某新品上市发布会策划方案

PreparedbyD＆SCopyrightReservedSep,2006三星魔幻之旅三星E398、E578新品上市发布会策划方案目录产品分析会议策略创意部分活动部分设计部分相关推荐服务部分预算部分产品分析COMMUNICATION(沟通工具）商业“WealthCreator”(财富创造工具）休闲“LifeEnhancer”(生活提升催化剂）自我“SelfExpression”(自我展现）个性化商务我的空间,我的娱乐商务－休闲综合性WAP,传真,三频,等等

游戏,相机,mp3,等等时尚设计,个性化外壳,等等E398、E578、X838、的消费人群区间他们或她们崇尚自我，崇尚品牌，非常注重手机功能，注重手机所包含的品牌元素和产品元素……他们或她们性格里仍有童真，相信平民会变成公主，喜欢鲜花，喜爱阳光，喜爱一切美的东西……他们或她们性格时尚而不失优雅，讲究生活品质，享受生活乐趣注重手机的品牌元素和娱乐元素……E398

E578

黑色功能强大价格合理外观符合流行趋势—“薄”产品定位——科技&实在粉红色，背面带花纹价格合理外观个性化产品定位：青春活力&内外兼修产品特性三星魔幻之旅两款手机同时上市：都以青年为目标消费群赋予性别特征，情侣手机，捆绑效应不同款手机以情侣手机方式上市在国内市场鲜见符合现代青年情侣追求共鸣，又要求个性自由的特点会议策略将E398、E578赋予人格特征同时推出：世上所有拥有E398手机的少男都是王子；所有拥有E578手机的少女都是公主；E398、E578上市发布会针对E398、E578产品特性以及青年目标消费群的人群特征。策划整个上市发布会以魔幻童话为主线，所有环节、节目带有魔幻童话色彩。所有与会者似乎踏进了魔幻的王国，在梦幻中认识了E398、E578新品手机，印象深刻。最终，加深经销商对E398、E578手机新品的了解和印象，促进订货量三星魔幻之旅以公主为主线活动构想以欧洲宫廷感觉塑造精灵王国的大环境王子和公主为故事主角用手机作为联系信物2位公主的才艺比拼出乎意想的完美故事结局带给所有与会者魔幻、新奇的感觉，对活动留下深刻的印象。赋予手机鲜活的形象体现手机的联络功能和对人们的重要性体现手机的功能特点及美好意义，意喻这三款手机将深受大众喜爱意喻手机将带给大家幸福，手机未来销售前景一片美好创意部分推荐主题三星魔幻之旅Option1:三星魔幻之旅本次新品上市会以魔幻为基调，让来宾融入鹰泰公司所营造的魔幻氛围寓意此次活动将是一段美妙神奇的魔幻旅程主题阐述推荐主题公主之约Option2:公主之约本次新品上市市会以E578为主，“公主主之爱”是三三星公司对E578的产品形象定定位，“公主主之约”紧扣扣产品同时也紧扣活活动主线和现现场气氛主题阐述活动部分活动概况流程安排特效说明节目展示活动概况时间：2006年11月24日左右地点：待定内容：E398、E578新品上市发布布会参与：350人左右经销商、VIP(中国移动领导导、三星领导导、鹰泰领导导）活动概述流程安排故事脚本故事起源：精灵王国的王王子到了适婚年龄，国王王和王后决定为王子举行行盛大的魔幻舞会，在众众位美丽的公主中为王子子挑选情投意合的王妃第一幕：迎宾宾魔幻马车迎接接贵宾入场（VIP到达现场）第二幕：签到到1、来宾选择支支持的公主2、公主与来宾宾合影留念3、条码仪签到到第三幕：入场场侍卫引领来宾宾进入梦幻王国，，魔幻舞会开始第四幕：领导导讲话三星领导扮演演国王致辞第五幕：新品品亮相激光舞表演，，烘托出新产品亮相相第六幕：产品品介绍公主的才艺展展示，穿插产品品介绍第七幕：现场场游戏公主的智慧考考验邀请来宾共同同参与互动游戏第八幕：投票票抽奖来宾评选表现现最优秀的公主活动抽奖第九幕：活动动结束王子和公主通通过魔幻手机缔结姻姻缘完美结局出人人意料时间内容地点备注17:00-18:00来宾签到，留影签到处VIP由马车迎接到签到处，签到后入场18:00-18:05主持人开场舞台区介绍故事，宣布魔幻舞会开始18:05-18:15三星领导致辞舞台区18:15-18:25鹰泰公司领导致辞舞台区18:25-18:35移动公司领导致辞舞台区18:35-18:45产品亮相仪式舞台区/全场18:45-18:50主持人宣布公主才艺表演正式开始舞台区18:50-19:10公主才艺表演（产品介绍）分舞台区/主舞台区节目待定，见节目推介19:10