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第七章会计账薄第一节
会计账簿概述第二节
设置和登记现金、银行存款日记账第三节
设置和登记分类账第四节对账和结账第五节
错账更正方法第六节
更换和保管会计账簿PPT模板下载:行业PPT模板:第七章会计账薄第一节1【知识目标】掌握会计账簿的概念、种类和基本内容掌握会计账簿的启用规则和记账规则掌握现金日记账和银行存款日记账的登记掌握总分类账和明细分类账的登记理解总分类账和明细分类账平行登记的要点并掌握其登记方法掌握对账、结账及错账更正的方法了解会计账簿更换和保管的有关规定【知识目标】2【能力目标】能准确登记各类账簿能检验总分类账与其所属明细分类账的登记是否遵循了平行登记原则能登记现金和银行存款日记账能登记总分类账和明细分类账学会对账、结账及更正错账【能力目标】3第一节
会计账簿概述一、会计账簿的概念会计账簿又称账簿或账册,是指由一定格式账页组成的,以审核无误的会计凭证为依据,用以全面、系统、连续地记录一个企业或单位各项经济业务的簿籍。第一节会计账簿概述一、会计账簿的概念4(一)按用途划分1.序时账序时账又称日记账,是按照经济业务完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。2.分类账分类账是对全部经济业务按照会计要素的具体类别设置分类账户并进行登记的账簿。3.备查账备查账又称辅助账簿,是指对某些在序时账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。(一)按用途划分5(二)按账页格式划分1.两栏式账簿两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。2.三栏式账簿三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。3.多栏式账簿多栏式账簿是指根据经济业务的内容和管理的需要,在借方和贷方两个基本栏目下分设若干专栏的账簿。4.数量金额式账簿数量金额式账簿是指在借方、贷方和余额或者收入、发出和结存栏目下分别增设数量、单价和金额三个小栏,用以反映财产物资的实际数量和价值量的账簿。(二)按账页格式划分6(三)按外表形式划分1.订本账订本账是指在启用前将连续编号的若干账页装订成册的账簿。2.活页账活页账是指把账页零散地装在活页夹中,可随时取用,等账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页装订成册,加具封面,并给账页连续编号的账簿。3.卡片账卡片账是一种特殊的活页账,其账页是有专门格式的卡片。(三)按外表形式划分7《基础会计》课件-第七章--会计账薄8三、会计账簿的基本内容和启用规则(一)会计账簿的基本内容1.封面封面主要标明账簿名称、记账单位名称和会计年度。2.扉页一般包括账簿启用和经管人员一览表及账户目录。账簿启用和经管人员一览表用以载明会计账簿的使用信息。三、会计账簿的基本内容和启用规则9《基础会计》课件-第七章--会计账薄10页数科目页数科目页数科目页数科目账户目录格式及内容页数科目页数科目页数科目页数科目账户目录格式及内容113.账页账页是用来记录具体经济业务的载体,其格式因记录经济业务事项内容的不同而不同,但基本都包括:账户名称,即会计科目;记账日期栏;凭证种类和号数栏;摘要栏;金额栏;总页次栏和分户页次栏。4.封底封底一般没有具体内容,同封面共同起着保护账簿的作用。3.账页12(二)会计账簿的启用规则启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明账簿名称和记账单位名称;在账簿扉页上应当附账簿启用和经管人员一览表;启用订本账时,应当从第一页到最后一页按顺序编定页码,不得跳页、缺号;使用活页账时,应当将空白账页按会计科目顺序编号,并装订成册,装订后按实际使用的账页顺序编定页码,另在第一页前面加账户目录,记明每个账户的名称和页次;年度开始启用新账簿时,应将上年的年末余额结转到新账的第一行,并在摘要栏注明“上年结转”。(二)会计账簿的启用规则13四、会计账簿的记账规则1.账簿记录准确完整2.标记记账凭证3.数字和文字书写留有空格4.使用正确的书写工具5.特殊记账使用红色墨水6.连续登记7.结出余额登记8.结转下页登记9.不得刮擦、涂改四、会计账簿的记账规则14第二节
设置和登记现金、银行存款日记账一、现金日记账的格式和登记方法(一)现金日记账的格式现金日记账是用来核算和监督库存现金每日的收入、支出和结余情况的账簿。其必须使用订本式账簿,目的是保证现金日记账的安全与完整。其账页格式有三栏式和多栏式两种。第二节设置和登记现金、银行存款日记账一、现金日记账的格式15
现金日记账2013年凭证号数摘
要对应科目借
方√贷
方√余
额月日类号百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分
11上年结转
400000
1现收1差旅费
余款其他
应收款50000450000
1现付1预借差旅费其他应收款150000300000
