的命命令令：：[表表格格]-[表表格格属属性性]7-5单单元元格格的的合合并并与与拆拆分分右键键菜菜单单菜单单栏栏命命令令练习习在““诗诗””文文档档中中插插入入表表格格；；练习习表表格格的的单单元元格格及及行行和和列列的的插插入入，，删删除除，，剪剪切切操操作作；；练习习单单元元格格的的拆拆分分与与合合并并；；改变变表表格格的的行行高高与与列列宽宽。。7-6表表格格格格式式的的设设定定表格格框框线线的的设设定定[格格式式]-[边边框框和和底底纹纹]表格格内内文文字字的的走走向向[格格式式]-[文文字字走走向向]表格内文字的的对其方式平均分配行高高与列宽[表格]-[自动调整]表格自动格式式的设定标题行重复Word中的的表格自动套套用格式在Word中给出了几十十个标准的表表格格式，在在建立自己的的表格时可以以直接套用，，提高工作效效率。什么是标题行行重复当制作的表格格有标题，且且表格超过一一页时，用此此命令可使每每页自动重复复表格标题练习在表格中输入入文字，用tab键跳格；设定表格内文文字的对齐方方式；设置表格框线线与底纹的样样式；用[表格自动套套用格式]新新建一表格。。第八章文件页面的设设计8-1打印印纸的使用8-2页边边距的设定8-3文字走向8-4页眉眉与页脚8-5页码码8-6分隔隔符8-7文件件的分栏8-8图形形的文字环绕绕方式8-9图形形对象的位置置8-10创创建文本框连连接8-1打印纸的使用用：[文件]-[页面设置置]1、[纸型]设置2、[纸张来来源]的设置置8-2页边边距的设定1、以标尺调调整2、以菜单命令设设定：[文件]-[页面设置置]8-3文字走向：[格式]-[文字方向]纸型的设置页边距的设定定8-4页眉眉与页脚1、页眉与页页脚的位置2、页眉与页页脚的设定：：[视图]-[页眉与页页脚]3、奇、偶页页的页眉与页页脚：[文件件]-[页面面设置]-[版式]8-5页码码1、[视图]-[页眉与与页脚]工具具栏上的[插插入页码]2、[插入]-[页码]3、删除8-6分隔隔符1、自动分页页：随纸张大大小、页边距距、字体大小小自动分页2、手动分页页：[插入]-[分隔符符]3、段落的换换行和分页：：[段落]-[换行与分分页]8-7文件件的分栏：什么是文件的的分栏由[格式]-[分栏]命命令设定1、多栏式页页面的制作2、栏宽与栏栏间距：[分分栏]中设置置；标尺设置置不等宽间距距3、分隔符的控控制：[插入]-[分隔符]-[分栏符]什么是文件的的分栏文件的分栏是是指在页面上上把文档分成成两栏或多栏栏编排如图文件的分栏排排版8-8图形形的文字环绕绕方式1、[格式]-[自选图图形]-[版版式]2、图片工具具栏上的“文文字环绕”按按钮8-9图形形对象的位置置1、图形对象象与段落的连连接：图形随随段落上下移移动2、文字间图图片：图片、、图形随行中中文字增加减减少而左右移移动8-10创创建文本框连连接：一文本本框内容容不不下时连接到到另一文本框框练习在“个人简介介”文档中，，加入页眉内内容是“个人人简介”，与与页脚内容是是当前页码；；在文档中插入入图片，设置置环绕方式；；将“个人简介介”文档内容容分为两栏；；在页面设置中中设置此文档档的纸型为A3；打开“诗”文文档，将文档档页面设为横横向（[文件件]-[页面面设置]），，文字方向设设为纵向（[格式]-[文字方向]）第九章特殊殊工具的运用用9-1查找找与替换9-2拼写写与语法检查查9-3断字字9-4使用用自动图文集集9-1查找找与替换：[编辑]-[查找]，复复习9-2拼写写与语法检查查1、执行拼写写检查：先选选定单词，打打开方式有工工具栏、[工工具]-[拼拼写与语法]2、执行语法法检查：先选选定段落，打打开方式有工工具栏、[工工具]-[拼拼写与语法]3、自动执行行：[工具]-[拼写和和检查]9-3断字字：可使英文文文字对齐边边界[工具]-[语言]-[断字]9-4使用用自动图文集集1、自动图文文集是来保存存一些经常会会重复使用到到的文字或图图形2、自动图文文集的建立新建：[工具具]-[自动动更正]插入：[插入入]-[自动动图文集]3、删除与更更名自动图文文集：[工具具]-[模板板和加载项]-[管理项项]第三篇Excel工作作表的建立MicrosoftExcel中文版是一个个功能强大的的电子表格应应用软件。