佛山陶瓷展展会策划书

旅游管理学院2014—2015(二)学期专业课期末考查课程名称：会展概论院系旅游管理专业旅游管理年级2014级题目：2015佛山陶瓷展立项策划案要求：(1)办展的市场环境分析(2)会展的基本框架(3)展会工作人员分工计划(4)展会招展(参展商)计划(5)展会招商(观众)计划(6)展会宣传推广计划(7)展会筹备进度计划(8)展会服务商安排计划(9)展会开幕和现场管理计划(10)展会期间举办相关活动计划(11)展会结算计划基本要求：1．内容全面，可行性较强，鼓励创新性主题2．结构清晰，条理清楚，观点明确，层次分明提交形式：电子版和打印版，每人1份。2015佛山国际陶瓷展立项策划案目录第一部分办展市场环境分析（一）广东陶瓷产业的发展现状（二）佛山陶瓷产业的市场环境及发展现状（三）佛山陶瓷展在佛山举办对佛山的意义第二部分陶瓷展主题选择与演绎第三部分陶瓷展基本框架展览会名称展览会地点办展机构举办时间展品范围办展频率（七）展会规模及分布（八）展会定位第四部分展览会招展、招商计划招商定位招揽计划招商区域（四）招商方式（五）招商原则（六）收费标准第五部分展览会宣传推广计划（一）海报宣传（二）横幅宣传（三）杂志宣传（四）报纸宣传（五）DM宣传单（六）媒体广告（七）网络推广（八）动态报道第六部分展会工作人员分工计划第七部分展会筹备进度计划第八部分展会服务商安排计划第九部分展会开幕和现场管理计划开幕式现场管理第十部分展览会举办期间的相关活动计划（一）佛山陶瓷产业发展研讨会第十部分展会经费预算方案第一部分办展市场环境、现状分析一、广东陶瓷产业的发展状况广东陶瓷产业发展经历了漫长的历史考验，至今一直对广东陶瓷产生主要影响的是佛山陶瓷和潮州陶瓷。广东佛山陶瓷自古就有“石湾瓦，甲天下”的美誉，南风古灶更是千年灶火不息。如全国第一块彩釉墙地砖、第一台自动压砖机、第一条消化吸收的墙地砖辊道窑、第一条现代化卫生陶瓷生产线等都诞生在广东佛山市。广东陶瓷产业在全国乃至全世界都占据相当重要的地位，其陶瓷产量占据全国半壁江山，不仅促进了广东经济的快速发展，而且还带动了原料制造业、装备制造业、色釉料业、辅助材料业等相关产业的发展，成效显著。虽然广东陶瓷产业取得了大的成就，但其中也存在着一系列问题，制约了广东陶瓷产业做大做强。广东省多数陶瓷企业知名度较低，产品趋同现象比较严重，缺乏自主研发能力，一味靠模仿，在品牌宣传、产品配套等方面同先进国家相比还存在较大差距，完整的产业链并没有形成，以致不少企业是靠低价竞争来赢得市场，尽管近几年广东陶瓷出口产品增长幅度较大，但从出口产品价格和档次上看，在国际市场上缺乏竞争力，总体售价低，产品多为中低档产品，平均售价低，人才资源缺乏，特别是综合人才更加匮乏，人才储备机制不健全等等。二、佛山陶瓷产业的发展现状佛山，是我国最大的、最重要的陶瓷生产基地。其陶瓷生产历史悠久，生产经验丰富，技术达到国际水平，管理扁平化，而且配套产业完善，区域优势明显。佛山陶瓷产量大，而且还是专业的陶瓷集散基地，国内外市场较为开阔。但是由于区域经销商制度而存在一定的厂商矛盾；而民营中小企业的数量日益增多，使多品牌营销不能扩大市场份额反而减弱市场推广效果；其陶瓷出口缺乏品牌营销，粗放低价式出口。而国际的反倾销现象，也反映出了产品技术含量创新品牌等方面的不足。佛山的陶瓷产业也具有一定的创新惰性，阻碍产业研发优势的形成，不利于产业升级。人力资源制约佛山陶瓷产业的升级对于技工纸箱使用不想培养，管理层和技术人员的更换使成本增加和凝聚力下降。在信息技术发达的今天，佛山陶瓷产业仍较为偏重人为管理，信息化程度不高，制约了企业与分支机构、经销商、客户的信息沟通，不利于营销方式的多样化，对市场的开拓造成一定的影响。三、佛山国际陶瓷展在佛山举办对佛山的意义从广东陶瓷产业的发展现状来看，广东的陶瓷产量大但是质量跟国外的差距较大，而且能耗也很大，这不符合我国走可持续发展道路的目标。佛山作为我国重要的陶瓷生产基地，有其一定的实力和口碑。然而在当今第三次科技革命的浪潮下，佛山乃至广东的陶瓷产业想要立于不败之地，就应该顺应大潮。如今的佛山国际陶瓷展，就为佛山陶瓷产业的发展提供了机遇。