现金日记账2013年凭证号数摘要对应科目借方√贷16《基础会计》课件-第七章--会计账薄17(二)现金日记账的登记方法日期栏。填制记账凭证的日期。凭证号数栏。登记收付款凭证的种类及号数。摘要栏。简要说明经济业务的内容。对方科目栏。登记库存现金的来源科目或用途科目。收入栏(或借方栏)。根据现金收款凭证和银行存款付款凭证登记现金的增加。支出栏(或贷方栏)。根据现金付款凭证登记现金的减少。余额栏。每日收付完毕后,计算现金收付的合计数,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,即通常说的“日清”,月终同样要结出当月现金余额,也就是“月结”。(二)现金日记账的登记方法18二、银行存款日记账的格式和登记方法(一)银行存款日记账的格式
银行存款日记账开户银行:
银行账号:2013年凭证
号数摘
要对应科目借
方√贷
方√余
额月日类号百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分
11上年结转
20000000
1银付1支付
办公费50000019500000
1银收1收到货款300000022500000
二、银行存款日记账的格式和登记方法银行存款日记账201319(二)银行存款日记账的登记方法银行存款日记账由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和现金付款凭证(记录现金存入银行的业务),按经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记。其具体登记方法与现金日记账基本相同,也需要每日结出余额,并定期(一般每月一次)与银行对账单核对。(二)银行存款日记账的登记方法20第三节
设置和登记分类账一、总分类账的格式和登记方法(一)总分类账的格式固定资产
总分类账年凭证号数摘
要页数借
方贷
方借或贷余
额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分
第三节设置和登记分类账一、总分类账的格式和登记方法固定资21《基础会计》课件-第七章--会计账薄22(二)总分类账的登记方法总分类账可以直接根据记账凭证逐笔登记,也可以根据科目汇总表或汇总记账凭证等登记。(二)总分类账的登记方法23二、明细分类账的格式和登记方法(一)明细分类账的格式1.三栏式明细分类账三栏式明细分类账的格式与三栏式总分类账基本相同,主要适用于只进行金额核算而不需要进行数量核算的资本、债权、债务账户的明细分类账核算。2.多栏式明细分类账多栏式明细分类账是根据经济业务的特点和管理的需要,在同一账页内将属于同一总账科目的所有相关明细科目或项目集中起来进行登记。二、明细分类账的格式和登记方法24(1)借方多栏式明细账借方多栏式明细分类账适用于借方需要设置多个明细科目或明细项目的账户。(2)贷方多栏式明细账贷方多栏式明细分类账适用于贷方需要设置多个明细科目或明细项目的账户。(3)借贷多栏式明细分类账适用于借方和贷方都需要设置多个明细科目或明细项目的账户。(1)借方多栏式明细账253.数量金额式明细分类账数量金额式明细分类账的账页分为“收入”“发出”“结存”三大栏,在每栏内又分设“数量”“单价”“金额”三小栏。4.横线登记式明细分类账横线登记式明细分类账又叫平行登记明细分类账,是将每一相关的业务登记在同一横行内,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的完成及变动情况。3.数量金额式明细分类账26(二)明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总凭证逐日逐笔或定期汇总登记。通常情况下,固定资产、债权和债务等明细分类账应逐笔登记;种类多、收发频繁的库存商品、原材料等明细分类账可以逐笔登记,也可定期汇总登记;有关收入、费用、成本等明细分类账可以逐日汇总登记,也可以定期汇总登记。(二)明细分类账的登记方法27三、总分类账与明细分类账的平行登记(一)总分类账与明细分类账平行登记的要点1.依据相同2.方向相同3.期间相同4.金额相等三、总分类账与明细分类账的平行登记28总分类账户本期借方发生额=其所属明细分类账户本期借方
发生额合计总分类账户本期贷方发生额=其所属明细分类账户本期贷方
发生额合计总分类账户期初余额=其所属明细分类账户期初余额合计总分类账户期末余额=其所属明细分类账户期末余额合计总分类账户本期借方发生额=其所属明细分类账户本期借方
29(二)总分类账与明细分类账的核对核对的方法是:根据明细分类账的记录,编制“总分类账户所属明细分类账户发生额及余额表”。××总分类账户××明细分类账户合计×××××××××期初余额本期借方发生额本期贷方发生额期末余额(二)总分类账与明细分类账的核对××总分类账户××明细分类账30第四节对账和结账一、对账(一)对账的概念对账是指定期对各类账簿记录进行核对,做到账证相符、账账相符和账实相符。第四节对账和结账一、对账31(二)对账的内容1.账证核对账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。2.账账核对账账核对是指核对不同会计账簿之间的有关记录是否相符。3.账实核对账实核对是指核对会计账簿记录与有关的货币资金和财产物资等实有数额是否相符。(二)对账的内容32二、结账(一)结账的概念结账是指在把一定时期(月份、季度、半年度、年度)内发生的经济业务全部登记入账的基础上,结算出每个账户的本期发生额和期末余额,并将期末余额转入下一个会计期间。二、结账33(二)结账的一般程序
