职业经理人的管理工具(同名126)课件

职业经理人的五个常用工具

职业经理人的五个常用工具1工具A：招聘面试的STAR原则

Situation（背景）Task（任务）Action（行动）Result（结果）STAR原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序，任何有效的面试都必须遵循这个程序。工具A：招聘面试的STAR原则

Situation（背景）2首先了解应聘人员以前的工作背景，尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况，即所谓的背景调查（Situation），然后着重了解该员工具体的工作任务（Task）都是哪些，每一项工作任务都是怎么做的，都采取了哪些行动（Action），所采取行动的结果如何（Result）。通过这样四个步骤，你基本可以控制整个面试的过程，通过策略性的交谈对应聘人员的工作经历与持有的知识和技能做出判断，招聘到更为合适的人才。首先了解应聘人员以前的工作背景，尽可能多了解3工具B：职责清晰的6W1H原则

责职清晰是管理工作的基本准则，任何的管理都是从管理职位开始的，其基本的要求就是职责清晰，权责明确。但是，在实际管理中，职责不清，权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理，必须对这个问题做出更为深入的思考，有效地加以解决，使员工都明确自己的职责所在，在其位谋其政，学会自我负责，自我管理，使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。要使员工的职位说明书更加准确，职责更加清晰，经理就必须再一次复习一下6W1H这个致关重要的原则。工具B：职责清晰的6W1H原则

责职清晰是管理工作的基本准4所谓的6W1H，即是：1,Who—工作的责任者是谁？2.Forwhom—工作的服务和汇报对象是谁？3.Why—为什么要做该项工作？4.What—工作是什么？5.Where—工作的地点在哪里？6.When—工作的时间期限？7.How—完成工作所使用的方法和程序？

所谓的6W1H，即是：5只有对上述问题逐一做出了回答，员工才能对工作更加清楚，才更愿意负责，更敢于负责，在工作中不断得到锻炼和提高。进而，你也才能抽出更多的时间对规划与发展的问题做出更多的思考，占据工作的主动，使未来的工作更有前瞻性。

只有对上述问题逐一做出了回答，员工才能对工作更加清楚，才更愿6工具C：目标管理的SMART原则

目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段，实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作，更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公开、公平与公正。毕竟，没有目标你是无法考核员工的。工具C：目标管理的SMART原则

目标管理是使7制定目标看似一件简单的事情，每个人都有过制定目标的经历，但是如果上升到技术的层面，经理必须学习并掌握SMART原则。

制定目标看似一件简单的事情，每个人都有过制定目标的经历，但是8所谓SMART原则，即是：1.目标必须是具体的（Specific）；2.目标必须是可以衡量的（Measurable）；

3.目标必须是可以达到的（Attainable）；

4.目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）；

5.目标必须具有明确的截止期限（Time-based）；

无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。所谓SMART原则，即是：9制定的过程也是你能力不断增长的过程，经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效能力。

制定的过程也是你能力不断增长的过程，经理必须和员工一起在不断10工具D：有效管理的PDCA原则这是产品质量控制的一个原则，但是它不仅仅能控制产品质量管理的过程，它同样可以有效控制工作质量和管理质量。所谓PDCA即是计划（Plan）、实施（Do）、检查（Check）、调整（Adjustment）的首字母组合。工具D：有效管理的PDCA原则11无论哪一项工作都离不开PDCA的循环，每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。对经理来说，这是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循环的方向发展，通过实施并熟练运用，经理一定能在工作中不断提高效率，更加有效地驾御工作，获得更大的成功。

无论哪一项工作都离不开PDCA的循环，每一项工作都需要经过计12工具E：经理职业化的MASKH原则

现代化的管理要求经理必须职业化，人们不会仅仅因为一纸委任书而信任你，而是更愿意因你的职业化水平而维护你的权威，接受你的领导。惟有使自己的表现不断职业化你才能不断提高管理效率，创建优秀的管理团队，创造管理高绩效的团队文化。

工具E：经理职业化的MASKH原则13所谓MASKH原则，即是：1.动机（Motivation）：动机就像一部汽车车轮的轴心，处于核心的地位，动机的大小和强弱决定了车轮的运转速度和运行状况积极心态影响下的动机会加速车轮的运转，从而加速经理的成功；反之，消极心态影响下的动机则不但对经理的成长不利，反而可能起到很大的破坏作用。