2015佛山国际陶瓷展，是一个交易的场所，为各位经销商和提供外形美观的陶瓷制品，在满足现有市场需求的同时，使参展商了解市场的潜在需求，明了陶瓷产业市场未来的发展方向，为参展商的发展战略的制定提供依据。同时，这也是一个学习的场所。展览会为各大参展商提供了交流合作的机会，让彼此从中获益，在扩大市场份额的同时，学习他人值得借鉴的技术与管理制度。第二部分陶瓷展主题选择与演绎主题：产业创新，开拓市场内涵：①经销商和观众进一步了解佛山陶瓷文化，进行产品交易平台佛山陶瓷行业之间的沟通桥梁，把握市场发展趋势的平台佛山乃至广东陶瓷产业向国外学习，抓紧时代大流的平台、两大元素：“创新”与“市场”、演绎主题：“陶瓷产业发展与世界接轨”从陶瓷中看出佛山文化，从文化中了解市场趋势第三部分陶瓷展基本框架（一）、展览会名称：2015佛山国际陶瓷展立项策划案（二）、展览会地点：中国陶瓷城（三）、办展机构：主办单位：中国陶瓷工业协会、佛山市人民政府协办单位：中国建筑卫生陶瓷协会承办单位：佛山中国陶瓷城集团有限公司支持单位：XXX国际陶瓷协会（四）、举办时间：布展、展期，撤馆时间安排日期时间布展时间2015年6月18日~6月20日上午08:30点〜下午17:30点j、\、展览期开幕式2015年6月22日09:30开放时间2015年6月22日〜6月25日上午09：00点〜下午17：00点j、\、撤馆期归还租赁物品2015年6月25日17:00-20:30展品撤馆2015年6月25日-6月26日25日17:30-21:00及26日上午09:00点〜下午17：00点（五）、展品范围：陶瓷艺术品、陶瓷器皿、建筑卫生陶瓷、休闲卫浴、五金水件、马赛克、陶瓷机械原材料等（六）、办展频率及展会定位：佛山国际陶瓷展览会为一年一届。由中国陶瓷城和佛山市人民政府主办，辅之以线上线下宣传，使之成为展示国内外各陶瓷厂商的交流平台。通过政府对行业发展的前期投入战略带动，使佛山陶瓷展览会对行业的影响越来越广泛，提高展览会品牌的知名度，吸引更多的企业参展，为行业交流提供良好的平台。（七）、展览会规模及分布：展览面积75000平方米左右，共设800个国际标准展位（3m*3m），、展馆展馆行业分布面积中国陶瓷城一楼陶瓷工艺品1楼2500平方米二楼陶瓷卫浴用品2楼2500平方米三楼陶瓷工业零件3楼2500平方米第四部分展览会招展、招商计划一、招商定位参展商.政府主管领导及相关政府官员.陶瓷行业专家、学者、董事长、总经理、企业经营管理者及专业人士；.国内外从事陶瓷产品经营的经销商、代理商、批发商、加盟商等；.投资、加盟陶瓷协会机构及产品的投资人；.国内外陶瓷行业采购商、进出口商、贸易商、专业组织等；.国外及全国各省市陶瓷行业机构的负责人；.国内外陶瓷产品销售部门；.其他与陶瓷行业相关的经营者。观众：（一）专业观众组织：.与20多个国家驻中国大使馆、国外行业协会、专业组织等合作，组织和邀请国外采购团参会采购洽谈。.邀请国内外大中型商场、超市、综合卖场、百货公司、进出口商、进出口代理商、贸易商、分销商、代理商、经销商、连锁店等到会采购洽谈。.以直投、传真、Email、手机短信的方式组织国内外专业观众和买家。.博览会官方网站设置专业观众预登记系统，买家预约系统，从而获得专业观众信息。.通过广大的参展商经销渠道网络邀请客户及专业观众。.通过专业媒体针对性的宣传，同时与媒体举办有奖知识问答活动，进行互动，从而邀请行业专业人士。（二）非专业观众组织：.通过与陶瓷用品专卖店合作,粘贴海报、派专人发送门票等方式邀请普通市民参加展会.展会召开前期通过大众媒体进行广告和新闻宣传，并在具有公众影响力的媒体（部分杂志及行业网站投放广告，进行活动，夹带门票赠送，邀请普通市民参会。.通过参展企业中的教育、培训机构组织会员到会参观.通过与市内的相关高校进行合作，吸引一定数量的学生参观学习二、招揽计划.近百家强势媒体提供全方位、高密度宣传报道.总量超过200万元的广告宣传（包括与媒体资源交换广告）.20万份邀请函直投到个人投资者、加盟商、代理商、经销商、分销商、批发商、各大卖场、商场、超市、专卖店、各个专业机构、专业人员、相关政府部门、科研单位、专业院校等.