-19:20公主智慧考验（与来宾互动游戏）主舞台区19:20-19:25嘉宾竞猜：谁是幸运公主，投票选择主舞台区19:25-19:30主持人公布得票最高的公主，抽奖，结尾主舞台区19:30结束特效说明安排魔幻马车车迎接VIP入场极具童话色彩彩的迎宾方式式一开始就把把来宾引入了了童话的氛围围与整个活动的的魔幻童话氛氛围浑然一体体，首尾相应应迎宾：互动留影来宾通过电脑脑将随机挑选选出一位公主主，成为其支支持者，参与与活动中的互互动佩戴相应颜色色带有数字的的腕花与所支持的公公主在留影板板前留影签到：电子签到：来宾凭邀请函函进行电子签签到邀请函背面附附有条码，通通过特制条码码仪扫描即可可入场身份条码识别别仪器能自动动识别VIP与普通来宾仪器将会致上上“欢迎×××先生/女士”的欢迎迎语邀请函设计每张邀请函上上都印有身份份识别条码，，此条码具有有唯一性，将将条码所代表表的来宾身份份输入身份条条码识别仪器器邀请函的条码码处是凸出的的立体设计，，与签到处设设计相呼应附有条码的邀邀请函作为来来宾身份的唯唯一证明，用用以签到，竞竞猜投票，以以及领取礼品品来宾务必携带带邀请函出席席活动正面背面来宾入场前会会场大门紧闭闭随着电子签到到仪器的欢迎迎语，会场大大门两边的侍侍卫同时为来来宾拉开大门门，美丽的侍侍女/英俊的骑士将将向来宾致以以宫廷最隆重重的欢迎礼节节，同时带领领来宾入场，，引领到各自自座席入场：入场来宾入场时，，将会发现自自己跟地面的的图画出现互互动例如：地面本本是一汪平静静波澜不惊的的湖水，来宾宾踏上后，水水面泛起涟漪漪，鱼儿惊走走，成为一幅幅动态的画面面来宾们在一个个魔幻的氛围围内入场领导穿着国王王的服装三星、鹰泰和和移动领导依依次发言体现三星、鹰鹰泰和移动领领导是本次活活动的主人全场灯光灭，，两位精灵（（舞蹈演员））翩翩起舞，，表演激光秀秀一段舞蹈之后后，激光停，，全场黑暗两位精灵将戒戒指指向水晶晶盒，激光束束射向水晶盒盒，同时水晶晶盒打开，满满天金光闪耀耀两款新品手机机震撼亮相，，给经销商留留下深刻印象象，同时也是整个个魔幻故事的的开始亮相仪式节目展示产品介绍通过过公主才艺展展示的方式呈呈现公主和神秘王王子共同表演演，表现出3款手机的几大大卖点大屏幕播放产产品介绍，表演节目同时时进行产品介介绍，使来宾宾对产品的特特性印象深刻刻才艺展示+产品介绍青春可爱VS风流倜傥中亚肚皮舞E578公主与E398王子X838公主与E398王子优雅多情VS踏实稳重水晶琵琶公主和来宾共共同进行互动动游戏公主挑选出三三位来宾作为为自己的挑战战者公主从二个备备选游戏中挑挑选一个作为为挑战项目获胜者将获得得胜利礼品目的：来宾互动，现现场气氛活跃跃互动游戏选手必须在规规定时间内完完成七巧板拼拼图，并且同同时快速回答答问题图片为两款手手机的产品形形象图问题设置：轻轻松、娱乐、、快速反应问题举例：游戏——七巧玲珑算大夹了吗？？（没算）蛋壳硬还是蟹壳硬？（蟹壳）蛋壳破了新生生出的叫小鸡，新生生产出手机叫什么？？（E398,E578)一只螃蟹几条条腿？（8条）准备四个神秘秘的盒子，（（三面封闭，，一面透明）），每个盒子子分为三格，，放置物品，，由选手触摸摸，并说出相相应的名称和和材质物品举例：第一组：毛绒绒熊、活兔子子、毛绒手机机链第二组：铁勺勺、活鳝鱼、、铁链（盒里里放满水）第三组：塑料料杯、活牛蛙蛙、橡胶手套套（盒里放满满沙）第四组：玻璃璃盘、活螃蟹蟹、手机（盒盒里放满冰））游戏——神秘“摸”测测表演结束后，，两位位公主主身边分别放放置玻璃投票票竖筒来宾依次上场场投票，将带带有数字标号号的logo牌投入自己支支持公主身边边的玻璃筒里里，logo牌上的数字与与来宾腕花上上的数字相同同主持人宣布得得票最高的公公主抽奖：由得票票最高的公主主通过logo牌随机抽出幸幸运支持者，，获得精美奖奖品若出现票数相相同的情况，，则每位公主主都通过logo牌随机抽出自自己的幸运支支持者抽奖活动结局流程：主持人宣布谜谜底即将揭开开，请两位位位公主手持金金钥匙走向主主舞台两位位公主拿拿起钥匙，一一起站在两个个个水晶盒面面前，全场灯灯光灭，追光光追向两个个个水晶盒突然两个个水水晶盒都开了了，金光四射射，分别是E578和X838两款手机后台走出了两两位王子，拿拿着E398魔幻王子手机机，王子分别别携手自己心心仪的公主全场来宾都获获得精美礼品品幸福美满大结结局结局亮点设计计设计部分相关推荐主持人推荐活动地点以及及旅游方案推推荐礼品推荐主持人推荐简历:出生月日：9月28日