它它是Microsoft公司生产的办办公自动化套套装软件Office的主要应用程程序之一。它它具有强大大的数据计算算与分析处理理功能，可以以把数据用表表格及各种统统计图、透透视图的的形式表示出出来。使得制制作出来的报报表图文并茂茂，信息表述述更加清晰。。因而受到人人们的普遍欢欢迎。学习本部分的的目的是使大大家掌握Excel的基本操作方方法和使用技技巧。熟练掌掌握各种工作作表格的创建建、编辑等操操作。能够按按要求设计、、打印出格式式美观的电子子表格。同时时可以利用其其数据库的管管理功能，对对表格中的数数据进行处理理。学会使用用各种图表。。第十章建立立Excel工作表10-1输输入单元格数数据10-2输输入批注10-3清除与删除单单元格10-4建立数列10-5计算公式的建建立10-6工作表函数10-1输输入单元格数数据1、输入文字字，数字前加加（’）被视视为文字（默认左对齐齐）2、输入数字字（默认右对齐齐）3、输入时间间与日期（默认右对齐齐）10-2输输入批注1、用拼音信信息编辑数据据2、输入单元元格的批注3、批注的有有效数据4、自动完成输输入什么是批注批注就是“注释”，输入批注注就是对某些些单元格的数数据加一些注注释。1.选中要添添加批注的单元格；；2.单击“插入”里的“批注”；3.输入批注注内容，如右图。10-3清除与删除单单元格：清除：[编辑]-[清除][清除]的对象象包括：：全部、、格式、、内容、、批注删除：[编辑]-[删删除]10-4建立数列列一般的数数字序列列鼠标拖拉拉方式菜单命令令方式：：[编辑]-[填充]-[序列]文字序列列的制作作[工具]-[选项]-[自定义序序列]10-5计算公式式的建立立工作表的的突出特特点：可可运算复复杂的公公式并显显示结果果计算公式式的建立立：必须须先输入入（=）10-6工作表函函数使用粘贴贴函数直接在单单元格建建立函数数在数据““编辑栏栏”输入入函数利用工具具栏上的的函数工工具按钮钮建立函函数自动求和和[插入]-[函数]；工具栏栏上的按按钮；右右键击状状态栏打打开快捷捷菜单练习新建一Excel工作作表，保保存到d:/excel文件件夹下，，文件名名为excel1；练习输入入数字、、文字、、日期，，用tab键跳跳格；练习公式式的输入入（=））；建立一数数列。第十一章章工作表的的编辑11-1选取单元元格11-2移动单元元格数据据11-3复制单元元格数据据11-4插入入单元格格数据11-5调整行与与列11-6移动或复复制工作作表11-7改变工作作表名称称11-8插入与删删除工作作表11-9工作组选选定什么是工工作簿（1）工工作簿的的概念工作簿是是存储数数据、数数据运算算公式以以及数据据格式化化等信息息的文件件。一个工作作簿由若若干个工工作表（（最多可可同时打打开255个工工作表））组成。。工作簿的的文件名名包括路路径（全全名）不不超过218个个字符，，默认的的扩展名名是.XLS。（２）系统每次次打开的的工作表表的个数数设置“工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿簿内的工工作表数数”什么是工工作表工作表是是一个由由行和列列交叉排排列的表表格。行行和列交交叉的部部分称为为一个单单元格。。单击此处看第一单击此处看最后一个左右移动看其它表什么是单单元格单元格是是工作表表中最基基本的存存储数据据单元。。