所谓MASKH原则，即是：1.动机（Motivation）14

所以你必须正确认识积极动机对成功的激励性作用，不断调整自己的心态，以积极的动机面对工作和挑战，不断激励与超越自我，在积极动机的引领下去实现所制定的目标和远景

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2.知识(Knowledge)：知识经济时代的经理首先必须具备从事那份工作的专业知识，而且应该比下属员工更为专业，职业化必须以专业化为基础和背景。做任何一项工作，首先要具备的就是应对那份工作的专业知识，要做的好还得具备与其相关的其他知识，以形成完整的知识体系，支持工作的开展和拓展。

16惟有不断获取专业化的知识，经理才能做到职业化，才能在激烈的竞争中得到不断得到认可，获得更多的发展机会更大发展空间。

惟有不断获取专业化的知识，经理才能做到职业化，才能在激烈的173.技能(Skill)：技能是经理赖以开展工作必要手段。只有知识，没有技能，也是寸步难行。试想，一个经理如果不具备沟通的技能，怎么与人沟通，怎么开展工作，没有人际交往技能，怎么与同事合作，怎么和下属建立和谐的人际关系？

技能的锻炼应该提高到与知识同等的高度，高度重视，不断将知识转化为技能，转化为能力。3.技能(Skill)：技能是经理赖以开展工作必要手段。184.行动（Action）：具备了良好的动机，专业化的知识，熟练的技能水平是不是就可以了呢？显然还不够。高效能的经理还必须具备快速行动的能力，具备强劲的执行力。有的人方方面面都比较优秀，知识水平很高，能力很强，可就是做不出出色的工作业绩，原因就出在行动能力的欠缺上。4.行动（Action）：具备了良好的动机，专业化的知识，19汤姆彼得斯说，“快速制定计划并采取行动应该成为一种修养”。要想成为一个职业化的人才，就必须改掉犹豫不觉，瞻前顾后，拖拖拉拉的办事作风，在自己认准的事情上认认真真地采取行动，用行动来证明一切，不断提高自己的执行力。

汤姆彼得斯说，“快速制定计划并采取行动应该成为一种修养”。要205.习惯（Habit）：习惯决定命运，这句话一点都不夸张。良好的习惯给人好的印象和感觉，能在很大程度上帮助你成功。职业化的人才必须具备良好的习惯，无论是生活还是工作，都要时刻注意自己的习惯，改掉曾经的不好的习惯，养成职业化的行为习惯，使你的一举一动都体现出你职业的风采。5.习惯（Habit）：习惯决定命运，这句话一点都不夸张。良21关于成功者应具备的习惯，柯维先生在《高效能人士的七个习惯》有非常精彩、非常深入的论述，经理不妨拿来一读，相信收获一定不匪。以上简单描述了一些常用的工作准则，不够深入，还需要我们继续在工作当中不断地加以强化，更加熟练地加以运用，使之成为帮助我们获取高绩效的有效工具。关于成功者应具备的习惯，柯维先生在《高效能人士的七个习惯》22树立质量法制观念、提高全员质量意识。12月-2212月-22Thursday,December29,2022人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。10:26:1510:26:1510:2612/29/202210:26:15AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。12月-2210:26:1510:26Dec-2229-Dec-22加强交通建设管理，确保工程建设质量。10:26:1510:26:1510:26Thursday,December29,2022安全在于心细，事故出在麻痹。12月-2212月-2210:26:1510:26:15December29,2022踏实肯干，努力奋斗。2022年12月29日10:26上午12月-2212月-22追求至善凭技术开拓市场，凭管理增创效益，凭服务树立形象。29十二月202210:26:15上午10:26:1512月-22严格把控质量关，让生产更加有保障。十二月2210:26上午12月-2210:26December29,2022作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2022/12/2910:26:1510:26:1529December2022好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。10:26:15上午10:26上午10:26:1512月-22专注今天，好好努力，剩下的交给时间。12月-2212月-2210:2610:26:1510:26:15Dec-22牢记安全之责，善谋安全之策，力务安全之实。2022/12/2910:26:15Thursday,December29,2022相信相信得力量。12月-222022/12/2910:26:1512月-22谢谢大家！树立质量法制观念、提高全员质量意识。12月-2212月-2223踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就未来。12月-2212月-22Thursday,December29,2022弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。10:26:1510:26:1510:2612/29/202210:26:15AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。12月-2210:26:1510:26Dec-2229-Dec-22重于泰山，轻于鸿毛。10:26:1510:26:1510:26Thursday,December29,2022不可麻痹大意，要防微杜渐。12月-2212月-2210:26:1510:26:15December29,2022加强自身建设，增强个人的休养。2022年12月29日10:26上午12月-2212月-22追求卓越，让自己更好，向上而生。29十二月202210:26:15上午10:26:1512月-22严格把控质量关，让生产更加有保障。十二月2210:26上午12月-2210:26December29,2022重规矩，严要求，少危险。2022/12/2910:26:1510:26:1529December2022好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。10:26:15上午10:26上午10:26:1512月-22每天都是美好的一天，新的一天开启。12月-2212月-2210:2610:26:1510:26:15Dec-22务实，奋斗，成就，成功。2022/12/2910:26:15Thursday,December29,2022抓住每一次机会不能轻易流失，这样我们才能真正强大。12月-222022/12/2910:26:1512月-22谢谢大家！踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就未来。12月-2212月-224职业经理人的五个常用工具