身高：：1.67米

体重：106斤

星座：天天蝎座

教育育水平：专科科

所在频道道：广东卫视视广东卫视《时尚放送》节目主持人珠海主持人……李靖雯简历:出生月日：8月14日

身高：176cm体重：73kg星座：狮子座座

教育水平平：本科所所在频道：珠珠江频道曾主持栏目《630新闻》、《正午报道》、《珠江早晨》珠海主持人……梁志皋活动地点以旅旅游方案推荐荐酒店介绍:珠海最大的五五星级酒店，，金色年华厅厅3050平米，扇形，，半径40m,弧长100m,高10m;国宴厅1350平米，长45m，宽30m，高7m以上珠海国际会议议中心大酒店店位于珠海市市黄金地带，，处于市中心心风景旖旎的的海岸边，著著名的珠海海渔女、海滨滨公园、海滨滨浴场、吉大大商业区、九九洲港近在在咫尺，闻名名遐迩的海岸岸风景线－情情侣中路环绕绕而过；酒店店萃麓依畔，，面临烟波浩浩淼的南中中国海，与海海滨沙滩相映映成画酒店宏伟独特特的外观造型型，体现尊贵贵气派的氛围围，是珠海标标志性建筑之之一，是酒店店业的新秀，，在珠三角酒酒店行业规模模和会议商务务服务上具有有领先优势。。珠海……珠海国际会议议中心大酒店店（会议/住宿宿）国宴厅国宴厅（VIP休息厅）国宴厅（主厅厅）金色年华厅大堂大堂餐饮餐饮娱乐娱乐客房客房时间行程安排08：30—09：00早08:00酒店门口上车，出发.09：00—9：30驱车到拱北，由拱北口岸到澳门9：00—10：00参观澳门著名标志性古迹—大三巴牌坊，古炮台10：00—11：00前往商贾贵族聚居地—主教山，参观金莲花广场，近观望海观音11：00—12：00游澳门三大古刹之首—妈祖庙12：00—14：00午餐14：00—17：00娱乐场所自由活动17：00—18：00返回珠海18：00—20：00晚餐第一天澳门门游旅游建议时间行程安排08：30—09：00早08:00酒店门口上车，出发.09：00—10：00前往珠海御温泉10：00—14：00泡温泉，午餐14：30送机第二天返回回拱北关卡大三巴牌坊古炮台妈祖庙主教山金莲花广场望海观音娱乐场所珠海御温泉123456789101112平均气温14.514.918.021.925.727.528.628.327.424.720.516.4平均最高气温17.917.920.624.728.630.431.831.730.527.823.819.9平均最低气温12.112.916.120.223.825.426.125.724.822.418.013.7珠海年平均气气温参考礼品推荐三国立体人物物象棋韩国餐具车用吸尘器服务部分活动管理、危危机管理活动管理项目团队现场管理项目安排活动行程活动所有涉及及场所的先期期考察、评估估及建议；与客户内部各各部门及项目目负责人的联联络协凋和工工作实施；对客户实行汇汇报制，汇报报每一步骤的的工作计划与与工作进程，，并及时的根据据客户需求进进行相关调整整；与所有第三方方的积极协调调；活动前期及现现场的相关数数据信息统计计及支持；活动的现场组组织协调和控控制实施；对于活动中突突发事件的协协调掌控及实实施；遇不可预测之之因素造成活活动的地点，，时间等发生生变化而采取取的备用方案。。全案内容：1、策略方案（（总案）2、筹备工作计计划及日程表表3、执行计划案案（总）4、活动计划日日程表6、活动计划与与脚本策略制定立项阶段活动执行阶段段筹备工作阶段段评估阶段“新城·阳光”激情之之旅启动仪式式确认执行计划划方案成立活动的组组织机构调查各方情况况确定各单项活活动脚本设计与制作2006年10月提交总结报告告项目安排Day1接机Day2Day3签到入住主题晚宴参观游览送机参观游览活动行程接送机管理入住管理会议管理旅游管理VIP管理后期总结危机管理送机管理现场管理接机管理标志设置工作人员持有有带有SAMSUNG&INTECHlogo的接机牌；每辆接送车辆辆前后有SAMSUNG&INTECHlogo的标志；人员安排机场安排3名礼仪小姐；；接待人员服装装统一服装；统一问候语机场接待＂车辆安排根据最终确认认的客户名单单、航班、车车次做相应车车辆的安排；；＂车程安排导游会沿途讲讲解旅游景色色、风土人情情及播放VCD；每辆车上面安安放食品、饮饮料、杂志；；机场接待＂由于航班来来自全国各地地，航班比较较集中，人数数较多，为保保证无一遗漏漏的按时接到到所有客人，，我们安排工工作如下：机场常备1辆备用车辆，，同时根据航航班进行接机机，每车专门安排排1名导游负责。。