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文档简介
——时间管理,重中之重如何管理好24小时
1——时间管理,重中之重如何管理好24小时1我们需要了解的1、时间管理时间管理的重要性21世纪竞争的核心2、时间管理的历史3、时间管理,管什么?4、时间被浪费在哪儿了?5、时间管理原则—满杯实验6、时间管理方法—时间待办单7、浪费时间的六类事情8、时间管理的最后一招2我们需要了解的1、时间管理2
一、时间管理1、时间管理的重要性1-1、美国亚洲战略投资公司的投资分析报告上的两句话?我们抢的永远是时间和速度2、世界竞争焦点的转移2-1、八十年代的竞争焦点是质量。2-2、九十年代的竞争焦点是创新。2-3、二十一世纪的竞争焦点是速度。3一、时间管理1、时间管理的重要性3二、时间管理的历史1、第一代时间管理---备忘录2、第二代时间管理---规划和准备3、第三代时间管理---优先顺序,以自我效率为中心4、第四代时间管理---优先顺序,并追求多方面的平衡4二、时间管理的历史1、第一代时间管理---备忘录4三、时间管理管什么?1、如果一个人的寿命是72岁,他的一生会怎样度过呢?1-1、睡觉20年?1-2、工作14年?1-3、娱乐8年?1-4、旅行5年?1-5、吃饭6年?1-6、聊天4年?1-7、等人3年?1-8、生病3年?2、时间管理,管的不是时间,而是?价值5三、时间管理管什么?1、如果一个人的寿命是72岁,他的一生5四、时间被浪费在哪儿了?1、时间管理第一步-----时间分析1-1、填写目前时间使用情况记录表每一个优秀员工都会这么做1-2、找出和我们目标不一致的时间浪费在哪里?2、时间管理的基本概念-----节约时间3、如何节约时间?6四、时间被浪费在哪儿了?1、时间管理第一步-----时间分析一、确定目标二、制定计划1、将你喜欢在未来六个月内完成的一个目标写出来。2、你为什么要完成的这个目标?3、如果完成对你有什么益处?4、多久可以完成?5、完成后对你的终身目标有何助益?必须做
四.时间被浪费在哪儿了?7一、确定目标四.时间被浪费在哪儿了?7二、制定计划(练习)6、预算多少?你愿意付出这个代价吗?
7、请估计你完成的机会有多大?
8、如果失败了又如何?
9、请列出完成这项目标的主要子目标,并依序标出完成日期。
10、有何障碍横在你与圆满完成你的目标之间?你如何克服它们?
11、你今天如何着手进行以完成这项目标?四.时间被浪费在哪儿了?8二、制定计划(练习)四.时间被浪费在哪儿了?8五、时间管理原则—满杯实验原则一:到底什么事对自己最重要?---
写出你想实现的15个人生目标原则二:四象限法则---是要事先办?还是急事?原则三:20/80法则---一分耕耘就一分收获吗?原则四:强强联合法则---什么时候
做最重要的事?9五、时间管理原则—满杯实验原则一:到底什么事对自己最重要?-五、时间管理—四象限法则B类:重要但不紧急的事情----D类:不重要又不紧急的事情--A类:重要又紧急的事情------C类:紧急但不重要的事情----紧急重要10五、时间管理—四象限法则B类:重要但不紧急的事情----D类1、如何突出高价值的活动?
1-1、让高价值的活动充实每一天。
1-2、坚持重点,分步按计划去做,头脑中始终保持一个最终最重要的目标。
1-3、经常奖励自己,保持积极进取的态度。2、如何处理低回报的活动?
2-1、授权或者分派这些事情。
2-2、降低工作的标准,不要追求事事完美。五、时间管理—四象限法则的补充111、如何突出高价值的活动?五、时间管理—四象限法则的补充11六、时间管理方法
序项目0102030405完成时间完成状况1
A1A1A1
2
A2OK
3
B1A2A2
4
B2B1OK
5
C1B2B1
6
C2C1B2
7
D1C2C1
8
D2OK
时间待办单-----案例分析:如何安排您一周的工作?12六、时间管理方法
序项目0102030405完成时间完成状况1、不会拒绝:让对方明白你拒绝的是他的事,而不是他的人;如果可能替对方想一些对策。2、习惯性拖延:追求完美,现在还早3、不速之客的打搅:勿采取无条件的门户开放政策4、电话干扰:集中打(或接)电话的时间5、文件满桌:任何文件在面前只流通一次6、上级浪费下属的时间:不要过分的鸡蛋里挑骨头七、浪费时间的六类事情131、不会拒绝:让对方明白你拒绝的是他的七、浪费时间的六三、你知道自己如何消耗时间吗?
1、自问:上一个星期是怎么过的?