职业经理人的五个常用工具25工具A：招聘面试的STAR原则

Situation（背景）Task（任务）Action（行动）Result（结果）STAR原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序，任何有效的面试都必须遵循这个程序。工具A：招聘面试的STAR原则

Situation（背景）26首先了解应聘人员以前的工作背景，尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况，即所谓的背景调查（Situation），然后着重了解该员工具体的工作任务（Task）都是哪些，每一项工作任务都是怎么做的，都采取了哪些行动（Action），所采取行动的结果如何（Result）。通过这样四个步骤，你基本可以控制整个面试的过程，通过策略性的交谈对应聘人员的工作经历与持有的知识和技能做出判断，招聘到更为合适的人才。首先了解应聘人员以前的工作背景，尽可能多了解27工具B：职责清晰的6W1H原则

责职清晰是管理工作的基本准则，任何的管理都是从管理职位开始的，其基本的要求就是职责清晰，权责明确。但是，在实际管理中，职责不清，权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理，必须对这个问题做出更为深入的思考，有效地加以解决，使员工都明确自己的职责所在，在其位谋其政，学会自我负责，自我管理，使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。要使员工的职位说明书更加准确，职责更加清晰，经理就必须再一次复习一下6W1H这个致关重要的原则。工具B：职责清晰的6W1H原则

责职清晰是管理工作的基本准28所谓的6W1H，即是：1,Who—工作的责任者是谁？2.Forwhom—工作的服务和汇报对象是谁？3.Why—为什么要做该项工作？4.What—工作是什么？5.Where—工作的地点在哪里？6.When—工作的时间期限？7.How—完成工作所使用的方法和程序？

所谓的6W1H，即是：29只有对上述问题逐一做出了回答，员工才能对工作更加清楚，才更愿意负责，更敢于负责，在工作中不断得到锻炼和提高。进而，你也才能抽出更多的时间对规划与发展的问题做出更多的思考，占据工作的主动，使未来的工作更有前瞻性。

只有对上述问题逐一做出了回答，员工才能对工作更加清楚，才更愿30工具C：目标管理的SMART原则

目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段，实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作，更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公开、公平与公正。毕竟，没有目标你是无法考核员工的。工具C：目标管理的SMART原则

目标管理是使31制定目标看似一件简单的事情，每个人都有过制定目标的经历，但是如果上升到技术的层面，经理必须学习并掌握SMART原则。

制定目标看似一件简单的事情，每个人都有过制定目标的经历，但是32所谓SMART原则，即是：1.目标必须是具体的（Specific）；2.目标必须是可以衡量的（Measurable）；

3.目标必须是可以达到的（Attainable）；

4.目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）；

5.目标必须具有明确的截止期限（Time-based）；

无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。所谓SMART原则，即是：33制定的过程也是你能力不断增长的过程，经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效能力。

制定的过程也是你能力不断增长的过程，经理必须和员工一起在不断34工具D：有效管理的PDCA原则这是产品质量控制的一个原则，但是它不仅仅能控制产品质量管理的过程，它同样可以有效控制工作质量和管理质量。所谓PDCA即是计划（Plan）、实施（Do）、检查（Check）、调整（Adjustment）的首字母组合。工具D：有效管理的PDCA原则35无论哪一项工作都离不开PDCA的循环，每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。对经理来说，这是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循环的方向发展，通过实施并熟练运用，经理一定能在工作中不断提高效率，更加有效地驾御工作，获得更大的成功。