将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证结账的正确性。按权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计收入和应计费用。将损益类账户转入“本年利润”账户,结平所有损益类账户。结算出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额,并结转下期。(二)结账的一般程序34(三)结账的方法对于不需按月结计本期发生额的账户,每次记账后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即月末余额。现金日记账、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,月末结账时,要结出本月发生额和月末余额需要结计本年累计发生额的某些明细账,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额。(三)结账的方法35总账账户平时只需结计月末余额,不需要结计本月发生额。年度终了结账时,有余额的账户要将其余额结转到下一会计年度,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏内注明“上年结转”字样。总账账户平时只需结计月末余额,不需要结计本月发生额。36第五节
错账更正方法一、划线更正法在结账以前,发现记账凭证正确但登记账簿发生错误,可采用划线更正法进行更正。先在错误的数字或文字上划一条红线以示注销,然后在红线上面空白处用蓝色或黑色笔写上正确的数字或文字,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管)在更正处盖章,以明确责任。第五节错账更正方法一、划线更正法37二、红字更正法1.记账凭证上会计科目用错,导致账簿登记错误第一步,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用红字登记入账,在摘要栏中注明“冲销×月×日第×号凭证错账”。第二步,用蓝字填写一张正确的记账凭证,然后用蓝字登记入账,在摘要栏中注明“补记×月×日账”。2.记账凭证上会计科目正确,金额写多,导致账簿登记错误用红字填写一张除金额外与原记账凭证完全相同的记账凭证,在“金额”栏中填列多计数额,然后用红字登记入账,在摘要栏中注明“冲转某月某日第×号凭证多记金额”。二、红字更正法38三、补充更正法记账以后,在当年内发现记账凭证会计科目正确,金额写少,导致账簿登记错误,可采用补充更正法进行更正。更正方法是:用蓝字填写一张除金额外与原记账凭证完全相同的记账凭证,在“金额”栏中填列少计数额,然后用蓝字登记入账,在摘要栏中注明“补充某月某日第×号凭证少记金额”。三、补充更正法39第六节
更换和保管会计账簿一、会计账簿的更换一般来说,现金日记账、银行存款日记账、总分类账和大部分的明细分类账应当每年更换一次,而固定资产明细账和债权债务明细账等,由于原材料品种、数量和往来相关的单位较多,更换新账需要重新抄一遍,就加大了工作量,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。第六节更换和保管会计账簿一、会计账簿的更换40二、会计账簿的保管按照规定,会计账簿一般暂由本单位财务会计部门保管1年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。移交时需要编制移交清册、填写交接清单,交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章,并在账簿使用日期栏内填写移交日期。二、会计账簿的保管41PPT模板下载:行业PPT模板:节日PPT模板:素材下载:PPT背景图片:图表下载:优秀PPT下载:教程:Word教程:教程:资料下载:课件下载:范文下载:试卷下载:教案下载:
第七章会计账薄第一节
会计账簿概述第二节
设置和登记现金、银行存款日记账第三节
设置和登记分类账第四节对账和结账第五节
错账更正方法第六节
更换和保管会计账簿PPT模板下载:行业PPT模板:第七章会计账薄第一节42【知识目标】掌握会计账簿的概念、种类和基本内容掌握会计账簿的启用规则和记账规则掌握现金日记账和银行存款日记账的登记掌握总分类账和明细分类账的登记理解总分类账和明细分类账平行登记的要点并掌握其登记方法掌握对账、结账及错账更正的方法了解会计账簿更换和保管的有关规定【知识目标】43【能力目标】能准确登记各类账簿能检验总分类账与其所属明细分类账的登记是否遵循了平行登记原则能登记现金和银行存款日记账能登记总分类账和明细分类账学会对账、结账及更正错账【能力目标】44第一节
