新星者联盟迎新晚会策划书

——主题：新星者联盟某某大学理学院人文学院计算机学院联合迎新晚会策划

一.活动目的通过此次晚会，丰富三院学生的课余文化娱乐生活，加深三院文化艺术氛围，调动学生积极参与活动的热情，给新生一个锻炼自我的平台，提高学生对文化艺术的鉴赏能力，陶冶情操，使新生们在欢乐和睦的气氛中相互加深了解，帮助他们逐渐认识、适应并融入丰富多彩的多元化大学生活。同时增加与三院的交流，促进合作。二．组织部门某某大学理学院学生会&某某大学计算机学院学生会&某某大学人文学院学生会三．活动时间10月26日17:00四．活动地点校级大舞台—锦绣会堂五．参与对象人文学院、计算机学院以及理学院的2014级新生（本科生和研究生）为主，学长学姐、人气社团共同参与，同时欢迎其他学院的同学前来捧场。届时将邀请三个学院的全体新生，计算机学院学生会全体成员、人文学院学生会全体成员和理学院学生会全体成员以及领导嘉宾前来观看。实施步骤前期准备（总计4-5周）：与相关负责老师沟通，确定以三院合办的形式举办晚会。借场地。迎新负责小组见面开会，商讨具体的合办方案。(包括晚会主题、晚会流程、晚会预算、节目数量、节目类型、社团表演、节目彩排等)负责小组再次见面，确定具体细节。确定前期宣传需做的工作，交予宣传部着手准备。（定制宣传用品，包括横幅、海报、地贴、节目单、门票、工作人员名单）（预约宣传栏）与三院外联部联系，着手准备。通知各班临时负责人准备节目，并告知大家节目审核的具体细节。同时与社团保持联系。审核前让新生上报节目名称及形式。并将节目需要的配乐等集齐。9.29各院第一次审核节目。10.10三院共同第二次审核节目，确定节目单。10.14三院主持人开会，撰写主持稿。10.17三院共同第三次审核节目。10.23，10.24两天中午大活派票。10.25锦绣会堂整体彩排。购买和准备晚会现场所需的用品。在晚会前期的准备过程中可能会出现许多始料未及的问题，要随机应变。将工作人员进行分组，具体负责晚会过程中的某一项，做好应急预案。（如道具组等）实施阶段（晚会当天）：1．26日上午9点之前所有工作人员全部到场，进行晚会的前期工作（视频调整等）。2．按事先分好的小组展开行动，布置会场。3．时间允许的话可以再走一次流程。4．化妆、试音等。5．16:00各成员到达工作岗位直至晚会结束，遇到问题可灵活解决或向负责人反应。6.16:30观众入场就坐。7．晚会结束后收拾现场，留影作纪念。七．晚会流程1.10月19日16：30观众入场2.17：00晚会开始，最晚17：20开始，如有延迟，期间循环播放暖场视频3.全场熄灯，然后追光在舞台幕布中央，……，随后灯光熄灭。4.全场亮灯，FireStep街舞社开场5.新生以班级为单位所选送的节目表演6.某某大学人气社团的表演，如云武跆拳道社、轮之舞轮滑社、某某吉他音乐联盟、miss舞团等。8.互动游戏游戏环节设置一定奖品。9.抽奖环节抽奖环节设置两轮，第一轮抽取一、二、三等奖，第二轮抽取最终大奖。八．活动经费预算物品数量费用宣传经费横幅（3号桥、励志桥）2条160海报（三院学生宿舍楼、大活）20张180门票1000张300地贴50张50邀请函9张50布置经费环保袋1100个460礼炮8个55节目单1000份540服装320舞美1300多媒体（追光灯、帕灯、烟雾机）850荧光棒1100个770奖品经费大奖1个1000其他奖品（环保袋随机发放奖品、抽奖环节奖品）1000其他水8箱200合计7235九．应急预案（1）视频、音频无法使用方案：a.若音频尚且可以正常使用，但屏幕不可用。则晚会按原计划举行。但要和主持人及需要用到屏幕的节目沟通，并作出相应的调整措施。若应此造成个别节目不能完成表演，则临时取消该节目并向演员真诚致歉，说明原因，取得理解。b.若音频不可使用，则与大叔沟通，若确定不能及时修好，则紧急通知各班班长，领导嘉宾晚会由于场地原因取消，另定时间。（2）节目将要开始，找不到演员或演员不齐方案：立刻告知主持人和控制台节目顺序发生改变，并向工作人员或是演员的同学寻求帮助，让其帮助寻找。寻找下个节目的演员让其先上台表演。（预防措施：划定一块演员候场区，方便催场人员的工作。催场要事先认识各节目负责人）话筒出现问题方案：台上先凑合用其他话筒，台下管理话筒的同学若有其他可用话筒则根据实际情况，在合适的时机更换话筒。若无多余话筒，则去找大叔说明情况，询问是否有其他话筒。（预防措施：拿到话筒先将其检查一遍。）演员须知用麦须知=1\*GB3①清楚MIC用量=2\*GB3②下台后请将MIC交给舞台旁边的MIC管理组=3\*GB3③演员务必注意不要用手拍MIC、轻拿轻放、试音时不要朝MIC吹气。音乐故障（我们将会尽量排除，但是不排除非自然因素，若歌曲出现以下情况，请演员按照以下方式处理，我们尽权利保证演出顺畅度）：a.唱歌伴奏音乐无法播放，我们会第二次帮你尝试，若不成功请进行清唱唱歌伴奏音乐中途断掉，请继续演唱，我们会尽量调试，不成功的话，只有委屈清唱了。b.舞蹈音乐无法播放,节目将会在第二次试放不出音乐后，我们将会示意演员先行退场c.舞蹈音乐断掉，请演员收束动作，不要慌乱，站好后等待10秒左右，音乐还是无法出的话，我们会示意演员下场，这种情况我们会尽最大努力排除。————以上这些问题应该在彩排的时候着重留意，确保晚会进行过程中可以顺利。十、活动要求和目标=1\*GB3①要求同学们端正态度，明确这次活动的举行目的，以饱满的热情参加此次的迎新晚会活动，并向班委提出有关的意见与建议。=2\*GB3②要求各负责人认真开展各项准备工作，做到各尽其责，主动交流沟通各自工作进展情况，协调合作，提高工作效率；要主动听取同学们对活动的有关意见与建议，对有建设性和有创新性的意见进行分析采纳。=3\*GB3③要求活动从宣传动员阶段到经验总结阶段有条理地进行。特别是对于活动具体实施阶段时，注意现场秩序的维持，要求同学们互相监督，做到文明参与；遇到突发情况，及时采取措施，维持好现场纪律，确保活动能在有序和谐的条件下进行。=4\*GB3④活动当天，学生会成员要起到活跃气氛以及管理秩序的作用，带