浙江科技信箱用户使用手册

浙江科技信箱用户使用手册一、目的意义充分运用信息技术，整合国内外科技资源，集电子政务、电子商务、电子社区服务为一体，借鉴“浙江农民信箱”的成功经验，建立实名制通讯录，保障信息真实可追溯，提供方便快捷的邮件、短信、信息群发、信息配送、即时通讯等公共信息传递、技术供需信息对接的交流互动功能，构建一站式的信息发布、交流、搜索、导航信息服务系统，建立为政府、企业、高校、科研院所、中介机构和科技人员服务的科技信息交流平台，为进一步促进产学研合作，加快全省自主创新步伐，降低创新成本提供到人的科技信息服务。二、组织架构为保障“浙江科技信箱”的各项建设与应用工作顺利进行，在组织建设上采用“横向到边，纵向到底，责任到人”的做法，建立省科技信箱建设领导协调小组，下设办公室；并在政府各有关部门、大专院校、科研院所以及市、县（市、区）、乡镇、园区和大企业等设立科技信箱联络站（点），形成“横到边，竖到底”的组织工作架构，明确职责，落实任务，切实推进“浙江科技信箱”的各项建设与应用工作。三、科技信箱功能介绍实名制的会员通讯录、多种方便快捷的交流功能、广泛集成的科技信息资源、一站式的搜索、导航服务1、实名制的会员通讯录科技信箱包括以实名制注册的各级政府部门、省内外高校、科研机构、省内企业、中介机构和科技人员等单位和个人的信息，形成了实名制的会员公共通讯录，保障会员所发布的信息真实有效和可追溯。会员可以通过公共通讯录选择建立个人通讯录，为更广泛的信息交流提供了方便快捷的途径。（图：通讯录）2、多种方便快捷的交流功能科技信箱具有多种方便快捷的信息交流功能，包括邮件、短信、信息配送和即时通讯。邮件收发功能：注册会员可获得免费邮箱收发邮件。（图：邮箱界面）手机短信功能：注册会员之间可以进行点对点、点对多点的信息单发或群发；也可以和信箱、科技通绑定，及时接收来自邮箱及科技通的消息。（图：手机短信群发界面）科技通功能：为会员提供集音视频、文字为一体的网上在线即时交流工具。（图：科技通）信息配送功能：把会员订阅的全文或标题信息，即时配送到会员邮箱或手机上。（图：信息配送界面）3、广泛集成的科技信息资源科技信箱集成了包括全省各级科技管理部门、省内企业、国内外大专院校、科研院所、中介机构、专家、技术供求、公共科技资源等八大类信息，无论是注册会员还是普通用户都可以访问科技信箱浏览相关信息。（图：科技信息资源集成）4、一站式的搜索、导航服务通过科技信箱的搜索引擎，可以按行业、地区进行相关信息的分类搜索。通过科技信箱的自动抓取系统，实现更大范围的科技信息导航。（图：搜索供求信息）四、科技信箱的操作流程1、会员注册科技信箱实行逐级授权、分级管理，责任到人，个人会员所属的单位会员必须先注册并审核通过。单位会员和个人会员的注册步骤为：单位会员(管理站（点）及信息管理员)：到科技信箱首页点击“科技信箱帮助”按钮，下载并填写单位会员申请表及信息管理员申请表——>邮寄或自送纸质材料（两份申请表、营业执照复印件及信息管理员身份证复印件）到所属地上级管理站——>网上填写注册表单，等待上级管理员对应纸质材料进行审核——>审核通过后，系统发送短信通知——>信息管理员分别用单位会员的帐号、密码，及本人的帐号、密码首次登录科技信箱，并激活帐号——>使用信息管理员帐号进入系统，开设、审核、管理本级所辖个人会员及下级管理站（点）。个人会员：到科技信箱首页点击“科技信箱帮助”按钮，下载并填写个人会员申请表——>邮寄或自送纸质材料（申请表、身份证复印件）到所属管理站（点）——>网上填写注册表单（个人会员所属的单位会员必须先注册并审核通过），等待上级管理员对应纸质材料进行审核——>审核通过后，系统发送短信通知——>首次登录科技信箱并激活帐号——>进入系统使用。注意事项:1.网上填写注册表单时，用户名须由大小写字母、数字、减号和下划线组成，不能使用汉字。