通过行业协会进行参展商的招揽三、招揽区域.境外招商：全球范围．国内客户：以中国南方省市为主，广东省、港澳特区为中心四、招商方式、境外招商：邮件邀请、邀请函直邮、电话邀请等、国内客户：专人拜访、电话拜访邀请等五、招商原则．先申请、先付款、先安排；．7日内没有及时收到参展企业的参展费用，组委会有权对展位进行调整，或不再保留该企业预定的展位；．展费一律预收，一次付清，参展商中途取消参展，参展费不退回。六、收费标准展位规格及收费标准◎室内卡通化标准展位9平方米（3X3）,人民币5800元/展期。境外企业1200美元/展期。（展位内配套：三面围板、楣板文字、一桌两椅、照明及220V电源插座一个）◎室内光地36平方米起租，人民币600元/平方米/展期，境外企业200美元/平方米/展期光地由参展商自行设计搭建。（另须向展览中心交纳12元/平方米的特装费用）第五部分展览会宣传推广计划在博览会召开前期，将进行一下媒体的宣传推广活动：一、国外宣传推广通过佛山陶瓷展的各国代理，在各国展开宣传和推广，进行招展工作。二、国内宣传推广（一）海报宣传（海报大小：4*1米（海报位置：佛山，广州，深圳的公交车站宣传栏（海报数量：视每个城市实际需求量而定（二）横幅宣传（横幅大小：5*0.5米（横幅位置：佛山各个陶瓷行业协会的大门外（横幅条数：视协会的数量而定（三）杂志宣传（投放时间：展前1~2个月，刊登广告（杂志名称：《佛山陶瓷杂志》《中国陶瓷》《陶瓷》等（四）报纸宣传投放时间：展前1~2个月，刊登广告投放报纸：《珠江时报》《南方日报》《羊城晚报》等投放大小：1/2版五）DM宣传单、邀请函传单大小：8K，105克铜版纸派发方式：40000张邀请参展券给合作高校的负责人／老师，各国贸易商／代理商，采购商，专业人士，中外家长及孩子，希望投资幼教事业人士在12000各专门店及行业协会附近发送传单；以邮件行式，以50000封发送邀请信六）媒体广告投放地点：广州4500栋高级商务及住宅大楼里的电梯电视，广州地铁广告传媒投放时间与频率：每天60次，播出2个月时间七）网络推广通过全国专业媒体及国际互联网刊登展览会信息和广告，如中国陶瓷网、中国瓷砖网。八）动态报道为及时反映博览会相关活动的进展情况，将在相关合作网站及时更新和发布博览会信息明同时视会展进展情况，推出博览会简讯以及会展快讯，及时向参展商和观展商汇报博览会动态。第六部分展会工作人员分工计划、展会总统筹、督导——刘xx、何xx(展场布置(工作人员安排现场工作协调及调整各时段工作安排、展会后勤——冷xx、王xx展会现场工程监督模型验收负责每日开场前人员考勤展会工作人员用餐安排随时检查销售物料，以便及时补充、礼仪小姐负责派发销售资料负责发放小礼品引领观众到不同的展馆、登记人员管理现场客户登记表客户登记完毕后发放小礼品尽量要求客户详细填写资料，以放慢礼品发放速度，促进人流汇聚、接待人员以展品特色、模型、项目卖点为主要内容有意向客户，尽量邀请其去销售现场，并留下联系方式、保安现场物料的搬运和堆放现场秩序的维护一般的问询工作备注：1、展场所有工作人员在做好本职工作的同时，应是展会具体情况，灵活机动地安排工作；2、展场所有工作人员均需统一服从展会总统筹、督导的安排。第七部分展会筹备进度计划一、计划：在展览会举办前三个月开始准备筹划日期、地点及主题，并做相应的市场调查选择好主要针对对象。二、宣传筹备：、广告宣传：软广告：在展示会前三个月准备好适应当地实际情况的宣传稿件（内容主要宣传XXXX电脑的教育定位，并针对当地教育界在信息化教学中存在的问题提出相应的校园网解决方案）并选好宣传媒体。硬广告：应在展示会前三个月提交广告样稿，并指定媒体，确定宣传次数及版面大小。、主导宣传：信封：在展示会前三个月提交信封的设计方案及印制数量。请柬：在展示会前三个月提交请柬的设计方案及印制数量。发信、发送邀请函：在展示会前一个月向幼儿教育界名录发信。横幅：根据主要参展对象有针对性的对展会制定主题及名称三、物资、场地、人员、在博览会前两周将主题横幅制作出来，并将场地、投影仪、宣传彩页等物品落实。