单元格格的命名名是由列列标和行行号来唯唯一标识识。例如如：A12表示第一一列第十十二行的的单元格格。什么是单单元格区区域单元格区区域是指指多个相相邻单元元格形成成的矩形形区域。。例如：：从D3开始到右右下角E6的一片连连续单元元格区域域表示为为D3:E6。其中冒号号用来定定义一单单元格区区域。11-1选取单元元格单元格的的选取单个的选选取多个不相相邻单元元格的选选取选取单元元格区域域选定相邻邻连续范范围的单单元格区区选定非相相邻单元元格区选定整行行或整列列为单元元格区选定工作作表中所所有的单单元格为为一单元元格区域域选取工作作表：选选取一个个或多个个11-2移动单元元格数据据使用鼠标标拖拉方方式移动动使用快捷捷键或菜菜单上的的功能键键相当于[剪切]+[粘贴]11-3复制单元元格数据据使用鼠标标拖拉方方式移动动使用快捷捷键或菜菜单上的的功能键键：复制制+粘贴11-4插入入单元格格数据11-5调整行与与列鼠标调整整行高列列宽菜单命令令：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隐藏与取取消隐藏藏[格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏藏][格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏藏]用菜单命命令调整整11-6移动或复复制工作作表鼠标拖拉拉工作表表菜单命令令执行：：[编辑]-[移动或复复制工作作表]11-7改变工作作表名称称菜单命令令：[格式]-[工作表]-[重命名]右键菜单单11-8插入与删删除工作作表1)插插入（选选中某一一工作表表标签，，[插入入]-[工作表表]）2)删删除（选选中被删删工作表表，[编编辑]-[删除除工作表表]）11-9工作组选选定工作组栏栏打开右右键菜单单Shift键+鼠标标，多选练习打开保存存的excel1工作作表；练习行、、列、单单元格的的选取，，复制、、粘贴、、剪切操操作；改变行高高、列宽宽；改变工作作表名sheet1为为table1.第十二章章工作表的的格式化化12-1设定单元元格的数数字格式式12-2字符的对对齐、转转换与旋旋转12-3字体的大大小、形形式、颜颜色的设设定12-4设定框线线、图案案与颜色色12-5文件数据据的保护护12-6条件格式式12-7自动套套用格式式12-1设定单元元格的数数字格式式设定数值值格式：：[格式]-[单元格]-[数字]-[数值]设定自定定义格式式：[格式]-[单元格]-[数字]-[自定义]设定日期期与时间间格式：：[格式]-[单元格格]-[数字]-[日期]/[时间]打开““单元格格”对话话框，，单击击“数字”标签签，在在其中中选择择分类类、小小数点点位数数、使使用千千位分分隔符符、负负数的的表示示形式式等。。12-2字符的的对齐齐、转转换与与旋转转字符的的对齐齐：[格式]-[单元格格]-[对齐]-[文本对对齐]字符的的转换换与旋旋转：：[格式]-[单元格格]-[对齐]-[文本控控制]字符的的对齐齐、转转换12-3字体的的大小小、形形式、、颜色色的设设定[格式]-[单元格格]-[字体]12-4设定框框线、、图案案与颜颜色[格式]-[单元格格]-[变框][格式]-[单元格格]-[图案]12-5文件数数据的的保护护[格式]-[单元格格]-[保护]，[工具]-[保护]设置保保护密密码12-6条件格格式[格式式]-[条条件格格式]12-7自自动动套用用格式式设定样样式：：[格格式]-[样式式]自动套套用格格式：：[格格式]-[自动动套用用格式式]练习建立工工作簿簿“学学生成成绩单单”，，学号号用序序列输输入，，具体体要求求如下下：计算每每位学学生的的总分分，平平均成成绩；；标题行行设置置为