每辆车上都有有打着此次活活动主题的车车牌，以便来来宾更方便确确认。另外每每辆车上都为为来宾准备矿矿泉水、小点点心途中饮用用。机场出口将固固定安排3名工作人员，，并在醒目位位置放置接机机牌。另安排排1—2名工作人员负负责引导抵达达的客人上车车。接机安排在确认此航班班所有客人上上车后统计人人数、姓名，，然后通知酒酒店方面负责责办理入住手手续的工作人人员准备接待待工作。在抵达达酒店前5分钟，导游再再次与酒店工工作人员确认认。酒店大堂设置置送机时刻表表，方便客人人根据自己的的航班行程进进行用车调整整。根据航班情况况安排机场送送机，并在客客人离店前通通过多种途径径提醒客人送送机安排，确确保客人按时时登机离开。。接机安排入住管理·特殊慰问在过生日的参参会者房间内内放置生日卡卡。·物品安排房间床头柜摆摆放欢迎卡，，内置欢迎词词、日程安排排、旅游信息息、重要事项项说明，会务务组联络信息息；给参会者以方方便将会议资资料、饭店介介绍、当地旅旅游介绍及小小礼品等都放放置在参会者者的房间中,处处体现会务组细心心、周到的服服务;VIP房间摆放鲜花花、果盘，保保留小酒吧，，长途电话开开启，有签单单权;其他房间撤掉掉小酒吧，关关闭长途电话话，无签单权权入住管理－筹筹备工作·酒店设置大堂明显位置置的欢迎背景景板及签到台台；工作人员及礼礼仪小姐；·服务根据客户名单单确认与会人人员；与会人员在签签到时只需领领取房卡、胸胸卡；入住管理－酒酒店接待在大堂摆设办办理入住手续续的柜台。在大堂的休息息区域摆放欢欢迎台，摆上上矿泉水以及及软饮，以供供等候办理入入住手续的客客人稍适休息。提前拿到所有有预定房间的的钥匙。事先准备好嘉嘉宾的名单，，按照客人名名字的首字母母将名单排序序，方便办理理入住手续时时查找。安排5名工作人员，，每组2人并配备笔记记本电脑，1人负责查找名名单中嘉宾名名字，办理登登记，另1人负责发胸卡卡、房间钥匙匙和礼品，并并提醒客人相相关的注意事事项，这样节节省客人办理入住手续的的等待时间。。入住管理－现现场管理VIP管理VIP特别安排邀请人员根据据SAMSUNG&INTECH提供名单及邀邀请情况生成成VIP名单及其到达达时间表；房间安排果篮篮、鲜花；机场安排专车车接送；设立专门接待待台和负责人人员进行管家家式服务；VIP管理特殊慰问在过生日的嘉嘉宾房间内放放置生日卡；；特别划定VIP级客房区域，，方便SAMSUNG&INTECH高层造访；资料安排VIP不需在签到处处领取所有会会议相关物品品,而将会议资料料、饭店介绍绍、当地旅游游介绍及礼品品等都放置在在参会者的房房间中,方便SAMSUNG&INTECH随时了解各方方面咨询情况况和会议进展展；VIP管理危机管理预警提示人身安全提示示；物品保管，特特别是胸卡；；天气变化；（（保暖防暑））游泳需自备泳泳衣；出游时紧跟团团队；胸卡中有所有有可能需要的的电话（服务务团队、酒店店、医院、派派出所)如有任何需要要请跟工作人人员联系；误机、误车者者可以使用出出租车等交通通手段到达酒酒店，将予以以报销。危机管理医疗轻症、轻伤病病人（有意识识）：可以根根据具体情况况做相应处理理，如果是轻轻微病人可提提供医药箱内相应应药品，也可可向其介绍附附近医院；重症、重伤病病人（无意识识）：通知会会务组，及时时救护车，送送往医院；发现发高烧患患者，立即采采取隔离措施施，并及时联联系医院进行行救治。会务组人员可可以根据现场场情况做出应应急判断危机管理会议管理会前对场馆协协调提前进行展场场馆沟通，协协调所有相关关的会议用场场地事宜；并将展场馆的的各项特殊要要求反馈给SAMSUNG&INTECH；提前了解展场场馆的电力限限量，消防通通道的位置及及搭建商和AV提供商运输搭搭建物品的货货运通道，并并将这些信息息传达给搭建建商和AV提供商；确认进场时间间，并通知和和协调搭建商商和AV提供商的时间间；场馆协调现场保安的安安排:以会议的实际际需要对大会会的保安要求求,进行大会的申申报审批,现场准备会,保安具体人数数配备等安排排。首先以酒店保安队队伍为主,如不能满足会会议要求,再进行专业保保安公司的聘聘请工作；保安人数根据据会议天数,规模,分散程度,进行日夜搭配配,重点管理,点面具到的原原则；总人数预计在在10-20人次.