MIS改系统分析说明书

-.z系统分析说明书1现行系统概况1.1组织经营现状与开展战略1、组织经营现状〔1〕组织经营现状的经营现状**大学阳光学院是于2001年经**省人民政府批准成立的本科层次的**大学二级学院。2003年底经国家教育部批准为实施普通高等学校全日制本科教育的**大学独立学院。阳光学院实行董事会领导下的院长负责制，阳光集团总裁林腾蛟先生任董事长,陈躬林教授任院长。阳光学院集中**大学与阳光集团在师资、教学管理和资金等方面的优势，坚持以人为本、质量立校、注重人际沟通与团队合作能力的锻炼，努力培养身心安康的应用型专业人才。在省教育厅与**大学的领导与支持下,我院八年来的办学已取得了一定的成绩,在教育部和省教育厅屡次组织专家组对我院办学根本条件、教学管理工作与教学质量的考核与评估中都得到了充分的肯定。我院的影响力不断扩大，知名度不断提高。目前学院校园占地面积30多万平方米，校舍面积12万多平方米，教学仪器设备总值1857多万元。现有专任教师283名，其中副高以上职称139人，比例到达49.1%，在校生5098人。2005年首届毕业生有269人,其中238人获得了**大学学士学位,就业率达97.7%；2006年毕业生670人，其中559人获得**大学学士学位，就业率达90％；2007年毕业生949人，其中945人获得**大学学士学位，就业率达97.23％；2021年毕业生864人，其中777人获得**大学学士学位，就业率达92％。我院现设有计算机科学与技术、法学、工商管理、会计学、国际经济与贸易、金融学、英语、电子商务、市场营销、行政管理、财务管理、电子信息工程、土木工程、日语和应用心理学等15个专业，2021年秋季招生还将增加音乐学和工程管理2个专业。学生经过四年学习，按教学方案规定的课程和教学实践环节修满学分且成绩合格者，由**大学阳光学院颁发国民教育系列普通高等教育本科毕业证书,在教育部实行电子注册。根据教育部26号令，符合授予学士学位条件的毕业生，授予**大学阳光学院学士学位。〔2〕**大学阳光学院运动会成绩统计系统的现状**大学阳光学院现行运动会管理系统处于人工管理阶段，并未形成真正的智能管理系统。而人工处理方式存在很多问题。例如运动会比赛安排不科学，流程混乱容易出现人力的无用做工，物力的投入和管理成果不成正比，运动会成绩错误，成绩播报不及时等。2、组织的目标和战略〔1〕**大学阳光学院的目标和战略学院依托国家"211工程〞重点建立大学**大学的优质教育资源和具有雄厚实力阳光城集团的资金优势，以"创百年名校〞为战略目标，围绕"为社会培养身心安康的高层次应用型人才〞的办学宗旨，坚持以"夯实根底、强化能力、多样选择、重在素质〞为人才培养目标，以"责任、真实、阳光〞为人才培养核心价值，推行"精细化、人文化、个性化〞的管理理念，培养具有优秀思想品格、良好人文修养、扎实理论根底、熟练专业技能、强烈创业意识的高层次应用型专门人才。展望未来，学院将严密结合社会经济开展对应用型人才的需求，立足海西、效劳社会，整合校内外优质教育教学资源，在人才培养、学科建立、效劳社会等方面形成鲜明特色，努力把学院建成一所理念新、机制活、质量好的现代大学。〔2〕**大学阳光学院运动会成绩统计系统的目标形成以智能系统代替人工作业的全新一套运动会成绩统计管理系统，大大提高运动会管理中的准确性和高效性，逐步减少浪费。实现智能代替人工，化繁为简，形成一套高效率，低本钱，有秩序的运动会成绩管理模式。1.2组织构造图图1组织构造图(第三层构造不完整,运动会是属于学工部管的吗")1、部门的职能说明〔1〕董事会：制定学院开展战略，监视引导学院建立。〔2〕院长：组织实施学院教育、教学工作，组织并制定学院的开展方案，确定并不断完善学院的组织机构和运行模式。〔3〕设备部：负责学院教学设备的采购，管理维护学校的多媒体教室、电脑室以及相关的机器设备。〔4〕各系部：主要是负责组织与协调各系日常教学管理工作。〔5〕财务部：是财务管理和会计核算工作的职能部门,具体组织实施财务管理和会计核算工作,财务部负责人对分管财务的院领导负责。