2.要确认表格中所填内容真实有效。如实填写姓名和身份证号码以确保发布的信息真实有效及可追溯；如实填写手机号码以便于用户能及时接收来自科技信箱的消息及订阅的信息。3.科技信箱对用户所填写的身份证号码和手机号码等个人信息予以保密。（图：注册界面）注册完成通过审核即可登陆使用。邮箱的使用a.会员登录会员注册成功并通过审核后，会获得一个初始的用户名及密码，科技信箱会将初始用户名、初始密码以短信的方式发送到会员手机上，会员接到短信后即可登陆激活帐号。登录方式如下：在科技信箱首页的登陆界面输入用户名和密码，点击“登录”按钮，进入“首次登录设置”界面激活帐号。（图：首次登陆设置）要激活账号必须重新设置用户名和密码。会员可以使用初始用户名、初始密码，也可以按照自己的喜好重新设置用户名和密码。需要注意的是，用户名不能使用汉字，只能使用字母、数字和下划线，且只允许修改一次；密码修改次数不限。设置好用户名和密码后点击“提交”进入系统（图：邮箱界面）b.收发信件收信点击个人信件界面上的按钮，系统将自动把新邮件放到收件夹中，同时显示在邮件列表中。在邮件列表中，可以看到已读邮件及新邮件，并在邮件列表框中显示邮件的发件人、发件时间以及邮件主题。如图：（图：收件箱）1、点击主题可以打开邮件阅览。2、选中，点击，永久删除邮件。3、选中，点击，将邮件转移到“已删除”文件夹。4、选中，选择，点击，将邮件转移到选定的文件夹。发信点击按钮，进入邮件书写界面。填写收件人地址，完成主题和正文，可以根据自己的要求增加附件(附件总容量不超过15M).如果收信方也是科技信箱的注册用户，也可以点击“收件人”地址后面的“通讯录”按钮进行查找。完成邮件的内容后就可以点击“发送邮件”进行发送了。发信的同时也可以选择“同时发送到手机”，这样，对方就能在第一时间用手机接收到来自邮件的消息。（图：邮件书写界面）选择收件人地址在收件人(to)：文本框中填入收件人名字，多个收件人用逗号隔开，也可点击，打开通讯录，从通讯录中选择并添加收件人（图：通讯录）公共通讯录点击“公共通讯录”菜单，可以查看系统“公共通讯录”，公共通讯录包括省、市、县政府部门、企业、省内外高校、科研机构中介机构等人员信息，可以按照行政或行业划分的方式进行搜索。点击通讯录中的人名，显示个人详细信息，如下图：（图：公共通讯录）可以通过公共通讯录建立个人通讯录。在“个人信件”的功能模块下点击“信箱服务”中的“个人通讯录”，在“分组”一栏中根据自己的需要创建分组，分组完成后在“联系人”一栏中点击“请选择”按钮，会出现“公共通讯录”的界面，在公共通讯录中选择自己要添加的联系人，点击“添加”，就可以把联系人添加到“个人通讯录”中。（图：建立个人通讯录）技术供求信息会员可以查看供求信息，发布技术难题、发布科技成果，维护自己已发的供求信息、还可以按照自己的需求，输入关键字对供求信息进行搜索，快速找到自己需要的供求信息。(图：技术供求信息功能模块)科技通的使用科技通是为注册会员提供的集音视频、文字为一体的网上在线即时交流工具，会员可以通过科技信箱首页下载科技通V2.0版，安装好之后直接登陆使用。a用户登录点击“科技通”，进入用户登录界面,输入“用户ID”和“密码”,然后点击“登录”进入系统。（图：用户登录界面）b消息发送双击联系人，出现一个交谈对话框，在下面对话里可输入交谈内容，如：“你好”，回车或点击“发送”，对方就能收到此信息。(图：消息发送界面)c文件传送点击即时消息对话框上方的发送文件即可向对方发送文件(图：消息传送界面)d群发短信用户可以直接双击己有的“手机短信用户”发送短信，也可利用“管理”菜单里的“群发消息”功能，同时向多个用户发送信息。(图：短信群发窗口)e.建立个人通讯录科技通的个人通讯录和科技信箱网站中的个人通讯录名单一致，即从科技通里建立的个人通讯录同样会反映到网站中，反之亦然。科技通里建立个人通讯录的步骤是：点击联系人菜单-->创建新组-->点击公共通讯录-->从行政划分中逐级展开，选择个人-->右键点击添加到个人通讯录，最后可以形成满足个人分组要求的通讯录。(图：添加联系人界面)在菜单点击主窗口上的“邮件”按钮，即进入科技信箱邮件系统。4、其他功能使用详情请登陆科技信箱首页：