(每人次为8小时一班)会议前一天对对保安部经理理提示会议中中需注意的重重点问题：如如胸卡请柬样样式，签到处处开放时间，，签到处秩序问题，用餐餐秩序问题等等；要求保安人员员对来宾做到到有礼有节，，注意文明礼礼貌用语，热热情周到的为为客人服务，，杜绝不文明明或粗暴举动；注意仪表表，不得随处处闲逛，不得得扎堆聊天；；夜间值班时看看护好场内物物品，会议期期间提醒来宾宾保管好自己己的随身物品品；除会务组人员员与新闻记者者外，其他人人禁止拍照摄摄像；保安人员管理理TempStaffs--临时工作人员员来自理工类类和外语类的的专业院校：：在以往大大型活动中所所用的所有学学生来自各个个专业的本科科学生，如计计算机,自动化,仪表等等。大大部分为三四四年级的学生生，均为品学学兼优的学生生，有良好的的文化素养及及修养。所有有学生均能熟熟练操作电脑脑及简单的日日常英语对话话，并曾多次次参加过大型型会议及活动动，均受到用用人公司的好好评。与会工工作人员具有有一定的实际际工作经验，，在活动中能能够作到按时时到岗，听从从指挥，服从从安排，对工工作认真负责责，互相帮助助，有良好的的团队合作精精神，纪律严严明，充分体体现了当代大大学生的风范范。与我们合作过过XXXXXX，XXXXXX等千人以上大大型会议项目目；有一批较有经经验的安排于于专门工作岗岗位：如签到到系统应用，，VIP接待，演讲人人员安排，会会议现场,后勤管理等。。--我们对临时工工作人员的基基本岗位要求求如下：所有工作人员员都要做到清清楚了解本次次大会中所有有工作，始终终做到微笑服服务，不得与与现场任何人人员发生冲突突，做好每个个环节，力争争做到不出任任何疏忽，为为大会工作的的顺利完成，，维护SAMSUNG&INTECH的形象。由D&S工作人员带领领熟悉场地，，以便更好的的在会议中提提供优质的服服务。认真了解大会会的日程安排排，知道此此次大会的目目的及内容，，掌握现场场房间的分布布，对自己的的工作职责非非常清楚。临时工作人员员TempStaffs临时工作人员员的管理协调调：--早上7：30统一在秘书室室开会，再次次明确各人的的职责。由签签到处负责人人负责签到处处工作人员的的工作；--临时工作人员员统一着大会会提供的服装装，搭配深色色正装裤子，，鞋子。胸前前需佩戴工作作人员胸牌--工作期间不许许使用手机，，不许闲谈。。应仪态大方方得体，面带带微笑；--工作态度端正正，积极热情情。遇到客人人有问题时，，应主动上前前询问，提供供答案；--服从组长分配配要求，不私私自调换岗位位。离开岗位位时必须提前前通知小组负负责人员；--活动期间按时时到达现场，，不得迟到，，早退；--轮流用餐，每每人20分钟午餐时间间，每个岗位位不能无人在在岗；临时工作人员员会场签到：--来宾领取签到到笔签到，佩佩戴特制腕花花，粘贴数字字花瓣，并领领取会场反馈馈表及会议资资料--遗忘邀请函的的来宾现场进进行补卡，并并录入信息，，签到；会议现场签到到签到处临时工工作人员管理理－临时工作人人员的管理协协调：早上7：30统一在秘书室室开会，再次次明确各人的的职责。由签签到处负责人人负责签到处工作人员员和下午分会会场签到人员员的工作。主会场：－培训会场签签到工作人员员，强调注意意事项并实际际演练、现场场模拟；－在签到台的的工作人员负负责发放腕花花，资料，胸胸卡；－引导来宾签签到，粘贴数数字花瓣；－在入口处检检查来宾是否否都已经签到到并佩戴胸卡卡。如果没有有签到请其到到签到台签到到，如果已经经签过到请其其将胸卡佩戴在在胸前；－请签到结束束的来宾尽快快进入会场不不要堵塞在签签到区域并指指示会场方向向；签到人员管理理签到处临时工工作人员管理理工作人员将提提前进行培训训，了解大会会的基本背景景和整个会议议的流程会议期间统一一着装，并佩佩戴胸卡，并并遵守工作纪纪律；热情的解答来来宾疑问，如如遇不能解决决或不清楚的的问题，协助助客人找到相相关负责人员员；要求来宾在主主会场签到处处需出示请柬柬，已注册和和现场注册来来宾都用无线线扫描仪签到到；引导贵宾、普普通来宾、到到签到台进行行注册；统计会议到场场人数，第一一时间反馈给给客户来宾情情况；保障每位来宾宾领到会议资资料；保障大会签到到快速有序的的进行；提醒来宾在会会议结束后将将反馈表填好好交回主签到到台；督促客人按时时就位，避免免拥挤在门