〔6〕人事部：是具体的行政管理职能部门，它的职责是学院各部门人员的调配、考核、培训、人事档案、劳资标准的管理和制定。〔7〕教务处：是在校长及分管教学的副校长领导下的负责学院教学管理工作的职能部门。〔8〕团委：负责学生思想教育，共青团及学生会工作。〔9〕院办：院长领导下的综合职能部门，为全院行政综合协调部门，承当全院日常行政管理工作。〔10〕宣传部：负责学院各类活动的宣传工作，负责相关墙报和宣传栏的出版管理工作，报道学院新闻动态。〔11〕就业指导中心：招生及学生就业指导与推荐；对外合作办学；短期培训、学生技能考核。〔12〕党政办：协助学校党政领导综合协调和处理学校党政工作的重要政务和要务。〔13〕总务处：负责学院的后勤效劳及基建工作管理，包括审批申请，各部门事件总汇审核，各部门管理等。〔14〕学工部：做好学院学生工作目标管理考核工作，负责组织开展新生入学教育、毕业生文明离校教育、校纪校风教育等学生教育活动。〔15〕图书馆：图书的管理和购置，借书系统的维护管理。〔16〕人文艺术学院：对人文艺术类的相关专业组成的新学院的管理。〔17〕**大学阳光学院运动会组委会：指导监视学院运动会的进展，组织运发动参加**大学大学生运动会。2、岗位的职责说明〔1〕各系主任：在主管院长领导下主持所辖系的全面工作，决定、实施、处理本系职责范围内的工作和问题。主持制订系有关管理制度、年度工作方案及系开展规划。负责对工作方案的实施进展布置、检查和总结，表扬、奖励先进，批评、处分落后和失误者。主持教学、教育改革工作，主持专业建立与专业开发工作。〔2〕财务部主任：在院领导的领导下，具体领导学院的财务政策和财务管理制度的实施和运转。领导部门其他人员开展全院的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，并向上级财务部门负责报告工作，按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。〔3〕人事部主任：带着本部人员负责行政档案和人事档案的管理工作，负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力本钱的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。〔4〕教务处主任：教务处主任是组织教学及实施教学管理的领导人物，在教学院长领导下，负责组织和管理全院的教学工作，并代表学校对各教学系〔部〕、实习基地等部门的工作进展统筹、指导、协调和检查。〔5〕团支部书记：团支部书记处在团的基层建立的最前沿，是团支部委员会的核心任务，对团支部的工作负有全面责任。其主要职责是在团支部委员会的集体领导下，按照支部团员大会、支委会的决议，负责组织团支部的经常性活动和主持支部的日常工作。〔6〕工会主席：认真贯彻、执行学校党支部和上级工会组织的指示，负责对学院工会工作的领导，全面完成工会的各项工作任务。〔7〕宣传部部长：对学校和学生会布置的宣传任务，催促各班认真按时完成；在学校或班级的活动中，积极主动地做好宣传工作，及时表扬学校的好人好事。做好学校宣传橱窗、各项活动海报的出版工作。〔8〕就业指导中心主任：领导和管理学院对大学生开展就业指导与效劳、处理毕业生就业日常工作。组织、分配和安排人员对学院的就业动态、就业宣传等相关事宜监视和跟进。〔9〕党政办公室主任：主要负责和管理学院党团工作，带着和协调学院各项活动，负责党的组织、宣传、共青团、统战、对台、**和学院的精神文明建立工作。〔10〕总务部主任：总务处主任在校长领导下，具体负责学校的总务工作和学校平安保卫工作。〔11〕学工部主任：负责全院学生工作，审批各项学生活动的组织与开展。1.3现行系统的管理功能图(运动会组委会去除,功能构造图不出现人员和部门)图2现行系统的管理功能图1.4现行系统的业务流程图体育组审定本比赛日程表，将审定后的本比赛日程表下发裁判组组长，裁判组组长制作裁判工作分配表，裁判组组长将工作分配表下发给各裁判，各裁判按照工作分配表对各项赛事进展裁决并生成比赛成绩单。