5、我们的服务欢迎使用浙江科技信箱，我们的工作人员将为您提供细致周到的服务。如果在使用的过程中遇到什么问题，请及时与我们联系。我们的联系方式是箱jubin@（附录）浙江“科技信箱”单位会员申请表（试用）省市县（市、区）乡镇（街道）单位名称法人代码所在地址传真电话单位网址、邮箱邮编授权信息员姓名手机号码、办公电话单位类别：院校（高校中专技校其他）院所（部属省属市县其他）科技服务机构企业（国有民营外商独资合资其他）政府部门群众团体其他高新技术企业（国家级省级市级县级）科技型企业企业研发机构单位概况【员工总数、科技人员数、机构设置】（企业须填注册资本、上年产值、收入）服务内容：（高校院所填研究和服务强项；企业填主要生产产品和服务内容；政府部门填职能内容）申请人声明：1.本人授权为本单位全权信息发布员；2.本单位愿意接收来自科技信箱的免费短信；3.本单位对在科技信箱系统中发出的信件内容负责；4.本人同意信件的保留时间由系统统一设定。法人签名（负责人）：年月日（单位公章）注：1.表格一式两份，由申请单位信息员填写后，带营业执照到联络站点办理，经审核后生效。申请单位留一份，一份交县级以上科技主管部门存档保管。2.初始用户名为单位法人代码，初始密码为“123456”，3.如单位、信息员联系方式变动或有其他问题，请及时与当地系统管理员联系更改、解决。联系电话：，联系人：。浙江“科技信箱”会员申请表（试用）

（信息员、系统管理员）省市县（市、区）乡镇（街道）姓名身份证号技术职称/职务手机号码

办公电话所在单位联系电话住址邮编用户类别（可复选）：信息员系统管理员申请人声明：1.本人确认表格中所填内容真实；2.本人愿意遵守科技信箱的管理规章制度，并服从领导，认真做好信息审核、录入和系统管理工作；3.本人绝不利用科技信箱中的信息内容谋私利，不泄漏会员资料。签名：年月日单位意见：负责人签名：（单位盖章）200年月日注：1.表格一式两份，由申请人填写后，带个人身份证到联络站点办理，经审核员审核后生效。一份交申请人，一份交县级以上科技主管部门存档管理。2.初始用户名为身份证号码，初始密码为“123456”，3.技术职称按正高、副高、中级、初级、无职称5类填写4.如联系方式变动或有其他问题，请与信箱系统管理员和管理办公室联系更改、解决。联系电话：，联系人：。浙江“科技信箱”个人会员申请表（试用）（大学科技人员）省市县（市、区）乡镇（街道）姓名身份证号技术职称/职务教授副教授讲师助教院士校长博导分院院长主任手机号码、办公电话所在单位邮编用户类别：科研教学科研管理行政管理实验校办企业图书其他从事专业（请选择）数学信息科学与系统科学力学物理学化学地球学生物学农学林学畜牧、兽医科学水产学基础医学临床医学预防医学与卫生学军事医学与特种医学医学中医学与中药学工程与技术科学基础学科测绘科技材料科学矿山工程技术冶金工程技术机械工程动力与电气工程能源科技核科技电子、通信与自动控制技术计算机科技化学工程纺织科技食品科技土木建筑水利交通运输航空航天环境科技安全科技管理学哲学经济学法学社会学图书、情报学统计学申请人声明：1.本人确认表格中所填内容真实；2.本人愿意接收来自科技信箱的免费短信；3.本人对自己在科技信箱系统中发出的信件内容负责；4.本人同意信件的保留时间由系统统一设定。签名：年月日注：1.表格一式两份，由申请人填写后，带个人身份证到联络站点办理，经审核员审核后生效。