口口；引导来宾到会会场及展示区区；签到人员管理理VIP签到：安排独立的VIP区，并提前确确认胸花等细细节；在VIP区安排2个礼仪小姐或或专职的接待待人员负责接接待VIP客人；设置明显的指指路标志，指指引VIP客人到休息室室签到或休息息；协助客人佩戴戴胸花，VIP胸卡；协助维持VIP区的秩序，非非VIP客人谢绝入内内，确保VIP贵宾在舒适，，安全的环境境中参加会议议，确保大会会圆满进行；Speaker签到：演讲人由负责责联系演讲人人的专职负责责人提醒到场场时间，领到到专门的休息息区，确认演演讲内容，演演讲时间有无无变更，于演讲开开始前提醒就就位；提前一个半小小时通知演讲讲人到会场测测试设备，及及演示文稿。。如演讲人不不能按时到达达会场，要及及时通知SAMSUNG&INTECH的负责人，看看是否要让下下一个演讲者者提前到会场场先讲；临时工作人员员负责确保Speakerroom是演讲人办公公与休息的地地点，其他人人如需帮助请请他们到秘书书处解决；管理Speakerroom的设备和环境境清洁，及时时在白板上更更新需提醒演演讲人注意的的事项；签到人员管理理SAMSUNG&INTECH员工签到：－临时工作人人员提前熟悉悉SAMSUNG&INTECH员工所佩戴员员工胸卡样式式；－SAMSUNG&INTECH员工凭胸卡进进入会场，不不领取会议资资料及礼品；；－如遇到SAMSUNG&INTECH员工有无法回回答的问题，，可帮助寻找找会场内负责责人解决，或或到秘书处寻寻求解决方案；签到人员管理理AV设备人员管理理－与AV和搭建Team沟通，了解相相关信息和要要求。提前与与酒店沟通，，确认AV设备进场时间间，现场搭建建的要求及注意事项（（用电要求，，位置）；－跟酒店确认认进场时间，，通知AV供应商及提醒醒相关事项（（如，准备进进场押金，施施工证等）；；－AV负责人负责进进场时与酒店店的协调，保保证搭建完成成后剩余物品品的有序摆放放，注意避让让消防通道；；－配合客户要要求进行调试试，彩排；－提前清查查所需设备备，包括电电脑、屏幕幕、投影仪仪、麦克风风等；－对设备提提前进行调调试，确保保所有的设设备可以按按时使用；；－提前与Speaker测试演示用用笔记本及及相关AV设备；－要求AV公司于会议议前再次调调试设备，，准备会议议开始；－退场时提提醒AV断电；－在会议结结束前，协协调AV公司清点撤撤展设备数数量，联系系秘书处和和酒店保安安部开出门门条，会后后交给AV人员撤场，同时检检查现场的的收尾工作作；会场会务管管理MC管理－MC的管理协调调：由MC负责人确认认MC的提前到场场，配合AV调试人员，，测试主持持音量大小小，熟悉MC主持稿，提醒一些专专业用语的的发音和会会议主持中中的一些注注意事项；；－注意如果果会议流程程发生变化化，应及时时通知到主主持人作相相应调整；；Speaker管理－演讲人的的管理协调调：由演讲讲人负责人人确认各个个演讲人的的提前到场场，准时就就位。会议议期间负责责巡回检查查；会议结束时安排排退场事宜宜；－为演讲人人准备了专专门的Speakerroom，备有咖啡啡，茶和冰冰水。房间间外有明显显的指示牌牌，并有专专人引导及及保证演讲人休息息室的秩序序；－演讲人休休息室的白白板贴有此此次大会的的平面图和和日程表，，有临时工工作人员可可提醒演讲讲人注意演演讲时间要要开始了，尽快就就位；会场会务管管理摄影师&摄像师推荐专业摄摄影，摄像像人员;拥有专业的的摄影背景景及为大会会摄影服务务的经验，，能够很好好的领会会会议活动内内容，专业业判断力强强，注重重重点镜头的的抢拍摄取及会会议整体的的记录；能在会后以以最短时间间提供洗印印及光盘（（摄像--Beta带及AVI）两种形式式的会议的的记录资料料；摄影/摄像师的管管理于会议前一一周通知摄摄影摄像会会议时间地地点，并确确认所需设设备（如：：胶片照相相机或数码码照相机））；于会议前一一天再次确确认摄影摄摄像的到场场时间，及及着装事项项；会议当天确确认摄影摄摄像提前到到场准备，，安排机位位，熟悉场场地情况，，特别VIP客人的路线线，提醒需需注意的事事项，如：：拍摄的公司司logo必须完整；；场地布置的的全景，主主背板，会会场，ExhibitionCenter，指路牌等等都要有独独立的照片片，便于归归档管理；；有些贵宾及及演讲人不不喜欢闪光光灯不停直直射干扰等等个人要求求每个演讲讲人都有最最少一张面面部特写及及一张演讲讲中的全景景照片提醒大会会需抢拍的的亮点细节节；当天会议结结束后，再再次提醒第第二天会议议所需注意意的事项。。