会计账簿概述一、会计账簿的概念会计账簿又称账簿或账册,是指由一定格式账页组成的,以审核无误的会计凭证为依据,用以全面、系统、连续地记录一个企业或单位各项经济业务的簿籍。第一节会计账簿概述一、会计账簿的概念45(一)按用途划分1.序时账序时账又称日记账,是按照经济业务完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。2.分类账分类账是对全部经济业务按照会计要素的具体类别设置分类账户并进行登记的账簿。3.备查账备查账又称辅助账簿,是指对某些在序时账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。(一)按用途划分46(二)按账页格式划分1.两栏式账簿两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。2.三栏式账簿三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。3.多栏式账簿多栏式账簿是指根据经济业务的内容和管理的需要,在借方和贷方两个基本栏目下分设若干专栏的账簿。4.数量金额式账簿数量金额式账簿是指在借方、贷方和余额或者收入、发出和结存栏目下分别增设数量、单价和金额三个小栏,用以反映财产物资的实际数量和价值量的账簿。(二)按账页格式划分47(三)按外表形式划分1.订本账订本账是指在启用前将连续编号的若干账页装订成册的账簿。2.活页账活页账是指把账页零散地装在活页夹中,可随时取用,等账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页装订成册,加具封面,并给账页连续编号的账簿。3.卡片账卡片账是一种特殊的活页账,其账页是有专门格式的卡片。(三)按外表形式划分48《基础会计》课件-第七章--会计账薄49三、会计账簿的基本内容和启用规则(一)会计账簿的基本内容1.封面封面主要标明账簿名称、记账单位名称和会计年度。2.扉页一般包括账簿启用和经管人员一览表及账户目录。账簿启用和经管人员一览表用以载明会计账簿的使用信息。三、会计账簿的基本内容和启用规则50《基础会计》课件-第七章--会计账薄51页数科目页数科目页数科目页数科目账户目录格式及内容页数科目页数科目页数科目页数科目账户目录格式及内容523.账页账页是用来记录具体经济业务的载体,其格式因记录经济业务事项内容的不同而不同,但基本都包括:账户名称,即会计科目;记账日期栏;凭证种类和号数栏;摘要栏;金额栏;总页次栏和分户页次栏。4.封底封底一般没有具体内容,同封面共同起着保护账簿的作用。3.账页53(二)会计账簿的启用规则启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明账簿名称和记账单位名称;在账簿扉页上应当附账簿启用和经管人员一览表;启用订本账时,应当从第一页到最后一页按顺序编定页码,不得跳页、缺号;使用活页账时,应当将空白账页按会计科目顺序编号,并装订成册,装订后按实际使用的账页顺序编定页码,另在第一页前面加账户目录,记明每个账户的名称和页次;年度开始启用新账簿时,应将上年的年末余额结转到新账的第一行,并在摘要栏注明“上年结转”。(二)会计账簿的启用规则54四、会计账簿的记账规则1.账簿记录准确完整2.标记记账凭证3.数字和文字书写留有空格4.使用正确的书写工具5.特殊记账使用红色墨水6.连续登记7.结出余额登记8.结转下页登记9.不得刮擦、涂改四、会计账簿的记账规则55第二节
设置和登记现金、银行存款日记账一、现金日记账的格式和登记方法(一)现金日记账的格式现金日记账是用来核算和监督库存现金每日的收入、支出和结余情况的账簿。其必须使用订本式账簿,目的是保证现金日记账的安全与完整。其账页格式有三栏式和多栏式两种。第二节设置和登记现金、银行存款日记账一、现金日记账的格式56
现金日记账2013年凭证号数摘
要对应科目借
方√贷
方√余
额月日类号百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分
11上年结转
400000
1现收1差旅费
余款其他
应收款50000450000
1现付1预借差旅费其他应收款150000300000
现金日记账2013年凭证号数摘要对应科目借方√贷57《基础会计》课件-第七章--会计账薄58(二)现金日记账的登记方法日期栏。填制记账凭证的日期。凭证号数栏。登记收付款凭证的种类及号数。摘要栏。简要说明经济业务的内容。对方科目栏。登记库存现金的来源科目或用途科目。收入栏(或借方栏)。根据现金收款凭证和银行存款付款凭证登记现金的增加。支出栏(或贷方栏)。根据现金付款凭证登记现金的减少。余额栏。每日收付完毕后,计算现金收付的合计数,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,即通常说的“日清”,月终同样要结出当月现金余额,也就是“月结”。(二)现金日记账的登记方法59二、银行存款日记账的格式和登记方法(一)银行存款日记账的格式
银行存款日记账开户银行:
银行账号:2013年凭证
号数摘
要对应科目借
方√贷
方√余