各裁判签字确认比赛成绩单，再将确认后的比赛成绩单交予数据统计人员，并且生成破纪录成绩表，将破纪录成绩表一式三份，交予体育组，各裁判，还有一份更新运动会新纪录。打印确认后的成绩单，一份交予院宣传部，一份交予裁判组组长统计人员生成比赛成绩排，提供查询并转抄如运动会风云榜。图3现行系统的业务流程图(符号使用错误,重画)业务处理单位数据、报表系统外实体数据流向1.5现行系统的数据流程图图4现行系统的数据流程图(S1体育组不能重复出现两次)1.6现行系统主要存在的问题和薄弱环节目前我们学院还没有运动会成绩统计管理信息系统，而是采用人工管理，工作流程较为繁琐。人工管理有前期部署、中期检查、后期验收等工作，由于需要全程监控工作进度与质量，因此耗用的人力物力较多，造成了资源的浪费。通常信息都要通过各系工作人员组传达各系学生会，再由各系学生会达给运发动，使得信息传递的及时性较差。除此之外，相关成绩单据和记录更新数据无法共享。1.7系统需求说明随着学院规模的不断扩大，学校不断地开展壮大，越来越多的优秀师生的输入，学院运动会的人才日益辈出，在国家大力提倡大学生身心安康指导思想，为此对运动会进展有效地管理至关重要，因此在运动会的成绩管理工作也日趋复杂化，采用人工管理的方式日渐显示出缺乏之处，因此有必要建立一套基于计算机的运动会成绩〔设计〕管理信息系统。此系统一旦建成，可以提高信息使用质量，提高数据的准确性，减轻运动会管理人员的工作负担，提高工作效率，从而进展有效的管理。作为学生，在比赛中希望能及时接收到相关比赛后的成绩与排名，能为班级、为系别、乃至学院争光是一件值得鼓励的举动，能与同学们共同享受运动的激情与快乐、。作为运动会的管理者，希望能减少一些不必要的程序，使繁琐的工作流程简单化，也希望能与学生有更多的交流时间。运动会〔设计〕管理信息系统可以和其他信息进展，教师和学生可直接到系统查询信息，报名、了解结果等等，从而及时摄取所需信息和查询相关资料。运动会〔设计〕管理信息系统中还开设了网上交流、留言板、鼓励加油方块、同时也为全校教师与学生搭建了交流的平台，增进彼此的交流和培养感情，也解决了时间，空间上的局限问题。同时系统中的公告栏，使信息得到了公开化。在极短的时间内得到兴奋的凯胜之歌。

2目标系统逻辑设计2.1系统功能及分析图5目标系统的管理功能图1、目标系统的功能说明〔1〕健全的运动会成绩查询系统。〔2〕人心化操作，方便用户在最短的时间里查询到有用的信息。〔3〕置了用户反应信息，方便对有误信息的更正。〔4〕提高系统平安性能高，发挥系统实用性、先进性和科技性的特点。〔5〕据的平安性，具有数据修改、数据备份、数据修复等功能。〔6〕对查询结果进展分类汇总，方便全校师生进展查询了解。2、新旧系统的比拟分析在原系统的根底上细分了多个系统支构，显示的内容包括考前须知、赛事情况、成绩排名等，保证运动会有序的进展，同时在增加系统的功能使统计结果及时、快捷的传递到比赛现场的成绩管理部门，并在短时间内报告给现场观众。另外在成绩管理功能的前提下增加了自动管理功能，可由系统自动生成一览表，防止了人工操作处理的繁杂性，提高了统计的正确性。同时直接与历届比赛最高纪录进展比拟，自动添加到数据库作为本届比赛成绩档案，减轻成绩处理人员工作负担。同时这样减少了管理人员的操作，保证信息的有效性。在新系统强大的功能下，用户可以随时对信息在进展查询，及时的对运发动的信息了解。2.2系统逻辑模型2.1目标系统的业务流程图(内外部业务单位有错误,院宣传部的符号有错)图6目标系统的业务流程图业务处理单位业务处理数据、报表系统外实体数据流向2、目标系统的数据流程图图7目标系统的数据流程图3、数据字典〔1〕数据项A编号序号数据类型长度取值范围备注A1运发动编号字符型6""A2运发动**字符型20A3运发动性别逻辑型2A4运发动工程字符型20A5运发动系别字符型30A6裁判编号字符型6""A7裁判**字符型20A8工程编号字符型200-99A9工程名称字符型20A10工程地点字符型30A11成绩字符型〔2〕数据流F编号名称来源去向组成数据流量顶峰流量F01班报