会场会务管管理会场临时工工作人员管管理－有两名工工作人员在在咨询处负负责回答来来宾关于签签到的问题题，指引来来宾到不同同的签到处处签到；－疏导人流流避免过于于拥挤。如如有秩序方方面问题，，通知签到到负责人与与保安人员员联系；－提醒来宾宾在休息后后按时回到到座位；－提醒来宾宾在会议结结束时交回回反馈表；；－引导来宾宾参观站台台；－服从小组组负责人的的指示，按按需要对工工作进行调调配；－协助联络络场内工作作人员；－提示演讲讲时间，避避免演讲时时间过长影影响到之后后的安排；；－协助联络络酒店餐饮饮负责人员员，合理疏疏导客人用用餐及茶点点；－面带微笑笑，随时准准备解答客客人的问题题。如有无无法解决的的问题，积积极帮助寻寻找相关负负责人；会场会务管管理etgdesigndepartmentproposalAugust,03copyrightVIP用餐安排在在酒店内或或旅游地相相对比较安安静、封闭闭的XXX厅；普通来宾凭凭胸卡用餐餐，用餐形形式TBD；安排工作人人员对来宾宾进行方位位指引；餐厅外，安安排工作人人员向来宾宾引领；餐厅内，安安排工作人人员协助酒酒店服务人人员，协调调来宾用餐餐，并监督督酒店备餐餐速度；全面维护现现场秩序及及卫生状况况；提前协助INTECH&SAMSUNG确定菜单；；提前进行用用餐场地的的确认、检检查；提前摆放明明显指路标标志；临时事宜的的控制、协协调。餐饮安排秘书室－所有临时时人员将提提前进行培培训，使其其了解此次次会议的大大致背景以以及大会的的时间安排排和会场分分布；－会议期间间着统一工工作服，面面带微笑，，熟练操作作办公设备备；－及时通知知每个分会会场的负责责人到秘书书处签到；；－秘书处备备有会议平平面图，日日程安排及及ContactList；－准备两到到三套完整整的文件，，以备客户户查询。同同时还要准准备多份Agenda和ContactList；－如果Speaker到秘书处办办公则请他他们到演讲讲人休息室室；－秘书处为为工作人员员休息与办办公地点，，来宾和其其他人员不不得入内；；－房间内安安排冰水和和茶水；－房间外有有明显的指指示牌；演讲人及重重要VIP休息室－安排有临临时人员并并提前进行行培训，使使其了解此此次会议的的大致背景景以及大会会的时间安安排和会场场分布；－会议期间间着统一工工作服，面面带微笑。。熟练操作作办公设备备；－在会议当当天还要再再和演讲者者进行确认认，以免迟迟到；－在签到时时发放演讲讲人胸卡和和会议资料料；－演讲人休休息室为演演讲人办公公与休息的的地点，如如果有来宾宾以及其他他人需要帮帮助则请他他们到秘书书处，那里里会有专门会务务人员负责责解决；其他相关会会务管理VIP服务室－协调安排排VIP的衣食住行行，通过细细致合理的的安排，保保证VIP能在舒适和和安全环境境中休息和和办公；－安排专门门负责人员员以随时为为VIP随时提供服服务；－准备足够够的办公设设备；储藏室－会议宣传传资料及礼礼品的协调调与管理；；－根据会议议所需资料料进行提前前拉清单,安排印刷,收集,运输等；－合作伙伴伴资料的确确认；－礼品的清清点与登记记；－统一安排排与运输；；－专人管理理；－会后统一一清点及归归还；其他相关会会务管理各种人员名名单；房间安排表表；进场时间安安排表；现场工作人人员手册；；现场任务及及责任一览览表；现场临时工工作人员工工作手册；；分会场工作作手册；讲师手册；；车辆安排表表；旅游手册；；……现场工作进进度安排的的参考文件件送机管理根据航班信信息整合，，提取返程程航班信息息；整合送机安安排表，与与会嘉宾在在入住时将将拿到送班班时刻表；；酒店大堂公公布送机航航班；根据送机安安排进行送送机，并安安排一辆备备用车辆。。送机管理旅游管理由专门工作作人员与旅旅行社协调调旅游的全全部细节；；保证来宾行行程合理性性；提前确认酒酒店及旅游游地点停车车位置；提前准备活活动用水；；提前确认车车况以及车车容车貌，，摆放统一一车牌，并并专人负责责上下车及及坐位引领领。