计划与时间管理课件

计划制定与时间管理讲授人

2008-11-01

墨菲定理

任何事都没有表面看起来那么简单

所有事都会比你预计的时间长

会出错的事总会出错

如果你担心某种情况发生，那么它就更有可能发生墨菲定理的日常体会我们都有这样的体会，如果在街上准备拦一辆车去赴一个时间紧迫的约会，你会发现街上所有的出租车不是有客就是根本不搭理你，而当你不需要租车的时候，却发现有很多空车在你周围游弋，只待你的一扬手，车随时就停在你的面前。如果一个月前在浴室打碎镜子，尽管仔细检查和冲刷，也不敢光着脚走路，等过了一段时间确定没有危险了，不幸的事还是照样发生，你还是被碎玻璃扎了脚。第一讲

个人计划的制定第一节什么是计划

计划的定义：

工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤

计划的特征：预见性针对性可行性约束性计划的作用：无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用

第二节制定计划的6个问题问题一

我想得到什么结果？我国古代就有“凡事预则立，不预则废”的思想。西方经济学家也阐明了这个道理：“虽然我们无法预见未来，但如果我们没有根据当时所得到的信息并根据自己想要的结果来制定计划，我们就无法合理地行事。问题二我必须做什么以达到结果？

既然我知道了自己想要的结果。那么我要考虑要做什么准备，什么行动才能使我的结果实现？

问题四每项活动需要多少时间？

排好活动施行的先后顺序，我们应该计划好每项工作所需要的时间，减少了盲目性，避免操作中的重复浪费，因而有利于提高效率。问题六给意外事件留有多少余地？计划赶不上变化，因此我们在制定计划的同时必须考虑意外事件的发生，给我们的计划留下退步。第四节计划的实施

计划越好，实施越努力，成功的滋味就越甜蜜。任何事情都不能分散您对计划的实施。下定决心，满怀热情，不会安于现状或半途而废。认真地对待您所订的计划。如果希望改变生活，就必须要学会制定计划，实施计划，否则生活还会依旧。

第二讲

时间管理讨论时间的定义及平时如何管理时间忘掉今天的人将被明天忘掉--歌德

放弃时间的人，时间也放弃他--莎士比亚时间警示格言

下面大家来轻松下做个测试

下面大家来轻松下做个测试

时间管理测试.doc如何管理好我们的时间呢？时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。1、不要在收件箱中保留电子邮件

在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划中。

正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”。

因此，设法避免这种情况，建议大家多练习关注方法以避免一心二用。2、一心不可二用4、在固定的时间处理电子邮件

“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”，“人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应”。只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。

5、组织整理好网站地址

使用类似del.icio.us的网络书签服务来跟踪网站，而不要随手记录到一个地方，你要是相把它做为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便的搜索和分享。

7、加快打字速度

如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索”，那么这将打多少字呢？你能不能将其减少一些呢？如果每分钟能节省十秒种，那么经过一段时间，你将节省很多时间。”

8、万事开头难，先从简单入手

“我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目”先做简单的事情我总是尝试将项目分成几部分，这样我就可以逐个完成，各个击破”。

9、每天都整理工作任务清单

如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你