名表S1P1A1+A2+A3+A4+A5+A9200份/天300份/天F02系报名表P1S2A1+A2+A3+A4+A5+A9200份/天300份/天F03各系运发动S2P2A1+A2+A3+A4+A5+A6+A9+A10200份/天300份/天F04全部运发动P2S3A1+A2+A3+A4+A5+A6+A9+A10200份/天300份/天F05运发动和裁判员S3P3A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10200份/天300份/天F06确认后的P3S4A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10200份/天300份/天F07比赛工程运发动S4P4A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10200份/天300份/天F08各运发动成绩P4S5A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11200份/天300份/天F09汇总成绩单S5P5A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11200份/天300份/天F10审计后成绩单P5S2A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11200份/天300份/天F11成绩结果S2P6A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11200份/天300份/天F12院运动会成绩排名P6S6A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11200份/天300份/天〔3〕处理逻辑P编号名称输入处理输出备注P1整合处理A2+A3+A4+A5+A9输入报名班级学生P2输入系统整合处理A1整合运发动P3分配审核A1+A2+A6+A7+A9+A10运发动归类P4统计成绩A1+A2+A4+A11进展成绩测定P5统计审核成绩单A1+A2+A4+A9+A11统计工程成绩P6输入系统生成排名A2+A3+A4+A5+A9+A10+A11生成总体成绩单〔4〕数据存储D编号名称组成关键字相关联的处理D1各工程成绩表A1+A2+A3+A4+A5+A9+A11A11P6、P5〔5〕外部实体S编号名称输入输出备注S1各系体育部P1S2院体育部P2S3体育组P3S4裁判员P4S5统计员P5S6院宣传部D14、E-R图(信息是属性不是实体,缺少联系类型)图8运动会成绩统计系统管理信息系统的E-R图2.3出错处理要求如果系统所出示的数据或信息与实际情况不符，则可以通过各系辅导员或负责人通知裁判组负责人审核，审核后通知系统管理员，更正错误的数据。另外，如果用户查询信息或进入页面缓慢，则需要等待些许时间或重新登录，假设扔不行可以通过联系管理人员解决。在运动会完毕后，需将次运动会最终成绩打印出来，盖上相关印章，留底保存。2.4其它特性要求1、维护本钱低，维护难度小：要求系统本身对自身故障有自检功能，系统需分成多个模块，容易各个模块独立修复，系统构造较为简单。2、系统处理数据量大，准确性高：要求系统能在短时间内对大量的数据进展排列组合，并不易出现错误。3、查询和纠错能力强：能满足短时间内客户大量的查询量，能容易的通过管理员账户对错误进展修改。4、系统稳定：要求系统具有复原和修复功能，不出现短时间内系统崩溃状况。2.5遗留问题1、关于用户大量用户短时间内同时查询和咨询状况，系统由于数据处理量有限，无法解决局部用户出现延迟状况。2、不能完美的解决数据来源中的效率而导致成绩公布不及时的问题。3系统设计与实施阶段的初步方案3.1系统设计阶段的方案〔详细〕1、工作任务的分解我们MIS-STU做的是运动会成绩统计管理的信息系统，经过我们小组的讨论和调查，我们小组涉及的内外部的子系统比拟庞大，所以我们