旅游管理后期总结从现场签到到系统得到到与会者的的最终人数数统计；从现场的大大会反馈表表进行与会会内容的评评价统计；；大会整体反反馈报告；；其它；大会资料留留存文件:会议提案；；设计；照片/录相；……后期总结项目团队邓漫ManDenGeneralManager张婕ShannonZhangSeniorProjectManagerBudgetControlDecorationCoordination徐同发TongfaXuDesignDirectorDecoration黄春华ChunHuaHuangOperationsDirectorSpeakerLogistics&Misc.GeneralSession王薇薇ShirleyWangProjectCoordination曲寒秋EmmaQuProjectManagerRegistration/Temp徐臻臻ZhenzhenXuFinanceTeamPaymentControl黄加阳JiayangHuangTechnicalManager/AV张曦ChristinaZhangProjectDirector项目团队邓漫ManDeng第三事业部部总经理工作年限：：8年行业经验：：6年主要经历：：曾任职于于国内＆国国际著名公公关公司。。主持项目包包括：摩托托罗拉、诺诺基亚、NEC、波导、TCL等客户的长长期日常公公关活动及及PR投放项目的的策划、撰撰稿及发稿稿；微软、、TOM、三星、HP、OKI、三菱、日日产等客户户的活动策策划及活动动撰稿。拥有丰富的的公关行业业从业经验验，有极强强的活动策策划及PR撰稿能力。。运作过的经经典案例：：摩托罗拉拉“倾听西西部的回声声”，帕拉拉丁“节油油先锋”，，三星“CDMA体验之旅””等张曦ChristinaZhang客户总监工作年限：：8年行业经验：：5年主要经历：：任职于国国内国际著著名公关公公司。服务的主要要客户包括括：摩托罗罗拉、雷达达、杨森、、可口可乐乐、帕拉丁丁、三星、、263、GE、华润啤酒酒、江淮汽汽车、LG、TOM等策划、组织织及实施的的主要活动动包括：“摩托罗拉拉系统集成成商大会””，“摩托托罗拉北区区促销巡展展”“雷达表审审视设计的的雪墨主张张媒体沙龙龙酒会”“雷达表冬冬天里的一一把火费翔翔见面会””“杨森维思思通的学术术讨论会””，“杨森森三地电视视电话会议议”“可口可乐乐雀巢冰爽爽茶上市派派送活动””“活的搜索索改变生生活--百度搜索激激情夜”，，“惠普经经销商大会会”“帕拉丁节节油大比拼拼”、“三三星手机全全国巡展””等张婕ShannonZhang高级客户经经理一直致力于于国内外大大型客户的的服务工作作，有着丰丰富的行业业经验。服服务于TCL集团，格力力电器，CECT手机等客户户，在地产产方面参与与了山水文文园，星河河皓月等活活动执行工工作。王玉玲客户经理工作年限：：2年行业经验：：2年主要经历：：毕业于对对外经济贸贸易大学，，同时拥有有工商管理理学士以及及美国FortHaysStateUniversityBGS学位。拥有有两年国内内著名公关关公司兼职职经验，毕毕业后成为为迪思公关关公司正式式员工参与项目：：马自达3上市发布会会、GM氢动3号试乘试驾驾活动，保保时捷卡宴宴北京上市市发布会，，花旗银行行北京嘉里里分行开幕幕仪式等多多项大型活活动。王薇薇ShirleyWang客户主任粗略预算现场布置：：70,000元包括主背景景板、签到到台、易拉拉宝、竖幅幅、现场效效果布置等等AV、灯光设备备：70,000元现场特效费费用：75,000元激光舞、水水晶盒等制制作签到设备:10,000元包括条码识识别设备、、请柬、条条码等制作作虚拟互动投投影仪：20,000元人员费用：：9,600元包括礼仪、、模特、兼兼职人员等等主持人：30,000元包括一名省省市级著名名主持人和和一名普通通主持人节目费用：：20,000元服装租赁费费用：10,000元马车租赁费费用：10,000元迪思公司服服务费15％：32,460元税费8%：28,565元TOTAL：385,625元THANKS!本文件涉及及鹰泰公司司、三星公公司、迪思思公关之商商业机密，，版权归迪迪思公关所所有。除映映泰公司及及三星公司司外，任何何人或单位位未经许可可不得复印印、传递和和使用本文文件中的内内容，如有有发生将追追究法律责责任。如鹰鹰泰公司及及三星公司司决定不采采用迪思公公关的顾问问和建议，，亦应保证证迪思公关关的知识产产权不会受受到任何形形式的泄露露和损害。。9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月