额月日类号百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分
11上年结转
20000000
1银付1支付
办公费50000019500000
1银收1收到货款300000022500000
二、银行存款日记账的格式和登记方法银行存款日记账201360(二)银行存款日记账的登记方法银行存款日记账由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和现金付款凭证(记录现金存入银行的业务),按经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记。其具体登记方法与现金日记账基本相同,也需要每日结出余额,并定期(一般每月一次)与银行对账单核对。(二)银行存款日记账的登记方法61第三节
设置和登记分类账一、总分类账的格式和登记方法(一)总分类账的格式固定资产
总分类账年凭证号数摘
要页数借
方贷
方借或贷余
额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分
第三节设置和登记分类账一、总分类账的格式和登记方法固定资62《基础会计》课件-第七章--会计账薄63(二)总分类账的登记方法总分类账可以直接根据记账凭证逐笔登记,也可以根据科目汇总表或汇总记账凭证等登记。(二)总分类账的登记方法64二、明细分类账的格式和登记方法(一)明细分类账的格式1.三栏式明细分类账三栏式明细分类账的格式与三栏式总分类账基本相同,主要适用于只进行金额核算而不需要进行数量核算的资本、债权、债务账户的明细分类账核算。2.多栏式明细分类账多栏式明细分类账是根据经济业务的特点和管理的需要,在同一账页内将属于同一总账科目的所有相关明细科目或项目集中起来进行登记。二、明细分类账的格式和登记方法65(1)借方多栏式明细账借方多栏式明细分类账适用于借方需要设置多个明细科目或明细项目的账户。(2)贷方多栏式明细账贷方多栏式明细分类账适用于贷方需要设置多个明细科目或明细项目的账户。(3)借贷多栏式明细分类账适用于借方和贷方都需要设置多个明细科目或明细项目的账户。(1)借方多栏式明细账663.数量金额式明细分类账数量金额式明细分类账的账页分为“收入”“发出”“结存”三大栏,在每栏内又分设“数量”“单价”“金额”三小栏。4.横线登记式明细分类账横线登记式明细分类账又叫平行登记明细分类账,是将每一相关的业务登记在同一横行内,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的完成及变动情况。3.数量金额式明细分类账67(二)明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总凭证逐日逐笔或定期汇总登记。通常情况下,固定资产、债权和债务等明细分类账应逐笔登记;种类多、收发频繁的库存商品、原材料等明细分类账可以逐笔登记,也可定期汇总登记;有关收入、费用、成本等明细分类账可以逐日汇总登记,也可以定期汇总登记。(二)明细分类账的登记方法68三、总分类账与明细分类账的平行登记(一)总分类账与明细分类账平行登记的要点1.依据相同2.方向相同3.期间相同4.金额相等三、总分类账与明细分类账的平行登记69总分类账户本期借方发生额=其所属明细分类账户本期借方
发生额合计总分类账户本期贷方发生额=其所属明细分类账户本期贷方
发生额合计总分类账户期初余额=其所属明细分类账户期初余额合计总分类账户期末余额=其所属明细分类账户期末余额合计总分类账户本期借方发生额=其所属明细分类账户本期借方
70(二)总分类账与明细分类账的核对核对的方法是:根据明细分类账的记录,编制“总分类账户所属明细分类账户发生额及余额表”。××总分类账户××明细分类账户合计×××××××××期初余额本期借方发生额本期贷方发生额期末余额(二)总分类账与明细分类账的核对××总分类账户××明细分类账71第四节对账和结账一、对账(一)对账的概念对账是指定期对各类账簿记录进行核对,做到账证相符、账账相符和账实相符。第四节对账和结账一、对账72(二)对账的内容1.账证核对账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。2.账账核对账账核对是指核对不同会计账簿之间的有关记录是否相符。3.账实核对账实核对是指核对会计账簿记录与有关的货币资金和财产物资等实有数额是否相符。(二)对账的内容73二、结账(一)结账的概念结账是指在把一定时期(月份、季度、半年度、年度)内发生的经济业务全部登记入账的基础上,结算出每个账户的本期发生额和期末余额,并将期末余额转入下一个会计期间。二、结账74(二)结账的一般程序
将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证结账的正确性。按权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计收入和应计费用。将损益类账户转入“本年利润”账户,结平所有损益类账户。结算出资产、负债和所
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