一份交申请人，一份交县级以上科技主管部门存档管理。2.初始用户名为身份证号码，初始密码为“123456”，3.本表用于后台登记，对外只显示姓名、职称、单位、联系电话。4.如用户联系方式变动或有其他问题，请与当地系统管理员联系更改、解决。联系电话：，联系人：。浙江“科技信箱”个人会员申请表（试用）（科研院所人员）省市县（市、区）乡镇（街道）姓名身份证号技术职称/行政职务研究员副研助研研实院士院所长主任组长手机号码、办公电话所在单位邮编用户类别：研究与开发行政管理设计、工艺检测、实验资料其他从事专业（请选择）数学信息科学与系统科学力学物理学化学地球学生物学农学林学畜牧、兽医科学水产学基础医学临床医学预防医学与卫生学军事医学与特种医学医学中医学与中药学工程与技术科学基础学科测绘科技材料科学矿山工程技术冶金工程技术机械工程动力与电气工程能源科技核科技电子、通信与自动控制技术计算机科技化学工程纺织科技食品科技土木建筑水利交通运输航空航天环境科技安全科技管理学哲学经济学法学社会学图书、情报学统计学申请人声明：1.本人确认表格中所填内容真实；2.本人愿意接收来自科技信箱的免费短信；3.本人对自己在科技信箱系统中发出的信件内容负责；4.本人同意信件的保留时间由系统统一设定。签名：年月日注：1.表格一式两份，由申请人填写后，带个人身份证到联络站点办理，经审核员审核后生效。一份交申请人，一份交县级以上科技主管部门存档管理。2.初始用户名为身份证号码，初始密码为“123456”，3.本表用于后台登记，对外只显示姓名、职称、单位、联系电话。4.如用户联系方式变动或有其他问题，请与当地系统管理员联系更改、解决。联系电话：，联系人：。浙江“科技信箱”个人会员申请表（试用）（政府工作人员）省市县（市、区）乡镇（街道）姓名身份证号职务级别正省副省正厅副厅正处副处正科副科科员其他手机号码、办公电话所在单位邮编用户类别：省级政府部门市级县（市、区）级乡镇（街道）其他从事（分管）工作：申请人声明：1.本人确认表格中所填内容真实；2.本人愿意接收来自科技信箱的免费短信；3.本人对自己在科技信箱系统中发出的信件内容负责；4.本人同意信件的保留时间由系统统一设定。签名：年月日注：1.表格一式两份，由申请人填写后，带个人身份证到联络站点办理，经审核员审核后生效。一份交申请人，一份交县级以上科技主管部门存档管理。2.初始用户名为身份证号码，初始密码为“123456”，3.本表用于后台登记，对外只显示姓名、职称、单位、联系电话。4.如用户联系方式变动或有其他问题，请与当地系统管理员联系更改、解决。联系电话：，联系人：。浙江“科技信箱”个人会员申请表（试用）（企业管理、经营人员）省市县（市、区）乡镇（街道）姓名身份证号技术职称/行政职务教授级高工高工工程师助工技术员技师高级技工经济师董事长经理总工程师主任手机号码、办公电话所在单位邮编用户类别：国有企业民营企业外商独资合作企业其他高新技术企业（省级市级县级）科技型企业企业研发中心从事行业（请选择）农业林业兽牧业渔业采矿业食品加工与制造纺织业服装及其他纤维制品制造业皮革、毛皮、羽绒及制品业木材加工及竹藤棕草制品业家具制造业造纸及纸制品业印刷业文教体用品石油加工及炼焦业化学原料及制品制药业化学纤维橡胶制品塑料制品非金属矿制品金属冶炼及加工金属制品机械制造业设备制造业通信设备、计算机仪器仪表其他制造业电汽水生产供应建筑业勘查、水利管理运输业计算机服务与软件业广电业其他行业申请人声明：1.本人确认表格中所填内容真实；2.本人愿意接收来自科技信箱的免费短信；3.本人对自己在科技信箱系统中发出的信件内容负责；4.本人同意信件的保留时间由系统统一设定。签名：年月日注：1.表格一式两份，由申请人填写后，带个人身份证到联络站点办理，经审核员审核后生效。一