2、我们使用时间多半依习惯而为,这是明显的事实。大部分习惯都能够节省时间,因为它们令我们不必停下来思考。然而,很多习惯只是无谓地浪费我们的时间,自从我们不经过大脑养成这些习惯之后,除非我们努力去发现,否则对它们一无所知。时间管理最后一招14三、你知道自己如何消耗时间吗?时间管理最后一招14良好的时间管理来自良好的习惯,一个成功的人往往没有什么非常过人之处,但往往有非常好的习惯。如何养成好的习惯?时间管理最后一招15良好的时间管理来自良好的习惯,一个成功以新习惯代替旧习惯
1、承诺并公布于众
2、尽快将新习惯付诸实施时间管理最后一招16以新习惯代替旧习惯时间管理最后一招16时间管理的误区?1、告诉员工做什么,但是不告诉他如何做?2、定下目标做什么,但不让自己学习如何做?17时间管理的误区?1、告诉员工做什么,但是不告诉他如何做?17时间管理总结一心做好:时间使用状况分析两件事情:目标和计划必须做好三个法则:四象限法则20/80法则强强联合法则基本方法:定期使用时间待办单最后一招:以新代旧,养成好习惯我们是最棒的!18时间管理总结一心做好:时间使用状况分析18——时间管理,重中之重如何管理好24小时
19——时间管理,重中之重如何管理好24小时1我们需要了解的1、时间管理时间管理的重要性21世纪竞争的核心2、时间管理的历史3、时间管理,管什么?4、时间被浪费在哪儿了?5、时间管理原则—满杯实验6、时间管理方法—时间待办单7、浪费时间的六类事情8、时间管理的最后一招20我们需要了解的1、时间管理2
一、时间管理1、时间管理的重要性1-1、美国亚洲战略投资公司的投资分析报告上的两句话?我们抢的永远是时间和速度2、世界竞争焦点的转移2-1、八十年代的竞争焦点是质量。2-2、九十年代的竞争焦点是创新。2-3、二十一世纪的竞争焦点是速度。21一、时间管理1、时间管理的重要性3二、时间管理的历史1、第一代时间管理---备忘录2、第二代时间管理---规划和准备3、第三代时间管理---优先顺序,以自我效率为中心4、第四代时间管理---优先顺序,并追求多方面的平衡22二、时间管理的历史1、第一代时间管理---备忘录4三、时间管理管什么?1、如果一个人的寿命是72岁,他的一生会怎样度过呢?1-1、睡觉20年?1-2、工作14年?1-3、娱乐8年?1-4、旅行5年?1-5、吃饭6年?1-6、聊天4年?1-7、等人3年?1-8、生病3年?2、时间管理,管的不是时间,而是?价值23三、时间管理管什么?1、如果一个人的寿命是72岁,他的一生5四、时间被浪费在哪儿了?1、时间管理第一步-----时间分析1-1、填写目前时间使用情况记录表每一个优秀员工都会这么做1-2、找出和我们目标不一致的时间浪费在哪里?2、时间管理的基本概念-----节约时间3、如何节约时间?24四、时间被浪费在哪儿了?1、时间管理第一步-----时间分析一、确定目标二、制定计划1、将你喜欢在未来六个月内完成的一个目标写出来。2、你为什么要完成的这个目标?3、如果完成对你有什么益处?4、多久可以完成?5、完成后对你的终身目标有何助益?必须做
四.时间被浪费在哪儿了?25一、确定目标四.时间被浪费在哪儿了?7二、制定计划(练习)6、预算多少?你愿意付出这个代价吗?
7、请估计你完成的机会有多大?
8、如果失败了又如何?
9、请列出完成这项目标的主要子目标,并依序标出完成日期。
10、有何障碍横在你与圆满完成你的目标之间?你如何克服它们?
11、你今天如何着手进行以完成这项目标?四.时间被浪费在哪儿了?26二、制定计划(练习)四.时间被浪费在哪儿了?8五、时间管理原则—满杯实验原则一:到底什么事对自己最重要?---
写出你想实现的15个人生目标原则二:四象限法则---是要事先办?还是急事?原则三:20/80法则---一分耕耘就一分收获吗?原则四:强强联合法则---什么时候
做最重要的事?27五、时间管理原则—满杯实验原则一:到底什么事对自己最重要?-五、时间管理—四象限法则B类:重要但不紧急的事情----D类:不重要又不紧急的事情--A类:重要又紧急的事情------C类:紧急但不重要的事情----紧急重要28五、时间管理—四象限法则B类:重要但不紧急的事情----D类1、如何突出高价值的活动?
1-1、让高价值的活动充实每一天。
1-2、坚持重点,分步按计划去做,头脑中始终保持一个最终最重要的目标。
1-3、经常奖励自己,保持积极进取的态度。2、如何处理低回报的活动?
2-1、授权或者分派这些事情。
2-2、降低工作的标准,不要追求事事完美。五、时间管理—四象限法则的补充291、如何突出高价值的活动?五、时间管理—四象限法则的补充11六、时间管理方法
序项目0102030405完成时间完成状况1
A1A1A1
2
A2OK
3
B1A2A2
4
B2B1OK
5
C1B2B1
6
C2C1B2
7
D1C2C1
8
D2OK
时间待办单-----案例分析:如何安排您一周的工作?30六、时间管理方法
序项目0102030405完成时间完成状况1、不会拒绝:让对方明白你拒绝的是他的事,而不是他的人;如果可能替对方想一些对策。2、习惯性拖延:追求完美,现在还早3、不速之客的打搅:勿采取无条件的门户开放政策4、电话干扰:集中打(或接)电话的时间5、文件满桌:任何文件在面前只流通一次6、上级浪费下属的时间:不要过分的鸡蛋里挑骨头七、浪费时间的六类事情311、不会拒绝:让对方明白你拒绝的是他的
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