无论哪一项工作都离不开PDCA的循环，每一项工作都需要经过计36工具E：经理职业化的MASKH原则

现代化的管理要求经理必须职业化，人们不会仅仅因为一纸委任书而信任你，而是更愿意因你的职业化水平而维护你的权威，接受你的领导。惟有使自己的表现不断职业化你才能不断提高管理效率，创建优秀的管理团队，创造管理高绩效的团队文化。

工具E：经理职业化的MASKH原则37所谓MASKH原则，即是：1.动机（Motivation）：动机就像一部汽车车轮的轴心，处于核心的地位，动机的大小和强弱决定了车轮的运转速度和运行状况积极心态影响下的动机会加速车轮的运转，从而加速经理的成功；反之，消极心态影响下的动机则不但对经理的成长不利，反而可能起到很大的破坏作用。

所谓MASKH原则，即是：1.动机（Motivation）38

所以你必须正确认识积极动机对成功的激励性作用，不断调整自己的心态，以积极的动机面对工作和挑战，不断激励与超越自我，在积极动机的引领下去实现所制定的目标和远景

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2.知识(Knowledge)：知识经济时代的经理首先必须具备从事那份工作的专业知识，而且应该比下属员工更为专业，职业化必须以专业化为基础和背景。做任何一项工作，首先要具备的就是应对那份工作的专业知识，要做的好还得具备与其相关的其他知识，以形成完整的知识体系，支持工作的开展和拓展。

40惟有不断获取专业化的知识，经理才能做到职业化，才能在激烈的竞争中得到不断得到认可，获得更多的发展机会更大发展空间。

惟有不断获取专业化的知识，经理才能做到职业化，才能在激烈的413.技能(Skill)：技能是经理赖以开展工作必要手段。只有知识，没有技能，也是寸步难行。试想，一个经理如果不具备沟通的技能，怎么与人沟通，怎么开展工作，没有人际交往技能，怎么与同事合作，怎么和下属建立和谐的人际关系？

技能的锻炼应该提高到与知识同等的高度，高度重视，不断将知识转化为技能，转化为能力。3.技能(Skill)：技能是经理赖以开展工作必要手段。424.行动（Action）：具备了良好的动机，专业化的知识，熟练的技能水平是不是就可以了呢？显然还不够。高效能的经理还必须具备快速行动的能力，具备强劲的执行力。有的人方方面面都比较优秀，知识水平很高，能力很强，可就是做不出出色的工作业绩，原因就出在行动能力的欠缺上。4.行动（Action）：具备了良好的动机，专业化的知识，43汤姆彼得斯说，“快速制定计划并采取行动应该成为一种修养”。要想成为一个职业化的人才，就必须改掉犹豫不觉，瞻前顾后，拖拖拉拉的办事作风，在自己认准的事情上认认真真地采取行动，用行动来证明一切，不断提高自己的执行力。

汤姆彼得斯说，“快速制定计划并采取行动应该成为一种修养”。要445.习惯（Habit）：习惯决定命运，这句话一点都不夸张。良好的习惯给人好的印象和感觉，能在很大程度上帮助你成功。职业化的人才必须具备良好的习惯，无论是生活还是工作，都要时刻注意自己的习惯，改掉曾经的不好的习惯，养成职业化的行为习惯，使你的一举一动都体现出你职业的风采。5.习惯（Habit）：习惯决定命运，这句话一点都不夸张。良45关于成功者应具备的习惯，柯维先生在《高效能人士的七个习惯》有非常精彩、非常深入的论述，经理不妨拿来一读，相信收获一定不匪。以上简单描述了一些常用的工作准则，不够深入，还需要我们继续在工作当中不断地加以强化，更加熟练地加以运用，使之成为帮助我们获取高绩效的有效工具。关于成功者应具备的习惯，柯维先生在《高效能人士的七个习惯》46树立质量法制观念、提高全员质量意识。12月-2212月-22Thursday,December29,2022人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。10:26:1510:26:1510:2612/29/202210:26:15AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。12月-2210:26:1510:26Dec-2229-Dec-22加强交通建设管理，确保工程建设质量。10:26:1510:26:1510:26Thursday,December29,2022安全在于心细，事故出在麻痹。12月-2212月-2210:26:1510:26:15December29,2022踏实肯干，努力奋斗。2022年12月29日10:26上午12月-2212月-22追求至善凭技术开拓市场，凭管理增创效益，凭服务树立形象。29十二月202210:26:15上午10:26:1512月-22严格把控质量关，让生产更加有保障。十二月2210:26上午12月-2210:26December29,2022作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2022/12/