、从筹备之日起便指定一专门负责人负责该项工作的安排并组建一工作小组负责具体工作的落实。四、其他：、在博览会前一周邀请当地有关领导参加。、在博览会前半个月将展示会所需的各种讲稿准备好。（包括：主办方组委会领导发言稿、当地有关领导发言稿、主持人讲稿等）、在博览会前一周落实当地新闻媒体对展示会的报道和宣传情况五、实施宣传：（一）前期实施：、4月20日（展会前两个月）开始刊登软广告（大约每周两篇）、印刷信封、印刷请柬。、5月20日（展会前一个月）开始按行业名录写信封、邀请函，准备讲稿、制作横幅、落实场地、投影仪、宣传资料等物品。、5月20日（展会前一个月）开始刊登广告、发信、送请柬、邀请有关领导、落实新闻媒体情况、对本次展示会进行演练。（广告按具体情况定，持续一周左右）、6月05日（展会前两周）打出大型广告，并核实当地有关领导的参加情况，发宣传单。、6月12日（展会前一周）打出大型广告，布置展示会会场，作最后的演练。44、会展旅游的代理服务由于博览会前的周密准备和展示会的圆满成功，在当地市场已形成了一批准客户群，前期已经作好宣传与讲解，如何打响佛山陶瓷展览会的知名度，并促成买家购买和企业之间的沟通。（一）、展会前后的媒体宣传、在会后横幅、广告上再次提出博览会的活动主题。、会后在专业网站和专业会刊上报道博览会圆满成功，后期还有活动。、利用媒体优势在全国性报纸跟踪报道后期活动，和展会紧紧相连，起到连带效果。（二）、展会后的善后工作、整理展会签到名单及调查表和申购单分出三个等级的参展商和买家组织博览会印象良好，即可购买名单（一类）博览会后有计划购买名单（二类）博览会后可培养潜在用户名单（三类）、制作展会后资料七、准备下一届的招展工作第八部分展会服务商安排计划、展览场地的选择中国陶瓷城位于广东省佛山市，2002年10月18日正式开业，楼高五层，占地面积13万平方米，主楼建筑面积5.3万平方米，是一座集建筑陶瓷、卫生陶瓷、休闲卫浴、五金水件等卫生间内配套产品以及日用、工艺美术陶瓷，并提供国际商贸服务、信息交流活动的综合性高级场馆。中国陶瓷城集全国最优秀、最个性的产品与企业于一身，同时拥有海外最著名的品牌，是中国唯一由厂家直接经营的云集最多中国乃至海外最有名与最高档的陶瓷与卫生间设备的商贸平台。中国陶瓷城吸引了海外买家、中国渠道商、中国集团采购商和中国终端采购商等高端消费群，是国际专业买家和50多个国家和地区的采购商采购中国建筑卫生陶瓷的第一站，是珠三角高端消费群的定点采购地，是国内外消费者心目中最高档、最时尚陶瓷与相关产品的市场。、确定会展承建商xx展位建造公司xx广告公司、确定会展物流服务商xx物流公司、参展商手册的编写前言展览场地基本情况展会基本信息展会规则展位搭建指南产品运输指南会展旅游信息相关表格、建立展会专门网站第九部分展会开幕和现场管理计划一、开幕式、时间：2015年6月22日09：30、地点：中国陶瓷城一楼、主持人：XXX、议程：1）主持人介绍出席本次博览会的领导和嘉宾（约3分钟）2）领导致欢迎词（约5分钟）3）嘉宾致辞（约5分钟）、出席人员：市领导10人组委会领导10人组委会成员单位代表50人佛山陶瓷从业人员代表100人参展企业代表100人相关专业的专家，教授10人1）主席台领导：2）嘉宾席：主席台前方：右侧为军乐队，中间为嘉宾、各方代表，左侧为表演队伍。、组织指挥：（1）总指挥（2）现场指挥（3）保障指挥二、现场管理为避免人气空前高涨，造成现场会乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序的参观、购买以及咨询，进行以下安排：1、保安人数以及位置安排：展馆展馆行业分布保安人数中国陶瓷城一楼陶瓷工艺品6人二楼陶瓷卫浴用品6人三楼陶瓷工业零件6人会展中心门口4人检票口3人总计25人成立紧急事件小组：小组人数：6人工作安排及职责：机动巡查5人；总计服务电话2人；处理博览会特殊事件并予以调节成立紧急事件医护小组小组人数：6人工作安排及职责：处理博览会突发医疗事件并予以调节第十部分展览会举办期间的相关活动计划本博览会将邀请国内外著名专家、学者、经营管理者、投资商、陶瓷行业代表共同探讨佛山陶瓷的发展趋势，提供行业交流、